企業は、顧客の需要を満たす商品をすぐに供給できるように、在庫を追跡および維持します。 在庫会計を採用することで、これらの商品を追跡し、効果的な製造と販売に十分な在庫を確保できます。 これらの資産を会計システムに記録し、消費者のニーズに確実に適合するようにする方法を理解することは、組織が組織化され生産性を高めるのに役立ちます。
在庫とは何ですか?
在庫という用語は、生産に使用される原材料と販売の準備ができた完成品の両方を指します。 在庫回転率は収益創出とその後の株主利益の重要な源泉の XNUMX つであるため、在庫は企業の最も貴重な資産の XNUMX つです。 原材料、仕掛品、完成品は在庫の XNUMX つの形態です。 企業の貸借対照表では、流動資産として分類されます。
在庫の種類
在庫は多くの場合、原材料、仕掛品、完成品の XNUMX つのカテゴリに分類されます。 IRS は、品目と消耗品を追加の在庫カテゴリとして定義します。
原材料とは、製品を作るために使用される未加工の材料です。 原材料には、例えば次のようなものがあります。
- 自動車製造用のアルミニウムと鋼
- パンを製造するベーカリー向けの小麦粉
- 製油所が保有する原油
仕掛品在庫とは、完成と再販を待っている部分的に完成した商品を指します。 WIP 在庫は、多くの場合、生産現場在庫と呼ばれます。 部分的に組み立てられた飛行機や部分的に完成したボートは、多くの場合、仕掛品在庫とみなされます。
完成品とは、製造工程が完了して販売できる状態になったものです。 小売業者はこの在庫を商品と呼ぶことがあります。 店舗が所有する商品の一般的な例には、衣料品、電化製品、自動車などがあります。
在庫管理とは何ですか？
在庫管理は、企業がいつ、どの商品をどれだけ注文するかを決定するのに役立ちます。 商品の購入から販売までを追跡します。 この技術は傾向を特定して対応し、顧客の注文を満たすのに十分な在庫が常にあることと、不足分が適切に通知されることを保証します。
在庫は売れれば収益となります。 在庫は（貸借対照表では資産として表示されますが）、売却されるまで現金を拘束します。 その結果、在庫を持ちすぎるとコストがかかり、キャッシュフローが低下します。
在庫回転率は、適切な在庫管理の指標の XNUMX つです。 在庫回転率は、特定の時点で在庫がどのくらいの頻度で販売されるかを表す会計指標です。 企業は売上を上回る在庫を望んでいません。 在庫回転率が不十分な場合、不良在庫や売れ残りが発生する可能性があります。
在庫管理はなぜ重要ですか?
在庫管理は、手元にある商品が多すぎたり少なすぎたりすることがほとんどないようにし、在庫切れや誤った記録の危険を軽減するため、ビジネスの健全性にとって非常に重要です。
上場企業は、証券取引委員会 (SEC) の要件とサーベンス オクスリー法 (SOX) を遵守するために在庫追跡を義務付けています。 企業はコンプライアンスを実証するために、自社の管理慣行を文書化する必要があります。
在庫管理の利点
在庫管理には XNUMX つの主な利点があります。XNUMX つは、受信した注文または未処理の注文を確実に履行できること、そして収益が増加することです。 在庫管理には次のものも含まれます。
#1. お金を節約
在庫の傾向を理解するには、在庫をどこにどれだけ持っているかを把握し、持っているものをより有効に活用できるようにする必要があります。 また、リクエストを満たすためにどこからでも取り出せるため、各場所 (店舗、倉庫) で保持する在庫を減らすこともできます。 これらすべてにより、在庫コストが削減され、陳腐化する前に売れ残る製品の量が削減されます。
#2. キャッシュフローの増加
適切な在庫管理を使用すると、売れる商品にお金がかかるため、ビジネスでは常に現金が動きます。
#3. 顧客満足
忠実な顧客を育成することの XNUMX つは、顧客が望むものを待たずに確実に入手できるようにすることです。
在庫管理の短所
在庫管理の主な問題は、在庫が多すぎて販売できないこと、リクエストを満たすのに十分な在庫がないこと、在庫にどのようなものがあるのか、どこで見つけられるのかがわからないことです。 その他の課題には次のようなものがあります。
#1. 正しい株式情報の入手について
正しい在庫の詳細がなければ、いつ在庫を補充するか、どの株がよく取引されるかを判断する方法はありません。
#2. プロセスの欠陥
古いプロセスや手動プロセスは、エラーや操作の遅延につながる可能性があります。
＃3。 顧客需要変動
顧客の好みとニーズは絶えず変化しています。 システムが傾向を追跡できない場合、ユーザーの好みがいつ、そしてなぜ変化するかをどうやって知ることができるでしょうか?
#4. 倉庫スペースを有効活用する
類似の製品を見つけるのが難しい場合、従業員は時間をロスします。 在庫管理をマスターすれば、この困難を克服できます。
在庫管理システムとは?
在庫管理システム (在庫システムとも呼ばれます) は、購入から製造、最終販売に至るまで、サプライ チェーン全体にわたって商品を追跡するプロセスです。 これは、会社が在庫管理にどのように取り組むかを規定します。
なぜ在庫管理システムが必要なのでしょうか?
在庫を扱うあらゆるビジネスには、在庫を正確に追跡および管理するシステムが必要です。 これがなければ、まったくその場限りで作業することになり、すぐに会社の在庫が過剰または不足している状況に陥ることになります。
在庫システムは、最終製品の製造または組み立てに必要なコンポーネントや材料の数を通知します。 この情報がないと、余剰在庫が発生して収益が損なわれたり、在庫が顧客の需要を満たすのに不十分になったりする可能性があります。
ただし、在庫管理システムが必要になりますが、どのシステムを選択するかは完全にあなた次第です。 シンプルなアプローチから完全なソリューションまで、多数の方法から選択できます。
定期的在庫管理システムと永久的在庫管理システム
在庫管理システムには、定期システムと永続システムの XNUMX 種類があります。 両者の違いを調べてみましょう。
定期棚卸とは何ですか?
定期棚卸とは、棚卸しを徹底した在庫管理方法です。 定期的なアプローチを採用している企業は、在庫の正確性を確保し、在庫レベルが販売データと一致しているかどうかを確認するために、定期的に (たとえば 3 ～ 6 か月ごと) 在庫を数えます。
永久在庫とは何ですか?
永久在庫は、商品が受領、製造、販売、返品される間の在庫レベルを追跡するシステムです。 継続的在庫システムは通常、在庫の精度への依存度が低く、最新の在庫数値を提供します。
永久在庫管理システムの種類
スプレッドシートの在庫管理
多くの企業がカルロス氏の例に倣い、Excel を使い始めています。 これは、小規模な在庫を管理するための優れたツールとなります。 ただし、これにはいくつかの欠点があります。 たとえば、スプレッドシートを利用する場合、人的エラーが雪だるま式に発生し、コストのかかる問題に発展する可能性があります。 さらに、柔軟性と正確性を実現するのは困難なことがよくあります。
スプレッドシートは安価でセットアップが簡単で、中小企業に適しています。 ただし、スプレッドシートに障害が発生すると、在庫管理システムにも障害が発生します。 そして、会社が複雑になると、すぐに扱いにくくなります。
基本的な在庫管理ソフトウェア
多くのクラウドベースのプログラムには、基本的な在庫管理機能が備わっています。 専用の在庫ソフトウェアほど完全ではありませんが、多くの人にとって、スプレッドシートからの自然な進歩です。 ただし、特定のニーズを満たすには依然としてスプレッドシートが必要であることが判明する場合があります。
専用の在庫管理ソフト
在庫管理ソフトウェアは、主に在庫の追跡と管理を支援するために設計されています。 プログラムがクラウドベースの場合、他のクラウド アプリケーションと組み合わせて (たとえば、Unleashed は Xero、QuickBooks、Amazon、Shopify、Vend、その他数百のアプリと統合されています)、どこからでもデータにアクセスできます。 、 いつでも。
エンタープライズ リソース プランニング システム
エンタープライズ リソース プランニング (ERP) を使用すると、相互に連携するさまざまなクラウド コンポーネントを購入する代わりに、企業計画のあらゆる側面をカバーする単一のシステムを購入できます。 通常、これには、在庫管理など、必要なモジュールの選択とインストールが伴います。
棚卸資産会計とは何ですか?
在庫会計は、企業がまだ顧客に販売していない在庫製品の評価です。 企業の在庫には、消費者に販売するために購入、製造、保管する品目、原材料、その他のものが含まれる場合があります。 在庫内の商品は組織の資産の一部です。 貸借対照表報告書では、企業は在庫を購入時の価格で流動資産として含めます。 企業は、在庫勘定から在庫のコスト入力を削除し、販売後に売上原価および製品収益勘定に入力を行うことができます。 企業の収益力は通常、在庫に関係します。 したがって、それを監視し、バランスを保つ必要があります。
棚卸資産会計の重要性は何ですか?
在庫会計は企業の財務状況を判断するのに役立つため、企業にとって重要です。 正確な在庫会計は、製造プロセスの改善、製品販売の促進、顧客への製品出荷計画にも役立ちます。 多くの企業は、在庫会計ソフトウェアとコンピューター化された追跡システムを利用しています。これにより、企業が新製品を追加したり、既存のアイテムを販売したり、廃止されたアイテムを削除したりするときに発生する在庫の絶え間ない変化に簡単に対応できるようになります。
過剰在庫は企業のキャッシュフローに悪影響を与える可能性があります。 保管料金と保管保険により、会社の経費がさらに増加する可能性があります。 自社内に在庫が無い場合、別途輸送費が発生する場合がございます。 しかし、在庫が少なすぎると、顧客の需要を満たすのに十分な商品がなくなり、結果として売上と顧客を失う可能性があります。 これは、企業の在庫管理の改善を支援するには、効率的で便利な在庫評価アプローチが必要であることを意味します。
棚卸資産の会計方法とは何ですか?
ほとんどの組織は、次の XNUMX つの戦略のいずれかを使用して在庫を評価します。
特定の識別: このシステムは、企業の在庫に追加されてから販売されるまで、RFID タグ、シリアル番号、またはスタンプされた受領日によって個々の在庫品目を追跡します。 企業は通常、価値が高く、大きく、明白なオブジェクトに対してこの評価方法を使用します。
先入れ先出し (FIFO): この評価方法は、企業在庫に最初に入荷したものが最初に販売される品目であることを前提としています。 企業は主に、食品、医薬品、その他の生鮮品を追跡するためにこれを使用します。
後入れ先出し (LIFO): この評価方法は、企業が在庫内の最新のものを最初に販売し、次に古い製品を販売すると予測します。 企業は、在庫内の古いものは買い手を見つける可能性が低いため、LIFO アプローチを嫌います。また、商品の価格が上昇すると予想される場合にのみこのアプローチを利用する可能性があります。
加重平均コスト: この戦略は、企業が個別にコストを区別して追跡するのが難しい類似のユニットを評価するために使用されます。 各ユニットの加重平均コストは、在庫製品の総コストをユニットの総数で割ることによって計算されます。
在庫会計には何を含めるべきですか?
ほとんどの企業が在庫会計に組み込んでいる内容は次のとおりです。
#1. 原材料
原材料とは、企業が製品を製造するために必要な成分です。 たとえば、チョコレート製造会社は、砂糖、ココア、バターなど、材料として使用する原材料の在庫を保管している場合があります。 あるいは、石油企業は、供給源から購入した原油をリストに掲載することもできます。
#2. 仕掛品
企業はコンポーネントと原材料を使用して仕掛品を作成します。 たとえば、ファッション会社は、途中まで完成したドレス、靴、その他のアクセサリーを仕掛品在庫に保管している場合があります。 これにより、企業は自社の資材がどのように使用されているか、専門家がまだ完了していないタスクを追跡できるようになります。
#3. 完成品
完成品とは、すぐに顧客に販売できるアイテムです。 完成品のサブセクション在庫には、輸送在庫、バッファ在庫、見込在庫、デカップリング在庫、サイクル在庫が含まれます。 これらの在庫は、企業が販売のために商品をある企業から別の企業に移動する際に、その商品の正確な記録を維持するのに役立ちます。
#4. MROグッズ
MRO 品は、保守、修理、運用のための消耗品です。 これには、企業の産業用機器、コンピュータ、および稼働に必要なその他のアイテムが含まれる場合があります。 ただし、これらのリソースは、製造中の完成品の一部ではありません。
#5. 再販品
お客様はさまざまな理由で再販品を返品する場合があります。 これらのアイテムは再販するのに十分な優れた状態であるため、企業は依然としてそれらから利益を得ることができます。 これらは、破損した商品や、当社が再販できないために顧客から返品された商品とは異なります。
棚卸資産会計のメリット
- 企業は在庫にどのような種類の商品があり、それぞれの数を把握できるだけでなく、在庫に正確な値を割り当てることができます。
- 企業は、どの製品が顧客によって最も頻繁に購入され、どのものが最も売れているかを調査できます。
- 企業が各会計年度の終わりに販売された製品の原価と売れ残った商品の原価を決定するのを支援できます。 その後、その数値を比較して、会社の生産性と成功度を確認できます。
在庫の主な 4 種類とは何ですか?
原材料、仕掛品 (WIP)、完成品、メンテナンス、修理、オーバーホール (MRO) は、在庫の XNUMX つの最も頻繁なカテゴリです。 どのような種類の在庫があるかを把握すると、より適切な在庫管理と賢明な在庫管理を実践できます。
在庫の機能とは何ですか?
在庫は、通常、製造または顧客への再販に必要になるまで倉庫に保管される、初期購入 (再販用の原材料または製品) の保管を含む、サプライ チェーン管理におけるいくつかの重要なタスクに役立ちます。
在庫は資産ですか、それとも負債ですか?
在庫は会計上資産として分類されます。 企業は XNUMX 年未満で使用、売却、または補充することが多いため、貸借対照表上では流動資産として分類されます。
在庫と在庫の違いは何ですか?
要約すると、在庫とは販売可能な完成品の数量ですが、在庫には完成品と完成品の製造に使用されるコンポーネントの両方が含まれます。 言い換えれば、すべての在庫は在庫ですが、すべての在庫が在庫であるわけではありません。
まとめ
在庫は企業が事業を継続するための資材を供給します。 これには、商品やサービスの製造に使用されるあらゆる原材料だけでなく、企業が市場で消費者に販売するあらゆる最終商品も含まれます。 在庫管理と回転率の確立は、企業がどの程度成功しているのか、収益が枯渇し始めた場合にどこで余裕を取り戻せるのかを理解するのに役立ちます。
参考文献
