現金および発生主義会計には長所と短所がありますが、会計方法を選択したら、それを一貫して使用することが重要です。 では、どの会計方法があなたの会社に最適かをどのように判断しますか? 選択した会計方法に拘束される場合は、可能な限り最善の決定を下す必要があります。 このガイドでは、各現金主義会計方法の概要、現金会計と発生主義会計の違い、および現金会計の例を示します。
現金会計（CA）とは？
現金会計とは、支払いの領収書を受け取った期間に記録し、費用を支払った期間に記録する会計方法です。 つまり、現金を受け取ったり支払ったりすると、収益と費用が記録されます。
現金主義会計とも呼ばれる現金会計は、発生主義会計とは異なり、収益が発生した時点で収益を認識し、負債が発生した時点で費用を記録します。
現金主義会計を使用するのは誰ですか?
現金主義の会計は、多くの自営業者や中小企業の経営者によって使用されています。 どういう理由ですか？ 最も基本的な会計方法です。 現金主義の会計は、会社が手元に持っている金額の簡単なスナップショットも提供します。 これは、あらゆるビジネスにとって重要な指標です。
現金主義会計は多くの小規模で若い企業に適していますが、すべての企業に適しているわけではありません。 在庫を扱うほとんどの中小企業は、発生主義会計を使用して在庫の変化を追跡する必要があります。 クレジットを提供するほとんどの企業は、発生主義会計も使用する必要があります。
現金会計の例
A 社が 10,000 台のコンピュータを 2 月 2 日に B 社に販売して 5 ドルを受け取り、その販売を 2 月 XNUMX 日に発生したものとして記録すると仮定します。B 社が XNUMX 月 XNUMX 日にコンピュータを注文したという事実は無視されます。なぜなら、B 社は物理的に購入するまでコンピュータの代金を支払わなかったからです。 XNUMX月XNUMX日配信。
対照的に、発生主義会計の下では、会社 A は 10,000 月 5 日に XNUMX ドルの売却を記録したことになりますが、現金の持ち主は変わりませんでした。
同様に、現金会計では、費用は発生時ではなく支払時に記録されます。 CA の下では、会社 C が 15 月 15 日に害虫駆除のために会社 D を雇ったが、完了したサービスの請求書を 15 月 15 日まで支払わなかった場合、費用は XNUMX 月 XNUMX 日まで認識されません。 XNUMX月XNUMX日の帳簿、それが発生した日。
現金会計の長所と短所
さまざまな会計方法は、さまざまな理由でさまざまなビジネスにアピールします。 では、会計方式のメリットとデメリットを以下にまとめてみました。
Advantages
現金ベースの会計には、中小企業にとって多くの利点があります。
#1。 使いやすさ:
CAはその使いやすさで有名で、ペンとノートだけで会計を処理できる中小企業や個人事業主に最適です。
＃2。 改善されたキャッシュ フロー予測:
会計および財務報告システム全体がキャッシュ フローに基づいているため、CA はより正確な全体像を提供できます。 複雑な発生ベースのシステムでは、その明確さが失われることがよくあります。
＃3。 税制優遇:
現金の持ち主が変わったときにのみ事業収入と経費を記録する場合、取引のタイミングを計ることにより、大幅な税制優遇措置を利用できます。 支出を加速するか、収入を遅らせることで、納税義務を一時的に減らします。
デメリット
CA には、特定のビジネスには適さない明らかな欠点がいくつかあります。
＃1。 不正確で誤解を招く報告:
事業主は、費用が発生したとしても、しばらく請求書を支払わないことで利益を示すことができます。 これにより、システムは悪用されやすくなり、投資家や銀行による評価よりも個人的な追跡に適しています。
＃2。 在庫管理：
棚卸資産は、CA では費用として扱われます。 売却して現金化するまでは資産とはみなされません。 これにより、特に在庫に資本を投資している企業や、在庫を長期間保持している企業の場合、数値が歪む可能性があります。 特定の例外を除き、IRS は、在庫を保管している企業が現金会計法を使用することを禁止しています。
現金会計と発生主義会計
発生主義会計と現金主義会計の主な違いは、収益と費用の認識タイミングです。 現金法は収益と費用を即座に認識しますが、発生主義は予想される収益と費用に焦点を当てます。
発生主義会計
収益は、この方法で得られた時点で計上されます。 現金会計法とは対照的に、発生主義法は、将来の支払いを期待して製品またはサービスが顧客に提供されたときに収益を記録します。 別の言い方をすれば、お金は受け取る前に会計処理されます。 同様に、商品やサービスの費用は、現金が支払われる前に記録されます。
現金主義会計
収益は、この方法で現金を受け取った場合にのみ損益計算書に報告されます。 費用は、現金が支払われたときにのみ記録されます。 中小企業や個人は、通常、支払い方法として現金を使用します。
重要な違い
現金会計と発生主義会計の違いは、売上と購入が勘定に記録される基準にあります。 CA では、お金が交換されたときに収益と費用のみが記録されますが、発生主義会計では、収益が発生したときに収益が記録され、請求されたときに費用が記録されます (支払いはされません)。
両方の方法を詳細に検討し、それらがビジネスにどのように影響するかを確認します.
＃1。 発生方法
見越方式では、売掛金と買掛金が記録されるため、特に経時的な会社の収益性をより正確に把握できます。
たとえば、現在の四半期の会社の売上は、現金法を使用して記録されない場合があります。 収益は次の四半期に期待されます。 投資家は、実際には利益を上げているのに、会社が利益を上げていないと考えるかもしれません。
発生主義では、キャッシュ フローは考慮されません。 企業は長期的には利益を上げているように見えても、短期的にはかなりの資金不足に陥る可能性があります。
見越方式のもう XNUMX つの欠点は、前受収益や前払費用などの項目を会計処理する必要があるため、使用がより困難になる可能性があることです。 また、人員の追加雇用が必要になる場合もあります。
発生主義は通常、監査済みの財務諸表を提出する企業に必要であり、財務会計基準委員会の一般に認められた会計原則 (GAAP) (FASB) に基づいて承認されています。
＃2。 現金基準法
現金方式の主な利点は、その単純さです。支払った現金または受け取った現金のみが考慮されます。 また、会社のキャッシュフローを追跡することも簡単です。 個人事業主や中小企業にとっては、追加の人員の雇用が必要になる可能性が低い (したがって、追加コストが発生する) 可能性が低いため、有利です。
ただし、現金ベースの方法は、現金が豊富な企業の健全性を過大評価する可能性があります。 これは、会社の手許現金と現在の収益の流れを超える可能性のある買掛金を記録していないためです。
その結果、実際には会社が財政難に陥っているのに、投資家は会社が利益を上げていると結論付けることがあります。 GAAP は、現金主義法を許可していません。
発生主義会計と現金主義会計の例
機械を販売する会社を所有しているとします。 現金方式では、機械で 5,000 ドルを販売した場合、顧客がお金を渡すか小切手を受け取るまで、金額は帳簿に記録されません。
$5,000 は、数日後、数週間後、または数か月後にお金を受け取る可能性がありますが、発生主義で販売が行われた日に収益として記録されます。
経費についても同様です。 現金方式では、会社が 1,700 ドルの電気料金を受け取った場合、料金が支払われるまで金額は記録されません。 一方、1,700 ドルは、会社が発生主義で請求書を受け取った日に費用として記録されます。
現金会計を使用するのは誰ですか?
財務報告の XNUMX つの方法は、現金会計と発生主義会計です。 CA は、個人、中小企業、および個人事業主が、金銭が交換されたときに収入と支出を記録するために使用されます。 発生主義会計では、金銭的な取引が発生しない場合でも、貸方と借方が存在することが維持されます。
現金口座の例は何ですか?
ある企業が、10,000 月 15 日に提供したサービスに対して 15 ドルを顧客に請求し、15 月 10 日に支払いを受け取りました。500 月 10 日の現金受領日は、販売を記録するために使用されます。 同様に、会社は XNUMX 月 XNUMX 日にサプライヤから XNUMX ドルの請求書を受け取り、XNUMX 月 XNUMX 日に請求書を支払います。
会社に適した会計ソフトウェアをセットアップします。
現金主義の会計方法はより単純ですが、より予測的なビジネス上の意思決定を行う能力が制限される可能性があります。 会社が成長するにつれて、現金から発生主義への切り替えを検討する必要があるかもしれません。 変更を加える前に、特定のビジネスを念頭に置いて、各方法の利点と欠点を検討してください。 オンライン会計ソフトウェアは、好みの会計方法を確立するのに役立つことを覚えておいてください。
特定の企業は現金会計のみを使用できます
上場企業では、発生主義会計が義務付けられています。 ただし、ほとんどの中小企業は、帳簿を現金または発生主義会計で保管できます。 会社が次のいずれかの場合、内国歳入庁 (IRS) は、税務目的で発生主義を使用するよう強制することがあります。
S コーポレーションを除く法人、または S コーポレーションを除くパートナーとしての法人とのパートナーシップで、インフレの指標化後の過去 25,000,000 課税年度の平均年間総収入が XNUMX ドルを超える。
タックスヘイブン
発生主義会計を使用する必要がない限り、会社ではほとんどの場合、現金会計を使用します。
よくある質問
現金会計はどのように計算しますか？
会計期間の最終日にこれらすべての金額を合計して、その期間の終わりにビジネスが持っている現金の額を計算します。 外貨をお持ちの場合は、現金明細書の日付で金額を米ドルに換算する必要があります。
会計で現金が重要な理由
ビジネスの生命線は現金です。 投資家に返済し、ビジネスを成長させるために十分な余剰資金を確保しながら、経費をカバーするのに十分な現金を事業から生み出す必要があります。 企業の収益は操作できますが、キャッシュ フローは企業の真の健全性に関する洞察を提供します。
現金は資産ですか、それとも負債ですか？
簡単に言えば、現金は流動資産であり、企業の貸借対照表の最初の項目です。 現金は最も流動性の高い資産であり、他の資産の購入に簡単に使用できます。
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参考文献
