財務記録の保持は、企業が業務の過程で優先しなければならないいくつかの事柄の XNUMX つです。 自営業の場合、中小企業に必要な財務記録の XNUMX つは損益計算書です。 一般に、P&L ステートメントでは、事業の総収益と負債および支出を比較します。 本質的に、会社のすべての費用が収入を減らします。 P&L ステートメントの他の名前には、損益計算書、収益計算書、収益計算書、運用計算書、運用計算書、および財務業績計算書が含まれます。 さらに、P&L ステートメントに関して考えられる質問と回答も含めました。
自営業の損益計算書とは何ですか?
自営業の起業家も、事業の損益計算書を作成する必要があります。 あなたが個人事業主または小さな会社の上司である場合、経理は退屈で威圧的なものになる可能性があります. ただし、会計の概念をしっかりと理解しておくと、ビジネスの繁栄を維持する財務上の決定を下すのに役立ちます。
独立した請負業者の損益計算書は、損益計算書と呼ばれます。 このレポートは、設定された期間 (通常は毎月、四半期ごと、または毎年) におけるビジネスの収入 (売上からの現金) と支出を調べます。 別の言い方をすれば、損益計算書はあなたのビジネスの収益性を知らせてくれます。
損益計算書を作成することがなぜ重要なのですか?
損益計算書を使用して、ビジネスのパフォーマンスを評価し、潜在的な成長の見通しを特定できます。 さらに、利益と損失を知ることは、ビジネスの成長のための新しい概念を思いつくのに役立ちます。 損益計算書は、自営業の起業家や中小企業が次のような項目について決定するのにも役立ちます。
- 企業は、あなたが支払える金額を新規採用者に支払う余裕がありますか?
- 新しい社用車を購入する資金はありますか?
- 税金の計画
- 現在のビジネスプランはうまく機能していますか?
これらのステートメントは、ビジネスの長期的な収益性を評価するために投資家によって精査されます。 データを使用して、運用効率とビジネス コンセプトの実行可能性を評価します。 貸し手はまた、あなたの会社が将来のビジネスローンや利子を返済するのに十分な利益を上げるかどうかを確認するために、あなたの損益を調べます。
損益計算書の情報
損益計算書には、以下の情報を含める必要があります。
- クレジット カードで行われたすべての購入を含む、会社の当座預金口座のすべての取引のリスト。
- 小口現金を含むすべての取引と関連する領収書。
- 小切手、クレジット カードによる支払い、請求書など、お金のすべてのソースの概要。 これらのリストは、銀行の明細書に記載されています。
- 割引価格を含む、割引価格で販売した製品またはサービスに関する詳細。
- 収入と支出を含むすべての現金取引。 特にビジネス関連の旅行や食事の費用については、領収書を保管しておいてください。
進行中の P&L レポートを自動的に生成する 2-in-1 会計およびビジネス アカウント ソフトウェアである Counting up を使用すると、どこにいてもお金を管理できます。
損益計算書の例とは
一般に、損益計算書は発生主義会計に基づいており、お金が実際に取引されたときではなく、収入と支出が発生したときに追跡されます。 レポート期間の企業の売上、費用、および純利益は、損益計算書に合理的に簡単な方法で表示されます。 企業は通常、損益計算書を年に XNUMX 回発表しますが、四半期ごとに発表する企業もあります。 損益計算書は、多くの場合、次の形式に従います。
| 総収入 | $896,700 |
| 売上原価の削減 | $300,000 |
| 売上総利益 | $596,700 |
| 粗利益率 | 視聴者の３８%が |
| より少ない費用 | |
| 会計・弁護士費用 | $10,000 |
| 広告/マーケティング | $15,000 |
| 減価償却費 | $8,000 |
| 光熱費 | $4,200 |
| 保険 | $18,000 |
| 利息/金融手数料 | $12,600 |
| オフィス賃料 | $55,700 |
| 修理・メンテナンス | $9,400 |
| 賃金・給与・福利厚生 | $200,000 |
| その他の費用 | $4,500 |
| 総経費 | $337,400 |
| $259,300 | |
| 純利益率 | 視聴者の３８%が |
投資家が損益計算書を評価する方法
貸し手と投資家は、このデータを使用して会社のリスク レベルを計算します。 ローンを検討するには、企業は財務の安定性とタイムリーな支払い能力を示さなければなりません。 損益計算書で、企業が既存のローンの支払いを十分にカバーするのに十分な収益を上げていないことが明らかになった場合、銀行は追加の資金を提供することを躊躇しなくなります。 まれに、収入の減少が債務不履行の兆候である場合があります。 投資家は、株主配当を支払うために利用できる資金が少ないため、レバレッジの高い、またはハイギアとしても知られる企業への投資をためらう可能性があります。
損益計算書の種類
通常、損益計算書を作成するには XNUMX つの方法があります。 これらは、現金アプローチと発生主義です。
＃1。 現金方式
現金技術、または現金会計法は、現金が事業に出入りするときに適用されます。 この比較的単純なシステムの唯一の機能は、支払いと入金を追跡することです。 お金は、取引で受け取ったときに収入として記録され、債務の支払いに使用されたときに負債として記録されます。 さらに、この方法は、小規模な企業や自分のお金を処理したい人に一般的です.
＃2。 発生主義アプローチ
発生主義会計法は、収入が得られたときに収入を記録するために使用されます。 これは、発生主義を採用している会社が、将来稼げると予想される金額を記録していることを示しています。 たとえば、顧客に商品またはサービスを提供する会社は、支払いをまだ受け取っていなくても、P&L ステートメントに収益を記録します。 負債は、組織がまだ費用を支払っていない場合でも、資産と同様に報告されます。
損益計算書の作り方
会計システムで収入と支出を一貫して正確に記録すれば、ボタンをクリックするだけで誰でも利益と損失を生み出すことができます。 会計システムが自動的に P&L を生成します。 さらに、手動で P&L を作成するには、より多くの時間が必要であり、より困難です。 それらに注意してください。
＃1。 必須データのコンパイル
P&L を手動で生成する前に、必要なデータを収集する必要があります。 収入源と支出の両方がリストされています。 このデータは、請求書、領収書、クレジット カードの明細書、および銀行口座の取引で確認できます。
＃2。 損益計算書を作成する
定期的な P&L は、基本的な P&L です。 プロ フォーマ P&L は、P&L を作成するために過去のパフォーマンス データを持たないスタートアップ企業によって使用されます。 したがって、企業がローンまたは投資家を通じて資金を探している場合に必要なプロフォーマ P&L は、企業が予想する収益と支出の予測にすぎません。 単純な P&L を手動で作成するには、次の手順に従います。
- 費用と収入に関する重要な情報を収集します (上記のとおり)。
- あなたの売上を説明してください。 ビジネスに有利または必要な場合は、さまざまな種類の販売に分類できます。
- COGS を入力してください。
- 売上総利益から売上原価を差し引きます。 その結果が純利益になります。
- あなたの費用をリストします。 支出の種類ごとにカテゴリを作成します。 この計算では、事業債務の利息は考慮されていません。 それは後で行われます。
- 粗利益からコストを差し引きます。 それはあなたが持っているもの、EBITDAです。
- 会社のローン金利をリストし、EBITDA から差し引きます。
- 申告書がまだ提出されていないため、純利益に対する税金は通常、P&L を作成するときに見積もる必要があります。 純利益に対する税金をリストし、残りの残高からステップ 7 でこの合計を差し引きます。
- 減価償却費と償却費をリストし、これらを未払い額から差し引きます。
最後のステップが完了すると、P&L の結果が完成します。
損益計算書の質問と回答
以下は、簿記係と中小企業の経営者が私にメールした利益と損失に関する質問です。 私の回答は、各クエリの後にリストされています。 これらは特に、損益計算書として知られる損益レポートに影響を与えるアクションを指します。
損益に関する質問 1
私たちの日々の運営費はローンで賄われていました。
その月全体で 875 ドルしか稼げませんでした。 事業費に使っていた古いローンを約XNUMXか月かけて返済しながら、新しいローンを経費に使いました。
ローンは収入と見なされないため、これをどのように記録するかはわかりません。 収入から支出だけを差し引くと、負の数になります。 それが最善の策ではないかもしれません、私にはわかりません。
回答：
収入が支出よりも少ない場合、財務状況は損失になります (損益報告書または損益計算書で)。 これは、特にお金を借りて (収入とは見なされません)、それを事業費の支払いに使用する場合は、まったく問題ありません。
あなたの会社が成長し、あなたが現金を生み出し始め、あなたが稼ぐよりも少ない支出を始めるにつれて、最終的に利益が実現するはずです. すべての会社の取引は、それぞれ貸借対照表または損益計算書の帳簿に記録されます。
損益に関する質問 2
株主であり、運転をしないトラック運転手の妻は、XNUMX 人で一緒に移動しているときに旅費を報告できますか?
回答：
一般に、妻があなたの従業員ではなく、仕事で旅行していない場合、妻の旅費を控除することはできません。 彼女があなたのビジネスの従業員であり、あなたのトラック輸送ビジネスに関する会議に同行した場合、あなたは彼女の費用を帳消しにすることができます。
彼女は株主である可能性がありますが、彼女があなたの妻としてあなたに付き添うだけの場合、彼女はビジネスにお金をもたらしていないため、彼女の費用を適切な事業費として帳消しにすることはできません.
ゲインとロス 3 に関する質問
損益計算書を仕上げています。 製品 (収益) をレンタルした後、「解決策」 (デポジット自体) を返却する必要がある場合、それはどのようにコード化されますか? 商品ごとの料金ですか？
回答
同じことが、テナントまたは家主が受け取った保証金にも当てはまります。 敷金は、アイテムをレンタルまたは雇用している顧客から最初に受け取ったときに、「返還保証金」という指定で貸借対照表に負債として記録する必要があります。 収益として損益計算書に表示される実質賃貸料には、それは含まれていません。
賃借人が敷金全額を受け取った場合に返金額を減らすには、返金額を同じ貸借対照表勘定に割り当てる必要があります。 敷金は、いずれ入居者に返還されるか、入居者の損害を修繕するために使用されるという考えで支払われるため、収入とはみなされません。 保証金の返還は費用や売上原価ではないため、損益に影響することはありません。
損益計算書とは何ですか？
支出と費用の合計を収入と収入の合計から差し引くと、結果は損益計算書になり、しばしば損益計算書または P および L ステートメントと呼ばれます。
ダミーの損益計算書とは？
損益計算書は、売上を生み出し、コストを管理し、利益を上げるビジネスの能力を示しています。
損益計算書はどこで確認できますか?
P&L は、法律により株主に配布され、すべての上場企業が発行する年次財務報告書に記載されています。
損益計算書はどのように作成するのですか？
損益計算書の書式
- 収益を追跡します。
- 売上原価を決定します。
- 総利益を決定する
- オーバーヘッドを計算します。
- 営業利益を計算します。
- 追加の収入および/または費用を調整します。
なぜ損益計算書が必要なのですか？
損益計算書は、ビジネスが売り上げを上げるか、経費を削減するか、またはその両方を行うことで利益を上げることができるかを明らかにします。
損益計算書のメリットは何ですか？
特定の履歴期間のすべての収入と関連する費用と支出の概要が表示されるため、何を稼いだか、何を費やしたかを確認できます。
まとめ
財務記録がなければビジネスを運営することはできません。 私を信じてください、それは大きなリスクです。 損益計算書を使用して、自営業の起業家としての財務力を測定する必要があります。
損益計算書とは FAQ
損益計算書と損益計算書の違いは何ですか？
損益計算書と損益計算書に違いはありません。 損益計算書は、損益計算書の別名です。
損益計算書の重要性は何ですか？
ビジネスに関する重要な決定を下すために使用されます。 すべての費用を考慮した後、会社の事業が利益を上げているか損失を出しているかを明確に示します。 そのため、会社が必要に応じて、問題を修正するための措置を講じることができます。
- 損益計算書: 書式、例、および作成方法
- 貸借対照表と損益計算書：例、相違点、および関係
- Form 1098 Mortgage: The Interest Statement(新しいブラウザー タブで開く)
- 貸借対照表と損益計算書：関係と相違点
参考文献
