会計システムのデータを保管するファイリング キャビネットは、勘定科目表と呼ばれます。 これは、取引を資産、負債、資本、費用、収益などの基本的な勘定科目に分類します。 サブアカウントを使用すると、トランザクションをさらに分類できます。 企業の複雑さと財務報告システムに必要な詳細レベルに応じて、勘定科目表番号付けシステムによって各勘定科目にコードが割り当てられます。
ビジネスの総勘定元帳のさまざまな金融口座は、勘定科目表にリストまたはインデックス付けされます。 これらの勘定科目は、収益、負債、資産、支出などのグループに分類されます。 資産、負債、株主資本などの貸借対照表勘定科目が財務諸表に最初に表示され、次に収益や費用などの損益計算書勘定科目が続きます。 特定のニーズに応じて、会社の COA を製品ライン、事業部門、または事業機能に分割することもできます。 この記事では、勘定科目表とその番号付けシステムに関する必要な情報を説明します。
勘定科目表とは
勘定科目表を使用すると、会社内の取引を整理し、お金がどこから出入りするかを示すことができます。 勘定科目表は、取引を識別し、企業の財務を追跡するために使用される勘定科目名のリストです。 取引をグループに分類して、ビジネスに出入りするお金の流れを追跡しやすくします。
組織の財務元帳勘定科目は勘定科目表にリストされます。 会計専門家は、この表のおかげで、固有の番号を使用して各勘定科目を参照できます。 さまざまな業界の企業がさまざまなタイプのチャートを使用している可能性がありますが、ほとんどのチャートは、特定の期間における企業の金融取引に関する情報を提供します。
勘定科目表を作成するときは、単純な構成を使用する必要があります。 アカウントが正しく整理されていれば、一般的な中小企業はこの上限を超えることはありません。
勘定科目表はどのように機能しますか?
帳簿を整理するために、会計における各取引はその勘定科目と副勘定科目によって分類されます。 これらの口座は、関連するサブ口座および残高とともに勘定科目表にリストされます。 たとえば、会社が抱えている負債の額を表示する負債勘定の残高とは対照的に、費用勘定の残高は事業運営に費やした金額を表示します。
勘定科目表で情報を検索するときに、勘定科目名の横に「登録を表示」オプションが表示される場合もあります。 これにより、その口座に関連するすべての取引の長期的な履歴が得られ、あなたと会計士が間違いや誤分類を特定しやすくなります。 通常、各アカウントにはアカウント番号と説明の両方があります。
企業は、勘定科目表 (COA) を使用することで、財務をより適切に整理し、株主やその他の関係者とコミュニケーションをとることができます。 これは可能であり、費用、収益、資産、負債を分離することで財務諸表が報告基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。 企業は、財務諸表に表示されるのと同じ順序で勘定科目をリストできます。 つまり、資産、負債、株主資本を含む貸借対照表上の勘定科目を最初にリストし、次に収益と費用を含む損益計算書の勘定科目をリストします。
勘定科目表の番号付け
口座番号の最初の桁は、会計専門家に取引がどの口座に属しているかを判断する方法を提供しました。 たとえば、大企業の場合、資産の勘定科目には通常 100 ～ 199 の番号があり、負債の勘定科目には通常 200 ～ 299 の番号があります。 これにより、本が正しい順序に保たれます。 顧客が 250 未満の小規模企業は、別の数値体系を使用する場合があります。
大多数の企業は、この信頼性が高く広く使用されている口座番号システムを採用しています。
- 1000年から1900年までの資産
- 2000 年から 2900 年までの負債
- 資本 3000 から 3900
- 収益 4000 ～ 4900
- 費用 5000 ～ 5900
この形式の使用は必須ではありませんが、会計士や簿記担当者が介入してデータを従来の財務報告書に変換するのが簡単になるため、企業は通常そうします。
アカウントの種類
貸借対照表は、資産、負債、資本勘定をまとめたもので、会社の現在の財務状況と未払いの負債の有無を示します。 通常、勘定科目表は貸借対照表勘定から始まります。 損益計算書は企業の長期的な収益性に関する詳細を明らかにし、費用と収益の勘定科目で構成されます。
＃1。 資産
企業が現金と交換して金銭的価値を持つリソースは、企業の資産です。 顧客からの売掛金や、家具、家、機械などの有形資産は、資産の例です。
＃2。 負債
あなたのビジネスが他人に負っているお金はすべて負債として分類されます。 買掛金、未払いの税金、および企業が返済しなければならないローンがこのカテゴリに分類されます。
＃3。 エクイティ
会社を個人事業主、LLC、法人のいずれとして設立するかは、COA における資本の分類方法に影響します。 会社の設立方法に応じて、これには所有者資本または株主資本が含まれる場合があります。 資本を計算するための基本的な式は、企業の資産から負債を差し引いたものです。
＃4。 収益
会社の収益は、商品やサービスに対して顧客に請求することで得た金額です。 企業は、消費者への商品やサービスの実際の販売から収益を実現します。
＃5。 経費
事業を運営する上で発生する費用は経費です。 オフィスの家賃、光熱費、消耗品はすべてこのカテゴリに当てはまります。 これは、企業が事業を運営する上で日々発生するものです。
勘定科目表の重要性
COA は企業の財務分析において同じ機能を果たすと主張できます。 地図がどこかに行くのと同じです。 その結果、ユーザーは口座番号を使用して特定の口座を簡単に見つけることができます。
COA は適応性があり、ニーズを満たすため、あらゆるビジネス組織が使用できます。 会社の財務状況を調査する人は誰でも、COA という財務ツールを使用することでコストと収益を包括的に理解できます。
#1. 収益を理解する
勘定科目表は、収入を明らかにするだけでなく、会社の収益についての貴重な洞察を提供します。 収入の山と谷、および典型的な毎月の事業支出に基づいた利用可能なキャッシュ フローの額と期間が表示されます。
#2. 借金を整理する
短期債務と長期債務を含む負債総額を勘定科目表で明確に確認できます。 COA は、毎月の収入のうちどれくらいを借金の返済に割り当てることができるかを判断したり、長期的な借金返済戦略を立てるのに役立ちます。
#3. より賢い支出
苦労して稼いだお金をすべて使った単純なリストを見るのは必ずしも楽しいとは限りませんが、勘定科目表は支出パターンに関する貴重な洞察を提供します。 家賃、光熱費、インターネットなど、定期的に必要な費用を管理できます。 さらに、他のコストに目を向けて、支出を削減できる領域があるかどうかを確認することもできます。
#4. レポートを改善する
財務は勘定科目表を使用して整理されます。勘定科目表は、番号付きの勘定科目の単純なシステムを使用します。 勘定科目表が正確であれば、会社の財務状況を理解するのに役立つキャッシュ フロー計算書、貸借対照表、損益計算書などの詳細な財務報告書の作成が、あなたや会計の専門家にとってより簡単になります。 COA の形式を変更して、企業固有の要件に対応させることができます。
#5. 税金の報告
適切に設定された勘定科目表を所有すると、納税シーズンの複雑さが軽減されるという追加の利点もあります。 COA は、ビジネスに関連する収益とコストを追跡しており、毎年の所得税申告書で開示する必要があります。
会計における勘定科目表とは何ですか
企業の総勘定元帳のすべての勘定科目を詳細およびサブカテゴリにリストした勘定科目表 (COA) は、財務を整理するためのツールです。 企業は COA を利用して資金を組織し、株主や投資家などの関係者に企業の財務状況をより深く認識してもらいます。
各勘定科目表には通常、名前、短い説明、識別コードが含まれており、読者が特定の勘定科目を見つけやすくなっています。
勘定科目表の番号付け
勘定科目表の番号付けは、勘定科目の構造を設定し、各総勘定元帳勘定科目に一意の識別コードを与えることです。 財務データの保存方法と処理方法は、使用される番号付けスキームに大きく依存します。 最初の番号付けスキームを選択するときは、勘定科目表の構造を考慮する必要があります。 採番システムの目的は、関連する勘定科目をグループ化して、仕訳を書くときにすぐに思い出して参照できるようにすることです。 次の要素は、次の口座番号レイアウトを構成します。
- 部門コード: 通常、この 99 桁のコードは、複数の部門を持つ組織内の特定の事業部門を指定します。 エンティティが XNUMX つだけの企業では使用されません。 子会社の数が XNUMX を超える場合、コードは XNUMX 桁に増える場合があります。
- 部門コードは通常、会計、エンジニアリング、生産部門など、ビジネスの特定の部門を指定する XNUMX 桁の数字です。
- 固定資産、収益、消耗品費などの勘定科目コードは通常 XNUMX 桁の長さで、勘定科目の識別として機能します。
勘定科目表に番号を付ける手順
#1. ビジネスが保有するさまざまなタイプのアカウントを特定する
会社がどの口座を持っているかを調べ、それらの結果に従ってそれらを分類することが、数値勘定科目表を作成する最初のステップです。 XNUMX つの勘定科目タイプはすべてのビジネスで同じではありませんが、ほとんどの勘定科目には資産、負債、資本、収益、売上原価の勘定科目があります。 たとえば、設備や消耗品の会計は、サービス部門や製造部門に分類される業界でより頻繁に行われる可能性があります。
#2. コードを選択してください
財務管理者と会計士は、各勘定科目表が持つ固有のコード セットを使用して、会社に関連するすべての財務データを整理できます。 口座番号には XNUMX つの固有のコードが含まれています。 口座コード、部門コード、部門コードは一例です。
#3. 番号付けシステムを選択してください
会社のすべてのアカウントをすばやく識別できるように、アカウントの種類ごとに番号付けスキームを選択します。 自分にとって意味があり、思い出しやすい番号付けスキームを選択してください。 会社の負債を 1,000 ドルから 29,00 ドルの範囲としてリストし、資産を 1,000 ドルから 1,00 ドルの範囲としてリストすることにするかもしれません。 アカウントに番号を付けるときに、サンプル テンプレートに目を通すと役立つ場合があります。
勘定科目表のベストプラクティス
#1. 以前のアカウントの削除を遅らせる
帳簿が台無しにならないように、古いアカウントの削除を年末まで延期するのが最善です。 納税シーズンは、アカウントの合併や名前変更によって複雑になる場合があります。 ただし、いつでもさらに多くのアカウントを含めることができます。
#2. アカウントの管理には注意してください
重要なデータを提供できるようにアカウントを整理します。 これは、すべての取引の詳細を記録する必要があることを意味するものではありません。 販売する各製品にアカウントは必要ありません。また、各ユーティリティにもアカウントは必要ありません。 いくつかのものをグループ化することが可能です。
#3. 一貫性を保つよう努めてください
年次変化を最小限に抑えた勘定科目表を作成します。 これにより、さまざまなアカウントのパフォーマンスを長期的に比較することで、会社の財務面をどの程度適切に処理しているかを評価できます。
#4. アカウントをクリーンアップする
すべてのアカウントをチェックして、年末に統合の可能性があるかどうかを確認してください。 その結果、アカウント管理が容易になります。
#5. 重要なエントリに対して個別のアカウントを作成する
番号付き勘定科目表を作成する場合、重要な非現金勘定項目を分離すると便利です。 これにより、財務報告の精度を高めることができます。 さらに、レポート期間後にどのアカウントが最も適切であるかを判断するのにも役立ちます。 アカウントを整理して管理しやすくするために、会計ソフトウェアの購入を検討してください。
#6. 間接経費に注意する
特定の費用項目に直接関係しない費用は、間接費用とみなされます。 日々の業務にとって重要な経費は、これらのコストによって表されることがよくあります。 間接コストを計算するために、多くの企業は労働時間などの指標を使用します。 徹底的な勘定科目表を作成するときは、潜在的な間接コストをすべて考慮し、適切な勘定科目でそれらを考慮することが重要です。
基本的な勘定科目表とは何ですか?
勘定科目表 (COA) は、会計システム内の各勘定科目を一覧表示する管理および財務ツールです。 これにより、ビジネスのすべての財務取引に関する情報が提供されます。 資産、負債、資本、収益、費用の各タイプの個別の記録は、この文脈では勘定科目と呼ばれます。
COA を評価して、会社のあらゆる側面が可能な限り効率的に運営されているかどうかを確認できます。 長期間にわたって同じ COA 形式を維持すると、複数年のデータを使用した結果の比較が簡単になります。 これは会社の財務状況に関するレポートとして機能し、経営者だけでなく株主や投資家にも役立ちます。
CoaとGLの違いは何ですか?
財務情報は総勘定元帳に保管され、勘定科目表 (COA) には総勘定元帳の各エントリが転記される勘定科目がリストされます。 会社をサポートできる確立された勘定科目表は、Business Central の一部です。 すべての会計および財務エントリは GL にあり、それらのエントリからのデータは財務諸表の作成に使用されます。 「勘定科目表」という用語は、財務状況と財務活動を GL に記録するために使用されるすべての勘定科目のリストを指します。
企業が使用するすべての勘定科目のリストは勘定科目表と呼ばれます。 より単純なバージョンには、アカウントとそのサブアカウントの名前のリストのみが含まれる場合がありますが、より複雑なバージョンには、アカウントに事前に番号が付けられたり、コード化されたりする場合もあります。 総勘定元帳は、借方/貸方エントリとも呼ばれ、すべての口座に転記されたすべての取引を含む集中管理された台帳です。 勘定科目表を使用して総勘定元帳の構造を整理することができます。
3 種類のアカウントとは何ですか?
従来のアプローチによれば、会計には実質、個人、名目という XNUMX 種類の勘定科目があります。
勘定科目表と主勘定科目の違いは何ですか?
総勘定元帳の設定 (元帳の設定を含む) では、勘定科目表が使用されます。 総勘定元帳の勘定科目は主勘定と呼ばれます。 確立する必要がある主口座の数は会計手続きによって異なり、機関によって異なります。
会計の 3 つの黄金律とは何ですか?
- 受取人から借方に記入し、贈与者に貸方記入します
- 入ってくるものを借方に記入し、出ていくものを貸方に記入する
- 借方費用と損失、貸方収入と利益
勘定科目表はなぜ重要ですか?
これにより、会社の運営とさまざまな財務要素の状態の広範な概要が得られます。 ビジネスの財務状態を正確に理解できます。 株主や潜在的な投資家に会社の財務状況を明確に示します。
最も重要なのは、会社の財務状態を正確に把握できることです。 これは、会社の継続的な運営に精通していない可能性があるビジネスオーナーだけでなく、株主や投資家にとっても有利です。 勘定科目表は、企業が財務報告基準を遵守しやすくなるため、あらゆる規模の企業にとって非常に役立ちます。
まとめ
中小企業の経営者は、勘定科目表を常に手元に置いておくと、会計の際にその恩恵を受けることができます。 すべてのアカウントが簡単にアクセスでき、レビューに利用できるわかりやすいリストにまとめられている場合、新しいアカウントまたはビジネス取引からの財務データを適切な会計カテゴリに正確に記録することがより簡単になります。 COA は、認められた会計原則に従って、企業の金融口座の設定、維持、監視を支援します。
これにより、関係者は企業の財務状況がどの程度良好であるかを理解しやすくなります。 最新の COA があれば、会社の財務状況を明確に把握でき、株主や将来の投資家と共有できます。 これは、財務諸表の追跡、財務実績の追跡、資金の出入先の決定に役立つため、財務報告にとって非常に重要です。
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参考文献
