コンピューターが普及する前は、企業の会計士や簿記の大多数は収益と経費を手動で管理しなければなりませんでした。 今日、事実上すべての会計士は会計ソフトウェアを利用して業務を遂行しています。 会計ソフトウェアは、会計担当者の生産性と精度を向上させます。 この記事では、会計ソフトウェアを定義し、世界中の大企業と中小企業向けに最高の無料および有料ソフトウェアをリストします。
会計ソフトウェア
標準的な会計手続きを管理するために特別に構築されたソフトウェアは、会計ソフトウェアとして知られています。 会計士や簿記係など、会社の財務を管理するスタッフは、会計ソフトウェアを使用する可能性が最も高くなります。 大多数の企業は、さまざまな業界やビジネスの要件に対応するために作成された汎用的な会計ソフトウェアを使用しています。 一部の企業、特に大組織では、自社専用に作成された独自のカスタマイズされた会計ソフトウェアを使用しています。
会計ソフトって何に使うの？
会計ソフトウェアの例のほとんどは、ニーズを満たすために作成されたさまざまな機能を提供しています。 基本会計 さまざまなタイプの企業の要件。 以下は、会計ソフトウェアの最も一般的な特性の一部です。
- 売掛金: この機能は、企業が受け取った現金を追跡します。
- 買掛金: 買掛金は、企業が経費として支出した現金を追跡します。
- 総勘定元帳: このコンポーネントはすべての取引を監視します。 これは、ビジネスの「本」と呼ばれることがよくあります。
- 請求書発行: 会計専門家は、請求書発行ツールを使用して顧客の請求書を迅速に作成できます。
- 在庫: 会社の在庫を追跡する部分は在庫と呼ばれます。
- 発注書: この機能は会社の発注書を追跡します。
- 販売注文: 販売注文機能は、すべての顧客注文を追跡します。
- 簿記: この機能のおかげで、組織はすべての領収書と支払いを追跡できます。
一部の特定の会計ソフトウェア パッケージには追加機能が含まれています。 構築されるビジネスの特定の要件に応じて、カスタム会計ソフトウェアには、これらの機能またはその他の機能が含まれる場合と含まれない場合があります。
中小企業に最適な会計ソフトウェア
以下は、中小企業が会計処理に使用している会計ソフトウェアのリストです。
＃1。 Zoho Books
Zoho Books は、最も頻繁に行われる (そして正直に言って、退屈な) 簿記作業を自動化するため、時間のかかるデータ入力作業に費やす時間を減らし、会社と顧客により多くの時間を集中させることができます。 これにより、1099 の請負業者を管理し、定期的な支出プロファイルを作成し、クライアントへの自動支払いリマインダーを設定することができます。 さらに、Zoho Books は、広範な Zoho 製品ラインの XNUMX つのアプリケーションにすぎません。 Zoho の各製品は他の製品と簡単にリンクできるため、会計以外にもプロジェクト管理、在庫管理、顧客関係管理 (CRM) などにも Zoho を使用できます。 Zoho は、正確な資金会計を必要とする NGO 向けの財務管理ソフトウェアの最有力候補の XNUMX つとして、非営利団体にも割引を提供しています。
＃2。 FreshBooks
FreshBooks は、その素晴らしい機能、カスタマイズ可能な請求書発行、評価の高いモバイル アプリのおかげで、特にフリーランサーにとってほぼ理想的です。 FreshBooks のどのプランでも、Xero とは異なり、無制限の数の請求書や見積書を送信できます。 FreshBooks の統合された中小企業支出追跡機能を利用して、バランスの取れた予算を維持できます。 FreshBooks では請求書に上限を設けていませんが、毎月請求できるクライアント数には上限が設けられています。 クライアントに無制限の数の請求書を送信することができますが、最も安価なプランでは最大 XNUMX クライアントまでです。
＃3。 波
Wave は、洗練されたユーザーフレンドリーなダッシュボードと、プレミアム会計ソフトウェアに匹敵する豊富な機能を提供します。 Wave には便利な給与計算ツールが含まれていますが、その会計ソフトウェアは多くの従業員を抱える企業にとって最良の選択ではない可能性があります。 Wave が提供する会計プランは XNUMX つだけであるため、企業は拡大する企業向けにさらに多くの会計活動を含むプランにスケールアップすることはできません。 さらに、Wave を使用すると、XNUMX つのアカウントから複数の企業を管理できます。 Amazon や eBay のベンダーで、小規模な独立フリーランサーのグループも監督している場合は、何も支払うことなく両方の財務状況を監視できます。
＃4。 QuickBooks
世界中で最も広く使用されている会計、税務、財務ソフトウェア プログラムの XNUMX つは、間違いなく QuickBooks です。 また、QuickBooks Desktop は依然としてデスクトップ コンピュータ、特に完全で手頃な価格の QuickBooks Pro Plus を好む人にとっての選択肢ですが、QuickBooks Online は Intuit のクラウドベースの会計ソフトウェア ソリューションです。 無料の Intuit QuickBooks Online パッケージには、請求書作成、請求、レシートのスキャンなどの標準機能が含まれており、多くの競合他社よりも徹底した追跡が可能です。 さらに、QuickBooks は利用可能な最高のモバイル会計アプリを提供します。 実際、ソフトウェアで実行できることはすべて、アプリでも同様に実行できます。 モバイル走行距離の監視機能を備えた QuickBooks モバイル アプリは、外出先で作業する場合に適しています。
＃5。 Xero
Xero は、中小企業の会計プラットフォームとしてコラボレーションの点で優れています。 Xero の会計および在庫ソフトウェア オプションはすべて、ユーザー数が無制限であるという特徴がありますが、これは他のほとんどすべての会計ソリューション (QuickBooks や FreshBooks を含む) には当てはまりません。 時間節約のためのコラボレーションは料金に含まれているため、銀行調整やコスト追跡などのタスクを実行する別のチームメンバーを割り当てるために追加料金を支払う必要はありません。 その広範な機能と手頃な価格から、私たちは Xero を高く評価しています。 Xero の料金は月額 13 ドルで、カスタマイズされた請求書の送信、銀行取引の照合、在庫の追跡、領収書の収集が可能です。
中小企業向けの無料会計ソフトウェア
無料の会計ソフトウェアは、商用版のような付加機能がすべて備わっているわけではありませんが、財務管理には依然として便利なツールです。 最適な無料会計ソフトウェアを選択できるように、リストを作成しました。 これらの製品は、価格、機能、サポート、実績、その他の要素に基づいて選択されました。
＃1。 Zoho Books
すでに他の Zoho 製品を使用していて、会計ソフトウェアをシームレスに統合したい中小企業は、Zoho Books を使用する必要があります。 Zoho はフル機能のビジネス ソフトウェア スイートであり、Zoho Books はその会計モジュールです。 無料版には、走行距離とコストの監視、調整、請求書、電子メール アシスタンスなど、財務を整理するために必要なすべての機能が含まれています。 Zoho CRMなどの他のZoho製品と連携できる機能は、その最も強力な機能のXNUMXつであり、現在会社で他のZohoソフトウェアを使用している場合には素晴らしい選択肢となります。
＃2。 日の出
信頼できる損益計算書を備えた無料の会計ソフトウェアをお探しの場合、Sunrise は素晴らしい選択肢です。 損益計算書の作成に加えて、支払いの処理、収入の監視、請求書の送信、経費の管理、入札の送信を行うことができます。 月額 19.99 ドルで単一のサブスクリプション プランを提供しており、支出の自動分類、キャッシュ フローの洞察、支払いの統合などの機能が付いています。 無料の会計プログラムの中で最も優れているのが Sunrise です。これは、徹底した損益計算書を作成する必要がある企業に最適です。
＃3。 ZipBooks
ZipBooks 無料会計ソフトウェアを使用するのに最適な企業は、サービスベースの企業など、複数の請求書を送信する必要がある企業です。 一部の競合他社とは対照的に、ZipBook の無料会計ソフトウェアを使用すると、送信できる請求書の数は無限です。 会社の収益創出が請求に大きく依存している場合、これは賢明な決定となります。 請求書に加えて、基本的なレポート、ベンダーと顧客の管理、Square または PayPal 経由でデジタル支払いを受け入れる機能が提供されます。有料プランでは、自動請求、リマインダー、時間監視、請求書項目を保存する機能などの機能が提供されます。 、月額15ドルから始まります。
#4。 GnuCash
Linux を使用している場合、無料の会計ソフトウェアの選択肢はさらに制限されます。 GnuCash は、Linux、Windows、BSD、Solaris、Mac 上で動作する信頼性の高い代替手段です。 銀行口座の追跡、経費の追跡、財務計算、レポートなどの機能があります。 小規模企業のため追加機能はそれほど多くありませんが、株式、商品、その他の投資を管理するオプションを含む柔軟性がそれを補って余りあります。 投資を追跡する必要がある Linux 互換企業向けの最高の無料会計ソフトウェアは GnuCash です。
＃5。 ウェーブアカウンティング
中小企業向けの最高の無料会計ソフトウェアは、ユーザーフレンドリーな Wave Accounting です。 最も簡単に使用できる無料の会計プログラムの 20 つは、Mint のようなユーザー インターフェイスを備えた Wave Accounting です。 Wave を使用して、請求書の発行、消費税の追跡、収入と支出の追跡、レポートの作成を行うことができます。 単一のアカウントから複数の企業を運営し、ダッシュボードを通じて業績を監視し、無制限の数のパートナーや会計士と協力します。 請求書発行、領収書発行、支払い監視、複式簿記などの機能を備えた有料プランは月額XNUMXドルから。
世界トップクラスの大企業向け会計ソフトウェア
大企業は、複雑な会計要件に対処するのに十分な機能を手頃なコストで提供する会計ソフトウェアに依存しています。 企業によっては、毎日数百、場合によっては数千のトランザクションを処理する必要があります。 大企業が必要とする会計ソフトウェアは、このレベルのボリュームを管理でき、確実に機能する必要があります。 会計ソフトウェアは大企業にとって重要な考慮事項です。 ビジネスが資金とリソースを最大限に活用するには、計画を立て、調査する必要があります。 したがって、世界の大企業向けの最高の会計ソフトウェアのいくつかを見てみましょう。
＃1。 NetSuite ERP
NetSuite と呼ばれるクラウドベースのソフトウェア プロバイダーは、主要組織に ERP ソリューションを提供しています。 あらゆる規模の企業が簡単に適応できる多くの機能と利点があるため、企業間で非常に人気のあるアプリケーションです。 NetSuite は他のソフトウェアやモバイル デバイスと接続でき、使い方は簡単です。 高度なビジネス会計、ERP、CRM、電子商取引ソフトウェアはすべて NetSuite ERP によってユーザーに提供されます。 他のシステムと連携し、企業がリソースをより効率的に使用できるようにする自動化機能で知られています。
他の大企業向け会計ソフトウェア オプションと比較すると、NetSuite は最新のソフトウェア ソリューションと最も幅広い機能を備えています。 さまざまな状況に総合的なソリューションとして適用できます。
#2. 会計シード
大企業向けの主要な会計および請求ソフトウェアは、Accounting Seed と呼ばれます。 これにより、肉体労働のストレスを感じることなく会社を運営し、時間とリソースをビジネスの拡大に集中し続けることができます。 さらに、ビジネスを収益的に拡大し、財務報告をより適切に管理できるようになります。 小規模企業は、このソフトウェアの幅広い機能を使用して簡単に財務管理を行うことができます。 請求書発行、在庫管理、製品の売上やキャッシュ フローなどの重要な指標に照らしてパフォーマンスを監視できる高度なツールは、最も重要なテクノロジーの一部です。
このソフトウェアはデータ収集プロセスを自動化することで、ユーザーが将来のビジネスや投資の意思決定を行うための基礎としてデータを使用できるようにします。 スタッフ全員が Accounting Seed 内で働くことで、大企業も財務をより巧みに管理できるようになるでしょう。
＃3。 AccountEdge Pro
AccountEdge Pro と呼ばれる企業向け会計ソフトウェアは、ユーザーにさらに多くの選択肢を提供します。 内部統制、計画、予測ツール、会社のキャッシュ フローへのリアルタイム アクセスなどの機能が満載です。 したがって、AccountEdge Pro は、大企業の要件をサポートし、プロジェクト追跡、コンプライアンス監視、請求書発行などの追加の利点を提供する徹底した会計プログラムです。
AccountEdge Pro は、使いやすさの向上、消費税の追加、社内ファイル管理、給与チェック、顧客サポートの強化など、最近のアップグレードのおかげで、大企業向けの会計ソフトウェア ソリューションとしてもさらに優れています。
＃4。 ティパルティ
Tipalti は、クラウドベースの会計プログラムでもある最先端の従業員管理システムです。 これにより、従業員は職場にいなくてもリモートで作業できるようになります。 多くの大企業は Tipalti 会計ソフトウェアを利用しています。 さらに、中小企業にとってもメリットがあります。 このソフトウェアには、財務トレンド、共同作業ツール、データ分析、およびクイックスタート マニュアルが含まれています。 リモートまたは在宅の従業員が多数いる企業は、この最先端のソフトウェアを使用する必要があります。 また、諸経費を削減できるため、企業の合併や買収の際にも便利なツールとして機能します。
Quickbooks はソフトウェアですか?
QuickBooks 小規模企業会計ソフトウェアを使用すると、さまざまなデバイスからオンラインの口座台帳を保管できます。
Quickbooks は Excel より優れていますか?
Excel と比較して、QuickBooks にはより多くの統合機能があります。
簿記にエクセルは使えますか？
中小企業の経営者は、簿記ツールとして Excel から大きな恩恵を受けることができます。
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参考文献
