会計士または関心のある個人としての会計用語「試算表」を初めて使用する場合は、この記事で、その意味、形式、要件に至るまでの基本事項について説明します。
それ以上の苦労なしに、始めましょう…
試算表の意味
簡単に言えば、試算表は簿記に使用されるワークシートを指します。
試算表は、会計士によって整理され、貸方および借方勘定の列にまとめられたすべての元帳の残高で構成されます。 多くの場合、両方の合計は等しくなければなりません。
基本的に、会社は、会社の簿記のこれらのエントリが数学的に正しいことを確認することを目的として、通常、レポート期間の終わりに試算表を作成します。
ただし、誰でも試算表を実行または作成できますが、時間の経過とともに、この仕事は会計士や関連するコースの卒業生によって処理されてきました。 経営学、経済学、および マスコミ。 これは、企業が試算表を指標として使用して、会計年度中に損失または利益があるかどうかを判断するためです。
それはどのように動作しますか？
会社の試算表を作成すると、会計処理中に計算に伴うエラーを制限するのに役立ちます。
リスククレジットがクレジットと等しい場合、試算表は完全にバランスが取れていると言われます。
一方、メソッドの不適切な使用や、このシステムの一部の重要な要素が使用できないなどのエラーを見つけることはよくあります。 しかし、これらは完全に避けられないわけではありませんが、最小限に抑えることが重要です。 試算表は、これらの問題が年末の年次記録に影響を与えないようにするための手段です。
要件
商取引は、最初は総勘定元帳の簿記勘定に記録されます。 元帳のアカウントは、TBワークシートに含まれる前に、特定の会計期間中に借方または貸方に記入された可能性があります。 商取引の種類によって異なります。 一部のアカウントが複数のビジネストランザクションを記録するためのツールであった可能性もあります。 その結果、各元帳アカウントのTBワークシートの最終残高は、リンクされたすべてのビジネスアクティビティに基づいて、そのアカウントに送信されたすべての借方と貸方の合計になります。
資産、費用、および損失の勘定科目は、会計期間の終了時にすべて負の残高を持つ必要がありますが、負債、資本、収入、および利益の勘定科目はすべて、貸方残高を持つ必要があります。 ただし、会計期間中に、関連する商取引によりそれぞれの勘定科目の借方および貸方残高が減少した場合、前者の種類の特定の勘定科目が貸方記入され、後者の種類の特定の勘定科目が借方記入された可能性があり、その結果、これらの勘定科目に逆の影響が生じます。 '借方と貸方の残高を終了します。 アカウントのタイトルは、常にTBワークシートのXNUMXつの列の左端にあります。 借方残高は左側の列に移動し、すべての貸方残高は右側の列に移動します。
試算表の種類
クレジットとデビットの列。これは基本的に、利用可能な試算表のタイプを確認したときに表示されるものです。
試算表は、会社が使用するすべての勘定科目のリストであり、借方と貸方の列の残高があります。 基本的に試算表はXNUMX種類あります。 決算後の試算表、調整済みの試算表、未調整の試算表があります。 これらはすべて同じ形式です。
#1。 未調整のバランス
ジャーナルエントリを調整する直前に作成されます。 これは、毎日のトランザクションから記録されたすべてのアクティビティを反映しています。 エントリを調整する準備をするときに、アカウントの分析に役立ちます。
#2。 調整されたバランス
これは、未調整のエントリがすべてのアカウントに反映された後に完全に完了します。 基本的に、それらは財務諸表の作成とバランスを取るために不可欠です。
#3。 クロージング後の残高
これは、多くの場合、決算エントリの完了直後に残高を表示するために使用できます。 来年のスタートバランスです。
一方、試算表で利用可能な口座は以下のとおりです。 これは、財務的にステートメントの準備に役立ちます。
- 資産
- 負債
- 株式
- 収入
- 経費
あなたが知るべきこと
負債と資産は、流動性が最も高いものから流動性が最も低いものにリストされる必要があります。 流動性とは、簡単に現金に換えることができる資産または負債の種類を意味します。最も流動性の高い資産は、すでに現金であるため、現金です。 次に流動性の高い資産は売掛金です。これは、いくつかのフォームがXNUMX日以内に売掛金を取得するためです。
先に進むと、長期的および現在の観点から負債と資産を取得できます。 流動資産は、XNUMX年以内に使い果たされる可能性が最も高い資産です。 一方、流動負債は、XNUMX年以内に支払われる負債です。 固定負債と資産は、XNUMX年以上試算表で利用できるものです。
NB： 収益はあなたのビジネスが作っている資金の全額を指し、費用はビジネスが毎日の運営に使用する資金の全額を指します。 これらはすべて、会社内で物事が適切に流れるために重要です。
あなたが使用します
以下は、会計期間中の会計士の試算表の使用法の一部です。
＃1。 財務諸表の準備
試算表は、会計士が各会計年度末に作成する必要のある財務諸表、貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書の作成に役立ちます。
＃2。 記録の修正
これは、このリストのすべての用途の中で最も目立つものです。 エラーは、特に手動で行われる場合、会計の世界で一般的な現象です。 ですから、記録の修正は間違いなく時折出てくるでしょう。
結局、試算表の貸方と借方が一致すると、会計士は気分が良くなります。
＃3。 調整
これには、会社の試算表の作成中に準備する必要がある、決算在庫、前払費用などのアカウントの調整が含まれます。
これにより、現在の会計年度に関連するレコードが作成されます。 一方、企業は会計年度末にこれらの調整勘定を作成します。
＃4。 ビジネス分析
また、ビジネス分析を比較的支援します。 試算表の作成は、今年の残高を前年の残高と比較するために不可欠です。 これは、コスト、生産、費用、収入などの問題についてビジネスが必要な決定を下すのに役立ちます。
また、ビジネスのトレンドを認識し、必要に応じて行動を起こす要因でもあります。
試算表形式
一般的な試算表の形式では、各側で使用可能な総勘定元帳のすべての勘定科目が一覧表示されます。
右側には、XNUMXつの列があります。 XNUMXつはクレジット用、もうXNUMXつはデビット用です。
ビジネスの総勘定元帳は、試算表を作成するための最も重要な要素であるため、会計士や個人が利用できるようになることがよくあります。
TBを生成するときは、すべての値を合計してから、これらの値の名前を使用してそれらをリストする必要があるためです。 これらの値は、貸方列と借方列に入力されます。
最後に、クレジットの合計が負債の合計と完全に等しいことを確認する必要があります。 そのすべてが非常に重要です。
試算表には何がありますか?
試用貸借対照表には、特定の報告期間中に借方または貸方に記入されたすべての企業の口座が、各口座に入金または借方記入された金額、口座番号、報告期間の日付、および借方と貸方の合計額とともに一覧表示されます。その間に入った。
3つの試算表とは？
試算表には、未調整試算表、調整後試算表、営業終了後の試算表のXNUMX種類があります。 会計サイクルのさまざまな時点で、それぞれが使用されます。
試算表の Dr と CR とは何ですか?
負債または株主資本の額が増加すると、「CR」がアカウントに書き込まれます。 「DR」と書かれる借方は、負債の減少です。
順番に並べられた4つの財務諸表は何ですか?
バランスシート。
損益計算書。
キャッシュ フロー計算書。
所有者の価値についての声明。
