会計サイクルは、金銭的な取引を正確に文書化し、報告するための手順です。 取引が成立してから帳簿に記録されるまで続きます。 次の開始を知らせるために、XNUMX つの会計サイクルの終了時にステップが設定されます。 次の会計期間の開始は、会計サイクルにおけるこの重要性とシグナルの例によって特徴付けられます。 さらに、組織の経理部門で働くことで、経理サイクルを直接体験できます。 最終結果は、理解しやすく、事業主がより良い意思決定を行うのに役立つ有用な情報を提供する財務諸表になります。 この記事では、会計サイクルについて知っておくべきことをすべて明確に説明します。
概要
会計サイクルを使用し、その重要性を念頭に置くことで、企業は取引をより適切に監視し、不一致を特定することができます。 これは、ある会計年度の終わりから次の会計年度までの経済的成功を測定し、対比するのに役立ちます。 これは、発生主義会計とは異なり、次の会計期間に累積するのではなく、会計期間の終わりに収入と費用の勘定が閉じられる (そして取り消される) ためです。 企業が会計基準、税法、およびその他の政府命令を遵守できるかどうかは、会計サイクルを効果的に実施できるかどうかにかかっています。
さらに、特定の会計期間内の会社の財務活動を編集および分析するために、会計士は特定の一連の手順に従う必要があります。
会計サイクルとは？
会計サイクルは、企業内のすべての財務活動と取引を監視、文書化、および評価する典型的な一連のステップと手順です。 このプロセスは、取引の発生で始まり、期末財務諸表の発行で終了します。
さらに、取引から始まり、会社が支出を計画したり、ローンを取得したり、会社を売却したりするのに役立つ財務諸表で終わる、組織化された8ステップのプロセスを順守することでこれを行うことができます.
まず、会計サイクルの各ステップは最後のステップに依存しています。 実際には、次のステップに進む前に、各ステップを完了する必要があります。 XNUMX つを省略すると、組織は財務報告プロセス全体で誤ったデータやエラーが発生する可能性があり、不適切な意思決定につながる可能性があります。
会計サイクルはどのように機能しますか?
職務の分離を達成するために、売掛金または買掛金チームのメンバー、フルサイクルの簿記担当者、または会計士が、金融取引の記録、会計期間の帳簿の決算、および財務諸表の作成を担当します。 これは、内部統制のルールと役割を念頭に置きながら行われます。
会計サイクルのステップ
ただし、これらの 8 つは、ほとんどの企業が出発点として使用するための適切な基盤です。 会計サイクルのステップ数は、ビジネスとその需要によって異なります。 以下は、会計サイクルの XNUMX つのステップです。
- 金融取引の特定と追跡
- 仕訳の作成プロセス
- 台帳に金銭取引を入力する
- 調整なしの試算表を作成する
- エラーを特定するためのワークシートの準備
- エントリの調整の準備
- 財務報告書を作成し、配布します。
- 会計期間の帳簿を締めます。
会計サイクルのステップを詳しく見ていきます。
＃1。 金融取引の特定と追跡
会計は、補助台帳 (仕訳帳) でトランザクションを検出して記録することから始まります。 取引は帳簿に記録され、金融活動やビジネス イベントがあるたびに財務諸表に含まれます。 月次および年次は、会計時間枠の XNUMX つの例です。
さらに、アカウンティングによってクライアントに送信される請求書は、説明責任のために常に特定の番号シーケンスに従います。 紙の小切手をまだ使用している会社は、特定の順序で各小切手に番号を記録します。 誤った金額で小切手が作成された場合、小切手は無効になり、元の小切手番号を使用して一連の次の小切手が決定されます。
＃2。 仕訳の作成プロセス
次のステップは、財務取引を会計ソフトウェアまたは台帳に仕訳として記録することです。 一部の組織では、ステップ XNUMX と XNUMX を組み合わせて、書籍に関連付けられた POS テクノロジを採用しています。 ただし、企業が支出を監視することは依然として重要です。
会計の種類とアプローチによって、費用と収入をいつ識別するかが決まります。 発生主義会計を使用すると、発生した金銭取引を追跡できます。 対照的に、現金会計では、すべての通貨交換を記録する必要があります。
複式簿記では、適切な貸借対照表、キャッシュ フロー計算書、損益計算書を作成するために、すべての取引をさまざまな仕訳帳に貸方または借方として記録します。 一方、単式簿記は小切手帳の扱いに似ています。 繰り返し入力しなくても残高レポートを取得できます。
＃3。 元帳に金銭取引を入力する
総勘定元帳のエントリはすべて、仕訳エントリで始まります。 会計の重要な部分である総勘定元帳は、すべての金銭的取引を追跡します。
ただし、ビジネスの多くのアカウントのそれぞれにどれだけのお金が入っているかを把握したい場合は、総勘定元帳を調べる必要があります。 現金勘定は常にビジネスの流動資産を表すため、総勘定元帳の最も重要な部分です。
＃4。 調整なしで試算表を作成する
会計記録から未調整の試算表レポートを生成することにより、すべての取引が総勘定元帳に適切に記録されていることを再確認し、不一致を見つけることができます。 試算表は、すべての総勘定元帳勘定の合計と残高を詳細を提供することなく表示します。 さらに、複式簿記システムを使用している場合は、すべての会計期間の終わりに、借方と貸方のバランスを取る必要があります。
会計ソフトを使うと、「未調整試算表」というレポートが作成されます。 レポートの全体的な借方金額と貸方金額を確認し、分析結果を使用して必要な修正エントリを通知します。
＃5。 エラーを特定するためのワークシートの準備
会計サイクルのこのステップでは、スプレッドシートを調べて間違ったエントリを見つけます。 各購入はクレジットまたはデビットのいずれかであるため、この手順では、これら XNUMX つのアカウントの合計金額が正確に同一であることを確認します。
さらに、このプロセスは間違いを見つけるだけではありません。 また、発生主義会計システムで収入と支出を調整するのにも役立ちます。 次のステップでは、根本的な原因を解決することにより、格差が修正されます。
＃6。 調整仕訳の準備
貸借対照表の勘定科目を調整する場合、明らかになった不一致やエラーを反映するために仕訳入力を調整する必要がある場合があります。 ジャーナルの円滑な運営を維持するために、各エントリはレビューされ、承認されなければなりません。
ただし、修正エントリが入力され、総勘定元帳に転記された後は、借方は常に貸方と一致する必要があります。 再確認するには、修正試算表を生成して分析するだけです。
＃7。 財務報告書の作成と配布
企業がすべての調整エントリを作成したら、財務諸表を作成します。 貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書などの財務諸表は、通常、企業によって作成されます。 最後の会計サイクルの活動は、貸借対照表と損益計算書に反映されます。 キャッシュフロー計算書は法律で義務付けられていませんが、キャッシュフローの予測と監視に価値があるため、ビジネスで広く使用されています。
これらの財務諸表は、競合他社との関係であなたの会社を評価することに関心のある当事者にとって不可欠であり、会計サイクルの最も重要なアウトプットを表しています. また、起業家にとっても非常に役立ちます。 財務諸表を解釈することは、財務状況を把握し、成長戦略を設計するのに役立ちます。
#8。 会計期間の帳簿をクローズします。
ステップ 8 は、各月末ではなく、年末にのみ実行されます。 開いている一時的な損益計算書のアカウントを恒久的な元帳に転送します。 収支勘定は一時勘定の例です。 純利益または純損失は、毎年の終わりに剰余金勘定に振り替えられます。 さらに、システムは、すべての未処理の収益および費用勘定科目をゼロにクリアするための閉鎖エントリを生成します。
年末試算表を作成します。 繰り返しますが、借方と貸方のバランスを取ります。 年度末の決算が済んだら、仮勘定科目はゼロにする必要があります。 翌事業年度に活用する剰余金の期首残高を確認します。 決算後の試算表が揃ったら年末決算です。
年度末の会計処理が完了していても、公認会計士事務所の財務監査からの調整エントリを提出する必要がある場合があります。 新しい会計期間を開いて、翌月および翌年の会計サイクルを開始します。 会計サイクルでこれらのステップを使用することにより、成功する結果が保証されます。
6 会計サイクルとは何ですか?
企業は、会計サイクルと呼ばれる一連の手順に従って、トランザクションを追跡し、特定の会計期間 (月、四半期、または年) の財務データを集計します。 その期間の正確な財務勘定、例に対する準備、および会計期間に対するその重要性は、会計サイクルの結果です。 これがXNUMXつの会計サイクルです。
- 取引の識別
- 取引の記録
- 総勘定元帳への仕訳入力の転記
- 未調整試算表の作成
- エントリの調整の準備
- 調整済み試算表の作成
会計サイクルの例
手順がどのように機能するかを理解するために、以下の会計サイクルの例を見てみましょう。
Z 社は、700 年 15 月 2022 日にソフトウェア製品の代金として 1000 ドルを受け取り、その特定の期間のエントリを入力しました。 売上高の貸方、手元資金の借方として記録されます。 会社が 700 ドルの現金販売、500 ドルの現金販売、および 200 ドルの現金払い戻しを行った場合、その日の現金取引は XNUMX ドルの借方となります。
700 ドルの現金不足に加えて、会社の取引と活動により、売掛金が 1200 ドル、在庫が 100 ドルのマイナス残高であることが明らかになりました。 したがって、試算表は、貸方の $1,000 が借方の $1,200 と一致しないことを示しています。 したがって、帳簿のバランスを正確にとるために、不足している書類を追跡するのは簿記係の責任です。
会計士は、財務諸表を作成し、適切に入力を修正した後、その会計期間の帳簿を締めます。
会計サイクルの重要性
企業やその他の組織は、会計サイクルに依存して、お金を追跡し、有用な財務報告を提供しています。 会計システムは、標準化された会計サイクル プロセスにおいて重要な役割を果たします。これは、事業主、中小企業、および大企業が会計期間の終わりに帳簿を締め、財務諸表の分析と事業の運営に使用する財務情報を生成するのに役立ちます。
ただし、会社の外部の利害関係者は、データを使用して会社の健全性を評価し、会社との将来の取り組みに投資するか、協力するかを決定します。 今日の業界で会計サイクルが重要である 3 つの主な理由を次に示します。
＃1。 内部分析用
重要な財務上の意思決定を行うために、組織は会計サイクルによって提供される情報を必要とします。 傾向を評価し、適切な目標を作成するために、このプロセスは企業の財務活動のあらゆる側面を整理します。 最初に資産、負債、およびキャッシュ フローを評価せずに会社を拡大する方法はありません。
＃2。 効率
会計士がチェックリストとして使用する場合、会計サイクルは非常に役立ちます。 間違いが少なくなり、すべてのステップが処理されるので安心でき、仕事がより効率的に整理されます。 次に何が起こるかについて推測する必要はありません。 これも自己強化ループです。 最後の手順では、会計グループが次の会計期間に同じタスクを繰り返すように設定します。
＃3。 コンプライアンス
会計サイクルにより、組織は会計規則や税法に準拠し、正確性と規則性が保証されます。 企業が投資家や潜在的な買い手を探している場合、会計プロセスに従うことで、正確な情報をすぐに入手できるようにしながら、競合他社に対して市場を公正に保つことができます。
会計サイクルの概要は?
会計サイクルの例とその重要性は、ビジネスがお金を追跡する方法を簡潔に説明したものです。 このプロセスの一環として、これらの取引を調査、要約し、適切な税務当局、監視組織、および規制機関に開示する必要があります。
会計サイクルと予算サイクルの違いは何ですか?
予算サイクルとは対照的に、会計サイクルは年に XNUMX 回発生します。 会計サイクルでは、過去の出来事を調べて、金銭取引の正確な報告を確認します。 一方、予算サイクルは、将来の運用と取引の計画に関係しています。
会計サイクルの順序は?
取引の識別、仕訳の記録、取引の転記、未調整の試算表の作成、ワークシートの分析、ワークシートの不一致の修正、財務諸表の作成、帳簿の決算は、会計サイクルのステップです。
会計サイクルの主な目的は何ですか?
金融勘定の正確性と均一性は、主に会計サイクルによって保証されます。 会計の大部分が電子的に行われたとしても、時間の経過とともに間違いが蓄積される可能性があるため、すべてが正確であることを確認することが依然として重要です.
「ソフトクローズ」とは？
内部管理レポートのニーズなど、企業が帳簿を迅速にクローズしたいが完全ではない場合、「ソフトクローズ」を実装します。 報告書と最終的な財務諸表が正確であること、および会計期間中の帳簿をクローズできることを保証するために企業がより厳格なアプローチを使用する「ハードクローズ」とは異なり、結果が大幅に間違っている可能性があることは一般に受け入れられています。
ジャーナルと元帳の違いは何ですか?
会計サイクルの最初のステップの XNUMX つは、各金融取引の詳細を記した日記をつけることです。 すべての取引とビジネスの財務状況をまとめた「マスター」レコードは総勘定元帳と呼ばれます。
まとめ
一連のフェーズによって会計サイクルが構成され、財務取引が記録され、財務諸表が生成されます。 一部のデータ入力手順は、会計サイクル中にいつでも発生する可能性がありますが、一部のアクティビティは財務諸表の作成中にのみ発生します。 たとえば、この手順とその重要性は、主要な組織であれ小規模な組織であれ、すべての会計サイクルで繰り返されます。
会計サイクルに関するよくある質問
会計サイクルはどのようにして会計の継続性を維持していますか?
資産、負債、および資本の勘定の残高は、翌年に繰り越されます。 このようにして、会計サイクルは、ある年から次の年までの会計が同じであることを確認します。
会計サイクルの最終目標は何ですか?
会計サイクルの主な目的は、財務諸表が正確で一貫していることを確認することです。
会計サイクルはどのくらいですか？
会計期間は、内部的には XNUMX か月または XNUMX か月ですが、外部的には XNUMX 年です。
関連記事
- 総勘定元帳：知っておくべきことすべて（+クイックツール）
- 経理：初心者向けの簡単なガイド（+詳細な例）
- 総勘定元帳：簡単なテンプレート、例、必要なものすべて（+無料のPDF）
- 英国中小企業会計：2023年のベストプラクティスと必要なものすべて
- 15 年に使用する 2023 の最高の会計ソフトウェア
- FINRAとは…そしてなぜそれについて知っておくべきですか？
参照
