銀行のソフトウェアがどれほど注意深いにもかかわらず、取引にエラーが記録され、口座の明細書だけがそれを明らかにすることができる場合があることをご存知だと思います。 わずかな痕跡で発生する可能性がありますが、時間の経過とともに大量になります。 事業主でさえ、あなたの最後の取引の記録を省略しても、あなたがそれらを借りていると主張することができます。 カード所有者であっても、このような不一致に対処するには、アカウントステートメントが必要です。 このガイドには、アカウントステートメントについて知っておく必要のあるすべてが含まれています。 また、それがどのように機能するかを強化するためのテンプレートも含まれています。
決算書とは何ですか？
決算書は、特定の期間におけるあなたと特定の顧客との間のすべての取引を記録する文書です。 顧客は、XNUMXつのことを思い出させるか通知するために、事業主から口座明細書を受け取ります。 その期間中にクレジットで行われた販売と、取引の記録を提供するために彼らが支払うべき金額。 ベンダーはクライアントにアカウントステートメントを発行します。 これは、アカウントステートメントとも呼ばれます。 これは、指定された期間中の会社とクライアント間のすべての金融取引を要約したものです。 決算書は、印刷された文書または郵便のXNUMXつの形式で送信できます。
決算書の重要性
会計報告書は次の重要性を持っています。
＃1。 価格および取引活動の透明性
Willmottがボード詰め替えインクのパックとカートンを配布するとします。 彼はこれを州全体の複数の顧客に配布しています。 この製品の価格はいくつかの理由で異なることに同意するでしょう。 割引、手当、インフレなど。 アカウントのステートメントを使用して、彼は商品がさまざまな季節にクライアントに供給された正確な価格を追跡することができます。 会計報告書はまた、事業主が顧客に販売する各品目の正確な価格記録を提供します。 これにより、消費者に関する情報を長期にわたって追跡し、問題を特定することができます。
＃2。 支払いの確認と確認
商品を配る場合 クレジット、注意を払わないと、ある時点でいくつかの不一致が生じる可能性があります。 会社の記録に一貫性がない場合、ステートメントの要約レポートにより、所有者はクライアントが請求書を支払ったかどうかを確認できます。 ステートメントアカウントを使用して、ビジネスオーナーはデータの不整合を検出し、請求された金額に顧客の以前の支払いが含まれているかどうかを判断します。
＃3。 クレジット残高リマインダー
未払いの信用残高は、ほとんどの事業主が対処しなければならないものです。 したがって、基本的に、口座明細書は、顧客に未払いの残高を支払うように促すツールとして機能します。
＃4。 記録の保存
勘定科目明細書は、クライアントに請求された製品とサービスの要約を提示するための優れた方法です。 声明はまた、声明期間（通常はXNUMXか月）中に顧客が支払った支払いを確認する際に事業主を支援します。
＃5。 経費を追跡する
クライアントの会計報告書は、支出を追跡できるので便利です。
#6。 貯蓄習慣を改善する
銀行の明細書を受け取った顧客は、自分の経費を削減し、将来の経費や緊急の目的のためにさらに節約することを決定できます。
決算書には何がありますか？
銀行の取引明細書であろうと、事業主とその顧客の間の取引明細書であろうと、すべての取引明細書テンプレートには次のものが含まれています。
- 会社名、電子メールアドレス、および会社の住所。
- お客様のお名前、メールアドレス、住所、電話番号
- ステートメント期間（これはトランザクションの時間枠です）
- 銀行取引明細書の場合は、顧客の識別番号または口座。
- オープニングバランスまたは前のバランス。
- 取引の記録
- タイムバケットセクション
- 決算残高
決算報告書の概要
すべてのアカウントステートメントにはXNUMXつのセクションがあります。 これらを以下に示します。
＃1。 アカウントステートメントの最初のセクション
最初の部分には、取引の期間、事業主の情報、および顧客の情報が含まれます。 アカウントの概要も含まれています。 これは、期首残高、支払額、請求額、および未払い残高です。
＃2。 アカウントステートメントのXNUMX番目のセクション
ステートメントのXNUMX番目の部分は、その期間内のすべてのトランザクションを対象としています。 これは、指定された期間の開始日に応じて配置されます。 これには、日付、参照、説明、金額、支払い、および未払い額の列が含まれます。
ステートメントアカウントは請求書ですか？
もちろん違います。 勘定科目の明細書は請求書とは異なります。 請求書はすべての取引で発行されますが、アカウントステートメントはしばらくすると発行されます。 これを強化するために、明細書と請求書の違いを見てみましょう。 また、小計、利息（ある場合）、および合計金額のセクションもあります。
次に、左側のすぐ下に、次のように表示されます。
- 事業主の感謝
- 延滞額
- 延滞額と正確な期日を支払わなければならない期間。
- どこでどのように支払いをするか
- 支払い不履行に対する罰則
- 送金
- 事業主の住所
- 参照
右側には、次のものがあります。
- お客様のお名前
- 請求書番号
- 払込金額
- 支払総額
勘定科目と請求書の違い
請求書-請求書には、購入したアイテム、ユニットあたりのアイテムの価格、および購入した数量が説明されています。
| アカウントのステートメント | 請求書 |
| これにより、一定期間に発行されたすべての請求書が強調表示されます。 | これはすべてのトランザクションで発行されます。 |
| 全体的な未払いのバランスを明らかにします。 | 各トランザクションの残高を明らかにします。 |
| 支払い期限のタイムバケットを含めます。 | タイムバケットは含まれず、トランザクションの日付のみが含まれます。 |
| XNUMXつのドキュメントでクレジット残高とデビット残高の両方を明らかにします。 | たったXNUMX回の取引の記録があります |
なぜあなたはあなたの口座明細書が必要なのですか？
口座明細書は、カード所有者、事業主、および顧客にとっても異なる目的を果たします。 カード所有者、事業主、および顧客が口座明細書を必要とする理由のいくつかを以下に示します。
- 顧客には、取引の不一致をクロスチェックする特権があります。
- クライアントは、アカウントのステートメントを使用して、その期間の支出を追跡します。
- 事業主はこれを使用して、未払いの未払い残高を支払うようにクライアントに通知します。
銀行取引明細書
銀行口座を取得すると、明細書を受け取る権利があります。 銀行取引明細書のアカウントは、ある意味で、事業主とその顧客の間のアカウントに似ています。 ほとんどの場合、銀行からその月の口座明細書のコピーが郵送されますが、印刷された書類が必要な場合は、銀行に行くことができます。 口座の銀行取引明細書は、銀行から口座名義人に送付される月次文書であり、その月のすべての口座の取引の概要が記載されています。 通常、これには、銀行手数料、預金、引き出し、アカウントからのオンライン支払い、およびその他のクレジットおよびデビット取引のすべての記録が含まれます。
実際の銀行取引明細書
銀行取引明細書はどのように機能しますか？ あなたが有効なメールアドレスを持つアカウント所有者になると、銀行は毎月あなたにステートメントアカウントを発行します。 ステートメントには、設定された期間内に行われたすべてのトランザクションが含まれます。 通常はXNUMXか月です。 アカウント所有者は、銀行に足を運んで明細書を受け取るか、郵便で受け取ることができます。 一部の銀行では、顧客がATMカードを使用して取引履歴を印刷することを許可しています。 それでも、人々はまだ両方のオプションを好みます。
銀行取引明細書が必要なのはなぜですか？
金融機関は、記録を扱う際に非常に注意を払っています。 ただし、不一致が発生することもあります。 これにより、銀行口座の照合が行われます。 電子メールで送信されるすべての明細書には、照合のために銀行に戻らなければならない日数を示す免責事項が付属しています。それ以外の場合は、正しいと見なされます。 つまり、不一致に気付いたアカウント所有者は、遅滞なく銀行に報告する必要があります。 それはまた、顧客のお金に対する銀行の説明責任の証拠でもあります。
誰が口座明細書を発行しますか？
ベンダーは顧客に口座明細書または口座明細書を提供します。 特定の期間 (通常は毎月) における XNUMX つの企業間の各金融取引の詳細を示します。 明細書にゼロの残高が表示される場合がありますが、そうでない場合は、支払いがまだ残っていることをクライアントに思い出させる役割を果たします。
明細書はビルと同じですか?
ステートメントは、特定の期間に発生したトランザクションの会計です。 全額または未払い残高で支払われていない料金で構成されている可能性があります。 明細書は請求書ではありませんが、支払いの請求書を含めることができます。
オンラインで明細書を請求することはできますか?
はい、小切手の写真を含めて明細書をオンラインで表示できます。36 か月分の明細書をいつでも閲覧、印刷、ダウンロードできます。
銀行に行かずに口座の明細書を入手するにはどうすればよいですか?
オンライン バンキングにログインするだけで、過去と現在のステートメントにアクセスできます。 明細書は、確認後も安全に保管され、オンライン バンキング経由で最大 18 か月間アクセスできます。 今後印刷版が必要な場合は、お電話ください。 喜んでそうさせていただきます。
決算書の目的は何ですか？
取引明細書は、特定の期間内にあなたと特定の顧客の間で発生したすべてのトランザクションをリストするドキュメントです。 顧客は通常、その期間中にクレジットで行われた購入に対して負っている金額を知らせるために、事業主から勘定科目明細書を送信されます。
決算書はどこの支店でも入手できますか?
物理的な支店の場所または銀行のインターネット バンキング サービス/電子メールを使用して、印刷形式の銀行取引明細書にアクセスできます。
決算書はいつ発行すればよいですか？
決算書はいつまでに送ればいいですか？ 各ビジネスは独自の決定を下す必要がありますが、通常は月次明細書が発行されます。
アカウントテンプレートのステートメント
一般に、アカウントテンプレートのステートメントはXNUMXつの部分に分かれています。 口座明細書テンプレートの最初の部分には、顧客の資産の要約が含まれています。 XNUMX番目の部分には、トランザクションの詳細が含まれます。
カード所有者の口座明細書とは何ですか？
カード所有者の口座明細書は、カード所有者の購入、クレジット、およびその他の取引データのすべてを一定期間内に記録する文書です。 これは、クレジットカードの口座明細書にすることもできます。 クレジットカード所有者は口座明細書にアクセスできますか？ はい。 カード所有者のクレジットカード口座明細書には、クレジットカード明細書に記載されている、POSでの購入を含むすべての取引が含まれています。 また、クレジットカード会社が請求するすべての料金とカード所有者の残高も含まれます。
まとめ
勘定科目明細書は、クライアントのトランザクション全体をXNUMXつのドキュメントに反映します。 アカウントステートメントは、すべてのトランザクションのエラーを特定するだけでなく、エスカレーションする前に不一致を明確にします。 最後に、いくつかのテンプレートがあります アカウントのステートメントを書く、それらはすべて顧客に同じ目的を果たします。
よくあるご質問
誰が口座明細書を発行しますか？
事業主は顧客に会計報告書を発行します。 銀行も口座名義人に発行します。
銀行の取引明細書は取引履歴と同じですか？
どちらも同様の情報を持っている可能性がありますが、それでも異なります。 トランザクション履歴は、指定された期間におけるその銀行口座のすべてのトランザクションの記録です。 これは通常、アカウント所有者の要求です。 銀行取引明細書には、XNUMXか月の取引のみが反映されます。
誰が私の声明にアクセスできますか？
ステートメントは機密文書です。 メールに送信する場合でも、暗号化され、パスワードでロックされます。 ほとんどの場合、パスワードは銀行の口座番号です。 しかし、事業主と彼のクライアントの間では、それはクライアントが彼の声明を注意深く扱う方法に依存します。
