中小企業の大多数は、QuickBook会計ソフトウェアを使用して財務記録を簡素化しています。 業界標準の会計ソフトウェアであるQuickBookは、会計士や企業が売掛金や売掛金を追跡し、収益性を評価し、税務シーズンの計画を立てるのに役立ちます。 また、QuickBook会計ソフトウェアは、勤務日の支出を整理し、外出先で請求書の追跡を処理するのに役立ちます。
主題をさらに強化するために、この投稿では、会計士が請求書を生成し、アカウントの残高を調整するのに役立つQuickBookソフトウェアのレビューを提供します。 また、QuickBook会計ソフトウェアの使用方法について
QuickBook会計士
QuickBookは、レビューによると、中小企業や会計士のための最高の万能会計ソフトウェアです。 このソフトウェアはクラウドベースであり、Webブラウザまたはモバイルアプリからアクセスできます。
会計士の大多数がQuickBookOnlineを利用しているだけでなく、必要なときにヘルプを入手できるオンライントレーニング資料やフォーラムも豊富にあります。
さらに、すべてのアカウンティング要素に単一のプライマリインターフェイスから簡単にアクセスできるため、アカウンティングがより流動的かつ効率的になります。 その結果、ビジネスアカウントを処理するオンプレミスの会計ソフトウェアと、支払いを受け入れて給与操作を管理するクラウドベースのバージョンを提供します。
あなたに最適ないくつかの既存のQuickBookオンラインパッケージ
QuickBooks Onlineは、XNUMXつの異なるパッケージで提供されており、それぞれが会社のニーズに基づいて異なる機能セットを備えています。 会社に必要なパッケージは、必要なユーザー数、毎月処理される請求書と支払いの数、および必要なレポートの種類によって決まります。
それにもかかわらず、すべてのパッケージは収入と支出を追跡し、領収書を収集して整理し、税額控除を最大化し、請求し、支払いを受け入れます。
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＃1。 シンプルスタート
QuickBooks Online Simple Startは、その名前が示すように、始めたばかりの中小企業にとって理想的です。 Simple Startは、Self-Employedエディション（フリーランサー向け）を除いて、アクセス可能なQuickBooksの最も基本的なオンラインパッケージです。 このソフトウェアは、ユーザーがブランドに期待するようになった基本的な会計機能を処理できるようになります。
＃2。 Essentials
QuickBooks Online Essentialsを使用すると、請求書のステータスを追跡し、支払いを記録し、アプリから直接定期的な支払いを設定できます。 また、一度に複数のサプライヤーと請求書を支払うだけでなく、どこからでも小切手を作成して、準備ができたら印刷することもできます。
自動請求機能を備えたEssentialsPackageは、発展途上の中小企業の管理を支援します。 Simple Startのすべての機能に加えて、請求書の整理と支払い、時間の追跡、最大XNUMX人へのアクセスの許可を行う機能があります。
＃3。 プラス
QuickBooks Online Plusには、Essentialsで利用可能なすべての機能に加えて、在庫を管理し、プロジェクトの収益性を追跡する機能が含まれています。 したがって、このパッケージは、請負業者などのプロジェクトベースの組織や、在庫管理に苦労している企業に最適です。 QuickBooks Online Plusは、最大5人のユーザーをサポートします。
さらに、Plusは人件費、個別原価計算による経費を管理し、明確なダッシュボードとレポートを通じてプロジェクトの収益性を評価できるようにします。 さらに、在庫機能を使用すると、製品レベル、アイテムコストを監視し、在庫が少なくなったときに警告を受け取ることができるため、さらに注文することができます。
＃4。 高度
Advancedは、QuickBook Onlineパッケージの中で最も機能が高く、アクセス可能なプランの中で最もカスタマイズと機能があります。 会計ソフトウェアは、請求書の管理、プロジェクトの時間とコストの追跡、クライアントへの請求、契約の管理、および従業員への支払いを引き続き可能にします。 それにもかかわらず、それはビジネスを拡大するためのより大きくてより良いQuickBooksであり、QuickBookソフトウェアの下位版よりも多くの機能、ユーザー、およびサポートを備えています。
この堅牢なバージョンのQuickBooksOnlineは、QuickBooksEnterpriseが提供する最も高度なオンプレミスバージョンであるQuickBooksEnterpriseと競合するように設計されています。 これは、ユーザー認証設定で最大25人のユーザーにアクセスできる唯一の機能のためです。
QuickBookOnlineSoftwareのしくみ
30日間の無料トライアル後のメンバーシッププランは次のとおりです。シンプルスタートは月額$25、エッセンシャルは月額$ 40、プラス月額$ 70、アドバンストは月額$150です。 通常、最初の数か月は大幅な割引が適用され、一部の会計士は中小企業に卸売価格を提供することもできます。
このソフトウェアの月額会員は、ビジネスの拡大に応じて更新される場合があります。 また、モバイルアプリには多数のカスタマイズの選択肢があり、支払い、小切手のレポート、領収書の画像の記録、ビジネスマイルの追跡を行うことができます。 QuickBook Payrollは、給与ソリューションを探している企業向けにQuickBookOnlineと完全に接続します。
各計画には、在庫管理、時間追跡、より多くのユーザー、予算などのより複雑な機能が含まれています。 たとえば、Simple Startは、サービスベースの中小企業の大多数の要求に適合します。 EssentialsまたはPlusは、製品を販売する中小企業に追加の在庫とカスタマイズの可能性を提供します。 Advancedサブスクリプションは、Fathomが提供する包括的な財務レポートを提供する新しいオプションです。 Fathomは、世界中の多くの重要な企業で利用されているハイエンドのオンライン財務レポート分析ツールです。
すべてのオプションは、StripeやPayPalなどのサードパーティアプリとのやり取りをサポートしています。 QuickBooksアプリストアは、すべてのアプリを機能別に分類し、各製品の利点の有用なサンプルを提供します。
QuickBookアカウンティングのメリット
このQuickBook会計ソフトウェアは、中小企業が必要とする機能のほとんどを備えているため、通常、中小企業に好まれています。
＃1。 ダッシュボード
A 初歩的な ダッシュボードは、会社の財務状況のスナップショットを提供します。 たとえば、請求書、経費、銀行口座、損益、および売上のチャート。 左側には、最も一般的に使用される機能をトラバースできるメニューがあります。 また、画面の右上には、ショートカットやより複雑な機能にアクセスできるプラスボタンと歯車ボタンがあります。
さらに、検索トランザクションとヘルプボタン、および設定で許可するAIチャットボタンがあります。 最後に、ダッシュボードの下部にある「すべてのアクティビティを表示する」オプションを使用すると、完全な監査記録と最近のアクティビティの履歴が表示されます。
＃2。 請求
QuickBookには、XNUMXつの請求書デザインと多数の請求書発行自動化が含まれています（Microsoft Wordを介して既存の請求書テンプレートをインポートすることもできます）。 この機能を使用すると、ロゴ、フォント、配色、ヘッダー、フッター、列数、およびその他の要素を変更できます。 また、Essentials、Plus、またはAdvancedのサブスクリプションをお持ちの場合は、QuickBookの請求書のリマインダーを顧客に送信し、定期的な請求書を設定できます。
QuickBookの請求書機能は、プロの領収書を作成することでビジネスを美しく見せ、ビジネスがブランドとして向上し、ブランドカテゴリに反映されると推定します。
その結果、QuickBookはワンクリック支払いのオンライン請求書を提供するため、消費者はデビットカード、クレジットカード、または銀行振込で簡単に支払うことができます。 最近の追加として、多言語請求では、英語、スペイン語、ポルトガル語、イタリア語、中国語、フランス語のXNUMXつの異なる言語で請求書を送信できます。
＃3。 連絡先管理
QuickBook Onlineアカウントには、包括的な連絡先管理システムが含まれています。 支払い方法、期首残高、デフォルトの税コードなど、クライアントに関する大量の情報を保存できます。
さらに、各連絡先には、大量の電子メールを送信できる契約書などの重要なファイルを添付できます。 さらに、最近の開発として顧客の名前を変更することができます。 説明のために、クライアント、顧客、ドナー、ゲスト、メンバー、患者、またはテナント。
＃4。 経費追跡
経費追跡を使用すると、個々の経費を入力したり、銀行取引明細書を手動でインポートしたり、ライブ銀行フィードをアクティブ化したりできます。 また、支出を分類し、特定の銀行ルールを設定して、領収書を添付することもできます。 QuickBooksはトランザクションを自動的に照合します（ただし、手動で照合を承認する必要があります）
QuickBook Onlineは、ほとんどの会計システムとは異なり、ライブ銀行フィードにYodleeを使用しません。 代わりに、Yodleeが一部の銀行の条件に違反していることが知られている銀行コネクタを使用すると、ボーナスポイントを受け取ります。
＃5。 インポートとエクスポート
他のほとんどのアプリと比較すると、QuickBooksのインポート機能はさわやかで使いやすいです。 顧客、ベンダー、勘定科目表、製品、およびサービスはすべてインポートできますが、エクスポートはより制限されています。 また、レポートはExcelにエクスポートできますが、他のすべてのデータはInternetExplorerを使用してエクスポートする必要があります。
＃6。 ワークフロー
QuickBooksOnlineのルーチンベータ機能はワークフローに名前が変更されました。 ワークフローを使用すると、チームへのリマインダーの送信や自動請求書の発行などのプロセスを自動化できます。 この機能は、アドバンストプランのお客様のみが利用できます。
＃7。 予算編成
XNUMX年分の予算しか許容しないデスクトップバージョンとは異なり、QuickBookOnlineアカウンティングでは多数の予算が可能です。 つまり、予算は毎月、四半期ごと、または毎年作成できます。 前会計年度のデータを使用して予算を作成し、いくつかの予算レポートを実行することもできます。 ただし、この機能は、PlusおよびAdvancedサブスクリプションでのみアクセスできます。
＃8。 勘定科目一覧表
アカウンティングQuickBookには、ニーズに合わせて変更できるデフォルトの勘定科目表が付属しています。 資産の減価償却スケジュールを組み込む代わりに、勘定科目表機能を使用して資産を手動で追跡できます。
＃9。 銀行勘定調整：
このQuickBookアカウンティング機能を使用すると、銀行口座を簡単に調整し、調整レポートを生成できます。
＃10。 資金管理
QuickBookには、会計士が会社の財務を管理するのを支援する機能があります。 プログラムのXNUMXつのセクションに、すべての定期的な請求書の期日と支払いの詳細を入力できます。 会計士は、請求書の期日が来るとすぐにQuickBookから請求書を作成したり小切手を印刷したりすることもできます。
さらに、各トランザクションは、将来の監査中に便利にアクセスできるように文書化されています。
QuickBookのユーザーは、自分の銀行口座をプログラムに接続することもできます。 このQuickBook機能により、会計士はすべての財務記録をXNUMXつの画面で簡単に表示できるだけでなく、印刷された銀行取引明細書も不要になります。
＃11。 従業員のタイムトラッキング
QuickBooks Onlineの顧客による従業員時間追跡機能を使用すると、無数の従業員に時間入力アクセスを許可し、システムに独立して時間を記録することができます。 さらに、これにより時間をすばやく追跡できるため、スタッフに適切に請求および支払いを行うことができます。
従業員または請負業者は、インターネットに接続されているPCでタイムシートに記入するだけです。 さらに、各時間のアクティビティをプロジェクトまたはクライアントに割り当て、その時間の料金を顧客に請求するかどうかを選択できます。
＃12。 報告
会計士はQuickBookソフトウェアを使用して、請求書やその他のさまざまな財務報告を生成できます。 これらには、年ごとの収入と支出の比較、および傾向と予測の記録が含まれます。 さらに、各レポートをMicrosoft Excelスプレッドシート形式にエクスポートして、電子メールで送信できます。
QuickBookソフトウェアの使用方法
QuickBooks Onlineにサインアップすると、ログインしてプライマリダッシュボードページにアクセスできるようになります。 別の会計ソフトウェアからQuickBookに切り替える場合は、以前のファイルを新しいアカウントにインポートできます。 プライマリダッシュボードには、キャッシュフロー、請求書、コスト、売上、その他の情報など、QuickBookアカウントの概要が表示されます。
さらに、ダッシュボードの左側にある[バンキング]タブを使用してクレジットカードアカウントを接続し、QuickBooksがトランザクションを自動的に分類できるようにすることができます。 その後、書籍を照合するときに、[銀行]メニューでこれらの取引を確認できます。
その後、請求書をパーソナライズし、自動消費税監視を有効にして（必要な場合）、モバイルの領収書と請求書を入力する方法を学ぶことができます。 右上隅にある歯車のアイコンを使用して、会社のすべてのアカウント設定を更新できます。 最後に、[マイエキスパート]オプションを使用して、会計士をQuickBooksOnlineアカウントに招待できます。 現在会計士がいない場合は、会計士を探すこともできます。
QuickBooksを学ぶのは難しいですか？
会計原則と会計ソフトウェアの機能に精通している人にとって、QuickBooks の使い方は簡単に学べます。 ただし、コンピューターの知識や簿記の経験がない人にとっては、難しいかもしれません。 QuickBooks を作成した会社である Intuit は、すぐに使用できると説明していますが、それはエンド ユーザーに依存しています。
QuickBooks は Excel より優れていますか?
Excel の数式は QuickBooks の数式よりもはるかに堅牢であるため、Excel を使用して高度な計算を行うことができます。 QuickBooks には、統計分析やピボット テーブルなどの複雑なアクティビティを実行する機能がなく、困難または不可能になっています。
QuickBooks は無料で入手できますか?
Intuit Education Program を通じて、教育者と学生は QuickBooks Online (IEP) に無料でアクセスできます。 当社のウェブサイトにアクセスするか、次の宛先に電子メールを送信してください [メール保護] アプリケーションを送信し、アカウントを設定します。 登録後、QuickBooks オンライン アカウントの無料ライセンスを受け取ります。
QuickBooks を独学できますか?
さらに、給与計算や簿記の短期集中コースを受けることもできます。 自分のペースで進められるオンライン ビデオ トレーニングは、スケジュールが多忙な場合のオプションです。 ビデオは受け取ってからいつでも見られるので、自分のペースで学習できます。
QuickBooks は XNUMX 日で習得できますか?
QuickBooks のスキル レベルや知識に関係なく、より迅速かつ効率的に作業できるスキルを習得できます。 私たちの XNUMX 日概要コースでは、リスト、勘定科目表、および銀行口座の操作方法を学生に教えながら、環境と会社設立の基礎についても紹介します。
誰もが QuickBooks を使用するのはなぜですか?
QuickBooks は、自営業者を含むあらゆる規模の企業の収入と支出、請求と支払い、税額控除などを管理するための広範な機能により、市場で最も有名で広く使用されている会計ソフトウェア システムの XNUMX つです。 .
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QuickBooksに関するFAQ
QuickBookは学ぶのが難しいですか？
QuickBooksは、ソフトウェアや会計業界に不慣れな人にとっては少し学習曲線になる可能性があります。 ただし、会計の概念や同様のソフトウェアに精通している人にとっては、QuickBooksの習得はかなり簡単です。
QuickBooksの簿記は無料ですか？
QuickBooksの使命は、常に世界中の中小企業や会計専門家をサポートすることでした。 そのために、あなたはあなたのクライアントと無料で仕事をする権限を与えられています。 したがって、全体的なコストは最小限に抑えられ、新しいQuickBooks Onlineクライアントを引き受けると、新しいビジネスを引き受けます。
QuickBooksを自分で学ぶことはできますか？
あなたがビデオを手に入れたら、あなたがあなた自身のペースで学ぶことができるように、それらは永遠にあなたのもののままです。 また、教室での学習体験をご希望の場合は、お近くの会場でのライブレッスンをお選びいただけます。 トレーニング費用については、Intuitサイトを確認してください。
QuickBooks認定を取得するにはどのくらい時間がかかりますか？
簿記係や会計士である必要はなく、特定の教育証明書や学位を持っている必要もありません。 ただし、XNUMX日XNUMX〜XNUMX時間投資するだけで、わずかXNUMX週間で認定QuickBooksProAdvisorになることができます。
QuickBooksで簿記係になるにはどうすればよいですか？
認定簿記係になるには、最低XNUMX年の簿記経験があり、試験にも合格する必要があります。 それにもかかわらず、認定を維持するには、XNUMX年ごとに教育要件を満たし続ける必要があります
