定期在庫システムは、財務報告のニーズに合わせて在庫を評価するための手法であり、あらかじめ決められた時間に在庫を物理的に数えることが含まれます。 会計手法として定期在庫を使用すると、売上原価 (COGS) は、各期間の開始時に在庫を取得し、期間全体を通じて新しい在庫購入を追加し、期末在庫を差し引くことによって計算されます。 これを利用する企業 (多くの場合小規模企業) は、導入が簡単でコスト効率も高いことに気づきます。 この記事では、永久在庫システムと定期在庫システム、期間システム会計、および定期在庫システムの例について学びます。
定期棚卸しシステム
定期棚卸と呼ばれる会計上の在庫評価手順は、あらかじめ決められた間隔で実行されます。 四半期の終わりに、企業は製品を物理的に数え、そのデータを使用して総勘定元帳のバランスをとります。 残りの資金は新しい期間の開始時に適用されます。
定期見直し棚卸制度では、会計処理が永久見直し制度とは異なります。 年末の通常在庫の数量を決定するために、企業は在庫を物理的に数えます。 組織は、月次レポートや四半期レポートなど、年半ばのマイルストーンの見積もりを使用します。 会計事務所が再販する商品を取得した場合、総勘定元帳の在庫は更新されません。 代わりに、一時的な口座で行われた購入を引き落とします。 毎年、一時口座の残高はゼロになります。 年末に、会計士はその金額を別の口座に移します。
企業は、製品を購入した後、総勘定元帳に必要な変更を加えます。 逆口座の関連口座の残高は相殺されて財務諸表に表示されるため、総勘定元帳の反対となることを目的としています。 購入割引、購入返品、および手当口座は、反対口座の例です。 これらのアカウントを組み合わせて純購入を生み出すことができます。
企業は、定期在庫管理システムの主在庫勘定とは別の勘定で配送費用を管理します。 入荷する在庫の搬入または搬入アカウントに関連する配送費用を追跡します。 この勘定の経費は最終的に商品の価値を高めます。 ジャーナルのエントリは次のように表示されます。
永久および定期在庫システム
手元在庫の量を追跡するには、定期と永続の XNUMX つの異なるシステムがあります。 永久システムは XNUMX つのシステムのうちより複雑ですが、維持するにはより多くの記録管理が必要です。 永久システムは在庫残高を継続的に監視しますが、定期システムは定期的に在庫の物理的なカウントを実行して、最終在庫残高と売上原価を計算します。
定期在庫システムと永続在庫システムの比較
XNUMX つのシステムのさらなる違いを次に示します。
#1. アカウント
在庫を伴う取引が行われると、総勘定元帳または在庫台帳は永続的なシステムの下で継続的に更新されます。 ただし、定期在庫システムでは、販売原価勘定は、販売原価の計算に使用される物理的な棚卸が行われるまではまったく入力されません。
#2. コンピューターネットワーク
永久在庫システムでは、各会計期間中に単位レベルで何千ものトランザクションが発生する可能性があるため、記録を手動で維持することはできません。 一方、非常に少量の在庫の場合は、定期的な在庫システムのシンプルさにより、手動での記録管理が可能になります。
#3. 販売した商品にかかる費用
販売が行われるたびに、売上原価勘定は永続的なシステムで継続的に更新されます。 販売原価は、期首在庫にすべての仕入を加算し、期末在庫を差し引くことにより、定期棚卸制度に基づいて会計期間後に一括して計算されます。 後者のシナリオでは、会計期間の終了前に正確な売上原価を取得することが困難になる可能性があることを意味します。
#4. 期間のカウント
循環棚卸はベースラインとしてリアルタイムで取得できる信頼性の高い在庫数に依存しているため、循環棚卸を定期在庫システムで使用することはできません。
#5. 購入品
取引の種類に応じて、永久システムに基づく在庫購入は原材料在庫勘定または商品勘定のいずれかに記録され、在庫品目ごとに保持される個別の記録にも数量入力が行われます。 定期在庫システムには個数情報を追加できる個別の在庫レコードはありませんが、すべての購入は購入資産アカウントに記録されます。
#6. 取引に関する調査
情報は非常に高いレベルで集約されるため、定期在庫システムに基づく会計記録を追跡して、あらゆる種類の在庫関連エラーが発生した理由を確認することはほとんど不可能です。 ただし、永久在庫システムでは、すべての取引が個々のユニット レベルにまで詳細に記録されるため、そのような調査は大幅に簡単になります。
前述のリストが示すように、永久在庫システムは定期在庫方法よりも優れています。 定期システムが正当化される主な状況は、在庫が非常に少なく、より広範な在庫記録が差し迫った必要がなくても目視で評価できる場合です。 倉庫従業員が永続システムの使用方法について適切な訓練を受けていないと、意図せずに在庫取引を不適切に記録してしまう可能性があるため、特定の状況では定期システムも効果的です。
定期棚卸しシステム例
手順を理解するために、定期棚卸しシステムの例を見てみましょう。
各期間の後に在庫勘定科目に 100 ドルが追加されるため、この定期在庫システムの例では、現在の期間の開始在庫勘定科目は 1,000 ドルでした。 したがって、在庫アカウントは 1,100 ドルになります。 これはあなたが所有することになります。 「販売されている商品の価格」
販売品目のコスト = 1000 + 100 = 1100 ドル
私たちの書籍によると、最終的な「販売可能商品の原価」がわかります。 しかし、同社はその期間中にどれだけの商品が販売されたのかをまだ把握していない。 組織は期間の終了時に在庫を物理的に検査します。 最終在庫に 1,050 ユニットがあると仮定します。 各ユニットのコストが 1,050 ドルであるため、現物確認済みの最終在庫は 1 ドルとなります。 実地在庫数と帳簿上の在庫勘定の差額を調整するには、在庫勘定から 50 ドルを「売上原価」に転送する必要があります。
定期的なシステム会計
会計定期在庫システムには、単に在庫レベルを数えて監視するだけではありません。 また、会計帳簿で確認できるように、システム全体を仕訳として文書化することも必要になります。
あなたが小売店を経営しており、日常業務を遂行するために事実上常に商品を購入する必要があると想像してください。 あなたの会社が定期在庫システムを使用して「売上原価」を決定しているとします。 あなたの会社は現在、10 個あたり 1 ドルの在庫を 10 個必要としていますが、これは現在の会計期間中に現金で支払われています。 購入費用は合計 XNUMX ドルでした。 当然のことながら、その在庫の一部は「完成品」になり、期間が経過すると売却される可能性がありますが、会計士はそれを心配する必要はありません。 代わりに、購入した在庫の各項目に対して「購入アカウント」、つまり「資産」が定期的に生成されます。 このアカウントには、すべての在庫取得が格納されます。
定期棚卸制度のもとで
定期棚卸制度では、企業は会計期間中の在庫レベルの変化を追跡しません。 代わりに、毎月、四半期ごと、または毎年など、あらかじめ決められた期間で定期的に在庫を物理的に数えます。 企業はこれらの物理的な数量を使用して、売上原価と期末在庫を決定します。
定期棚卸システムには次のような大きな特徴があります。
#1. 購入品:
在庫を購入した後、企業は販売した各品目のコストをすぐに記録したり、在庫残高を変更したりすることはありません。 期間全体を通じて購入された商品の総コストを追跡するために、購入アカウントから引き落とされます。
#2. 売上原価 (COGS)
企業は会計期間後に在庫を物理的に数えます。 購入合計から初期在庫を差し引き、最終在庫を考慮した後、売上原価が決定されます。
購入数が少ない開始在庫と終了在庫は原価に相当します。
#3. 録音
当社は、定期的なシステムに基づいて、購入または販売のたびに在庫勘定を更新しません。 月後の物理的な数に基づいて在庫残高を変更するだけです。 その結果、在庫アカウントは現在の在庫残高を正確に反映していない可能性があります。
#4. 損益計算書の提示
販売された品目の原価は、定期棚卸制度に基づいて損益計算書に個別に表示されます。 財務諸表の脚注には、損益計算書に明示的に表示されていない場合でも、期首在庫と期末在庫に関する情報が含まれる場合があります。
定期棚卸しシステムの特徴
定期棚卸システムの特徴は次のとおりです。
#1. 物理的な集計
このシステムでは、初期供給品、進行中のプロジェクト、完成品など、さまざまなレベルの在庫を物理的に数えて帳簿に記録します。
#2. 即時の追跡はありません
自動化されたソフトウェアやテクノロジーが採用されていないため、手順中にリアルタイムの追跡がないため、XNUMX つの計数セッションの間に遅れが生じます。 この期間中に入手可能な最新の正確な在庫レベル情報はありません。
#3. 売上原価（COGS）の計算
COGS は、このプロセス中に毎回定期的に決定されます。
#4. 難しいプロセス
物理的な計数方法により、会計上の定期在庫システムが複雑かつ困難になり、おそらく不透明になります。 管理ミスや矛盾により、誤った情報やデータが生成される可能性があります。
#5. ビジネスベースのアプローチ
すべての種類のビジネスがこのアプローチを使用できるわけではないことに注意してください。 決まった種類の固定商品を原材料として使用する中小企業や、特に内部ユーザー向けに定期的な在庫カウントが必要な中小企業は、効率的に在庫管理を行うことができます。
したがって、前述の定期在庫システムの機能は、一部の企業が効果的でオープンなシステムを構築するために使用している機能です。
ステップ 定期棚卸システムについて
定期在庫システムには次の手順が含まれます。
このアプローチでは、特定の期間を通じて開始と終了が物理的にカウントされます。
「販売可能商品の原価」を計算するために、企業はその期間中に在庫として行われたすべての購入も考慮します。
開始在庫と購入の合計は、販売準備が整った商品のコストに等しくなります。
したがって、その期間中に販売された商品の原価は次のようになります。
最終在庫: 販売可能な商品の原価は、販売された商品の原価と同じです。
システムの効率を高めるために、企業は、この形式の在庫管理の前述の段階的な方法に従う必要があります。
Advantages
定期的な在庫のアプローチにはそれ自体の利点があります。 次の点でさらに詳しく調べてみましょう。
- 期間間に物理的に数を数える必要がなかったため、より少ない労働力が必要でした。 その結果、同伴者が不要になるため、費用が安くなります。 その間、チームが株式を処理するため、会社の時間とコストが節約されます。
- 身体検査は期末にのみ行われるため、通常の業務には影響ありません。 その時点で、日常業務を妨げることなく、関連部門は、個別の従業員が割り当てられることになります。
- 数量は期末に物理的に検査されるため、期末会計を確認する際に信頼できます。
- 期間間で「仕掛品」や「原材料」のステータスを確認する必要はありません。 計数後に収集された情報は、原材料、仕掛品、完成品などのさまざまな在庫レベルを追跡するために使用されるため、計数全体が自動的に実行されます。
デメリット
プロセスを導入する前に、定期棚卸システムの利点に加えて、さまざまな制限事項を認識することが重要です。 これらは次のとおりです。
- 暫定期間には、売上原価に関するデータは提供されない。
- 期間間の情報が少ないため、最後に大幅な変更が必要になる場合があります。
- 詐欺の可能性が非常に高いです。
- このアプローチは大企業には適していません。
なぜ定期在庫システムを使用するのでしょうか?
在庫保有量がそれほど多くない小規模企業は、定期在庫システムに最適です。 このような企業の実地棚卸を行うのは簡単です。 同様に、所定の期間に販売された商品のコストを見積もるのも非常に簡単です。
定期棚卸しシステムが優れているのはなぜですか?
定期棚卸方法には、原材料、仕掛品、完成品の在庫を個別に会計処理する必要がなくなるという利点があります。 唯一注目されるのは購入です。
永久と定期どちらが良いですか?
一般に、永久システムは定期在庫システムよりも優れています。 これは、企業が利用するコンピューター ソフトウェアのおかげで、手間のかからないアプローチを実現するためです。 POS テクノロジーでは、バーコードを使用して棚からレジまでの物品を追跡します。
まとめ
在庫を適切に管理することが会社の成否を左右するため、在庫を理解することは成功には不可欠です。 在庫品目の少ない小規模な企業や組織は定期的な方法で対応できますが、大規模な組織は恒久的な在庫システムに切り替える必要があります。 選択した在庫管理方法に関係なく、意思決定者は在庫を適切に管理するために適切な機器を必要とします。
需要計画と流通要件計画の機能を活用して、企業全体にわたる需要と供給の理想的なバランスを実現します。
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参考文献
