給与ソフトウェアは、給与を管理するシステムです サービス 給与税、給与、年末ボーナス、給与明細書、有給休暇、福利厚生管理、従業員記録編成など。 いくつかの企業は給与ソフトウェアをアウトソーシングしていますが、社内で行うことがビジネスにとって理想的であると判断する場合があります。 ただし、プロセスを支援するために利用できる多くの給与ソフトウェアソリューションがあります。
ただし、どのソリューションが最適かを判断するのは難しい場合があります。 このガイドは、ベンダー環境を理解するのに役立つように用意されています。また、ベスト10のペイロールソフトウェアから選択することもできます。
ペイロールソフトウェアの機能
このタイプのソリューションは、従業員の給与に関連するさまざまな情報を維持し、多くの場合、福利厚生管理機能も含みます。 これには、収入に関連するすべてのもの（給与の種類と頻度、ボーナス、源泉徴収、飾り付けなど）が含まれます。有給休暇と休暇手当のほか、健康保険、教育支援、引越し費用などのXNUMX回限りまたは定期的な手当です。と退職金プラン。
実行を準備するときに、システムは、連邦税、地方税、州税（社会保障、メディケア、失業、および障害保険を含む）などの給与控除額を計算します。 次に、給与小切手を印刷するか、直接預金を行い、データを会計ソフトウェアに直接エクスポートするか、会計システムへのインポートと互換性のある形式でエクスポートします。 また、マイレージの補償、新入社員の転勤、その他の旅費、および従業員が負担する追加費用もカバーする必要があります。
最後に、ソフトウェアは生成する必要があります 税務フォームとレポート 940、941、944、1099、W2、W3、1099-MISCなどの雇用者、従業員、請負業者向け。
PayrollSoftwareの利点
あなたの会社が手動で従業員情報を維持し、作成している場合 支払いs、給与ソリューションは、コンプライアンスの問題を減らすことで、時間とお金を節約し、多くの手間を省くことができます。
＃1。 時間を節約する。
給与の最も明白な利点 マネジメントシステム それは時間を節約し、お金を節約するということです。 これらのシステムはユーザーフレンドリーであることが意図されているため、給与の設定と処理を開始するための学習曲線は比較的短いです。 これらの時間の節約は合計します。
＃2。 精度を上げることでリスクを軽減します。
給与ソフトウェアシステムは、ビジネスオーナーが正しい金額の給与関連の税金を送金し、必要なレポートを期限内に提出するのを支援することもできます。 手動で給与を実行する場合、乗算や丸め誤差などのわずかな誤算でも、深刻な結果を招く可能性があります。 これらのソリューションは、税務ファイルとレポートを処理し、期限が到来したときに通知します。
税法の変更に遅れずについていくことは、時間のかかる作業です。 Payrollソフトウェアはこれらの変更を追跡するので、追跡する必要はありません。
＃3。 レポートを作成します。
最後に、給与システムを使用すると、給与情報を経時的に追跡できます。 社内の意思決定者、会計士、監査人に貴重なレポートを迅速に提供します。 だから、 給与レポート 四半期の費用、年間の税金送金、および過去の従業員福利厚生への参加の詳細が含まれる場合があります。
あなたはどんなバイヤーですか？
多くの場合、給与は企業のソフトウェア要件のXNUMXつのコンポーネントにすぎませんが、常にそうであるとは限りません。 購入者にはさまざまな程度があり、次のカテゴリは、ニーズに最適なソフトウェアを決定するのに役立ちます。
＃1。 中小企業：
給与業務を合理化しようとしている中小企業の所有者は、低基本価格の給与ソフトウェアを望んでいます。 さらに、あなたはおそらく現在あなた自身の給与を支払っているので、あなたはあなたの中小企業に最適な給与ソフトウェアを見つける必要があるでしょう。
＃2。 中堅企業：
中規模以上の組織（50人以上の従業員）の人材スペシャリストは、基本的な給与手続き以上のメリットを享受できます。 この段階で、オンボーディング、直接支払い、納税申告、および出席追跡や時間追跡などの他の機能の価値が高まります。 したがって、バイヤーはより包括的な人的資源管理システムを望んでいます。
＃3。 大企業：
これらの購入者は、人材部門だけでなく、エンタープライズリソースプランニング（ERP）パッケージにも参加したいと考えています。 これには、フルサービスの給与処理、人材管理、場合によっては人的資本管理システムが含まれます。 これにより、給与とその他のHRプロセス、および経理やその他の部門固有のシステムを緊密に統合できるようになります。
考慮すべきもうXNUMXつの要素は、ソフトウェアが実行されるオペレーティングシステム（OS）の種類です。 たとえば、Macを使用している場合、Macインターフェイス専用に設計された商品をチェックインすることができます。 または、OSに依存しない商品が増えています。つまり、ウェブブラウザで機能するように最適化されています。 したがって、特定のオペレーティングシステムに依存しません。
オンラインペイロールソフトウェアを選択するときは、モバイルアプリの可用性も考慮事項になる場合があります。 給与や申告はできなくなりますが、従業員は休暇の申請、電話番号などの個人情報の更新、その他の給与オプションの調整を行うことができます。
従業員の給与サービスを追跡したい専門雇用者組織（PEO）および管理サービス組織は、PEOソフトウェアを検討する場合があります。
市場動向を理解する
より多くの給与ソフトウェアがインターネットで利用できるようになりました。 Software-as-a-Service（SaaS）は、ベンダーが独自のサーバーでソフトウェアをホストし、クライアントがWebブラウザーを介してソリューションにアクセスする展開パラダイムであり、給与アプリケーションで一般的になりつつあります。 税法は定期的に変更されるため、購入するオンライン給与ソフトウェアは、少なくとも年にXNUMX回更新する必要があります。 オンライン給与ソリューションは、ベンダーが法的な変更でソフトウェアを自動的に更新し、税務コンプライアンスを簡単にするため、この心配に対する素晴らしいソリューションです。
従業員ポータルはますます普及しています。 全体的に、HRソフトウェアはより従業員中心になりつつあります。 従業員ポータルは、SaaSシステムとオンプレミスシステムの両方として、より広く利用できるようになっています。 従業員の自己申告、個人の給与データへのアクセス、個人の福利厚生、直接預金の銀行の詳細、給与明細書、タイムシートデータ、欠勤の監査と報告など、従業員に焦点を当てた追加の機能を探します。
Payrollソフトウェアの機能
- 従業員の給与の計算
- 源泉徴収控除を自動的に計算する
- 直接預金による小切手処理
- 小切手は、直接預金に登録されていない従業員のために印刷されます。
- 税務書類の作成
- サードパーティの給与プロバイダーとの統合
- 散発的に小切手を発行するか、オンデマンドで支払います
- 各従業員の給与履歴を追跡する
- 福利厚生プランの世話をする
- 引退計画の世話をする
- 給与の監査と追跡
- 従業員の給与調整と改訂
- 給与残高と計算データは定期的に更新されます。
- 従業員のためのセルフサービス
10ベスト無料給与ソフトウェアレビュー
＃1。 BambooHR
BambooHRを使用すると、毎月何時間も手動でデータを転送したり、正確性を心配したりする必要がなくなり、給与管理が簡単、迅速、ストレスのないものになります。 BambooHRデータの更新はすぐに給与に流れ、データの重複入力を実質的に排除します。 さらに、完全な給与レポート、より優れたカスタマーサービス、およびフルサービスの税申告により、給与設定の時間と不安を節約し、他の重要な目的に集中することができます。
＃2。 Paychex Flex
Paychex Flexは、組織の拡大に合わせて拡大または適応できるオールインワンの給与および人材ソリューションです。 これを使用して、給与を支払い、人事管理、退職、保険管理を、ニーズに合わせたサービスと、組織に影響を与える可能性のあるルールに関する専門知識と統合します。 そのため、期間限定で、XNUMXか月間の無料の給与処理を利用できます。
＃3。 グスト
Gustoは、中小企業がスタッフを管理するのを支援する最先端のオンライン人材プラットフォームです。 ツールとサービスは、100,000以上の現代企業が使用する単一の統合された、ユーザーフレンドリーなプラットフォームでの従業員のオンボーディング、支払い、保険、およびエンゲージメントを支援します。 Gustoは、従業員の面倒を見ることができる楽しい体験を提供すると同時に、収益の管理とコンプライアンスの維持を支援します。 どんなに複雑なシナリオでも、プロのように感じるでしょう。 だから、Gustoと協力して、誰もが繁栄する職場を構築してください。
＃4。 Paylocity
Paylocityの包括的な製品スイートは、現代の職場を開発し、従業員のエンゲージメントを強化しながら、専門家が利益、コアHR、給与、人材、および労働力管理に関する戦略的意思決定を行うための統合プラットフォームを提供します。 プラットフォームは、モバイルアプリケーションを利用することで、どこからでも24時間年中無休でアクセスできます。
＃5。 Paycor
Paycorを使用すると、企業の生産性を高め、コンプライアンスの心配を減らし、ビジネス戦略に集中するために必要な時間を回復することができます。 PaycorsのオールインワンHRおよび給与ソリューションは、肉体労働の必要性を排除します。 ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、プロセスの各ステップを順を追って説明します。 したがって、給与の出入りをすばやく行うことができます。 すべての人事情報はXNUMXか所で入手できます。 従業員の時間を直接インポートし、給与を提出する前に現金要件を表示し、従業員の詳細を管理します。
＃6。 波打つ
Ripplingは、最も評価の高い給与および人材ソフトウェアです。 新入社員を90秒でオンボーディングし、ワンクリックで給与を処理し、どこからでも従業員や請負業者に支払うことができます。 また、Ripplingを使用すると、従業員のオファーレター、I-9、健康保険、休暇などを完全にオンラインで紙なしで管理できます。 オールインワンの最先端プラットフォーム。
＃7。 グリーンシェード
Greenshadesは、今日の中規模企業向けに設計された、最新のクラウドベースの統合給与ソリューションです。 Greenshadesプラットフォームは、すべてのバージョンのMicrosoft Dynamics（およびその他のERP）で機能するように構築されているため、長期的なインソース統合に適しています。 Greenshadesは、強力な従業員セルフサービス、プロアクティブなコンプライアンス、シームレスなデータ同期により、これまでになく簡単に給与を支払うことができます。 テクニカルサポートは、追加料金なしですべてのプランに含まれています。
＃8。 Paycom
Paycomは、単一のプログラムで従業員のライフサイクル全体を改善する、ユーザーフレンドリーなHRおよび給与テクノロジーを提供します。 手順を改善し、効率を高め、データ品質を向上させます。また、オンボーディングや特典の登録から人材管理などに至るまで、セルフサービスアプリを通じて従業員が自分のHR情報を管理できるようにします。 そのため、いつでもどこからでも簡単に給与処理を行うことができ、データの再入力は不要です。
＃9。 SurePayroll
SurePayrollのSmallBusinessPayrollは、全国の中小企業向けの主要なオンライン給与サービスです。 これは、電話、電子メール、およびチャットを介して個別のサポートを提供する、米国に拠点を置く受賞歴のあるカスタマーサービスチームです。 Small Business Payrollソフトウェアは、プロセスを合理化および保証します。 したがって、いつでもどこからでも迅速かつ簡単に給与を提出することができます。 2か月の無料トライアルを入手してください。
＃10。 パトリオットペイロール
Patriot Softwareは、時間とお金を節約するのに役立つオンライン給与サービスを提供しています。 これは、1〜100人の従業員を抱える米国の中小企業経営者向けに作られています。 また、最適な給与ソリューションを選択してください。基本給与の月額料金は、月額$10と従業員4人あたり$30です。 フルサービスの給与–月額$4と従業員XNUMX人あたり$XNUMX。 あなたは給与を処理しますが、私たちは給与税の申告を処理します。 給与は銀行口座に直接入金するか、印刷することができます。
自分のビジネスに適した給与計算ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?
適切な給与計算ソフトウェアの選択は、ビジネスの規模、予算、必要な機能など、いくつかの要因によって異なります。 特定の要件を検討し、給与計算ソフトウェアに必要な機能のリストを作成します。 製品レビューを読み、さまざまなオプションを比較して、ビジネス ニーズに合った最適な給与計算ソフトウェアを見つけてください。
給与計算ソフトウェアを使用するために利用できるトレーニングとリソースには、どのようなものがありますか?
ほとんどの給与計算ソフトウェア プロバイダーは、ユーザーが使い始めるのに役立つチュートリアル、ビデオ、ユーザー ガイドなどのトレーニングとリソースを提供しています。 また、多くの場合、お客様の質問に答える専用のカスタマー サポートを提供しています。 一部のプロバイダーは、対面トレーニングやウェビナーも提供しています。
給与計算ソフトウェアを使用して経費を追跡できますか?
選択する給与計算ソフトウェアによって異なります。 一部の給与計算ソフトウェアには、従業員の経費と払い戻しを追跡できる経費追跡機能も含まれています。
給与計算ソフトウェアは、従業員の休暇および欠勤管理をどのように処理しますか?
通常、給与計算ソフトウェアには、従業員の休暇を管理するのに役立つ機能が含まれています。 従業員の休暇申請を簡単に追跡し、会社のポリシーに基づいて承認または拒否できます。 一部の給与計算ソフトウェアには、病気休暇や有給休暇を追跡するためのツールも含まれています。
給与計算ソフトウェアを他のビジネス システムと統合できますか?
はい、多くの給与計算ソフトウェア プロバイダーは、会計ソフトウェアや人事管理ソフトウェアなど、他のビジネス システムとの統合を提供しています。 給与計算ソフトウェアを他のシステムと統合することで、ビジネス プロセスを合理化し、時間と労力を節約できます。
ペイロールソフトウェアに関するFAQ
給与ソフトウェアは無料ですか？
PayRollerモバイルアプリ、タイムシート、名簿、休暇管理、および従業員アプリは完全に無料です。 PayRoller Webアプリ、Xero統合の使用、および統合されたスーパークリアリングハウスを通じてのスーパー貢献には料金が適用されます。
自分で給与を支払うことはできますか？
無料の給与処理ソリューションは、手作業で給与を処理することだけです。。 給与管理ソフトウェア、会計士、および簿記係はすべてサービス料金を請求します。 ただし、給与サービスに費やす追加の資金はありません。DIYアプローチを使用すると、いくらかの現金を節約できます。
XNUMX人の従業員の給与を設定するにはどうすればよいですか？
給与の支払い方法：8つの簡単なステップ
- 雇用主の識別番号を見つけます。 …
- 従業員の税務情報を収集します。 …
- 給与スケジュールを選択します。 …
- 総賃金を計算します。 …
- 控除、手当およびその他の源泉徴収を決定します。 …
- 最後に、正味賃金を計算し、従業員に支払います。
