中小企業のための給与ソフトウェア：5つの最高の無料の給与ソフトウェア

給与ソフトウェア によって使用されるシステムです 人材 （HR）または給与専門家は、給与活動のライフサイクル全体を最初から最後まで管理します。 ここでは、中小企業に最適なペイロールソフトウェアを選択する際に考慮すべき、最も重要なペイロールソフトウェアの機能、特典、および要素をいくつか紹介します。 さらに、中小企業向けの5つの無料給与ソフトウェアのレビューがあります。

給与ソフトウェアの定義

HRまたは給与の専門家なら誰でも、給与処理には給与の計算以上のものが必要であると言うでしょう。 毎月、会社の給与に従業員を登録することから、完璧なコンプライアンスを保証し、維持することまで、一連の繰り返しの義務が実行されます 給与記録 出口まで。 Payrollソフトウェアを使用すると、専門家はこれらすべてのタスクをXNUMXか所から簡単に追跡できます。

中小企業にとっての給与ソフトウェアの重要性

給与の処理と管理には、企業の最も価値のある資産である従業員を保護するためのさまざまなアクションが伴います。 手動で、時代遅れのシステムを使用して、またはスプレッドシートを介して実行すると、複雑で時間がかかり、場合によってはエラーになります。 専用の給与ソフトウェアは、給与スペシャリストが他の給与業務を合理化するのを支援し、HRおよび中小企業の所有者が重要なビジネスプロジェクトのために時間を解放できるようにします。

＃1。 給与の自動化

手動で給与を支払う場合、非常にコストがかかる可能性のある意図しないエラーが発生した場合に備えて、ドアを開いたままにしておきます。 Payrollソフトウェアは、複雑なアクティビティと単純なアクティビティの両方を自動化できるため、ビジネスでの給与の管理を改善できます。 優れた給与ソフトウェアは、給与の準備からビジネスの給与期間の終了まで、プロセスを整然と、シンプルに、そして効率的に保ちます。

＃2。 給与経費を追跡する

給与は、どの企業にとっても経常費用です。 会社が拡大するにつれて、給与経費が増加し、毎月の損益計算書への最も重要な貢献のXNUMXつを完全に洞察する必要があります。 Payrollソフトウェアは、従業員の給与台帳から法令、ボーナスの支払いまで、これらすべてのレポートを提供できるため、最後のルピーまでの支出を追跡できます。

＃3。 税金の負担を軽減する

企業が税金を送金しなかったために罰金を科される場合があります。 Payrollソフトウェアは、新しい税法への適応、組織に適用される法令の選択、PF拠出金の管理などを支援します。 給与税と所得税を区別するのは面倒な場合がありますが、 このブログ投稿で詳細を確認できます。 これにより、あなたの会社は常に正確な税額控除を行っていることを確信できます。

＃4。 関連するビジネスアプリケーションとの統合

毎月、給与の従業員は複数のチームと協力して、給与処理の入力を取得します。 手順は複雑で時間がかかり、会社が成長するにつれて、それはますます困難になるでしょう。 安全な統合により、XNUMXつの場所で多くのチームのデータにアクセスできます。 HRおよび経理プラットフォームと緊密に接続されたPayrollソフトウェアを使用すると、XNUMXつの異なるが重要な部門をXNUMXつの屋根の下に統合できます。

＃5。 給与データを安全に保つ

給与システムには、給与、税金、銀行口座など、従業員に関する機密情報が格納されています。 きめ細かいアクセス制御を備えたPayrollソフトウェアは、Payrollデータの整合性を向上させることができます。 各部門が果たす多くの責任を区別し、不要なアクセスを防ぐことができます。 スタッフと安全に連携し、同じインターフェースを表示しますが、給与スタッフは、仕事に基づいて表示する必要があるものだけに制限します。

中小企業の給与ソフトウェアの機能

＃1。 簡素化された従業員のオンボーディング

人材育成のプロとして毎日、事務処理が殺到しています。 あなたのビジネス給与ソフトウェアは、あなたが給与に人々を迅速に登録することを可能にし、あなたに完全な従業員プロフィール情報を一箇所で提供するべきです。 これには、一般情報、給与データ、税金および支払い情報などが含まれます。

＃2。 従業員の給与はカスタマイズできます。

組織の階層は、経営幹部からインターンまでさまざまです。 最新のPayrollソフトウェアを使用すると、収益、手当、控除、払い戻し、および柔軟性を調整できます。 福利厚生プラン あなたの会社の方針に。

＃3。 給与はシングルクリックで実行されます

給与を実行する準備ができたら、ソフトウェアはワンクリックで給与関連の多数のタスクを実行する必要があります。 つまり、給与の計算は自動化する必要があり、税金は最新の税法に従って計算する必要があります。 また、給与明細、給与、および給与会計のエントリは自動的に処理される必要があります。

＃4。 オンラインで行われる給与の支払い

予定どおりに給与を支払うことは、どの企業にとっても重要です。 評判の良い銀行とのアクティブなリンクを持つ給与計算ソフトウェアは、すべての従業員の安全でなく時間通りの給与転送を支援できます。 一部のソフトウェアでは、通常の給与サイクルに加えて、選択した従業員に事前に給与を送信できるため、変化する従業員の状況に対応できます。

＃5。 従業員のためのセルフサービス

これらのポータルは本質的にデジタルであり、大幅な時間を節約できるため、これは給与ソフトウェアの必需品になりました。 従業員は、セルフサービスポータルを使用して、給与明細と税務ワークシートを取得し、投資申告書と証明を提出し、払い戻しを請求し、期限のリマインダーをリアルタイムで受け取ることができます。

＃6。 休暇と出席の管理

給与管理ソフトウェアを使用すると、ビジネス組織で従業員の休暇および出席データを簡単に管理できるようになります。 これは、HRMSとの接続を介して、または休暇と出席データのスプレッドシート入力を受け入れる機能を介して行うことができます。 人事管理システムから休暇データを自動的に取得することで、給与担当者はタスクをより迅速に完了することができます。

＃7。 事前にフォーマットされた納税申告書

あなたの会社がクリーンな税務コンプライアンス記録を持つためには、給与ソフトウェアがすべての重要な法令（PF、ESI、LWF、PT）に関するレポートを自動的に提供する必要があります。 これらの事前にフォーマットされた税レポートは、 税申告手続き ドキュメントの整理にかかる時間を大幅に節約できます。 レポートを監査担当者と共有できれば、さらによいでしょう。

あなたのビジネスのための給与管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき要素。

最適な給与システムを選択することは、規模の大小に関係なく、すべてのビジネスにとって重要な投資です。 複雑で非効率的なシステムは、時間とお金の両方を浪費します。 ペイロールソフトウェアを選択する際に考慮すべき最も重要な変数のいくつかを次に示します。

＃1。 無料試用期間

ビジネス用に選択した給与計算ソフトウェアの完全な機能を備えた無料試用版で、水域をテストできるはずです。 決定を下す前に、すぐに数人の従業員を追加し、いくつかの給与構造を構築し、給与スケジュールを設定し、テスト給与を実行する必要があります。

＃2。 使いやすい

HRの専門家はすでに時間に追われているため、給与管理ソフトウェアの学習曲線は可能な限り低くする必要があります。 整理されたユーザーインターフェイス、コンテキスト機能の表示、および簡単なユーザーエクスペリエンスにより、ビジネスで給与ソフトウェアをすばやくナビゲートできるようになります。

＃3。 スケーラブル

ビジネス用の給与計算ソフトウェアを検討するときは、長期的なことを念頭に置いてください。 毎月または毎年、あるベンダーから別のベンダーに切り替え続けることはできません。 データの量にもよりますが、移行作業は多大で時間がかかります。 使用する給与計算ソフトウェアは、成長目標に沿ったものであり、規模に合わせて拡張できる必要があります。

＃4。 アクセス可能

インターネット接続、Webブラウザー、および携帯電話やタブレットなどの適切なデバイスのみを使用して、自宅から、または旅行中に情報にアクセスできる、ビジネス向けのクラウドベースの給与ソフトウェアを選択してください。 これにより、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。 従業員はあなたの発表をフォローし、モバイル版の給与明細にアクセスできます。 クラウドベースのツール 彼らがオフィスにいない間でさえ。

＃5。 安全

給与計算では、個人情報、銀行情報、賃金データ、個人口座番号 (PAN) など、従業員の最も機密性の高い情報の一部を維持する必要があります。 従業員のデータを保護するために、セキュリティを真剣に考えている有名なベンダーを選択してください。 ベンダーは、ISO/IEC 27001 セキュリティ証明書を含む国際的なセキュリティ基準に準拠している必要があるため、ベンダーが最高レベルのプロセスに準拠していると確信できます。

＃6。 サポート

これは簡単です。 あなたは対処します 給料 毎月、サポートクルーは必要なときにあなたを支援できるはずです。 販売者に連絡して、適切なサポートシステムが整っているかどうかを確認します。 メール、チャット、電話など、連絡が簡単かどうかを調べ、優れた支援を提供することで有名なプロバイダーを選択します。

中小企業のための5つの最高の無料の給与ソフトウェア

＃1。 BambooHR

毎月手動でデータ転送に何時間も費やしたり、正確さを心配したりする代わりに、BambooHR は給与管理をシンプル、迅速、かつストレスのないものにします。 BambooHR のデータ更新はすぐに給与計算に反映され、実質的にデータの重複がなくなります。 さらに、完全な給与レポート、優れた顧客サービス、フルサービスの税務申告により、給与計算の設定にかかる時間と不安を軽減し、他の重要なタスクに集中することができます。

＃2。 Paychex Flex

Paychex Flexは、ビジネスの拡大に合わせて拡張または適応できるオールインワンの給与および人材育成ソフトウェアです。 これを使用して、給与を支払い、人事管理、退職、保険管理を、ニーズに合わせたサービスと、組織に影響を与える可能性のあるルールに関する専門知識と統合します。 期間限定で、XNUMXか月間の無料の給与ソフトウェア処理を利用できます。

＃3。 グスト

Gusto は、中小企業のスタッフ管理を支援する最先端のオンライン人材管理ソフトウェアです。 当社のツールとサービスは、100,000 を超える現代の企業で使用されている単一の統合された使いやすいプラットフォームで、従業員のオンボーディング、支払い、保険、および関与を支援します。 Gusto は、従業員の世話を楽しい経験にすると同時に、収益の管理とコンプライアンスの維持を支援します。 どんなに複雑なシナリオでも、プロのように感じることができます。 ガストと協力して、誰もが活躍できる職場を作りましょう。

＃4。 SurePayroll

SurePayrollのSmallBusinessPayrollは、全国の中小企業向けの主要なオンライン給与ソフトウェアです。 米国に拠点を置く受賞歴のあるカスタマーサービスチームは、電話、電子メール、およびチャットを介して個別のサポートを提供します。 Small Business Payrollはプロセスを合理化および保証し、いつでもどこからでも迅速かつ簡単に給与を提出できるようにします。 2か月の無料トライアルを入手してください。

＃5。 PatriotPayrollソフトウェア

Patriot Software は、ビジネスの時間とお金を節約するのに役立つオンライン給与計算サービスを提供します。 従業員が 1 人から 100 人までの米国の中小企業の経営者向けに作成されています。 あなたに最適な給与オプションを選択してください: 基本給与: 月額 10 ドルと追加の従業員ごとに 4 ドル。 フルサービスの給与計算: 月額 30 ドルと従業員 4 人あたり XNUMX ドル。 給与は、銀行口座に直接入金するか、印刷することができます。

中小企業向けの給与計算ソフトウェアの使用に制限はありますか?

中小企業向けに設計された給与計算ソフトウェアで処理できる従業員数には上限があり、カスタマイズの機会がほとんどなく、堅牢なレポート オプションが不足している可能性があります。

手動の給与計算から給与計算ソフトウェアの使用に移行するプロセスはどのようなものですか?

給与計算の手動処理から給与計算ソフトウェアの使用に切り替える場合は、さまざまなオプションの比較、アカウントの作成、従業員情報の入力、ソフトウェアのテスト、最終的な給与処理など、変更に伴うすべての手順を検討することが重要です。 .

給与計算ソフトウェア ソリューションを選択する際に考慮すべきことは何ですか?

従業員数、必要な給与処理の種類、ソフトウェアが会計ソフトウェアと互換性があるかどうか、費用はどれくらいかかるか、給与計算ソリューションを選択する際に販売後にどれだけサポートしてくれるかなどを考えてください。 .

中小企業向けの給与計算ソフトウェアの使用を開始するにはどうすればよいですか?

利用可能なオプションを調査し、機能と価格を比較し、アカウントにサインアップし、従業員情報と給与処理の設定をセットアップして、中小企業向けの給与計算ソフトウェアを開始します。

給与計算ソフトウェアを使用するための互換性要件は何ですか?

使用する給与計算ソフトウェアによって、それを実行するためのシステム要件が決まります。 インターネット アクセス、適切なオペレーティング システム、および適切な Web ブラウザはすべて、一般的な前提条件の例です。

中小企業向け給与ソフトウェアFAQ

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