給与は、事業主の最も重要なタスクのXNUMXつです。 正確でタイムリーな給与は、従業員の幸福を向上させるだけでなく、コンプライアンスを維持し、罰金を回避するのにも役立ちます。 ただし、必要な従業員情報から源泉徴収まで、給与サービスが機能するようになるのは正しいことです。
従業員がXNUMX人または数人で基本的なニーズがある中小企業の場合、給与は自分で簡単に処理できる場合があります。 ただし、複数の管轄区域に従業員がいる会社が成長したり、給与に関する法定要件の対象になったりすると、すぐに複雑になる可能性があります。
給与サービス会社は、精度の向上とより幸せで生産性の高い労働力のために給与業務を自動化することで、あらゆる規模と業界の企業を支援してきました。
私たちが企業から受ける最も頻繁な質問のXNUMXつは、「中小企業にとっての一番の選択は何ですか？」です。 この記事では、あなたが知る必要があるすべてを提供します。
給与計算サービスとは？
「給与計算サービス」という用語は、企業が給与計算を処理するために利用するプログラムを指します。 通常、給与計算サービスは、最も基本的な形式で給与計算を実行するメカニズムに加えて、他の多くの機能を提供します。 これらは、W2 や 1099 フォームなどの年末の事務処理を従業員に発行するメカニズム、時間記録、税金の計算と処理のための統合または組み込み技術、および直接預金を介して従業員に支払う方法で構成されます。
さまざまな種類の給与システムとは何ですか?
月単位、半月単位、隔週単位、および週単位の給与計算プランは、最も一般的な XNUMX つの種類であり、これらのスケジュールにはそれぞれ独自の長所と短所があり、特定の会社に最適な方法を決定するのに役立ちます。
企業が給与計算サービスを選ぶ理由
給与サービスプロバイダーを使用すると、給与手続きを合理化し、社内の給与スタッフの必要性をなくすことができます。
給与サービス会社は、最高レベルの法令遵守と説明責任を提供するため、多くの経営幹部にも好まれています。
事業主が給与の専門家と取引するとき、彼らは支払いやファイリングのエラーがすぐに認識され、対処されることを確信できます。
これは、責任リスクを軽減しながら、効率的で信頼できる支払いサービスを従業員に提供するための優れたアプローチです。
一部の給与サービス プロバイダーは、クライアントに人事サポートを追加で提供しています。 これらのサービスは、企業が法的義務を果たし、企業のプログラムがさまざまな労働規制に準拠していることを確認するのに役立ちます。
これらのサービスの一部として提供される情報は常に最新であるため、企業や人事のリーダーは、最近の労働法の動向をオンラインで調査する時間を無駄にする必要はありません。
あなたの中小企業に最適な給与サービスを選択する方法
多くのオプションがあり、ビジネスに最適な給与システムを決定するのは難しい場合があります。
しかし、はっきりしていることがXNUMXつあります。従業員が数人しかない場合でも、すべてを自分でやろうとするよりも、一般的に給与ビジネスを雇うのが最善です。 結局のところ、給与サービスの支払いは通常、良い投資です。
ニーズに最適なサービスを選択するには、次の基準に留意してください。
- 価格（英語）
- 税金保証
- 業界の詳細
- 使いやすさ
- 顧客サービス
価格（英語）
中小企業向けの給与サービスは、通常、月額基本料金20ドルから50ドルに、従業員XNUMX人あたりの料金を加えた価格で提供されます。
たとえば、給与サービスの費用は、月額39ドルに加えて、従業員6人あたり月額XNUMXドルです。 一部の企業では無料トライアルを利用できます。これを利用して、給与ソフトウェアまたはサービスの感触をつかむことをお勧めします。 また、必要なサービスに応じて、組織はさまざまな計画やレベルを提供することがよくあります。
中小企業に給与サービスを提供する多くの企業は、オンボーディング支援や簿記などの他のHRサービスも提供しています。
税金保証
一部の事業主にとって、給与サービスを使用することの全体的な目標は、給与税の罰金や罰金の支払いを回避することです。
その結果、保証を提供するいくつかの給与会社があります。 彼らはあなたが罰金を科されないことを保証し、あなたが罰金を科せられた場合、彼らはあなたに返済します。
ただし、保証の欠如が取引を妨げるものであるとは考えないでください。それはすべて、サービスの自動化または手動化に依存しています。 給与のアップロードと提出に単独で責任がある場合、給与税が保証される可能性はほとんどありません。
業界の詳細
特別な給与要件がある分野で働く場合は、希望するソリューションがそれらを管理できることを再確認してください。
たとえば、レストランでは、チップに特定の給与フォームが必要です。 独立した請負業者を雇う場合は、記入する追加の書類もあります。 選択した給与サービスがこれらの固有のニーズを満たすことができない場合は、決定を再評価する必要があります。
使いやすさ
ペイロールソリューションは、モバイルアプリ、デスクトップアプリケーション、フルサービスの代理店のいずれを選択する場合でも、使いやすいものにする必要があります。 結局のところ、手動で行った場合ほど多くの時間を給与ソフトウェアの使用方法の学習に費やしたくはありません。
したがって、オンラインレビューを調べ、スクリーンショットを見て、可能であれば、無料の試用版を試して、検討している給与ソリューションが自分にとって意味があることを確認してください。
顧客サービス
電話でこのサービスに連絡することはできますか？ メールで連絡しますか？ ライブチャットサポートがあった場合はどうなりますか？ 彼らの労働時間はあなたの会社に適していますか？ 彼らが友好的であるかどうかを確認するために、カスタマーサポートラインに数回電話をかけてみましたか？
中小企業向けの最高の給与サービスがあっても、給与は複雑です。 何か問題が発生した場合に備えて、適切なカスタマーサポートソリューションを用意することが重要です。さらに重要なことは、給与コンプライアンスの問題を支援することです。
中小企業向けの給与計算サービス
「私の小さな会社の給与計算はどのように行うのですか?」 中小企業経営者の典型的な質問です。 幸いなことに、中小企業の給与計算はさまざまな方法で処理できます。 給与計算サービス プロバイダー、ソフトウェア、会計士、および簿記担当者はすべて、給与計算支援の典型的なソースです。
これらのソリューションにはそれぞれ長所と短所があり、最終的には、給与と税金に費やす時間、給与のニーズの複雑さ、および従業員に提供したいその他のメリットに基づいて決定されます。
中小企業向けの最高の給与計算サービス
中小企業に最適な給与サービスは次のとおりです。
- ガストペイロール
- Intuit QuickBooks 給与計算
- ウェーブ給与
- ペイロシティ
- SurePayroll
- Paychex
- ADP実行
- OnPay
ガストペイロール
これは人気のあるオールインワンの給与/HR/福利厚生システムであり、HRおよび給与管理に伴う、面倒で反復的でエラーが発生しやすいプロセスの多くを自動化します。
また、基本的な給与から401（k）や労働者災害補償まで、必要なものすべてをXNUMXか所で提供します。さらに、会計、時間追跡、福利厚生管理にすでに使用しているソフトウェアとリンクしていると思われます。
価格：Gusto Coreプランは、月額$ 39に加えて、従業員6人あたり月額$6です。 請負業者のみの企業は、標準価格の代わりに従業員XNUMX人あたりXNUMXドルのコストを支払うことでGustoを使用できます。
Intuit QuickBooks 給与計算
Gustoには、従業員の健康保険など、IntuitQuickBooksPayrollと同じ機能が多数あります。 充実したサービスと、中小企業で最も一般的に使用されている会計ソフトウェアであるQuickBooksとのスムーズな接続機能が組み合わされているため、QuickBooksPayrollは全体として最高のランナーです。
Intuit は Gusto よりも少し高価ですが、それでもまともな価値と優れたサービスを提供し、特に QuickBooks を使用している場合は、ほとんどすべての人に適しています.
ウェーブ給与
Wave Payrollは、機能レベルに基づいて価格を上げるのではなく、現在の状態に基づいて固定金額を請求するため、最適な価格設定オプションです。
また、Payrollと組み合わせて使用すると、さらに経済的になる無料の会計および請求プログラムがあります。
使い方も簡単なシンプルな給与プログラムで、30日間無料でお試しいただけます。
ペイロシティ
Paylocityは、データと効率がすべてです。 彼らはあなたの給与とコンプライアンスを処理し、あなたがあなたの会社の給与をよりよく理解するのを助けるためにあなたに様々なレポートを提供します。 Paylocityには、より多くの機能が必要な場合は、リタイアメントプロバイダー、ウェルネスプログラム、POSシステムとのオンライン統合も含まれています。
SurePayroll
SurePayrollは、中小企業の給与サービスをいつでも管理できるデスクトップおよびモバイルアプリです。 彼らはあなたが安心して休むことを可能にする連邦、州、および地方税の保証を提供します。
SurePayrollは、柔軟な給与スケジュール、簡単なオンラインレポート、給与税の保証、および契約雇用の可能性を提供することにより、中小企業に対応します。
給与やその他の操作は、フルモバイルアプリを介して便利に管理できます。これは、外出中の中小企業の所有者にとって理想的です。 保育所や在宅勤務者に支払う必要がある場合は、特別な選択肢があります。
Paychex
Paychexはどの企業にも給与サービスを提供していますが、中小企業向けソリューションであるPaychexFlexは調査する価値があります。
これは、従業員が401人から49人の場合、給与と税金、ビジネス保険、XNUMX（k）、および人事管理に最適なソリューションです。
Paychexは、クラウドベースのモバイルフレンドリーな給与サービスです。 一流のサポートチームが24時間年中無休で対応しており、複雑な問い合わせや問題についてサポートします。
ADP実行
ADPは最も経験豊富な給与サービスプロバイダーです。 あらゆる規模の組織に対応しており、中小企業や従業員数が少ない企業には少し高価かもしれませんが、数百の組織を簡単に処理できます。
OnPay
OnPay は、幅広い会計および時間追跡ソフトウェアと統合された信頼性の高い給与計算サービスです。 OnPay は現在直接統合を提供していませんが、API を使用すると簡単に統合できます。
そのため、統合ソリューションをお探しの場合は、OnPayをお勧めします。 OnPayを使用すると、給与処理も同様に迅速かつ簡単になります。 また、モバイルデバイスからすべてを行うことができます。 それらは、合理的で理解しやすいシンプルで定額の価格システムを提供します。
一番安い給与計算サービス会社は？
9つの最も安い給与計算会社には以下が含まれます
- 味
- SurePayroll
- スクエアペイロール.
- QuickBooksの給与計算.
- リモート。
- オンペイ。
- ジャストワークス。
読む 中小企業のための最も安くて無料のペイロールサービス2023（更新）
従業員あたりの給与はいくらですか?
ほとんどの給与計算サービスは月額 30 ドルから 150 ドルで、従業員 2 人あたり 15 ドルから XNUMX ドルが追加されます。
最も簡単な給与計算プログラムとは何ですか?
クイックブック。 QuickBooks に既に慣れている方は、QuickBooks を最大限に活用するのに問題はありません。そのため、初期化が最も簡単なプログラムとして推奨されます。 有能な担当者に加えて、彼らの給与計算サービスは、オンラインでアクセスできる豊富な情報資料も提供します。
給与計算用の無料アプリはありますか?
TimeTrex は、Payroll4Free や HR.my よりも優れた機能を備えているため、無料の給与計算ソフトウェアのトップとして推奨されています。 支払い処理とは別に、自由時間の追跡、スケジューリング、有給休暇 (PTO) の監視、および人事管理ツールを提供します。
スタンドアロンの給与計算ソフトウェアはありますか?
Payroll Mate® は、中小企業や会計事務所向けに設計された、完全なスタンドアロンのデスクトップベースの給与計算ソフトウェアです。 今すぐ無料試用版をダウンロードして、Windows デスクトップ、ラップトップ、またはタブレット コンピューターで社内で給与計算を開始してください。
まとめ
ここにリストされている中小企業に最適な給与サービスのいくつかの中からどのように選択しますか？ 決定を下すには、予算、機能、業界など、前に説明した要素を考慮してください。
さらに、最高の中小企業の給与プロバイダーの多くは無料トライアルを提供しているため、機能を比較して、ニーズに最大の価値を提供するものを簡単に判断できます。
あなたにぴったりのパッケージを試してみて、あなたとあなたの従業員が最もよく知っているシステムを確認してから、コストを調べて、何ができるかを確認してください。
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よくある質問ペイロールサービス
給与サービスとは何ですか？
給与サービスとは、企業の給与を処理するために使用されるソフトウェアやサードパーティベンダーを指します。 給与プロバイダーは通常、基本的な給与を実行するメカニズムだけでなく、他の多くの機能も提供します。
給与サービスはどのように機能しますか？
企業は、給与計算ソフトウェアとして知られる給与サービスを利用して、給与を自動的に計算して実行します。 ほとんどの場合、従業員の時間を収集するために使用するシステムとの自動接続を設定するか、毎週給与サービスに手動で勤務時間を入力します。
給与サービスの費用はいくらですか？
従業員がXNUMX人でもいる場合、これらの給与サービスは、時間とリスクがあなたとあなたの会社を救うため、通常はお金の価値があります。 従業員の規制、税金、会社の会計を完全に理解していれば、これを自分で行うことができますが、締め切りを逃したり、誤って労働者に支払いをしたりする費用と責任は、単純な給与サービスの費用よりもはるかに高くなる可能性がありますまたはソフトウェア。
中小企業は独自の給与を支払うことができますか？
日曜大工の給与は、一部の新しいビジネスで人気のある代替手段ですが、他のDIYの仕事と同じように、効果的に実行するための専門知識とリソースがある場合にのみ、お金を節約できます。 自分で給与を処理するのにかかる時間と、間違いを犯した場合に生じる可能性のある高額の罰金は、すぐにあなたを圧倒する可能性があります。 その結果、多くの中小企業は給与サービスプロバイダーに助けを求めています。
