あなたはすでに給与の準備の経験があり、あなたがあなたのスケジュールをもっとコントロールしたいと思っていますか？ それとも、あなたはあなた自身の言葉であなたの知識、スキル、そして細部への注意を利用しようとしていますか？ いずれにせよ、あなたはどのように給与サービス事業を始めるのか疑問に思うかもしれません。
給与システムの複雑さと絶え間なく変化する性質により、給与ビジネスの専門家に対する需要は常に存在します。 それらは本質的なニーズに応えます。
給与サービス事業は、給与および雇用税の管理で事業を支援できるサードパーティ企業です。
このビジネスは、かなりの給与、税金、および人材に関する知識を活用することにより、クライアントがビジネスソリューションを見つけるのを支援します。 クライアントのビジネスニーズを特定し、給与サービスまたはベストプラクティスに変更を加え、支払い、控除、および税務情報を計算することはすべて、給与代理店の職務の一部です。
また、チームメンバーのパフォーマンスを分析し、税務報告と年末のプロセスを完了し、クライアントの仕様に従って給与関連の活動とプロジェクトの戦略的分析を提供する場合もあります。
しかし、優れた給与サービスビジネスを他のビジネスと区別するのは、卓越性への情熱と意欲です。 そして-そうそう-良い給与サービスビジネスは彼または彼女が働いている主題について知識があるべきです。
この時代、誰でも給与サービス事業を立ち上げることができます。 あなたが今しなければならないのはあなたのユニークな贈り物が何であるかを理解することです。
たとえば、コンピューターでの作業は非常に快適ですか。
毎日変化しているように見える最新のソフトウェアとハードウェアのニュースについていくのですか？
この急成長している業界であなた自身の給与サービスビジネスを始めることについてもっと学ぶために読み続けてください。
給与計算サービスとは？
給与計算サービスプロバイダーは、別の企業を支援する組織です。 給与処理サービス または完全にそれを行います。 自分の時間を大切にし、従業員に適切かつ期日通りに税金を支払いたい雇用主は、この取り決めから恩恵を受けることができます。
給与サービス事業
あなたの組織は、給与サービスプロバイダーとして、従業員の収入、控除、労働時間、およびクライアントの報酬に関連するその他のほとんどすべてを追跡する責任があります。
このすべてのデータを各従業員の給与または直接支払いに変換するのはあなたの責任です。
給与サービスの特定の分野に特化することを選択できます。これは、会社がニッチ市場にアピールするのに役立つ場合がありますが、プロセッサは、ほぼ確実に、幅広い給与関連サービスを処理できる必要があります。
XNUMX種類の給与とは何ですか?
- ソフトウェア管理の給与計算。
- 社内給与。
- 簿記係/CPA管理の給与。
- 代理店が管理する給与。
給与計算サービスの料金はいくらですか?
通常の給与処理の価格には、通常、基本アカウントのコストと、従業員または小切手ごとの料金が含まれます。 毎月の基本アカウント料金は、選択したサービス プロバイダーによって、20 ドルから 100 ドルの範囲になる場合があります。
給与計算サービス事業を始める前に考慮すべきこと
認定と特別なライセンス要件
給与サービスプロバイダーとして働くには、通常、会計、経営管理、または同様の分野の準学士号と、以前の給与経験が必要です。
キャリアの後半で管理職に就きたい場合は、ほとんどの場合、学士号が必要です。
業界の同僚に対して競争力を獲得するために、自国のCertifiedPayrollProfessional証明書などの自主的な認定を取得することもできます。
優れた対人関係、批判的思考、組織力、問題解決能力、給与および会計ソフトウェアの専門知識も必要です。
あなたは給与ビジネスプロバイダーになる資格がありますか
あなたがロープを出し、人々があなたを雇うためにあなたのドアをノックするのを待つ前に、あなたが仕事を完了するための資格を持っていることを確認してください。 給与ビジネスの最新のトレンドと開発のすべてについて最新の状態になっていることを確認してください。
あなたは給与ビジネスの所有者になるのに十分な組織を持っていますか？
私は自分の日の計画を立てることを楽しんでいますか？ 私が時間管理の専門家であるというのは本当ですか？ これらのXNUMXつの質問はすべて、肯定的に答えられるべきでした。
緊急事態を考えると ネットワークが好きですか？
今日、ネットワーキングはあらゆる組織の成功に不可欠です。 すぐに連絡先のネットワークを作成し始めます。
長期的および短期的な目標を設定しましたか？
目標が給与サービスの開始と実行に必要な時間と労力と一致しない場合は、さらに先に進むことをXNUMX度考えてください。
給与計算会社は儲かる？
給与計算サービスは、仕事をするためのコスト以上で販売できれば利益があります。 クラウド ソフトウェアは、給与管理に必要な時間と労力を削減することで、この状況に役立ちます。 これは広範囲に及ぶ結果をもたらします。クライアントは、まもなく会計士による給与計算サービスを期待するようになります。
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給与サービス事業を開始
あなたが適切に研究を行うならば、給与サービス事業を始めることは起業家としてあなたにとって非常に有益である可能性があります。 一方、徹底的かつ客観的な調査を行わないと、困難に直面する可能性があります。 会社について最初に学ぶことは、給与サービスを管理する税法とそれに関連する方法です。
給与サービス事業を開始する場合は、連邦および州の所得税の処理、給与調整、時間と賃金の計算、手動小切手の発行、小切手の無効化、直接預金、給付金管理、賃金保証などのサービスを提供することを期待する必要があります。 これは、これらのサービスをしっかりと理解することで、競合他社よりも多くのサービスをクライアントに提供するのに役立つことを意味します。
この事業分野では、標準的な契約が不可欠であり、その起草を支援するために熟練した弁護士を雇う必要があります。 契約では、提供するサービスと各サービスの詳細を明示的に特定する必要があります。
これにより、あなたとあなたのクライアントはあなたのサービスが何であるか、そしてあなたがそれらにいくら請求するかについて明確な知識を持つことができます。これはあなたが複数のサービスを提供する場合に特に重要です。
従業員がいる場合は、あなたとあなたの会社の両方を保護すると同時に、従業員の責任と会社の方針と手順を概説する雇用契約を起草する必要があります。
給与サービス事業を始める方法
給与ソリューションビジネスに長い間携わってきた場合でも、始めたばかりの場合でも、独自のオフィスを作成することは、会社にとって大きな変革をもたらす可能性があります。
新しいエリアを設立し、収益性の高い給与サービス事業所を設立するためのXNUMXつの推奨事項を以下に示します。
- あなたのビジネスを登録する
- オフィススペースを選ぶ
- テクノロジーとソフトウェアのセットアップ
- あなたのビジネスのマーケティングを始めましょう
あなたのビジネスを登録する
給与サービスを提供する企業は、収益、控除、労働時間、その他の報酬関連サービスなどの従業員情報を処理し、それらがすべて従業員の給与とレポートに生成されるようにします。
通常、これは雇用主に代わって提供されるサービスです。 この業界は、公認会計士（CPA）のオフィスのみで構成されており、公認会計士のオフィスは、提供する可能性のある他のサービスに加えて、給与サービスを提供する必要があります。
あなたがベテランの給与の専門家であるならば、あなたは間違いなくすでにこのステップを完了しています。 ただし、給与ビジネスに不慣れな場合は、給与サービス事業所を開始する前に、会社を構成し、適切な認定を取得する必要があります。
オフィススペースを選ぶ
あなたがあなたの給与サービスビジネスのためにオフィスを選ぶとき考慮すべきいくつかの要因があります。
サイズ
あなたのオフィスの大きさはあなたが雇うつもりのスタッフの数によって決定されます。 多数の従業員がいるフルオフィスを開設する場合は、スイート全体が必要になる場合がありますが、従業員がXNUMX人だけの場合は、シングルルームのオフィスで十分な場合があります。
会場
自分の家へのアクセスのしやすさに加えて、サービスを提供するクライアントの種類についても検討する必要があります。 彼らが町の特定の場所に住んだりビジネスをしたりするのが好きなら、あなたから遠く離れているが彼らに近い場所を選ぶのは理にかなっています。
費用
あなたがあなたの家からあなたのビジネスを運営しているならば、オフィススペースの費用は飲み込むのが難しいかもしれません。 オフィスを借りることはあなたの収入を使い果たしますが、それはあなたがあなたの会社を拡大し、長期的にもっと多くのお金を稼ぐのを助けることができます。
オフィススペースがある場合は、予算を立てるときに、今後数か月または数年でどれだけの追加収益を集めるかを予測してみてください。
より多くの顧客にサービスを提供して引き付けることができ、さらにはより多くの人を雇うことができるかもしれません。 予測される収入が家賃の費用を超える場合は、オフィスの建設を検討する必要があります。
コワーキング
標準的なオフィススペースがあなたの価格範囲外である場合、給与サービス会社を始める可能性を排除しないでください。 一部の給与会社では、コワーキングスペースまたは共有スペースが、うまく機能する独自のオフィス配置を提供します。
コワーキングスペースに参加するコストは、多くの場合、従来のオフィスを借りるコストよりも低くなります。 最も安価なオプションで共有ワークスペースにアクセスできる可能性があります。
顧客と会う必要がある場合、ほとんどのコワーキングスペースには、有料またはメンバーシップの一部として予約できる会議室があります。
テクノロジーとソフトウェアのセットアップ
すべての給与サービスビジネスには、コンピューター、給与準備ソフトウェア、および高速で信頼性の高いインターネット接続が必要です。
給与準備ソフトウェアを選択するときは、どのように作業するか、どの機能をクライアントに提供する必要があるかを検討してください。 自宅で仕事をする場合は、クラウドベースのソフトウェアを使用すると、さまざまなデバイスから仕事をすることができます。
一部の大規模な給与オフィスは、データの保存と配布を容易にするためにネットワークサーバーをセットアップしています。
ペイロールソフトウェアはビジネスで使用する最も重要なソフトウェアですが、必要なのはそれだけではありません。 ただし、より効率的に運用するには、いくつかの追加アイテムが必要になります。
あなたのビジネスのマーケティングを始めましょう
次のクライアントがどこから来るのか分かりますか？ 新しいオフィスの成功には新規顧客の獲得が不可欠であるため、マーケティングとプロモーションのイニシアチブに時間（およびお金）を費やしてください。
あなたと会うために 開始したら、次の提案を検討してください。
- Webサイトを作成します（または既存のWebサイトにアドレスを追加します）
- あなたの会社のソーシャルメディアプロファイルを作成します。
- あなたの現在の顧客があなたが言葉を広めるのを手伝ってくれるように頼んでください。
給与計算サービスはお得？
従業員が XNUMX 人でもいる場合は、給与計算プロバイダーを使用して、給与の作成と給与税の納付という面倒な作業を処理することを検討する必要があります。 支払いまたは報告の遅延に対する XNUMX 回の手数料または違約金のコストは、XNUMX 年間のサービスの価値を超える可能性があることに注意してください。
まとめ
給与サービス会社の目標は、必要な控除を行うことにより、雇用主が従業員の給与を生成するのを支援することです。
一方、給与サービス業界はそれに限定されていません。 この業界の企業は、特定の分野に特化することを選択するなど、クライアントに幅広いサービスを提供しています。
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PAYROLLSERVICEBUSINESSに関するFAQ
中小企業の給与を支払う方法
特に小規模な組織にとって、給与は難しい作業のように見えるかもしれません。 ペイロールソフトウェアを使用する場合は、手動で多くのタスクを実行する必要はありません。
給与サービスは、控除額、総賃金、純賃金を自動的に計算することにより、シームレスなソリューションを提供します。 さらに、必要なすべての事務処理がXNUMXつの場所に保管され、すべての従業員と管理者が簡単にアクセスできます。
給与はどのように機能しますか？
Payrollソフトウェアは、Payrollを正確に処理するために必要なすべてのステップを自動化します。 彼らは、従業員が自動的に働いた時間数に基づいて、各給与期間に支払われるべき金額を計算します。 サラリーマンがいる場合、給与管理ソフトウェアがスタッフを追跡し、正しく支払われるようにします。
給与システムは習得と使用が簡単ですか？
ソフトウェアのセットアップなど、システムの使用方法を学ぶことは、給与サービスビジネスの成功に不可欠です。 タイムカードの管理者（または所有者）の承認や、ソフトウェアアプリケーションを介して給与を実行する曜日または時間を指定するなどの基本的なプロセスは、ソフトウェアプログラムを介した給与の実行に頻繁に関与します。
給与は人事または財務機能ですか？
給与は、人事と財務の両方の機能を果たします。 これはあなたの会社の諸経費のXNUMXつであるため、お金が必要です。 給与は、労働時間、休暇申請、福利厚生情報などの項目を追跡する必要があるため、HRの一部です。
多くの給与サービスは、人事管理ソフトウェアだけでなく、既存の勤怠管理ソフトウェアとも相互作用します。
