になると 給与、やることリストをチェックすることがたくさんあります。 タイムシートの収集から給与明細の配布まで、従業員への支払いには多くのステップが含まれる可能性があります。 ただし、従業員に支払いを済ませると、給与チェックリストはまだ完成していません。 また、認定されたレポート、四半期レポート、年次レポートのいずれであっても、給与レポートを提出する必要があります。 給与レポートとは何か、どのフォームを提出する必要があるかについては、読み続けてください。
給与レポートとは何ですか？
IRSと大多数の州は、企業が税務のみを目的とした四半期および年次の給与レポートを提出することを義務付けています。 あなたがビジネスローンを申請するとき、貸し手はほぼ確実に従業員の報酬を詳述した給与報告書を要求します。 従業員、および 公正労働基準法（FLSA）、給与明細ごとに、給与明細書と呼ばれる個別の給与レポートを提供することを期待してください。
給与レポートは、給与データの要約を含むドキュメントであり、さまざまなタイプの給与レポートは、事業主、貸し手、および政府が給与コストを分析するのに役立ちます。
給与管理ソフトウェアソリューションは、その場で生成できる年次報告書を含むさまざまな給与報告書を提供します。 中小企業の経営者として遭遇する最も一般的な給与レポートのいくつかを見てみましょう。 給与レポートは、毎週、隔週、毎月、四半期ごと、または毎年行うことができます。 選択はあなたのビジネスの規模にのみ依存します。
給与レポートの種類
給与レポートには何種類ありますか？ ミーン・ガールズのリンジー・ローハンのキャラクターを言い換えると、「境界は存在しません」。
以下は、最も一般的な給与レポートの種類の基本的な分類です。
＃1。 会社全体の給与レポート
給与台帳は、雇用主の給与経費の概要を提供します。 報酬、控除、税金を最も基本的な要素に分解します。 前回の給与期間に全従業員が何時間働いたか、または前四半期に連邦保険拠出法（FICA）の税金で会社が支払った金額を知りたい場合は、このレポートを参照してください。
給与台帳には非常に多くの情報が含まれているため、貸し手などのサードパーティとすべてを共有したいと思うかどうかは疑わしいです。 従業員の個人情報をXNUMXつの壁の外に配布する前に、それを編集してください。
全社的な給与レポートは、すべての給与ソリューションで同じように参照されるわけではありません。 給与ジャーナルは、給与登録の口語的な用語です。
＃2。 個々の従業員に合わせたレポート
多くの場合、従業員の収入記録として知られている給与明細には、個々の従業員の給与、税金、および控除が含まれます。 給与台帳とは対照的に、給与明細書は、各従業員の賃金をXNUMXつずつ明らかにし、会社の給与活動のより詳細な視点を提供します。
従業員は、FLSAに基づく給与明細にアクセスできる必要があります。 これらは、従業員が給与の計算方法を理解するのに役立ち、リースやローンを申請するときに収入を示すために頻繁に使用されます。
＃3。 従業員のためのタイムシート
従業員の時間レポートは、中小企業の所有者が特定の期間にスタッフが何時間働いたかを判断するために使用されます。 作成するレポートによっては、その人が時間中に何をしたかに関する情報が含まれる場合があります。
従業員の生産性給与を評価する場合 分析論、製造業の所有者は、従業員の時間レポートを参照する必要があります。 従業員の労働時間を同じ期間に生産された完成品の数と比較すると、彼らの生産性がわかります。
＃4。 現金要件に関するレポート
現金要件レポートは、給与を完了するために必要な現金の金額を事業主に通知します。 直接預金、税金、その他の控除の間で資金がどのように配分されるかについて概説します。 このレポートを確認することは、給与管理の実践の一部である必要があります。
＃5。 給与税申告書
給与税レポートは、事業主が連邦、州、地方自治体に提出して給与負債と従業員の報酬を伝える年次および四半期の給与レポートです。
以下は、最も一般的な連邦給与税レポートです。
- フォーム940：連邦失業保険法（FUTA）税の年次給与レポート。
- フォーム941は、FICAおよび連邦所得税の源泉徴収に関する四半期ごとの給与レポートです。
- フォームW-2：従業員の給与と源泉徴収に関する年次給与レポート。
ほぼ確実に、すべての連邦給与税レポートに相当する州があります。 州の四半期給与レポートを見逃していないことを確認するために、州の税務署に確認してください。
＃6。 給与保護プログラム（PPP）に関する給与レポート
許されたPPPローンの資格を得るには、中小企業は特定の基準を満たさなければなりません。 給与ソフトウェアシステムは、PPPローンと許しを申請するために必要なすべての情報を含むPPPレポートを提供できます。
PPPレポートは、2019年または2020年の給与データを分析することにより、事業主がローン金額を計算するのに役立ちます。債務免除を要求する時期になると、給与ソフトウェアは、ローンの対象期間である8週間または24週間の給与に費やした金額を詳細に示す別のレポートを生成します。 。
＃7。 認定給与レポート
政府の建設プロジェクトに従事する請負業者および下請業者は、認定された給与レポートを毎週作成する必要があります。 大多数の政府は、記入して署名できる空白のフォームを開発しました。 WH-347は、連邦政府認定の給与レポートフォームです。
連邦政府が認定した給与レポートを完成させるときは、労働省の要件に注意深く従ってください。 ここでは給与レポートのコンプライアンスが重要であるため、認定された給与レポートの作成を初めて求められたときは、会計士の支援を求めてください。
給与レポートに含めるもの
これらのXNUMXつの情報は、給与レポートの改善に役立ちます。
＃1。 データ比較
データを比較するものがあると、それはより意味のあるものになります。 データを昨年の同時期または前の期間のデータと比較することを検討してください。
公開会社の監査済みの金融口座を見たことがあれば、少なくともXNUMX年間のデータが積み重なっていることがわかります。 この比較は、潜在的な投資家が会社の財政状態が改善しているか、悪化しているか、安定しているかを判断するのに役立ちます。
比較可能なデータは、給与経費の調査にも役立ちます。 たとえば、新しい情報と比較するためのベースラインがある場合、給与の問題を特定する可能性が高くなります。
＃2。 通年のデータ
予算に敏感な事業主、そしてすべての事業主は、年次統計とレポートを給与フォームに含める必要があります。
たとえば、多くの企業は、四半期ごとの全社的な給与レポートを生成して、給与支出を追跡しています。 第XNUMX四半期の給与レポートを作成する場合は、XNUMX月以降に給与に費やした金額を知る必要があります。 そうすれば、事業予算を無駄にすることなく、XNUMX月に到達できるかどうかを確認できます。
＃3。 対象となる給与期間
すべての給与フォームの開始時に、報告する給与期間を明示的にしてください。 「四半期ごとの給与レポート」の代わりに、給与登録レポートの名前を「1年第2021四半期の給与レポート」に変更します。
給与レポートの作成方法
給与レポートにはさまざまな形とサイズがあります。 給与レポートを構成する方法は次のとおりです。
＃1。 必要な情報を決定します。
サードパーティと共有する必要があるデータ、または内部で分析する必要があるデータを特定することから始めます。 サードパーティに報告する場合、サードパーティが要求したよりも多くの情報を含める必要はありません。
あなたがビジネスローンを探していて、前のXNUMX四半期の給与コストを詳述した給与レポートを提供しなければならないと仮定します。 従業員の名前、退職金制度への寄付、およびその他の多くの無関係な情報が含まれるため、完全な給与台帳を提出することは望ましくありません。 従業員の収入、雇用主の税金、雇用主が提供する福利厚生について詳しく説明した簡単なレポートを作成したほうがよいでしょう。
＃2。 時間枠を選択します
IRSフォームを使用して給与税レポートを作成している場合を除き、レポート期間を決定することができます。
たとえば、12つの四半期レポートではなく、貸し手に対してXNUMXの月次給与レポートを生成する方が望ましい場合があります。 それは、給与コストの変動を説明する上でよりリード的な方法を提供します。
＃3。 給与情報を入力します
給与レポートを作成するときが来たので、すべての会計士の親友であるMicrosoftExcelを紹介します。 インターネットで入手できるExcelテンプレートを調べて、作成しようとしているものに漠然と似ているものがないか調べてから、ニーズに合わせて調整します。
テンプレートを作成したら、給与システムからデータを入力します。 手動でデータを入力する場合は、転置エラーを犯さないように注意してください。
＃4。 結果を調べる
レポートの作成が終了したら、もう一度レポートを調べてエラーを確認し、どのような洞察を導き出すことができるかを確認します。 給与コストは予想よりも多かったですか、それとも低かったですか？ なんで？
第三者のためにレポートを書いている場合は、そのレポートがどのようなストーリーを示しているかを検討してください。 貸し手や投資家があなたの会社の財務書類について詳細な質問をした場合、あなたは専門家になりたい.
給与レポートを政府に提出するにはどうすればよいですか?
給与データを政府に提出する方法は、法域やレポートの種類によって異なります。 連邦税や州税、失業保険や労災保険に関連する書類に記入しなければならない可能性があります。 これらのフォームは、政府に直接、または税務申告サービスを通じてオンラインで提出できます。 給与計算レポートを期限内に正確に提出したい場合は、会計士または給与計算の専門家に相談する必要があります。
給与レポートが正確であることを確認するにはどうすればよいですか?
給与計算レポートが正確であることを確認するには、従業員の労働時間、残業、病気休暇、その他の種類の休暇を正確に記録することが重要です。 また、定期的に給与レポートを確認し、給与記録と比較して相違点を特定する必要があります。 さらに、給与計算ソフトウェアを使用して給与計算プロセスを自動化し、エラーのリスクを軽減することを検討することもできます。
給与概要レポートとは何ですか?
給与概要レポートの目的は、特定の期間の給与総額の概要を示すことです。 スタッフの総数、給与税の総額、支払われた福利厚生の総額、支払われた賃金と給与の総額などの詳細を確認できます。 人件費を監視し、必要に応じて調整し、財務諸表を編集するために、企業が給与概要レポートを使用するのは一般的な方法です。
給与レポートと W-2 フォームの違いは何ですか?
賃金、給与、福利厚生、および税金は、まとめて人件費として知られているものを構成する要素の一部にすぎず、それらはすべて給与スタブと呼ばれるレポートで確認できます。 ただし、年末に、従業員は雇用主から W-2 フォームを受け取ります。 従業員の W-2 フォームには、連邦税、州税、地方税の源泉徴収額だけでなく、社会保障とメディケアの支払い額も記載されています。
給与調整レポートとは何ですか?
会社の総勘定元帳の給与勘定は、給与調整レポートを介して給与記録と照合できます。 給与記録と総勘定元帳の間に不一致がある場合、このレポートを使用してそれらを見つけて修正できます。 給与記録と財務諸表が正しいことを確認したい場合は、給与調整レポートを使用する必要があります。
まとめ
給与レポートは、事業主が会社の従業員の賃金コストをよりよく理解するのに役立ちます。 給与支出をさまざまな方法で分類することから学ぶべきことがたくさんあるので、給与レポートを作成するときは分析プロセスを無視しないでください。
給与レポートのよくある質問
給与レポートには何を含める必要がありますか？
優れた給与とは、雇用主が納税義務を確認したり、財務データを照合したりするために使用する文書です。 それはそのようなものを含むかもしれません 賃金率、労働時間、残業、賃金から源泉徴収された税金、雇用主の税金負担、休暇の残高などの情報.
給与レポートを作成するにはどうすればよいですか？
創造する 給与概要レポート
- [レポート]メニューに移動します。
- [給与]セクションを見つけてから、[給与の概要]を見つけます。
- ドロップダウンから日付範囲を設定します。
- 単一の従業員または従業員のグループを選択します。
- 最後に、[レポートの実行]を選択します。
毎年どのような給与レポートが提出されますか？
年次給与レポート。 失業税、W-2所得、および独立請負業者への支払いを報告するために使用される税務フォーム 毎年提出されます。 これらは翌年の第XNUMX四半期に期限が到来します
