給与処理は管理者にとって複雑で時間のかかる作業です。 人事担当者。 ただし、給与処理会社は手動の責任と費やす時間を削減できます。 この記事では、給与処理会社、その作業プロセス、および給与処理会社が提供するメリットについて説明します。
給与計算会社とは何ですか?
給与処理会社は、給与処理を支援するサードパーティの企業または機関です。 これらにより、迅速かつ正確な支払いに関連する次のようないくつかの要素が簡素化されます。
- 従業員の勤務時間と出勤状況
- 労働者への補償
- 賃金に対する税金
- 直接入金に関する情報
現代の給与処理会社は、通常の支払い方法以上のものを提供しています。 これらは、あらゆる規模およびあらゆる分野の企業にとって、フルサービスの給与管理オプションとして機能します。 給与計算会社は次のことをお手伝いします。
- 作業者の在席監視
- 給与と時間に関するデータを収集する
- 給与の決定
- 労働者災害補償のコストを追跡する
- デジタル給与記録の維持
- 給与計算における連邦法および州法の遵守
- 給与税の計算をする
- 従業員の納税フォームを作成して送信する。
- 直接入金の確立、変更、および実行
- サードパーティの福利厚生の給与統合
さらに、一部の給与処理会社は、雇用主の人材ニーズへの対応を支援しています。 ただし、給与計算サービスを使用する主な目的は、各従業員に常に適切な金額が期日通りに支払われるようにすることです。
給与計算プロセスとは何ですか?
給与処理は、給与期間後に従業員に給与を支払うために使用される方法です。 給与が正確に計算、追跡、分配され、税金、雇用主の福利厚生、その他の控除の適切な金額が源泉徴収されることを保証するには、いくつかの手順を実行する必要があります。
また、 管理、および給与管理は、専門の給与専門家によって処理されることがよくありますが、人事の範囲に含まれる場合もあります。
給与処理の 5 段階
給与計算は、従業員の入社初日の前に始まる複数のステップからなるプロセスです。 基本的なアクションには次のようなものがあります。
#1. 支払い期間を選択します。 これは、スタッフに支払う頻度です。 大多数の雇用主は、毎週、隔週、または毎月のサイクルで支払いを行うことを決定しています。
#2. 納税記録と従業員に関する情報を収集します。 これらの書類には、W-4 フォーム、州税源泉徴収フォーム、およびアカウント情報が含まれます。
#3. 総給与を決定します。 従業員は税引き前の総給与を受け取る権利があります。
#4. 純給与を計算します。 従業員は、総給与から税金やその他の控除を差し引いた純給与を受け取ります。
#5. 支払いを設定します。 給与計算を手動で処理している場合は、小切手を切り取って給与明細と一緒に送ります。 直接入金でお支払いの場合は、送金を開始します。 Gusto のような給与計算サービスを使用して給与計算を管理している場合、プラットフォームは事前に確立された請求サイクルに従って支払いを開始します。
税金を支払い、領収書を記録してください。 最後に、すべての給与と税金の支払いを追跡し、未払いの連邦税と州税を支払います。
給与計算会社は何をする会社ですか?
給与処理会社は、給与処理を簡素化します。 これらは、手動による給与計算によって生じる可能性のある不必要な単純作業を排除し、給与管理を担当する企業の従業員のストレスを軽減します。
ただし、給与計算サービスプロバイダーがなければ、従業員は、たとえば、自分の労働時間を記録し、マネージャーに提出する必要があるかもしれません。 その後、管理者はコンピュータに時間を手動で入力した後、従業員の給与を計算する必要があります。 給与計算会社では、従業員は毎日出退勤を記録し、サービスが労働時間を自動的に追跡して給与を計算します。
給与サービスはどのように機能しますか？
給与支払サービス 通常はインターネットベースであり、従業員が勤怠管理、支払い処理、税務支援にアクセスできるようになります。 これらのサービスは従業員の時間を自動的に追跡し、労働時間を確認および確認できるようにします。
さらに、給与を計算し、税金、源泉徴収、控除を差し引いて、直接預金またはその他のオプションで従業員に支払います。
給与処理にはどのようなスキルが必要ですか?
- 対人能力とチームワーク能力の両方を備えています。
- 文書の正確さと細心の注意。
- プロセス管理の専門知識。
- 財務および会計の知識。
- 組織力と計画力。
- 問題の分析とそれを解決する能力。
- リスクを考慮して意思決定を行う。
- IT の専門知識、特に給与計算ソフトウェアの分野。
中小企業向けのトップ給与処理会社
中小企業の経営者は、オンライン、オンプレミス、無料のオプションなど、数多くの給与計算サービス プロバイダーから選択できます。 トップ 10 の選択肢は次のとおりです。
#1. オンペイ:
OnPay は中小企業にとって最適な選択肢であり、業界固有の機能、無制限の給与計算実行、モバイル アクセシビリティ、直接入金、複数の州の給与計算機能、従業員のオンボーディング、セルフサービス機能を提供します。
さらに、あらゆるプラットフォームで動作し、従業員や請負業者に給与を支払い、年末には W-2 と 1099 を生産します。 単一プランの料金は、すべての機能とサポート オプションを含め、月額 36 ドルに加えて従業員 4 人あたり XNUMX ドルの料金がかかります。
＃2。 QuickBooks Online Payroll
QuickBooks Online Payroll は、QuickBooks Online Accounting と統合された給与計算ソフトウェア アプリケーションであり、従業員数が 15 名以下の企業向けのスタンドアロン ツールとして使用できます。 簡単なオンボーディング、無制限の給与計算、直接入金機能、税金報告、従業員ポータルを提供します。
さらに、プレミアム プランとエリート プランでは、HR 機能と時間追跡機能が提供されます。 料金は月額 22.50 ドルから始まり、最初の 50 か月間は 4% 割引、従業員 XNUMX 人あたりの料金は XNUMX ドルです。
＃3。 パトリオットペイロール
Patriot Payroll は中小企業向けに設計された給与計算アプリケーションで、無料の直接入金、従業員ポータル、給与計算セットアップを備えた 10 つのプランを提供します。 さらに、税金の申告と送金、休暇発生ルール、およびオプションの勤怠管理および人事モジュールも含まれています。 基本プランの料金は月額 30 ドル、フルサービスの料金は月額 4 ドルで、従業員 XNUMX 人あたり追加料金が XNUMX ドルかかります。
#4. ガストの給与計算
Gusto は、特にホスピタリティ業界の中小企業向けに設計された給与計算ソフトウェアです。 賃金レベルとチップの額を追跡するツールを提供し、給与計算の設定を支援し、従業員の福利厚生を簡素化します。 このアプリケーションはどのデバイスからでもアクセスでき、従業員のオンボーディング、税金報告、送金を提供します。 ガストにはベーシック、コア、コンプリート、コンシェルジュの19つのプランがあります。 Basic プランの料金は月額 39 ドル、Core プランの料金は月額 39 ドル、Complete プランの料金は月額 149 ドル、Concierge プランの料金は月額 XNUMX ドルです。
#5. アップワーク給与:
Upwork Payroll は、企業が ACH、PayPal、電信送金を使用してフリーランサーに支払いを行うための支払い処理システムを提供します。 また、 請求書発行 フリーランサーのためのエスクロー保護。
さらに、このプラットフォームを使用すると、雇用主はフリーランサーやフルタイムの専門家を見つけて雇用したり、プロジェクトのマイルストーンを追跡したり、チームメンバーとコミュニケーションしたり、プロジェクトファイルを管理したりすることができます。
＃6。 ADP:
70 年前に設立された ADP は、140 か国の企業に人的資本管理ソリューションを提供しています。 ADP は、給与、人事、時間管理のための分析ツールを使用して、オンボーディング、トレーニング、レポート作成を簡素化します。 中小企業の経営者は、給与計算を処理し、税金を管理し、定期レポートを提供することができます。
さらに、労働者補償プラン、専門家によるサポート、コンプライアンス警告も提供します。 モバイルおよびデスクトップのプラットフォームで実行できますが、セットアップが複雑になる場合があります。
＃7。 パトリオット ソフトウェア:
Patriot Software は、給与計算のセットアップを簡素化し、連邦税、州税、地方税、W-2、および 1099 フォームを処理するクラウドベースの給与計算ソフトウェアです。 勤怠管理、有給休暇要求、カスタマイズ可能なレポートなどの機能を備えています。
さらに、このソフトウェアは、競争力のある価格設定、基本的な会計機能、およびユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。 基本料金にはセットアップ費用は含まれておりません。
#8. 給与:
Paychex は 1971 年以来、中小企業に給与計算、人事、保険のサービスを提供してきました。給与計算を合理化し、時間を節約し、税法の遵守を保証します。
Paychex の自動給与計算プロセスは税金の申告と支払いを処理し、従業員は柔軟な 401(k) および健康保険プランを利用できます。 さらに、求人掲示板と統合され、求人の掲載、スケジュール設定、人事分析の追跡が可能になります。 また、新人研修や従業員トレーニング プログラムも最適化します。
#9. スクエア給与:
Square Payroll は、支払スケジュール、給与率、納税申告をカスタマイズできる中小企業の給与計算ソフトウェアです。 また、新入社員レポート、病気休暇追跡、残業追跡、福利厚生インポートなどの機能も含まれています。
さらに、このソフトウェアは Square POS、チーム管理、サードパーティの追跡アプリケーションと統合されており、給与計算プロセスを合理化します。 Square Payroll はカスタマイズ可能な健康保険と退職金プランを提供していますが、無料トライアルは提供していません。
＃10。 ウェーブ給与:
Wave Payroll は、従業員と請負業者の支払いを簡素化し、給与税申告を管理する給与サービスです。 自動仕訳、経費の内訳、休暇時間と見越額の追跡を提供します。
さらに、Wave Payroll は定期的に更新され、請負業者と従業員を区別し、ライブ チャットと電子メールを介して優先的な顧客サポートを提供します。 企業はウェーブアドバイザーを雇って納税を完了して申告することができます。
#11. Xero 給与計算:
Xero と Gusto は、米国のすべての州で包括的な給与計算サービスを提供しており、従業員は自動支払いの設定、税金の管理、サポートへのアクセスが可能です。 ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、簡単なアカウント設定と安全な取引フローが可能になります。
さらに、このソフトウェアは、税務申告やコンプライアンスを含む包括的な給与および人事機能を手頃な価格で提供します。 ただし、サポートの電話番号がありません。
#12. ゼネフィット:
Zenefits は給与処理を自動化し、従業員の時間と勤怠を追跡し、QuickBooks Time や Vice などの時間追跡ツールと統合します。 企業が労働法の遵守を維持できるように支援し、アラートと最新情報を提供し、身元調査や従業員ハンドブックのためのオンボーディング ツールを提供します。
さらに、Android および iOS 用のモバイル アプリケーションではセルフサービス管理が可能ですが、カスタマー サービスの応答時間が遅くなる可能性があります。
#13. 確かな給与:
SurePayroll は、従業員 10 人以下の中小企業向けの自動給与計算ソリューションです。 直接入金、新入社員レポート、勤怠管理、税金レポート、送金などの機能を提供します。 モバイル アプリは iOS および Android デバイスで利用できます。
さらに、従業員のセルフサービス オプションを提供し、サードパーティのアプリケーションと統合します。 このアプリケーションには、セルフサービス (税務申告と申告なし) とフルサービス (XNUMX 日間の処理期間、人事リソース、コンプライアンス ポスター) の XNUMX つのプランが用意されています。
#14. ペイロールメイト:
Payroll Mate は、従業員数 75 人未満の中小企業向けに設計された、予算に優しい給与計算アプリケーションです。 Windows オペレーティング システムで利用でき、リモート サーバーでホストできます。 さらに、複数の給与頻度、無制限の給与計算、および複数の州の給与計算をサポートします。
さらに、このアプリケーションは納税フォームに記入しますが、申告や送金は処理しません。 新しい従業員ウィザードと税金の設定ページが利用可能です。 直接入金は年間 95 ドルでご利用いただけます。
#15. 給与4無料:
Payroll4Free は、従業員数 25 人未満の中小企業向けの無料の給与処理ツールです。 直接入金機能と、より迅速なデータ入力のためのグリッド インターフェイスを提供します。 インターフェースは古いですが、給与計算のセットアップを処理し、従業員ポータルを提供します。
予算が限られている中小企業にとって、Payroll4Free は救世主となる可能性があります。 税金の報告と送金については、Payroll4Free が月額 15 ドルで完全な税務サービスを提供しています。
#16。 支払い:
Paycor は、従業員 10 人以下の中小企業向けの給与計算ソリューションです。 直接入金、従業員のセルフサービス、請負業者による支払いなどの機能を提供します。 Paycor には、iOS および Android デバイス用のモバイル アプリ、完全な税務レポート、オンボーディング機能があります。
さらに、従業員 99 名あたり月額 10 ドルからの Basic、Essential、および Complete 給与プランを備えた中小企業および中規模市場向けのバンドルも提供しています。 大手企業の場合はお見積りが必要となります。
＃17。 ペイチェックフレックス:
Paychex Flex は企業向けに 10 つのプランを提供しています。従業員 10 人向けの Paychex Go、従業員 49 ～ 24 人向けの Paychex Select、および大企業向けの Paychex Enterprise です。 これらのプランでは、新規採用者レポート、年中無休 7 時間のサポート、自動雇用、収入確認、ペイカード、給与計算、税金報告、送金が提供されます。 より高価なプランでは、W-2 や 1099 処理などの追加機能が提供されます。
最大の給与計算プロバイダーは誰ですか?
ADP は 65,000 人以上の従業員と 50 万人の顧客を抱える最大の給与計算プロバイダーです。 市場には XNUMX 社以上の競合他社があり、特に給与計算サービス ソフトウェアでは市場シェアのリーダー的地位を占めています。 ただし、ADP の顧客のすべてが給与計算アプリケーションを使用しているわけではありません。 人事部門は幅広い追加サービスを提供しています。
最大の給与処理会社はどこですか?
ADP は最大の給与プロバイダーであり、70,000 万人を超える従業員と 50 万人の LinkedIn 顧客を誇ります。 市場には XNUMX 社以上の競合他社があり、特に給与計算サービス ソフトウェアでは市場シェアのリーダー的地位を占めています。
給与計算クライアントを取得するにはどうすればよいですか?
#1. これらを研究することで、競合他社と差別化する方法を見つけてください。 ビジネスの規模に関係なく、より個別化された顧客サービスを提供するよう努める必要があります。
したがって、労働組合に加入している従業員がいる企業の給与計算を担当したり、チップの複雑さが給与計算プロセスの複雑さを高めるレストランでの仕事に慣れたりするなど、目立つ方法を見つけてください。
#2。 タイムリーな給与確認、給与税の処理、コスト削減、クライアントの記録と転送のアーカイブ サービスの提供など、給与計算サービスの利点を特定します。 これらのサービスにより、従業員の信頼が高まり、社内の給与計算の準備時間が短縮され、ソフトウェアのコストが削減されます。
さらに、年末にアーカイブ サービスを提供することで、給与計算サービスのメリットをさらに高めることができます。
#3. 給与計算サービスを利用する利点を詳しく説明したダイレクト マーケティング レターとパンフレットを使用して、ターゲット市場にビジネスを紹介できます。 さらに、納税準備、給与処理、口座振替取引、源泉徴収など、提供するサービスを示すことが重要です。 最後に、XNUMX ～ XNUMX 週間後にもう一度チェックして、販売プロセスを続行できます。
#4. ビジネス展示会にステーションを設置し、来場者に給与処理が必要かどうか尋ねます。 彼らがその種の支援を必要とするか、彼らの会社があなたにとって適切な規模であるかどうかをショーの後に彼らに宣伝するために彼らの連絡先の詳細を要求してください。
#5. 満足している顧客からの推奨事項をリクエストします。 あなたの仕事に満足している別の顧客を企業が知っていれば、あなたを雇用する可能性が高くなります。
#6. 給与処理、401(k) のカスタム レポート、年末レポートなどの企業とサービスを紹介する Web サイトを作成します。 さらに、優れた顧客サービスを紹介し、給与計算の課題に対処していることを示す、満足した顧客からの推薦文も含めます。
給与計算プロバイダーはどのようにして利益を上げているのでしょうか?
給与計算会社は、従業員の支払い頻度に基づいて、給与頻度ごとに料金を請求します。 彼らには主にXNUMXつあります 収入 ストリーム: 取引収益とサービス料。
さらに、コンサルティングやプロジェクト管理のサービス料金を払って、給与計算や人事システムを販売しているところもあります。 これらの手数料は、税金や規制遵守、人事問題などに発生する場合があります。
給与計算ビジネスは儲かるのか？
給与計算サービスの提供コストよりも多くの料金を請求できる場合、そのサービスは収益性が高いと言えます。 給与管理に必要な時間と労力を最小限に抑えることができるため、クラウド ソフトウェアはこのような状況で役立ちます。 ただし、クライアントは会計士が給与計算サービスを提供することを期待するため、これにより大きな影響が生じる可能性があります。
近くの給与処理会社を見つける方法
お近くの給与計算会社を見つけるには、次の方法があります。
- Google などの検索エンジンを使用して、お住まいの地域で給与処理サービスを提供している会社を見つけてください。
- 友人、家族、同僚に推薦を求めてください。
- Yelp、イエロー ページ、アンジーのリストなどのディレクトリを確認してください。
- 推奨事項については、地元の商工会議所にお問い合わせください。
- これらの企業のレビュー、価格、サービスを調査して、ニーズに最適なものを決定してください。
- 最後に、地元の商工会議所に問い合わせて、推奨される企業のリストを入手してください。
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