簿記は、ビジネスの立ち上げを考えている場合や、努力のための資金を確保しようとしている場合、眠れぬ夜を与えている可能性があります. これは悪いニュースです。 良いニュースは、それが間違いなく価値があるということです。 会社の財務状況を把握して報告することは、財務実績を把握するだけではありません。 また、投資家や購入者を引き付けるのにも役立ちます。 損益計算書 (P&L) は、会社の健全性を監視するために保持できる最も重要な記録の XNUMX つです。 企業が作成する多くの財務諸表の中で、損益計算書 (P&L) は最も重要なものの XNUMX つです。 理論と方法に完全な信頼を置いているだけでは、そこまでしか到達できません。 一方で、持続的な成長を実現するには、まず収益面での取り組みの成果を確認する必要があります。 この記事では、P と L の管理、例、およびテンプレートについて説明します。
P&Lステートメントとは？
損益計算書とも呼ばれるAPおよびLステートメントは、一定期間の会社の収入、費用、および収益を合計する財務報告書です。 売上高を生み出し、コストを管理し、利益を上げる企業の能力は、損益計算書に示されます。 このレポートは、収益認識、照合、発生などの会計上の考え方を使用してまとめるために使用されるため、キャッシュ フロー計算書とは異なります。
当然のことながら、収益性の高いビジネスとは、収益が増加したビジネスです。 運用コストを下回る場合、会社は損失を被る可能性があります。
損益計算書は、改善が必要な領域を強調し、潜在的に危険な傾向を特定するのに役立つため、会社の財務状況を監視するための便利なツールです。
PステートメントとLステートメントの種類
P および L ステートメントをコンパイルするには、2 つの方法があります。 現金と発生の両方の方法には、それぞれ長所と短所があります。
＃1。 発生方法
発生主義会計では、収益は発生時に認識されます。 これは、発生主義会計を使用するビジネスは、将来のキャッシュインフローも考慮に入れることを意味します。 会社が提供した商品またはサービスに対してまだ支払いを受けていない場合でも、それにもかかわらず、損益計算書に収益を報告します。 ただし、負債は、企業が負債をカバーするための現金をまだフォークしていない場合でも記録されます。
＃2。 現金方式
多くの場合、現金会計法として知られる現金技法は、実際の現金が事業に出入りするときにのみ使用されます。 これは、入ってくるお金と出て行くお金を記録するだけの非常に基本的なシステムです。 企業が現金を受け取った場合は収益として記録され、請求書やその他の負債の支払いに現金が使用された場合は負債として記録されます。 さらに、このアプローチは、小規模な企業と個人の両方で、財務管理の目的で広く採用されています。
損益計算書はどのように書くのですか?
生成する頻度 損益計算書 完全にあなたの裁量次第です。 四半期ごとに行うことを好む企業もあれば、月単位で損益計算書を作成することを選択する企業もあります。
プロセス全体を処理し、完了すると損益計算書を提供する会計ソフトウェアを使用することは、損益計算書を作成するための最も効率的なアプローチです。 これは、個人的な好みに関係なく当てはまります。 会計ソフトウェアをまだ持っていない場合でも、代わりにテンプレートを使用して P および L 明細書を生成できます。 P ステートメントと L ステートメントを作成する手順は次のとおりです。
＃1。 収益を計算する
会社の総収入を集めることは、損益計算書を作成する最初の段階です。 現金や売掛金などの未決済口座の残高は、総勘定元帳から取得できます。
XNUMX か月などの特定の期間の損益計算書を作成する場合、その期間に得られた収益は、それが回収されたかどうかに関係なく含まれます。 四半期ごとのレポートを編集している場合は、レポートの対象となる XNUMX か月間に稼いだお金を単純に合計できます。
製品やサービスの販売によって得られたものであろうと、未使用のプリンターを近隣の会社に売却したことによるものであろうと、稼いだすべてのお金を総収入に含める必要があります。
＃2。 売上原価を計算する
財務成績表の重要な要素は、売上原価です。 利益を上げる予定がある場合は、ウォレットの卸売価格を販売価格に含める必要があります。
自分で作成する場合は、財布の生産材料と備品を含める必要があります。 ただし、あなたまたはあなたの従業員がサービスを実行するために費やした時間は、サービスに対して請求する価格に織り込む必要があります。
＃3。 経費
中小企業の損益計算書の経費には、会社の運営にかかるあらゆる支出を含めることができます。 これらのいくつかは
- 借入費用
- 職場の備品
- 賃金、年金、およびその他の従業員給付、および給与税
- 販促費
- 会社が負担し、サプライヤーまたはサービスプロバイダーに送金される費用
- 会計士や弁護士などの専門家を雇う費用
資産の減価償却は、多くの費用の簿記にとって基本的なトピックです。 オフィス機器のようなものでは、一部の購入を資産として資産化し、耐用年数にわたってそのコストを差し引く必要があります。 たとえば、1,000 ドルのコンピューターを購入し、すぐに税額控除を請求しない場合、費用を 200 年間に分散する必要があります。 年間 20 ドルのコンピューターの費用は、損益計算書の最初の支出の XNUMX% に相当します。
利子や税金など、事業の運営に直接関係のない費用は、事業の運営方法の例として使用される場合、通常は別のカテゴリに表示されます。
＃4。 粗利益
総収入または総収入と販売された商品のコストとの差は、ビジネスの総利益です。 会社が物理的な商品を販売するのではなく、サービスを提供することに重点を置いている場合、粗利益と総収入の量は同じになります。
＃5。 純利益または損失
未払いの税金を決定し、税引前利益からそれらの金額を差し引いた後、残りの金額は、問題の期間中に会社が持っていた利益または損失に等しくなります。 異なる市場で異なる税制の下で事業を行っている事業を比較しようとする場合、または正確な統計がまだ容易に入手できない場合 (EBITDA)、企業の純利益または損失を、利息、税金、減価償却費および償却前の利益と同一視するのが一般的です。 .
P and Lステートメントを作成する主な目的は何ですか?
損益計算書は、一定期間の会社の収入と支出を詳述する会計文書です。 名前が示すように、その期間中に利益を上げたかどうかも詳しく説明します。 損益計算書の他の名前には、P&L や損益計算書などがあります。 また、読んでください 損益計算書: 書式、例、および作成方法.
損益管理
ビジネスを続けたいのであれば、出て行くよりも多くのお金を入れることが不可欠です。 小規模な会社が多額の費用を負担すると、すぐに借金に陥り、失敗する可能性があります。
管理職 企業の損益を把握することを「損益（P&L）管理」といいます。 利益と損失（PとL）の管理は、コストを削減しながら収益を増やす努力を必要とします。 組織の健全性と管理は、最新の P および L 勘定明細書を調べることで評価できます。
ただし、ビジネスのどの領域を改善する必要があるかについての洞察は、損益計算書を分析することで収集できます。 会社の P&L を監視することで、節約できる分野を特定し、収益を高める機会を特定するのに役立ちます。 利益と損失 (P&L) の義務を処理する能力は、習得しなければならないスキルです。 開始するためのいくつかのアイデアを次に示します。
＃1。 損益計算書の作成
まず、財務諸表の草案を作成する必要があります。 ビジネス オーナーは、ニーズに応じて、これを週、月、四半期、または年に XNUMX 回行うことができます。
あなたの収入と支出は、レポートに詳述されています。 収益と費用は、損益計算書に明確に記載されています。 このようにして、あなたは常に自分が持っているお金とそれがどこに行ったかを正確に知ることができます.
損益計算書 (P および L) をまとめると、会社の財務状態を評価し、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。 また、財務諸表は、投資家や貸し手が資金を提供するかどうかを決定するためにも使用されます。
＃2。 損益計算書の分析
損益計算書を使用すると、会計期間全体で財務実績を比較できます。
あなたの会社が改善しているか、現状を維持しているか、または衰退しているかを確認するには、過去数年間の損益計算書を見て、それを最新のものと比較します。 宣言を注意深く検討した後、決定に達することができます。
おそらく、別の製品を支持してベストセラーを中止したのでしょう。 市場調査を行い、過去と現在の損益記録を見ると、製品を再導入することを決定する場合があります。
あなたの損益計算書（PとL）は、競合他社の損益計算書と比較できます。 この方法は、自社内の問題点を特定するのに役立ちます。 損益計算書を分析することで、競合他社がどこに投資し、どこでコストを削減しているかを知ることができます。
＃3。 会社の予算を新しい状況に適応させる
利益と損失の管理を成功させる鍵は、状況の変化に応じて財務戦略を適応させることです。 利益と損失の数値をまとめて比較すると、経済的健全性の問題が明らかになります。 これらの問題に気づいたら、中小企業を拡大するための新たな計画を立てることができます。
事業主は、損益計算書を注意深く監視することでお金を節約できます。 どれだけのお金を使っているかがわかったら、他のプロバイダーからより良い価格を探し始めることができます.
銀行の残高が危険なほど少なくなることがあります。 クレジットを提供すれば、お金を払わない顧客を引き付けることができます。 それはあなたが望むよりも少ないお金があなたの会社に注がれることを意味します. 顧客が請求書を支払うのにかかる時間は、交渉できるものです。
売り上げを伸ばすことは、利益と損失を管理する上で不可欠な部分です。 顧客を引き付けるために、スマートな価格設定 (割引など) を使用できます。
＃4。 金融の専門家に相談する
損益管理は社内でできる業務ですが、会計士に相談しても損はありません。 P&L の管理と重要なビジネス上の意思決定については、会計士に相談してください。
会社が損失を出している場合、会計士はコストを削減し、財務をより適切に管理する方法をアドバイスできます。
P ステートメントと L ステートメントをどのように分析しますか?
多くの人は数字に不快感を覚えるかもしれませんが、何を探すべきか、なぜ探すべきかについていくつかの簡単な指針があれば、すぐに財務記録の解釈の専門家になることができます。 この実用的な P および L ステートメントの例を見てみましょう。
| 営業 | 4月 | 5月 | ６月 |
| レモネード | 312 | 396 | 474 |
| チップ | 104 | 130 | 156 |
| トータルセールス | 416 | 526 | 630 |
| 売上原価 | |||
| レモン | 75 | 75 | 100 |
| シュガー | 10.58 | 10.58 | 10.58 |
| カップ | 40 | 40 | 40 |
| 氷 | 5.37 | 7.16 | 8.95 |
| チップ | 58.98 | 58.47 | 58.47 |
| 総売上原価 | 169.93 | 191.21 | 218 |
| 粗利益 | 246.07 | 334.79 | 412 |
| SGBA費用 | |||
| 簿記 | 20 | 20 | 20 |
| 広告運用 | 10 | 60 | 40 |
| 総SGBA費用 | 30 | 80 | 60 |
| 当期純利益 | 216.07 | 254.79 | 352 |
| 計算された利益率 | 視聴者の３８%が | 視聴者の３８%が | 視聴者の３８%が |
以下は、P&L ステートメントのより単純な側面の一部です。
＃1。 販売
利益を上げるためには、売上を増やすことが最も効果的なアプローチであるため、売上の見直しは当然の出発点です。 特に成功した月を見つけたら、その月に達成したことと、その成功を将来どのように再現できるかを考えてください。
このデータから、XNUMX 月は全体として最も成功した月であり、最高の売上高、粗利益、純利益、および利益率を示したと結論付けることができます。 全体像を見た後、これは季節性またはより積極的な広告が原因で発生した可能性があると結論付けることができます.
＃2。 収入源と製品販売源
あなたのお金の源は、販売に関連するもうXNUMXつの重要な考慮事項です.
各収益源を評価して、収益を損なうのではなく、組織の成長に貢献していることを確認してください。 それらのいくつかは、ごくわずかな利益のために過度の努力を必要とするというのは本当ですか? 考えられるシナリオの XNUMX つは、レモネードとスナックを売ってお金を稼ぐことです。 どちらも現在会社に損害を与えていませんが、チップが動いていない場合は、廃棄して何かに置き換えることもできます.
＃3。 季節変動
季節性とは、簡単に言えば、ある現象が時間の経過とともに変動することです。 これは、販売から支出、さらにはその先まで、全面的に見られます。
レモネードスタンドに見られるように、販売は季節によって異なります。 夏が近づき、気温が上昇するにつれて、売上が増加する傾向があります。 この例の費用に季節性がないのは、需要の増加と供給の減少により夏にレモンの価格が上昇するという事実によって説明できます。 供給が多く、需要が少ないため、レモンの価格は通常、第 XNUMX 四半期と冬の間は下がります。
＃4。 売上原価
次のステップは、売上総原価を分析することです。 収入が増加した場合、売上原価も増加するのは当然のことです。これらのコストが製品にどのように直接関連しているかを考えると、. 反対のシナリオはばかげており、さらに調査するための警告フラグが立てられます。
販売した製品のコストを確認するときは、「これらのコストを削減できる方法はありますか?」などの質問も自問する必要があります。 売上原価を削減する新しい方法を見つけることで、収益と利益率の両方を向上させることができます。
上記の例では、企業の経営者は、年間を通じてコストを削減し、年間利益率を上げるために、チップス、カップ、砂糖などの有効期限のない消耗品を大量に購入することを検討する場合があります。
＃5。 当期純利益
成功し、持続する企業の最も重要な側面の XNUMX つは、純利益または純利益です。
ほとんどの場合、利益を黒字にしたいでしょう。 損失が許容される場合もあります。たとえば、企業が後でお金を節約したり売上を上げたりするために今投資を行う場合などです。
架空のレモネード スタンドの所有者は、XNUMX 月にチップス、砂糖、カップなどの消耗品を買いだめし、それらを XNUMX 年中使用することでお金を節約したかもしれません。 これを行うと、今月会社に損失が発生する可能性がありますが、年末までに節約と利益の増加がそれを補う以上のものになるでしょう.
損益計算書の利点は何ですか?
会社がお金を稼ぎ、ビジネスを続ける能力は、損益計算書に見ることができます。 しかし、これはすべてのビジネスにとって重要であり、会社の将来を深刻な危険にさらさないように慎重にまとめる必要がある必須の声明です。 この P および L ステートメントは、すべての企業の管理に必要であり、すべてのビジネスにとって重要です。 以下では、すべてのビジネスの管理における損益計算書 (P および L) の重要性と、それが提供する利点について説明します。
- 会社の収益性と、運営を維持するための費用を把握するのに役立ちます。
- 損益計算書は、株主と潜在的な投資家の両方が会社の株式の収益性を判断するのに役立ちます。
- 財務諸表の起草、監査、および年次総会での承認が可能であり、会社が法的要件を遵守するのに役立ちます。
- 会社の収益性を調査し、それを過去の業績と比較することが、損益計算書の直接的な目的です。
- 売上総利益率がプラスであるにもかかわらず、純利益がマイナスになることで示されるように、運用コストが高いと、トップレベルの経営陣が調整を行うよう促される可能性があります。
- この情報を将来の損益計算書の基礎として使用することで、より良い企業の意思決定を行うことができます。
損益計算書テンプレート
明らかに、事業主が利益を上げたことを知ることは重要です。 FreshBooks の既製の損益 (P および L) ステートメント テンプレートを使用して、ビジネスの純利益をすばやく計算します。 損益計算書 (P and L) ステートメントなどの利用可能な会計レポート テンプレートを使用して、会社の財務記録を管理できます。 ここでは、P ステートメントと L ステートメントのテンプレートを作成する方法に関するヒントをいくつか紹介します。
- 時間枠を選択してください: 損益計算書を編集するためにどのくらいの時間枠を使用したかを決定できます。 月、四半期、または年かもしれません。
- 収入と支出の合計: あなたの会社の収入と支出を入力してください。
- 必要に応じてリストを編集する: 会社のニーズを反映するためにデータ行を追加または削除して、必要に応じて損益計算書を調整します。 必要に応じて、行をテンプレートに簡単に追加または削除できます。
- 計算を XNUMX 回検証する: 計算が正しいことを検証します。
P&Lと損益計算書とは何ですか?
ビジネスを所有している場合は、損益計算書を作成して、稼いだ金額と失った金額を追跡する必要があります。 この文脈では、「損益」と「損益計算書」は同じ意味です。 P&L は損益計算書の省略形です。
まとめ
収益、費用、および費用 (P&L) の明細書は、企業が一定期間にわたって財務的にどれだけうまくいったかを示します。 公開会社は、XNUMX か月に XNUMX 回、XNUMX 年に XNUMX 回、XNUMX つの財務諸表 (損益計算書、貸借対照表、キャッシュ フロー計算書) を発行する必要があります。 損益計算書もその一つです。 また、投資家やアナリストは財務諸表を使用して、財務の健全性に基づいて企業の現在および将来の成長を評価します。
よくあるご質問
損益計算書を作成するのは誰ですか?
取締役は収入報告書を作成する責任があり、監査委員会は財務情報の正確性を監視する責任があります。
損益計算書は何を示していますか？
損益計算書は、事業主や会計士にとって不可欠なツールです。 費用と収入はレポートで分類され、最終的な利益または損失が明らかになります。 さらに、企業が経費を削減し、売上を増やすことによって収益性をコントロールできる範囲を指定します。
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