非営利会計は、多くの人が嫌う活動の XNUMX つです。 ただし、組織の円滑な運営には重要です。 非営利会計のプロセス全体は膨大で時間がかかるため、ソフトウェアを使用したり、サービスをアウトソーシングして他の重要なタスクに時間を割くことができます。 使用できるフリー ソフトウェアの例をいくつか示しますが、まず、非営利会計の概念を理解しましょう。
非営利会計とは？
非営利会計は、非営利団体が財務活動を計画、文書化、および報告するための明確なプロセスです。 営利組織は主に利益を上げることに関心がありますが、非営利組織は会計の説明責任の要素により関心があります。 彼らは、サポーターや貢献者に対する説明責任を維持するのに役立つ規制とプロセスのシステムを順守します。
このエッセイの残りの部分では、すべての非営利の専門家が知っておくべき会計の基本とベスト プラクティスについて説明します。 基本を理解することで、リソースの価値を最大化するためのイニシアチブをより適切に管理および計画できるようになります。
非営利会計士は何をしますか?
非営利会計士は、組織が財務の健全性と安定性を確保し、財務データ基準を維持し、非営利団体の予算能力に基づいて意思決定を行うのを支援します。
非営利団体の会計はどのように異なりますか?
前述のように、非営利会計は財務説明責任に焦点を当てています。 非営利団体への寄付者には、組織への寄付を制限する権利があり、助成金提供者は、合意されたイニシアチブに資金が確実に費やされるようにしたいと考えています。 これらの制約があるため、サポーターが承認する方法で彼らの貢献が費やされるようにする必要があります。 その結果、非営利団体は基金会計として知られる会計スタイルを使用します。
資金会計により、NGOは現金を明確なカテゴリまたは「資金」に分割して、組織を維持し、資金が承認された目的にのみ使用されるようにすることができます.
非営利団体は、資金を次のようなカテゴリに分類することがよくあります。
- 制限付き資金: これらは、組織が特定のプロジェクトや活動に費やさなければならない資金です。
- 一時的に制限された資金: この資金は、設定された日付まで、非営利団体での特定のイニシアチブや活動に使用する必要があります。 その後、無制限の資金になります。
- 無制限の資金: これは多くの場合、年間資金と呼ばれます。 組織の中で最も重要な分野であればどこにでも投資できます。
非分配の制約は、非営利会計のもう XNUMX つの側面であり、組織が財務について説明責任を維持するのに役立ちます。 これは、組織が自らを定義するのに役立つ会計の重要な要素です。 非営利団体は、営利団体とは異なり、純収入を組織のリーダーに分配する必要はありません。
政府機関は、リース契約の会計実務も異なります。 政府機関は、ここ数年、リースに関する新しい会計規則の導入により、すでに苦境に立たされてきました。 現在、GASB 96 の導入は、これらの同じ組織が、ソフトウェア契約の大部分について、非常によく似た変更を経なければならないことを意味します。 ガス96 が導入され、15 年 2022 月 96 日以降に始まる会計年度から有効になります。そのため、GASB XNUMX が義務付けているガイダンスの範囲内で既に運用している可能性があります。 リースのガイドラインをチェックして、準拠していることを確認することをお勧めします。
非営利団体向けの最高の会計ソフトウェア
非営利団体は、わずかな予算で運営されていることがよくあります。 費やされたすべてのお金を慎重に検討し、説明する必要があります。 多くの NGO は、専門の会計士を雇う余裕がないため、社内の会計システムに依存しています。 専門家を雇うお金がない場合は、無料の会計ソフトウェアを使用して始めることができます。 (エルキャピタリーノ)
非営利団体向けの無料の会計ソフトウェアを探すときは、プログラムで完了する必要があるアクティビティと、特定のレポートが必要かどうかを評価してください。 それぞれのカリキュラムには独自の特徴があるため、要件に最も適したものを選択してください。
無料の非営利会計ソフトウェアのオプション
無料の非営利会計ソフトウェアの最良のオプションのいくつかを次に示します。
＃1。 非営利会計
Nonprofit Treasurer は、名前が示すように、保護者会、住宅所有者グループ、専門家協会の支部、児童スポーツ クラブなどの小規模な非営利団体のニーズを満たすように設計されています。 このプログラムは、統合されたレポートと予算オプションのおかげで、無料で使いやすいです。 これは、財務管理と監視、およびすべての非営利会計のニーズに関して、ボランティアの会計担当者やその他の理事会メンバーの生活を楽にすることを目的としています。
＃2。 GNUCash
このフリー ソフトウェア アプリケーションは、小規模な非営利団体にとって有益です。 これは、特定の Quicken 機能といくつかの小規模企業の会計機能を備えたオープン ソース ツールです。 このソフトウェアを使用すると、さまざまなレポートを作成できますが、レポートを完成させるために一部のデータを Excel にエクスポートする必要がある場合があります。 このソフトウェアは、Windows、Mac、および Linux オペレーティング システムと互換性があります。
＃3。 アドミンソフト アカウント
このプログラムは、必要に応じて給与管理もできる完全な複式簿記システムです。 あらゆる Windows ベースのシステムで動作し、場合によっては Mac または Linux PC でも動作します。
＃4。 BS1
BS1 ソフトウェアは小規模企業向けに設計されており、複数の通貨形式でファイルを作成できるため、国際的な請求または購入を管理できます。 決算書も自分で作れます。 必要に応じて、有料でプログラムをカスタマイズできます。
＃5。 Lazy8台帳
この無料の会計ツールは、簿記の技術に精通しているユーザー向けの複式簿記プログラムです。 会社は、領収書と支払いを自動的に追跡することもできます。 このアプリケーションは、Windows、Linux、および Mac コンピュータとも互換性があります。
＃6。 元帳ライト
Responsive Software の無料の会計ソフトウェアは、Windows プラットフォームで動作します。 このシェアウェア アプリケーションは複式簿記システムで、会社の成長に合わせて拡張できます。 非営利団体にとっての利点の XNUMX つは、四半期ごとや年ごとだけでなく、いつでも口座残高を計算できることです。
＃7。 FrontAccounting ERP
これは中小企業向けのオープンソース ソリューションであるため、非営利組織に最適です。 このツールを使用すると、銀行口座、総勘定元帳、および多くのレポートを管理できます。 このツールは、Windows、Linux、および Mac で使用でき、複数のユーザー アクセスが可能です。
＃8。 ZipBooks
ZipBooks の無料版は、基本的な会計業務を行うためのソフトウェア プログラムを探している NGO にとって役立つ可能性があります。 無制限の請求、Paypal または Square を介したデジタル支払い処理、基本的なレポート、およびベンダーとクライアントの管理は、プログラムの機能 (メンバーや寄付者など) の一部です。 プログラムは、単一の銀行口座にリンクできます。
非営利団体に会計ソフトウェアが必要な理由
非営利会計は、営利会計とは大きく異なります。 非営利団体は、資金調達を寄付や助成金に依存しています。 したがって、厳格な財務会計要件を遵守する必要があります。 彼らは FAS 116 (Accounting for Contributions Received and Contributions Made) および FAS 117 (非営利組織の財務諸表) の報告基準に準拠する必要があります。
非営利団体は、わずかな予算で運営されることがよくあります。 専門の会計士または簿記係を XNUMX 人または複数人スタッフに配置するのが理想的ですが、若い企業や成長中の企業にとっては常に実現可能とは限りません。 適切な会計ソフトウェアは、非営利団体が従業員が少ない場合でもこれらの基準を満たすのに役立ち、支出を最小限に抑えながら財務目標を達成できるようにします。
このプログラムは、独自の報告要件への対応、助成金の監視、寄付者や利害関係者がタイムリーに財務情報を利用できるようにすること、貸借対照表レポートを作成することなど、非営利団体の特別な会計要求を支援できます。
非営利団体向け会計サービス
プログラムの設計と資金提供者とのコミュニケーションにより多くの時間を費やし、領収書の追跡と給与レポートについての議論に費やす時間を減らしたいですか?
簿記を非営利の会計事務所にアウトソーシングすることは、負担を軽減する優れた方法です。 非営利の経験を持つ熟練した会計チームは、理事会や支持者に自信を持って向き合うために必要な正確なデータを提供しながら、時間を節約するのに役立ちます。
非営利会計サービスが組織の目標達成を支援する XNUMX つの方法を以下に示します。
＃1。 監査対応図書
非営利団体としての地位を維持し、寄付者のニーズを満たし、監査に備えるには、効率的な簿記システムが必要です。 ただし、特にパートタイム、ボランティア、または人員が不足している経理部門では、監査対応の記録を維持することは困難です。
非営利会計サービスをアウトソーシングすることで、アカウントが常に整頓され、必要な基準を満たしていることが保証されます。 そのため、誰かがあなたの本を見たいとリクエストするたびに、急いだり遅くまで働いたりする必要はありません。
説明責任の改善は、寄付者のお金を適切に扱っていることを示すことで、寄付者の信頼を高めるのに役立ちます。
＃2。 使命に集中する時間を作る
チャリティー チームのメンバーとして、資金調達、チーム管理、人員配置など、さまざまな方法に焦点を当てています。 これらすべての責任があるため、寄付者の寄付を追跡することは、あなたの懸念を最小限に抑える必要があります.
たとえば、あなたの街のホームレス危機を支援しようとしている場合は、スプレッドシートを見つめるよりも、近隣の人々との関係を築くことに多くの時間を費やす必要があります.
非営利団体の簿記と会計をアウトソーシングすることで、好きな仕事を追求する時間を増やすことができ、繁栄に役立ちます。 請求書の処理、領収書の整理、ベンダーへの支払いなどの簿記活動に悩まされていなければ、スタッフやボランティアをより効率的に導くことができます。
＃3。 時間とエネルギーを大幅に節約
非営利の会計は、特に非営利の財務経験がない場合は、難しく時間がかかることがあります。 経理はあなたの情熱を食いつぶし、それが刺激的であると思わない場合、大義に専念しなければならないエネルギーの量を制限する可能性があります.
経験豊富な非営利の会計事務所に経理をアウトソーシングすると、その従業員がすべてを処理してくれるので、負担が軽減されます。 また、独自の簿記スタッフの雇用、トレーニング、維持の心配も軽減されます。
非営利会計サービスは、作業を簡素化するのに役立つ最適な時間節約ソフトウェアとショートカットについても熟知しています。 また、すべての会計データを XNUMX つの場所に統合する現在の会計ソフトウェアを推奨することもできます。 その結果、レポートを作成したり、税金を申告したりするときに、すべてを自由に使用できます。
＃4。 使える金額を決める
貢献者や助成金を有効に活用して、イニシアチブを成功させたいと考えています。
ただし、多くの非営利団体にとって、寄付のうちどれだけをプログラムに充てるべきか、資金調達や運営に充てるべきかを判断するのは難しい場合があります。 プログラムによって資金や助成金が制限されているため、使用できる金額を追跡することははるかに困難です。
これは、非営利の会計サービスが金の価値があるときです。 ほとんどの一般的な公認会計士事務所は、必要なセクターの知識を欠いているため、プログラム制限または助成金制限の金額を追跡するための確立された方法がありません。 一方、非営利の会計サービスは、あなたのような組織が日常的に直面する特定の課題に精通しています。
＃5。 信頼できる (そして読みやすい) レポートを入手する
一貫性のある認識可能な非営利団体の財務報告の重要性を決して過小評価しないでください。 シンプルに見えるかもしれませんが…
ほとんどの中小規模の組織 (および多くの大規模組織) は、取締役会メンバー、資金提供者、および監査人を満足させるために、正確な財務報告を間に合うように提供することに苦労しています。 そして、彼らが受け取るレポートは、プレゼンテーション、含まれる情報、および分類の点で、月ごとに異なることがよくあります。
プロの非営利会計事務所が記録を標準化し、収入と支出を一貫して分類します。 そのため、実際に読むことができる信頼できるレポートを毎月取得できます。
これにより、監視チームと寄付者の両方に信頼を植え付けることができます。 また、より良い判断をより迅速に行うことができます。 目標を達成できるように！
＃6。 たくさんのお金を節約
信じられないかもしれませんが、非営利会計サービスは、組織がかなりの金額を節約するのに役立ちます。
従業員は高額であり、経理の給与は昨年だけで最大 30% 上昇しました。 さらに、スタッフの会計士は、組織の時間とお金を浪費する古い習慣にとらわれがちです。
簿記および会計サービスは、最適化されたプロセスと最先端のテクノロジーのおかげで、社内チームよりもはるかに効率的です!
非営利団体は現金または発生主義会計を使用しますか?
確立された非営利団体は、多くの場合、現金法ではなく発生法を使用して財務諸表を作成および発行します。
非営利団体は GAAP を使用しますか?
非営利団体は、501c3 の会計処理において GAAP の原則に従う必要はありませんが、そうすることをお勧めします
非営利会計は難しい？
他のベンチャー企業と同様に、非営利会計にも独自の課題があります。
非営利団体が準備する必要がある主な財務諸表は何ですか?
非営利団体は通常、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、機能経費計算書などの財務諸表を準備する必要があります。 さらに、非営利団体は、財務情報を IRS に報告するためにフォーム 990 または 990-EZ を準備する必要がある場合があります。
非営利団体は、どのようにして会計と報告の規制を確実に順守できるでしょうか?
非営利団体は、IRS フォーム 990 など、適用される法律や規制を常に把握することで、コンプライアンスを確保できます。また、専門の会計士や監査人に財務諸表をレビューしてもらい、コンプライアンスを確保することもできます。
非営利団体はどのようにして財政を効果的に管理できますか?
非営利団体は、予算を作成し、定期的に財務諸表を確認し、内部統制を実施して不正やエラーを防止することにより、財務を効果的に管理できます。 また、財務記録が正確で、タイムリーで、透明であることを確認する必要があります。
非営利団体はどのように財務情報を使用して戦略的意思決定を行うことができますか?
非営利団体は、財務情報を使用して、収入と支出を分析し、傾向とパターンを特定し、使命の達成に向けた進捗状況を評価することにより、戦略的な決定を下すことができます。 また、財務情報を使用して、改善すべき領域を特定し、資金調達とプログラム開発に関する決定を下すこともできます。
非営利会計における無制限資金と制限資金の違いは何ですか?
無制限の寄付はあらゆる目的に使用できますが、制限付きの寄付は寄付者が述べた理由でのみ使用できます。 制限付き資金は、非営利団体によって個別に追跡される必要があり、非営利団体は、それらがその目的のみに使用されることも保証する必要があります。
資金調達プロセスは非営利会計にどのように影響しますか?
非営利団体の会計処理は、資金調達によって大きな影響を受ける可能性があります。 寄付、誓約、およびその他の寄付は、非営利団体によって追跡され、金融口座に正確に反映されていることを確認する必要があります。 また、資金調達に関連する開示義務を含め、適用されるすべての法律および規則を遵守していることを確認する必要があります。
非営利団体が直面する一般的な財政的課題にはどのようなものがありますか?
限られた資金、資金調達の予測不可能性、寄付の競争、規制順守は、NGO が対処するいくつかの主要な財政問題です。 非営利組織は、キャッシュ フローの管理、予測、および予算編成にも苦労する可能性があります。
要約する
非営利会計は、金融の明確な領域です。 会計の基礎を理解することは、非営利団体が自身の財務状況をよりよく理解するのに役立ちます。
それでも経理業務が経営陣の管轄下にある場合は、経理を企業にアウトソーシングすることを検討してください。 彼らは、すべてのベストプラクティスと内部統制が確実に実施されるよう支援し、よりスマートな財務を実現します。
よくある質問
非営利と営利の違いは何ですか？
非営利団体には社会的な目標がありますが、営利団体は価値のある製品やサービスを消費者に提供すると同時に、収益を上げようとします。
非営利団体は製品を販売できますか?
非営利団体は、その活動が組織の目的に直接結びついている場合、間違いなく製品の販売から利益を得ることができます。
非営利団体は税金を払いますか?
いいえ、非営利団体は受け取った寄付に対して税金を支払う必要はありません。
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