総勘定元帳は、企業内のすべての金融取引を記録するために使用され、財務諸表の作成に必要な重要な情報が含まれています。 総勘定元帳は、複式簿記を使用して取引を記録する企業によって使用されます。 各トランザクションには、複式簿記に従って、借方エントリと貸方エントリの両方が必要であり、借方エントリは左側に記録され、貸方エントリは右側に記録されます。 常に、借方残高は貸方残高と等しくなければなりません。 この記事では、総勘定元帳とは何か、なぜ重要なのか、どのように使用するのかを見ていきます。 より具体的には、総勘定元帳と会計におけるその例を見ていきます。
会計における元帳とは何ですか?
会計台帳は、貸借対照表と損益計算書のトランザクションを格納する簿記勘定またはレコードです。 現金、売掛金、投資、在庫、買掛金、未払費用、および顧客預金は、会計元帳仕訳の例です。 会計台帳は、すべての貸借対照表と損益計算書の取引を記録するために使用されます。 現金や売掛金などの資産台帳は貸借対照表台帳に含まれます。 収入と費用の元帳は、損益計算書の元帳の例です。
総勘定元帳 (GL) とも呼ばれる会計元帳は、サブ元帳またはモジュールからロールアップされたすべてのアカウント データの集中リポジトリとして機能するため、企業の財務システムのバックボーンです。
さらに、会計台帳は、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、貸借対照表など、会社の主要な財務諸表を生成するために使用されます。 貸方と借方を記録する簿記プロセスは、会計台帳への「転記」として知られています。 会計総勘定元帳は、勘定科目表の集まりと考えることができます。これは、すべての会計仕訳入力が終了する場所です。
会計総勘定元帳はどのように書きますか?
ほとんどの企業は、すべての金融取引を総勘定元帳に自動的に転記する会計ソフトウェアを使用しています。 ただし、総勘定元帳を作成するには、まず複式簿記の基本を理解する必要があります。
複式簿記システムの各金融取引は、少なくとも XNUMX つの異なる勘定科目に影響を与えます。 各エントリは元帳の XNUMX つの列に記録され、左側に借方転記、右側に貸方転記が表示されます。 すべての借方記入項目と貸方記入項目の合計は等しくなければなりません。
台帳を作成して使用する方法は次のとおりです。
ステップ 1: 勘定科目を設定する
資産、負債、資本、収益、費用 (およびおそらくその他の収入と費用) の XNUMX 種類の勘定科目から始めます。 必要なアカウントをアカウントの種類ごとにリストします。 たとえば、資産勘定タイプで、現金勘定と売掛金勘定を作成します。
ステップ 2: 列を作成する
ページの左端に、日付、取引または仕訳番号、および説明の列を作成します。
借方、貸方、実行中の残高の列を右側に作成します。 借方は、負債、収益、資本を減少させながら、資産と費用の勘定を増やします。 クレジットは、資産と費用を減少させながら、負債、収益、および資本を増加させます。
ステップ 3: 財務データを保持する
毎日発生する商取引を記録します。 仕訳を作成したら、すぐに台帳に転記します。
ステップ 4: 試算表を作成する
試算表レポートを作成するには、会計の総勘定元帳の期末残高を合計し、勘定レベルの合計を提示します。 試算表の合計が比較され、財務諸表の生成に使用されます。
会計における総勘定元帳
会計において、総勘定元帳は、会計士が会社の財務諸表の作成に使用される財務データを保存および整理するために使用するシステムの基盤です。 個々の補助元帳勘定は、会社の勘定科目表によって定義され、トランザクションが転記されます。
その後、トランザクションは総勘定元帳でクローズまたは集計され、会計士は試算表を生成します。これは、各勘定科目の残高のレポートとして機能します。 試算表は、財務諸表の生成に使用される前に、エラーがないかチェックされ、追加の必要なエントリを転記することによって調整されます。
総勘定元帳の目的は何ですか?
総勘定元帳は、会社のすべての取引を記録するために会計で使用されます。 総勘定元帳の取引データは、資産、負債、収益、費用、所有者の資本に分類されます。 試算表は、各補助元帳が締め切られた後に会計士によって作成されます。 次に、試算表データを使用して、会社の財務諸表を生成します。これには、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、およびその他の財務報告が含まれます。
総勘定元帳は複式簿記でどのように機能しますか?
総勘定元帳は、複式簿記法を使用する企業の会計に使用されます。つまり、各金融取引は少なくとも XNUMX つの補助元帳勘定に影響し、各エントリには少なくとも XNUMX つの借方取引と XNUMX つの貸方取引が含まれます。 複式簿記の取引は XNUMX つの列に記録され、左側に借方、右側に貸方が表示され、すべての借方と貸方のエントリの合計が均衡している必要があります。
以下は、複式簿記を支える会計方程式です。
株主資本＝資産－負債
この形式の後には、アカウント レベルで情報を表示する貸借対照表が続きます。 たとえば、短期資産セクションでは、貸借対照表に現金や売掛金などの複数の資産勘定が表示されます。
複式簿記法は、式の等号の左側の勘定科目に転記されたトランザクションが、右側の勘定科目 (または複数の勘定科目) に転記された取引の合計に等しいという会計方程式の要件に基づいています。
方程式が異なって提示されている場合でも、バランス規則は常に適用されます (たとえば、 資産=負債+株主資本).
会計例の元帳
現金売掛金、在庫、固定資産、買掛金未払費用、負債、株主持分、収益、売上原価、給与と賃金、事務費、減価償却費、および所得税費用はすべて、会計における総勘定元帳エントリの例です。
ジャーナルと総勘定元帳の違い
ジャーナルは、給与、支払い、または領収書以外のトランザクションを追跡するために使用されます。 日付、金額が引き落とされる口座、貸方される口座、および簡単な説明はすべて仕訳に含まれます。 ジャーナルは、情報が記録される最初の場所です。
主要な会計帳簿または元のエントリの帳簿としても知られる仕訳帳は、取引の要約記録を提供するために複式簿記システムを採用しています。 ジャーナル化は、エントリを記録するプロセスです。 仕訳帳では、簡単に参照できるようにトランザクションが時系列で記録され、バランスをとる場所がありません。
元帳は、主要な会計帳簿とも呼ばれ、各行の残高を記録し、基本的な「T アカウント」形式の仕訳入力からの情報を含みます。 転記とは、仕訳帳から元帳にエントリを転送するプロセスです。 エントリの形式のため、同様のトランザクションは関連するアカウントにグループ化する必要があります。 このデータは、損益計算書と貸借対照表の基礎となる試算表を生成するために使用されます。
多くの取引は仕訳帳と元帳の両方に記録されますが、これらの会計ツールの目的は異なります。 仕訳帳とは異なり、元帳勘定は、前年の決算残高である開始残高を持つことができ、すべてのバランスが取れている必要があります。
総勘定元帳が必要な理由
中小企業の経営者として、何が最善かを判断するのは常にあなた (およびあなたの簿記係または会計士) 次第です。 総勘定元帳、会計ソフトウェア、さらには会計システムがなくてもやっていけるかもしれません。
しかし、念のために言っておくと、総勘定元帳を使用して中小企業のすべての金融取引を追跡および評価する必要がある XNUMX つの説得力のある理由を以下に示します。
- すべての金融取引の完全な記録を保持します。
- 試算表を作成して、帳簿のバランスを取ることができます。
- さらに、すべての費用と収入が XNUMX つの場所にあるため、税務申告が簡素化されます。
- 実際の収入と支出を報告するので、支出を追跡できます。
- 異常な会計取引を即座に警告します。
- 同様に、不正行為の検出 (および防止) も容易になります。
- 主要な財務諸表の作成を支援します。これは、収益性、流動性、および全体的な財務の健全性を評価するために重要です。 キャッシュ フロー計算書、損益計算書、試算表、貸借対照表などがその例です。
4元帳とは？
元帳とも呼ばれる元帳は、すべてのビジネス トランザクションの永続的な記録です。
- 売上台帳または債務者台帳
- 債権者台帳または買取台帳
- 総勘定元帳
元帳エントリとは
元帳エントリは、商取引の記録です。 記帳は、単式簿記または複式簿記のいずれかを使用して行うことができますが、最も一般的には、 複式簿記、各エントリの借方と貸方は常にバランスが取れています。
デビットとクレジットとは何ですか?
簡単に言えば、借方 (dr) は口座に流入するすべてのお金を記録し、貸方 (cr) は口座から流出するすべてのお金を記録します。
XNUMX種類の元帳とは?
総勘定元帳には、名目元帳と私的元帳の XNUMX 種類があります。 名目元帳には、費用、収入、減価償却、保険などが記録されます。 プライベート台帳には、給与、賃金、資本などのプライベート情報が含まれています。
購入元帳は借方ですか、それとも貸方ですか?
ほとんどの場合、購入元帳管理口座に入金されます。 残高が増えると入金され、残高が減ると借方記入されます。
5種類の総勘定元帳口座とは何ですか?
資産、負債、所有者の資本、収益、および費用は、XNUMX つのカテゴリです。
まとめ
会計の総勘定元帳により、ユーザーは財務取引を追跡できます。 それは、資産、負債、資本、および収益/収入と費用/コストを示すいくつかの勘定に分かれています。
これにより、特定の期間にどれだけの利益または損失が発生したかについての洞察が得られます。 元帳を使用すると、貸借対照表やキャッシュ フロー計算書などのレポートを作成することもできます。これらは、事業主、管理者、および従業員による意思決定に使用できます。
ユーザーは、元帳の助けを借りて社内で何が起こっているかをよりよく理解することができ、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、財務をより効果的に管理できるようになります。
会計に関するよくある質問の元帳
総勘定元帳の4つのセクションは何ですか？
総勘定元帳は、売上、現金の受け取り、現金の支払いなど、会社のすべての財務情報を仕訳帳に一覧表示する恒久的な勘定科目の概要です。 総勘定元帳には、勘定科目表、金融取引、勘定残高、および会計期間が含まれます。
7 つの基本的な会計カテゴリとは何ですか?
7 つの基本的な会計概念:
- 収入
- 経費
- 資産
- 負債
- 資本金
- アカウント
- 財務諸表
Tアカウントとは何ですか？
T 口座は、複式簿記を使用する財務記録のコレクションの口語的な用語です。 簿記のエントリが T の形で編成されているため、T アカウントという名前が付けられています。T のすぐ上にアカウントのタイトルがあります。
