損益計算書はあらゆるビジネスの重要な側面であり、貸借対照表とキャッシュフロー計算書を含む財務諸表のXNUMXつの部分のXNUMXつです。 つまり、ビジネスの世界で実際の成功がどのように感じられるかを体験したい場合は、それを読んでその準備方法を学ぶ必要があります。 この投稿では、損益計算書のプロセスのあらゆる側面と、損益計算書を作成する必要がある場合に従う手順について説明します。 また、Excelで損益計算書を作成する場合の損益計算書の例と形式についても説明します。
損益計算書の作成方法
損益計算書は、すべての企業または金融機関にとって重要な文書です。 損益計算書には通常、事業の利益または損失につながる収益と費用が含まれています。 損益計算書は、財務諸表の完全なセットを構成するXNUMXつのコンポーネントのXNUMXつです。 事業の財務諸表を構成する他のXNUMXつのレポートには、貸借対照表とキャッシュフロー計算書が含まれます。
ただし、財務諸表を適切に作成するには、損益計算書を適切に作成する方法を知っている必要があります。 手順を知っている場合にのみ、これは難しい作業ではありません。
損益計算書を作成するためのステップバイステップ形式
次の手順は、損益計算書を作成する方法を示しています。
#1。 試算表を取得する
会計ソフトウェアにアクセスして、「試算表」標準レポートを印刷できます。 これは単に、総勘定元帳のすべての勘定の期末残高を含む要約レポートを意味します。
＃2。 収入額を知る
試算表にある収益ラインのすべてのアイテムを集計し、その結果を損益計算書の収益ラインアイテムに挿入します。
＃3。 売上原価を決定する金額
試算表で販売されたラインアイテムにあるすべての商品のコストを合計します。 そして、その結果を損益計算書の売上原価に挿入します。 現在販売されている商品のコストには、通常、直接労働、直接材料、および工場のオーバーヘッドのコストが含まれます。 これは、収益ラインアイテムのすぐ下のライン位置にあります。
#4。 粗利益を計算する
このステップでは、粗利益に到達するために、売上原価から売上原価を差し引く必要があります。 グロスは通常、製品やサービスの販売で得られる金額です。
#5。 営業費用の決定
このステップでは、試算表で販売された商品の原価より下の行の経費項目を合計する必要があります。 さらに、結果を損益計算書の販売管理費の項目に挿入します。 この線は粗利益線のすぐ下にあります。
＃6。 収入を計算する
このステップでは、売上総利益から販売管理費を差し引いて、税引前利益を算出します。 次に、この計算を損益計算書の下部に挿入します。
＃7。 所得税を計算する
所得税を計算するには、適用される税率に税引前の所得数を掛ける必要があります。 これにより、通常、所得税の費用を支払うことができます。 次に、税引前利益番号の下に金額を入力し、ジャーナルエントリを使用して会計記録に記録します。
＃8。 純利益を計算する
このステップでは、税引前利益の数値から所得税を差し引き、損益計算書の最後の最後の行に純利益の数値として金額を入力します。 また、純利益を収益のパーセンテージとして含めます。
＃9。 損益計算書ヘッダーを準備する
損益計算書には、通常、損益計算書として識別するヘッダーが含まれている必要があります。 ヘッダーには次のものが含まれます。事業名と損益計算書がカバーする日付範囲。 これは、月、四半期、または年のいずれかです。
すべての会計ソフトウェアには、上記の手順のように必要な情報を自動的に表示する標準の損益計算書レポートがあることに注意することが重要です。 ただし、これらの手順には、損益計算書の情報を試算表から手動で作成した損益計算書に手動でシフトする必要があるアクションのみが含まれています。
損益計算書の作成方法の例
上で説明したように、損益計算書は、レポート期間中の会社の収入と支出を説明する財務諸表です。 ただし、損益計算書の作成方法の例は、業種によって異なる場合があります。 収入と支出を次のように参照することもできます 損益（P＆L）。 損益計算書は、レポート期間中の会社の財務実績を示しています。 これは、損益計算書に収益と費用が含まれて表示され、どの事業活動が収益をもたらし、どの事業活動に組織の費用がかかったかを調べるためです。
重要なのは、財務諸表に関しては、各財務諸表は特定の情報を伝達し、企業の財務状態を理解するためにさまざまなコンテキストで非常に重要です。 ただし、損益計算書は最も重要な財務諸表のXNUMXつです。 これは、特定の期間における企業の収入と支出を詳しく説明し、それを読んでいる人々に幅広い豊富な情報を伝えるためです。 主要な経営幹部や利害関係者から投資家や従業員に至るまでの情報から、損益計算書を読むことができることが重要です。 準備または生成する方法を知ることはさらに重要です。
損益計算書の条件
損益計算書を作成するために従う必要のある手順については、前に説明しました。 ここで、通常、損益計算書を作成する必要がある例を示すために、これらの手順に従います。 一方、損益計算書の作成方法の例に飛び込む前に。 この声明で目にし、使用するいくつかの用語の意味を知ってほしい。 この用語には以下が含まれます。
- 収益：これは、レポート期間中に企業が獲得した金額を意味します
- 経費：反対に、これはレポート期間中に企業が費やす金額です。
- 売上原価（COGS）：会社が製造および販売する製品またはサービスの構成部品に関連する総コスト。
- 粗利益は、単に収益から売上原価を差し引いたものです。
- 営業利益：これは、粗利益から営業費用を差し引いたものを意味します。
- 営業利益は営業外費用から差し引かれます。
- 純利益：これは税引前利益を意味します。
- XNUMX株当たり利益（EPS）：XNUMX株当たり利益とは、純利益を発行済み株式総数で割ったものを意味します。
- 減価償却：一定期間にわたる在庫、設備、資産などの資産の価値の損失。
- EBITDA：これは通常、利息、減価償却、税金、および償却前の収益を意味します
以下の例に従って、ビジネスの損益計算書を作成する方法を理解してください。 ほとんどの人は、絵の形をしているときにもアイデアを理解します。 楽しくてわかりやすいからです。
これは、MaxwellLtdの損益計算書の例です。
31年2021月XNUMX日に終了する期間のマクスウェルリミテッドの損益計算書
| 所得 | $ | $ |
| 販売した商品 | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| 経費 | ||
| 給与 | 25,000 | |
| 電力 | 6,500 | |
| 電話とインターネット | 16,000 | |
| 税金費用 | 1,000 | |
| 銀行手数料 | 7,300 | |
| 保険 | 1,000 | |
| ステーショナリー | 2,500 | |
| 不動産料金と税金 | 412 | |
| 広告費 | 654 | |
| 水 | 3,414 | |
| 純利益 | 30,820 |
会計で損益計算書を作成する方法
損益計算書は、中小企業の所有者の損益計算書の別名です。 これは、企業が通常会計年度末に作成するXNUMXつの財務諸表のXNUMXつでもあります。 その他には、貸借対照表とキャッシュフロー計算書が含まれます。
このステートメントは、「ワンステップ」または「ツーステップ」形式で表示できます。 まず、「ワンステップ」形式には、グループ化された収益と利益が含まれ、費用と損失もグループ化されます。 次に、金額を合計して純利益または純損失を示します。 次に、「XNUMXステップ」形式では、小計を使用して、行で役立つ決定を示します。 これには、粗利益や営業利益などの項目が含まれます。 ただし、営業外収益および純損益とは別に。
多くの商業産業や大規模な組織または報告機関は、「XNUMX段階」の形式を使用しています。 上記のXNUMXつとXNUMXつのステップは、企業が財務状態を報告する最も一般的な方法ですが、その機能ごとに損益計算書を提示することもできます。
たとえば、売上原価、販売費、管理費、またはその性質上、例、給与費、広告費、および家賃費。 このアプローチは、損益計算書を作成する方が簡単な場合があります。 アカウントgほとんどの人とほとんどの場合。 ただし、売上原価は表示されていないため、売上総利益率は決定されていません。
損益計算書と貸借対照表の作成方法
会社の財務諸表は通常、あなたの会社やビジネスの財務状況を垣間見ることができます。 したがって、それらがないと、収益を追跡したり、将来の財務を予測したり、ビジネスを軌道に乗せたりすることさえできません。 損益計算書の作成方法を知る必要があるだけでなく、それらが連携して機能するため、貸借対照表を習得することも重要です。
適切な手順に従わずに別の財務諸表を作成することはできないため、通常はXNUMXつのアカウントの知識が必要です。 ただし、正しい結果は得られません。
これまで説明してきたように、損益計算書（P＆L）とも呼ばれる損益計算書は、特定の期間におけるビジネスの損益を報告します。 （たとえば、毎月、四半期ごとなど）。 損益計算書は売上で始まり、純利益または純損失で終わります。 損益計算書の他の部分は次のとおりです。
- 収入
- 売上原価
- 経費
- 税金
- 粗利益
- 減価償却費
- EBIT / EBITDA
- その他の金銭的利益と費用
貸借対照表の基礎と損益計算書の作成方法
貸借対照表は、事業の財務諸表を構成するステートメントのXNUMXつです。 貸借対照表は、時間の経過に伴う財務の進捗状況を追跡するだけであり、貸借対照表には次のXNUMXつの異なる部分があります。
- 資産
- 負債
- 株式
現在、資産とは、車両や在庫など、ビジネスが所有する価値のあるアイテムを意味します。 これらの資産は、流動資産および非流動資産の形式にすることもできます。 流動資産は価値のある項目であり、当座預金口座のように、通常XNUMX年以内に現金に変換できます。 次に、固定資産は価値があるが現金に変換するのにXNUMX年以上かかるアイテムです。
負債とは、企業、組織、さらには代理店など、他の人々に負っている債務です。 あなたの負債は、流動（短期）または非流動（長期）の形をとることができます。 負債の例には、買掛金、未払費用、および長期貸付債務が含まれます。
エクイティとは、負債と負債を差し引いた後の、所有するすべてのものを意味します。 次の式を使用して、資本を決定できます。
エクイティ=資産–負債
損益計算書は財務諸表の最初にあり、次に貸借対照表、最後にキャッシュフロー計算書が続きます。 これが通常、損益計算書と一緒に貸借対照表を作成する方法も知っておく必要がある理由です。 一方、貸借対照表の前にある利益剰余金の計算書を含め、財務諸表にはXNUMXつの主要な部分があると信じている人がいます。 ただし、これは一般的ではなく、広く受け入れられていません。
Excelで損益計算書を作成する方法
今日のインターネットで最も人気のある質問のXNUMXつは、Excelで損益計算書を作成するにはどうすればよいですか。 ただし、Excelに飛び込む前に、損益計算書を手動で作成する方法についての知識が必要であるか、少なくともそれについての知識が必要であるという事実を明確にしたいと思います。
あなたが最近ほとんどの人がいるビジネスオーナーである限り、あなたはデジタルの世界でこの知識を持っている必要があります。 これは、将来的に適切な財務上の意思決定を行うために、一定期間にわたってビジネスのパフォーマンスを追跡する必要があるためです。 Excelは、正しい手順に従う場合にのみ、財務諸表の作成と改善に役立ちます。これらの手順には、次のものが含まれます。
損益計算書の詳細をExcelシートに入力する
良い損益計算書を作成するために実行する必要のある基本的な手順と、それらを優れたものにする必要がある場合に実行する必要のあるその他の手順を見ていきます。 それらには以下が含まれます。
- 期間を選択してください（月次、年次、または四半期ごと）。
- 適切で正確な記録管理のために手元にジャーナルを用意する
- エクセルに転送する前に、作業を適切なカテゴリに配置してください。
- Excelファイルを作成します。 Excelファイルを作成するには、MicrosoftExcelを開いて新しいファイルを作成する必要があります。 最初のセルに会社名を入力します。 ファイルを整理するのに役立つので、行をスキップして、ステートメントでカバーされている期間を記述します。
- サブカテゴリを見つける：カテゴリはどこでも同じままです。 ただし、セクションはビジネスごとに異なります。 これが、あなたのビジネスを最もよく定義している、または類似しているセクションを見つける必要がある理由です。 これらの列のサイズを変更して作品を配置し、各セクションをインデントして区別します。 常にスペースを追加します。
- 数式を準備する：加算と減算のセクションをすでに知っているので、Excelの合計キーを使用するだけで、セクションごとに異なる結果が得られます。
また、 マルチステップの損益計算書：例、フォーマット、ハウツーガイド
- ファイルをフォーマットします。 ドキュメントを読みやすくするには、ドキュメントをフォーマットする必要があります。 これらの簡単な手順に従ってください。
- より多くの数値形式を選択する
- 「セルのフォーマット」というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。 次に、行の上部にある番号タブを探します。
- それをクリックし、カテゴリサブウィンドウの下で通貨を選択します。
- 通貨を正確に表す正しい記号を見つけてください。
- その後、負の数のサブウィンドウで、-$1234.10と赤いフォントの色のオプションを選択します。
- 値を追加します。 すべてを準備したら、準備した実際の値をすべて配置します。 また、マークされた行の場合を除いて、入力したすべての金額は正の値である必要があります。
損益計算書の描画形式とは何ですか?
ビジネスの名前、タイトルの「損益計算書」というフレーズ、対象期間、およびその他の重要な情報はすべて、損益計算書の形式に含まれています。 金額 (Rs.) 金額 (Rs.) サービス、アイテムの販売、ロイヤリティ、レンタル、利子、手数料などからの収益
損益計算書の5つの主要な構成要素は何ですか?
収益、費用、純利益はすべて損益計算書に記載されています。 収益、売上原価、販売費、一般管理費、その他の営業費用、営業外収益および費用、損益、非経常項目、純利益、および EPS は、損益計算書の要素です。
損益計算書で最も重要な3つのことは何ですか?
これが税引き前の収入です。 会社の利益である売上総利益は、売上高から販売した商品の原価を差し引いて決定されます。 純利益: 純利益は、総収入からすべての費用を差し引いた後に残る金額です。
損益計算書で示される3つのことは?
損益計算書には、経時的なビジネスの収益、費用、および収益性が表示されます。 また、損益計算書または損益計算書 (P&L) と呼ばれることもあります。
収入と支出はどのように記録していますか？
収益と費用の項目は、資産と負債と同様に、確立された規則に従って名目勘定科目に記録されます。 経費勘定では、経費は常に借方エントリとして記録されますが、収入項目は常に貸方エントリとして記録されます。
まとめ
この投稿の助けを借りて、あなたはすでにあなたがそれを必要とする目的のために損益計算書を準備する方法、そして最も重要なことに、それをExcelで準備する方法を理解していると信じています。 世界がデジタル化されていることは間違いありません。私たちはそれに合わせて行動する必要があります。
したがって、この投稿は、貸借対照表を使用してビジネスの基本的な会計損益計算書を作成する方法に関する完全なガイドを提供し、同様に優れた知識を提供します。
よくあるご質問
ビジネスの損益計算書をどのように作成しますか？
損益計算書を作成するには、試算表レポートを生成し、収益を計算し、販売した商品のコストを決定し、営業費用を含む総利益を計算し、収入を計算し、所得税を含め、純利益を計算し、最後に確定する必要があります。ビジネスでの損益計算書
損益計算書はどのように計算しますか？
損益計算書は、損益計算書（P＆L）ステートメントとも呼ばれます。
収入 ステートメント式は、として表されます。
- 粗利益=収益–売上原価。
- 営業利益=粗利益–営業費用。
- 純利益=営業利益+営業外項目
損益計算書のXNUMXつの部分は何ですか？
収益、費用、および利益
損益計算書のXNUMXつの主要な要素のそれぞれを以下に説明します
Excelで損益計算書を計算するにはどうすればよいですか？
総営業費用の計算式は、純売上高で使用されるものと同じです。 = SUM（を使用して、このサブカテゴリの下のすべてのセルを選択します。営業利益（損失）を計算するには、式= [粗利益（損失）]-[総営業費用を使用します。
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