あなたのビジネスの給与計算を処理するという考えがあなたを圧倒しても、慌てる必要はありません. 給与クイックブックを自分で手動で処理する方法を学習することに関心のある人を支援するためのリソースがいくつかあります。 以下は、各手順の詳細な説明と、どの手順があなたの会社にとって最も有益であるかについてのアドバイスです。 ここに記載されている情報は、単なる参考情報であることに注意してください。 サポートが必要な場合は、専門家の助けを求めてください。
自分で給与を処理する方法
セットアップは、給与管理の方法に関係なくほぼ同じです。 まず、事業とその従業員に関する情報を連邦および地方当局に開示する必要があります。 給与計算スケジュールを作成し、提供する福利厚生を決定することも重要です。また、労災保険の加入や給与計算用の銀行口座の開設も重要です。
ステップ1。 EIN を取得します。
政府の目には、個人は社会保障番号によって識別されます。 企業の場合、これは雇用識別番号 (EIN) または連邦税識別番号として知られています。 給与税を申告するために、あなたの会社はそれを必要とします。 EIN は無料で取得でき、フォーム SS-4、雇用者識別番号の申請を使用して、オンラインまたは郵送で行うことができます。 一度承認されると永続的であり、取り消すことはできません。
ステップ2。 ローカルまたは州のビジネス ID 番号を取得します。
所得税を課す州および地方自治体も、企業に ID 番号の取得を義務付けています。 取得のプロセスは異なるため、詳細については、お住まいの地域の適切な組織に確認してください。 一般に、州によっては同じ番号を使用してビジネスを識別している場合があるため、最初に連邦 EIN を取得する必要があります。
さらに、多くの州では、州の所得税番号とは別の州の失業 ID 番号が必要です。 この番号は、従業員に代わって州の失業税を申告するために使用されます。
ビジネスがニューメキシコ州、ワシントン州、またはワイオミング州にある場合、労災保険を申請するには別の ID 番号が必要です。
ステップ＃3。 従業員の書類を集める
ビジネスの詳細を特定したら、従業員は政府機関向けの書類に記入する必要があります。 これらの書類の大部分は、通常、新入社員の勤務初日に完成されます。
雇用資格確認フォーム I-9
フォーム I-9 は、米国で雇用されている個人の身分証明書と雇用許可を確認するために使用されます。
従業員源泉徴収票（様式W-4）
各従業員はフォーム W-4 を提出して、給与から連邦所得税をいくら控除する必要があるかを確認する必要があります。 必要に応じて、個人情報と申請ステータス、複数の仕事または就労配偶者、請求された扶養家族、およびその他の修正を入力するためのさまざまな手順があります。
州の源泉徴収手当の証明書
ほとんどの地域では、従業員の賃金から州と連邦の両方の所得税を源泉徴収する必要があります。 この目的のために、従業員は州の源泉徴収証明書または IRS フォーム W-4 を提出する必要があります。 アラスカ、フロリダ、ネバダ、ニューハンプシャー、サウスダコタ、テネシー、テキサス、ワシントン、ワイオミングには賃金税がありません。
政府の書類に記入するだけでなく、従業員は、年次フォーム W-2、賃金、および税明細書を準備して提出できるように、自宅の住所と社会保障番号を提供する必要があります。 また、福利厚生を提供する場合は、適切な給与控除を行うために彼らの選択が必要になります。
ステップ＃4。 支払い期間を選択
給与計算のスケジュールに関しては、最も一般的な可能性は、毎週、隔週、半月、および毎月です。 ただし、特定の法域では、さまざまな種類の従業員、雇用主、または状況に対して異なる支払い頻度が必要なため、完全に制御できない場合があります。
たとえば、製造業または団体交渉協定の対象となる企業は、一般的な管轄条項よりも頻繁な支払いスケジュールを要求する場合があります。 これらの規則は、通常、給与月の終了後、従業員に支払わなければならない速さを指定しています。
給与計算を頻繁に実行するほど、会計および処理の手数料が増えることに注意してください。 管轄の制限を遵守しながら、費用対効果と利便性のバランスをとってください。
週給
週給は低収入の肉体労働職に適しており、製造業、建設業、外食産業では一般的です。 これらの労働者は、生活費を満たすために、より頻繁に支払われなければなりません。
隔週給与
通常、時間外労働は週ごとに請求されるため、この支払い方法は時間給労働者に最適です。 小売店の従業員は、この方法で報酬を受け取ることがあります。
隔月給与
サラリーマンは、キャッシュフローに関して一貫性があり予測可能な半月給を選択することがよくあります。 この支払いモデルは、金融や医療を含む多くの分野で使用されています。
月給
月給は処理頻度が低いため、最も安価な給与オプションであり、通常は高収入の役員向けに予約されています。
ステップ＃5。 労災保険に加入。
労災補償は、従業員が仕事中に病気やけがをした場合に、医療、リハビリテーション、および失われた賃金の一部を払い戻す、州が規制するプログラムです。 また、従業員が労災で死亡した場合、被扶養者も給付を受けることができます。
従業員が XNUMX 人しかいない場合でも、全国のさまざまな地域で労災保険に加入する必要があります。 ポリシーは、民間の保険会社、州、またはその両方から取得できます。
労災補償は給与から引き落とされることはありませんが、請求があった場合は州に報告を提出する必要があります。
ステップ＃6。 従業員にオプションの福利厚生を提供します。
健康保険、歯科治療、生命保険、退職金制度などの福利厚生は、従業員にとって魅力的なビジネスになる可能性があります。 従業員は通常、給与から差し引かれる費用の一部を負担します。 提供するプランの種類と、個人が選択した補償の程度によって、どのくらいの金額が決まりますか? 内国歳入法セクション 125 の特定の要件と規制を満たすカフェテリア プランに基づいて提供されるものなど、一部の福利厚生は、税引前ベースで提供される場合があります。 Roth IRA 退職プランなどのその他のプランは、税引き後に差し引かれます。
ステップ＃7。 給与銀行口座を作成します。
多くの企業は、給与計算のみを目的として、事業用口座とは別に銀行口座を開設することを選択しています。 これを行う場合は、このアカウントを使用してスタッフに支払い、税金の要件を満たすだけです. これにより、給与取引のより正確な記録を残すことができます。
中小企業向けのQuickbooksで給与計算を行う方法
で給与計算、銀行業務、および従業員の勤怠管理を設定したら、 スモール ビジネス向けの QuickBooks、 給与計算の実行は簡単です。 以下の指示に従って、次の支払い期間の前に従業員に支払いを行います。
＃1。 Quickbooks の Payroll に移動します
まず、画面の左上にある [従業員]、[給与センター]、[従業員への支払い] の順にクリックします。 初めて QuickBooks Desktop Pro を起動すると、このようこそ画面が表示されます。
＃2。 実行する給与タイプの選択
給与情報の入力を開始する前に、次の図に示すように、予定外の給与計算と計画的な給与計算のどちらを実行するかを選択する必要があります。 計画外を開始すると、ステップ 3 で説明した画面に直接移動します。
ステップ 3 に進み、スケジュールされた給与計算を手動で処理する前に、特定の従業員をスケジュールに割り当てる必要があります。 この機能にアクセスするには、画像の左上隅にある [従業員] リンクをクリックします。 従業員に特定の支払いスケジュールを割り当てるには、従業員の名前をクリックし、[給与情報] ページを選択し、最後に [給与スケジュール] ドロップダウン メニューを選択します。
＃3。 給与情報の入力
支払期間の終了日とチェック日を入力することから始めて、入力する必要がある追加の給与情報を入力します。 従業員は、指定した銀行口座から支払うことができます (QB は既存の口座残高を表示します)。 QuickBooks を使用して小切手を印刷するか、手書きで書くかを決定します。
給与を受け取る従業員を選択し、勤務時間を確認して正確性を確保することは、データを入力する際に非常に重要です。 各従業員に特定の給与期間が与えられている限り、好きなだけ選択できます。 準備ができたら、[続行] を選択します。
＃4。 給与の確認と作成
次のステップは、データの正確性を再確認することです。 左側の「給与情報」の下に、QuickBooks は分配される給与の詳細を表示します。 給与総額、税金、控除、正味給与、雇用主の税負担、労働時間、および預金資金はすべて、支払い期間に加算されます。
＃5。 給与確認
おめでとう！ おめでとう！ 給与計算は QuickBooks Desktop Pro で処理されました。 さらに、処理済み、印刷可能、入金可能な給与の数がすべてここに表示されます。
小切手はここから印刷でき、直接入金処理のために送信できます。その後、給与明細を印刷できます。 サポートが必要な場合は、QuickBooks Payroll ヘルプ センターを確認するか、QuickBooks Payroll サポートにお問い合わせください。
中小企業向けに手動で給与計算を行う方法
雇用主は、連邦税、州税、地方税を含む給与税を、従業員の給与から手動で差し引きます。 所得税、預金可能 社会保障、およびメディケアはすべてこれらの一部です。 さらに、納税義務を正確に判断するには、現在の税率に関する知識が不可欠です。 たとえば、2020 年の社会保障税率は 6.2%、メディケア税率は 1.45% になります。 毎年、新しい割合のセットが確立されます。
タイムリーな預金を行うことは、従業員のコンテンツを維持するための確実な方法です。 直接預金または小切手を印刷して配布するかどうかに関係なく、同じ日にすべての従業員に支払うために、計算が間に合うように完了していることを確認してください。
直接預金は従業員への支払いの最も一般的な方法ですが、各従業員は口座情報を提供し、直接預金に同意する必要があります。 また、金融機関に確認して、口座への直接入金に関するガイドラインを確認してください。
給与計算を手動で処理する場合、ほとんどの人はスプレッドシートを使用して、従業員の総給与、正味給与、および控除額を追跡します。 これにより、正確な記録管理が容易になり、給与計算前の監査が容易になります。
給与計算とは？
給与処理 労働者に金銭的補償を提供することを伴います。 総賃金を決定し、控除を行い、給与税を申告し、支払いを手動で分配する必要があります。 これらのタスクを手動で実行することは可能ですが、自動化されたシステムを介して実行すると、精度と効率が向上し、特定のルールへの準拠が保証される可能性があります.
給与計算の方法を学ぶのは難しいですか?
初めて自分の給与計算を完了するのは、非常に威圧的な作業かもしれません。 また、うまくいかないこともたくさんあります。間違いを犯すと、あなた自身、従業員、さらには内国歳入庁 (IRS) に深刻な結果をもたらす可能性があります。 資金の適切な配分を監督することは、あなたの肩に重くのしかかっています。
どの給与計算ソフトウェアが最適ですか?
Gusto は、いくつかの人事 (HR) サービスに加えて、給与計算を必要とする中小企業向けの XNUMX つの層を含む、よく考えられた価格体系のため、あらゆる点で最適なオプションです。 各プランに含まれる自動給与計算サービスは包括的であり、さまざまなビジネスのニーズを手作業で満たすことができます。
他のシステムと同様に、 味 は、直接預金または紙の小切手で従業員に支払うオプションを提供します。 連邦、州、地方レベルで税金を監視し、申告します。 Gusto を際立たせているのは、上位層にアップグレードするとプランが改善されることです。
安価なプランの直接預金を排除する代わりに、Gusto は実際にはプランが高くなるほど便利になります。 たとえば、最も安いプランの直接預金決済時間は最大 XNUMX 日ですが、最も高価なプランの直接預金決済時間はわずか XNUMX 日です。
給与計算の仕事はストレスがたまる？
給与計算のストレスは本当です。 ストレスの原因には、給与計算の締め切りを守らなければならないことや、間違いを犯すことに伴う多額の費用が含まれます。 給与計算 事務員は常に時間に追われているわけではありませんが、それでもストレスの多い状況に直面しています。
給与はすべての人の給料に影響するため、考えただけでも神経質になります。 さらに、給与計算は時間がかかり複雑であることで知られています。 ビジネスプロセス.
また、システムの使い方を理解することも大きな問題です。 多くの可動部分があり、間違いを犯すと、内国歳入庁から罰金を科される可能性は言うまでもなく、あなた、あなたのビジネス、および従業員に深刻な結果をもたらす可能性があります.
給与を計算するための式は何ですか?
時給と支払期間の頻度に基づいて給与を決定します。 フルタイムの労働者が 11 週間ごとに 40 時間あたり 2 ドルで支払われる場合、計算は次のようになります。 （総定期給）。
よくある給与計算の失敗
給与計算の自動化は、給与計算のエラーを減らすための最も効果的な手法です。 それまでの間、次の典型的な給与計算ミスを回避することで、お金と時間を節約できます。
＃1。 誤分類された従業員のステータス
実際には従業員であるのに独立請負業者と誤分類された労働者は、制裁を受ける可能性があります。
＃2。 エラーのある給与レコード
給与データを保存しなければならない期間は、連邦政府と州政府の両方によって義務付けられています。 文書を破棄する前に、会社に期待されていることを理解してください。
＃3。 遅れている納税
提出の遅れを避けるために、給与カレンダーを使用して支払い日を追跡し、納税期限のリマインダーを設定します。
＃4。 不適切に処理されたガーニッシュメント
ガーニッシュメントを差し引いたり、誤って源泉徴収したりすると、罰金が科される場合があります。
＃5。 過小申告された課税所得
ストック オプションや従業員割引を提供する場合は、政府に通知する必要があります。
＃6。 給与窃盗
給与フィッシング詐欺を避けるために、従業員の銀行口座とフォーム W-4 の更新は、電子メールではなく直接行う必要があります。
よくある質問
給与計算は学ぶのが難しいですか？
給与計算を自分で処理する方法を学ぶのは、非常に恐ろしいことかもしれません。 間違いを犯すと、あなた、従業員、さらには内国歳入庁 (IRS) に深刻な結果をもたらす可能性があります。
Excelの給与計算とは何ですか?
Excel の給与計算式は、勤務時間、源泉徴収税、および休暇手当として繰り返し発生する値を決定するプロセスを簡素化します。
給与計算の主な仕事は何ですか？
給与担当官の仕事は、各従業員がいくら支払われるかを把握し、内部データベースを最新の状態に保ち、支払いが期日どおりに行われるようにすることです。
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