従業員の残業代を計算することは、雇用主にとって日常的な義務です。 また、特にカリフォルニアにいる場合は、時間給の従業員と月給の従業員の残業代を計算する必要がある場合もあります。 ここでは、残業代の計算方法と回避すべき一般的なエラーについて知っておくべきことをすべて学びます。
残業代とは？
対象となる従業員が特定の週に一定時間以上働いた場合、残業代が支払われます。 従業員は通常、標準の週 40 時間よりも多くの時間を仕事に費やした場合に受け取ります。 一部の労働者はそのステータスに基づいて免除されますが、規則を常に更新および概説する公正労働基準法 (FLSA) では、労働者がその要件を最新の状態に保つ必要があります。
FLSA は、フルタイムおよびパートタイムの従業員の児童労働基準、最低賃金、残業代を定める連邦法です。 この法律は、雇用主が有能な従業員に週 1.5 時間を超えて働いた時間ごとに 40 時間、つまり基本給の 40 倍を支払うことを義務付けています。 これは、労働者が最初の 50 時間は標準レートまたは基本給で支払われ、その後 XNUMX 時間ごとに少なくとも XNUMX% 以上支払われることを示します。
残業の計算方法
すべての非免除労働者は、残業代に関する法律の対象となります。 決定要因の詳細なリストは、FLSA または公認会計士に記載されています。 雇用主は、残業代を週単位または日単位で計算します。 これは、従業員のステータスと、XNUMX 日に XNUMX 時間以上働いたかどうかによって異なります。 ここでは、残業代の計算方法について簡単に説明します。
＃1。 残業前の平均時給を計算します。
まず、標準的な時給を計算して、残業代を決定します。 時給労働者の場合は、12 時間あたり $40 などの値を使用できます。 給与のために働いている場合は、毎週の収入を合計し、それを労働時間数で割ることで給与を計算できます。これは XNUMX です。
＃2。 時給に 1.5 を掛けます。
雇用主の大半は、平均時給の 1.5 倍に相当する「時間半」を支払っています。 時給を決定した後、時給に 1.5 を掛けることができます。 このことを考慮：
12 時間あたり $1.5 × 18 は、XNUMX 時間あたり $XNUMX に相当します。
＃3。 残業時間数を掛けます。
前のステップの金額に、残業で働いた時間数を掛けます。 この値は、組織が残業を追跡するために使用する週やシステムによって異なる可能性があるため、これは非常に重要です。 次の計算は、時間外手当として 18 時間あたり XNUMX ドルでさらに XNUMX 時間働いた場合に使用できます。
残業代で 5 時間は 90 ドルに相当します。
＃4。 結果に通常の勤務時間による報酬を掛けます。
残業時間の割合を計算すると、残業時間外の勤務時間からの総支払額を増やすことができます。 時給 12 ドルで、週 40 時間労働した場合、90 ドルを 480 ドルに追加できます。
残業代の計算方法
標準率の1.5倍、つまり150%が残業代です。 従業員の標準時給だけで、時給労働者の残業代を計算できます。 次に、時間給に 1.5 を掛けて残業代を計算できます。
また、標準の時給を 10 で割り、その結果に標準の単価を掛けることもできます。 たとえば、時給が 5 ドルの場合、10 ドルに 2 を掛けると 10 ドルになります。この追加料金は 5 ドルにその 15 ドルを加えたもので、20 ドルになります。 別の例として、時給 30 ドルの場合、残業代として 20 ドルが支払われます (1.5 ドル x 30 = XNUMX ドル)。
月給で従業員の残業を計算する方法
月給の従業員が契約よりも長時間働いている場合、残業代を計算する必要がある場合があります。
まず第一に、同等の時給を決定する必要があります。 たとえば、年収を得るには、月収を 12 倍します。50 週間の休暇を取得する従業員の年収を計算するには、週給に XNUMX を掛けます。
年収を 2,080 時間の標準労働時間で割り、時給を求めます。 残業代を求めるには、この合計に 1.5 を掛けます。 たとえば、残業代は次のように計算されます: $22.50 x 1.5 = 33.75 時間あたりの単価が $22.50 の場合。
カリフォルニア州で残業を計算する方法
カリフォルニア州の時間外労働法によると、すべての非免除労働者 (家事労働者を含む) は、1.5 日 8 時間、週 40 時間を超えて働いた場合、通常の賃金の XNUMX 倍の割合で残業代を支払わなければなりません。 すべての非免除従業員は、これらの残業規制に従わなければなりません。 非免除労働者の大半は、通常、時間単位で支払われます。 ただし、カリフォルニア州の時間外労働法の下では、出来高払い、日払い、または給与ベースで支払われる非免除労働者も対象となります。
カリフォルニア州の残業法にはいくつかの免除があります。 従業員のグループが免除されていると見なされる場合、時間外労働法は適用されません。 特定の免除の条件に従わないすべての従業員は、非免除として分類されます。 時間外労働法にも多くの例外が存在します。 「例外」とは、特定のクラスの従業員に、以前に指定されたものとは異なる方法で残業代が支払われる場合です。 カリフォルニア州の残業代の計算方法は次のとおりです。
＃1。 勤務日と週を計画する
就業日
カリフォルニア州の会社は、残業代を正確に計算するために就業日の開始時刻を指定する必要があります。これは、免除されていない労働者が就業日に 8 時間以上働いた場合に残業代を受け取る権利があるためです。
就業日とは、カリフォルニア州法に準拠する各暦日の同じ時刻に始まる連続する 24 時間の期間です。 始業時間は柔軟です。 さまざまな種類の従業員に対して、別の勤務日が設定される場合があります。 雇用主が就業日の開始時刻を特定しない場合、午前 12 時 01 分から深夜 XNUMX 時まで続くと想定されます。
日次残業代は、所定の就業日の労働時間に応じて支払われます。 XNUMX 日以上の平均勤務時間は認められません。 勤務日は、変更する正当なビジネス上の理由がない限り、雇用主によって確立された後は継続的であり、変更されていない必要があります。
週労働
雇用主は、週の開始日を決定して、週の労働時間が 40 時間以上の非免除労働者の残業代を正しく計算できるようにする必要があります。
カリフォルニア州法によると、週労働時間とは、同じ曜日に始まり、任意の日に任意の時間数が続く、固定されて繰り返される XNUMX 日間の任意の期間です。 会社によって、さまざまな従業員に対して異なる勤務週が設定される場合があります。 ただし、いったん確立されると、従業員の勤務週は、勤務スケジュールの変更に関係なく固定されます。 従業員の週の労働時間の変更は、それが恒久的なものであり、雇用主が残業代を支払わないようにすることを意図していない場合にのみ許可されます。
＃2。 各就業日および就業週の従業員の労働時間を集計します。
カリフォルニア州法によると、従業員はシフトの開始時間と終了時間、昼休み、および終了時間を記録する必要があります。 雇用主は、これらの時間記録を使用して、各就業日および XNUMX 週間の労働時間数を計算します。
＃3。 毎日の残業代を計算します。
カリフォルニア州の非免除労働者は、次の方法で毎日の残業代を支払う必要があります。
8 日の 12 時間を超えて 8 時間までのすべての勤務時間、および XNUMX 週間の連続した XNUMX 日間の勤務の最初の XNUMX 時間について、従業員は次の賃金率で支払われます。通常の給料のXNUMX倍。
12 つの平日に 8 時間以上、連続して XNUMX 日目に XNUMX 時間以上働いた場合、従業員には通常の賃金の XNUMX 倍の賃金が支払われます。
＃4。 毎週の残業代を計算します。
週ごとの残業規定によると、週の労働時間が 40 時間を超えた場合は、通常の賃金の 1.5 倍の割合で残業代を支払う必要があります。
単純に週全体の労働時間を合計します。
労働者がその週に 40 時間以下働いた場合、その週の残業時間はありませんでした。 たとえば、全体で 38 時間というのは、0 週間の残業時間 XNUMX 時間に相当します。
従業員が 40 週間に 40 時間を超えて働いた場合、週の残業時間は、合計時間から 44 を引いたものとして計算されます。たとえば、合計 40 時間から 4 を引いたものは、支払わなければならない週の XNUMX 時間の残業に相当します。
＃5。 日次および週次の残業時間を計算する
カリフォルニア州の雇用主は、すべての残業時間が週ごとに補償されることを保証するために、毎日および毎週の両方の残業時間の残業を計算する必要があります。 雇用主は、この結果、同じ労働時間に対して XNUMX 回残業代を支払う必要はありません。
1.5 日の残業時間 (通常料金の 2 倍および XNUMX 倍で支払われるすべての時間) が、XNUMX 週間の残業時間と同等またはそれを超える場合、雇用主は、その週の XNUMX 日あたりの残業規則に従って従業員に賃金を支払う必要があります。
その週の週の残業時間の合計が、毎日の残業時間の合計よりも多い場合 (通常料金の 1.5 倍および 2 倍)、雇用主は、毎日の残業時間に加えて、すべての週の残業時間が確実に支払われるようにする責任があります。 . 毎日の残業に関する法律を遵守するために必要な残業時間を特定し、それに応じて支払うことが不可欠です。
雇用主は、毎日の時間外労働の要件に常に細心の注意を払う必要があります。なぜなら、一部の時間は 1.5 倍の時間で支払われる必要がある場合がある一方で、週単位の時間外労働に費やされた時間は、超過勤務時間に関係なく、通常の料金の 40 倍で支払われる必要があるためです。 XNUMX。
毎日の残業を計算した後、全体の正規時間数を見ると、毎週の残業が業績を向上させるかどうかを評価するのに役立ちます。 雇用主が、毎日の残業規制を順守した後、従業員に 40 時間以下の連続時間で支払われるべきであると決定した場合、週の残業基準を満たすために必要な変更はありません。 毎日の残業時間が 1.5 時間以上の場合は、すでに計算されている毎日の残業時間に通常料金の 40 倍を追加する必要があります。
＃6。 従業員の通常の給与レートを計算する
カリフォルニア州法に従い、残業代は従業員の時給を使用して計算されます。 雇用主は、従業員の通常の賃金率の XNUMX 倍または XNUMX 倍の残業時間数を決定した後、従業員の通常の賃金率を計算する必要があります。
通常の賃金率は、任意の週の労働時間 (法定除外を除く) の全賃金を実際に働いた合計時間数で割ることによって決定されます。 定額ボーナスの支払いは、この規則の例外です。 Alvarado v. Dart Container Corporation of California でのカリフォルニア州最高裁判所の判決によると、残業代は雇用主の「定額」ボーナス (つまり、従業員の勤務時間に基づかないボーナス額) に関連しています。ボーナス額を総労働時間ではなく、非残業時間の総労働時間で割って計算する必要があります。
＃7。 未払いの残業代を従業員に支払う
残業代が発生した日の次の給与期間の定期的な給料日は、カリフォルニア州法が残業代の支払いを義務付けている期限です。 法律では残業代の支払いを XNUMX 給与サイクル分遅らせることを認めていますが、正規の勤務時間は、それが稼いだ給与期間の通常の給料日に支払われなければなりません。
20 時間あたり XNUMX ドルの残業代とは何ですか?
残業代は時給の1.5倍。 従業員の時給が 20 ドルの場合、残業代は 20 ドル x 1.5、つまり 30 ドルになります。
18 時間残業代はいくらですか?
労働者が時給 18 ドルを稼ぐ場合、残業代は 18 ドル x 1.5、つまり 27 ドルになります。
XNUMX 日あたりの残業時間はどのように計算しますか?
FLSA の規則に従って、通常の報酬率に 1.5 を掛け、その金額に残業時間の合計を掛けます。
給与時間の計算方法は?
総労働時間数は、最初に週の時間数に 52 年の週数 (50,000) を掛けて計算されます。 次にこの金額を年俸で割ります。 たとえば、ある人が年収 40 ドルで週 50,000 時間働く場合、時給は 2,080 ドル / 40 (52 x 24.04) = XNUMX ドルになります。
まとめ
給与計算は、残業、ボーナス、税金の支払いと報告などの問題で負担になる可能性があります。 すべての給与支払い義務をリアルタイムで把握することが重要であることを覚えておいてください。 これを行うことで、対処しなければならない困難な残業代の計算に関係なく、従業員への過少賃金や州法への準拠の失敗などの重大なエラーを防ぐことができます.
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参考文献
