簿記係を雇うかどうか迷ったことはありませんか？ あるいは、簿記係があなたのビジネスのために何ができるかについて、あなたは無知かもしれません。 もしそうなら、あなたは正しい場所にいます。 この記事では、簿記係を雇うことの意味、雇う利点、雇うことを決めたときに面接で尋ねられる可能性のある質問、および基本的に知っておくべきすべてについて説明します。
簿記係は誰ですか？
簿記係は、すべての販売、購入、およびその他の財務活動の正確な記録を維持することを主に担当する会計専門家のメンバーです。 さまざまな機関や個人の好みや手順に応じて、説明される取引の種類とその記録方法に大きな違いが生じる可能性があります。
簿記係と会計士は、肩書きが同じ意味で使用されることもありますが、異なることを行い、異なる仕事をしています。 ある意味では、簿記係は組織の日々のお金の流入と流出を追跡するため、最前線にいます。
レポートを作成し、重要な傾向を特定し、見積もりを作成するために、会計士はデータ ブックキーパーのトラックを使用して全体像に焦点を当てます。
簿記係を雇う
中小企業の経営者の大半は、適切な簿記手続きを行っていません。 会社の財務勘定を維持および管理する方法を選択することは、中小企業が行うことができる最も重要な財務上の決定の XNUMX つです。
簿記係の役割は、日々の商取引を記録するのを助けることです。 小さな会社では、簿記係の責任はより多様です。
また、内部ビジネス プロセスの作成、管理、レビューを管理し、支払い、購入、領収書、販売を追跡し、毎日の財務データを編集して記録し、会計士もアクセスできるように標準化された方法で保存します。
中小企業の簿記係を雇う
前述したように、中小企業には間違いなく簿記係が必要です。その理由は次のとおりです。
＃1。 簿記係はあなたの数字をすべて知っています。
書籍を作成している場合は、利益と損失 (P&L) やその他のデータに注意する必要がありますが、そのスキルセットを持っていないため、通常は常に実行できるとは限りません。 一方、簿記係は、ストレスなく奇妙な数字で何が起こっているのか、そしてその理由を理解するのに役立つかもしれません.
＃2。 面倒な納税申告から解放されます。
これは法的要件であり、すべての中小企業の所有者がしなければならないタスクです。 簿記係があなたの納税資金を管理し、あなたに代わって事務処理を行います。 彼らはまた、あなたに番号を与え、必要なフォームとファイリングに記入します. 変な時間に起きてコンピューターで作業したり、事務処理を完了したり、締め切りに間に合わせたりする必要はもうありません。
＃3。 時間を節約することで、他の重要なビジネス タスクに集中することができます。
簿記は、簿記よりもビジネスを経営したい人にとっては、退屈で、反復的で、整然としたものになる可能性があります。
＃4。 これらは、請求の効率を改善するのに役立ちます。
本を最高の状態で入手すれば、請求はより適切かつ迅速に行うことができます。 簿記担当者が自動化されたシステムを作成するか、手動で請求書を処理するかにかかわらず、請求サイクルの長さを短縮し、より迅速に支払いを受けることができます。
簿記係を雇うメリット
＃1。 簿記係を使用することで、会社と幸福に集中できます。
多くのビジネス関連のタスクを簡単にアウトソーシングできますが、情熱とビジョンは自分のものでなければなりません。 財務管理を簿記係に委任すれば、ビジネスの拡大に役立つ活動により多くの時間を割くことができます。
＃2。 簿記担当者はエラーを回避します
エラーがどれほど無害であるかに関係なく、エラーにはコストがかかります。 誤ったデータを記録するだけでなく、収入や支出を過少申告すると、ATO に引っ掛かり、必要以上の税金を支払うリスクがあります。 基本的に、簿記係は、すべての数字、請求書、領収書、請求書を会計プログラムに正確に入力します。
＃3。 簿記係はあなたの記録を最新に保ちます
キャッシュフローは、成功する企業を管理する上で最も重要な側面の XNUMX つです。 財務データにアクセスできない場合は、会社を拡大する余裕があるかどうかについて、知識に基づいた推測を行う必要があります。 経理担当者はキャッシュ フローの管理に積極的に関与し、会計士は戦略的なガイダンスを提供し、税務申告を処理します。
＃4。 簿記係を雇うのは手頃でスケーラブルです。
簿記をアウトソーシングするコストは、会社の規模、範囲、および性質にもよりますが、通常、自分で管理するよりも低くなります。 彼らの主な責任はあなたの財務を処理し、あなたの記録を整理してコンプライアンスを維持することであるため、外部の簿記係はあなたのビジネスの浮き沈みに気を取られることはありません.
＃5。 ガイダンス
あなたの簿記担当者は、あなたの財務状況に精通しており、適切な記録を維持するのに役立ちます. それらは、事業を拡大するかどうか、いつ抑制すべきかなど、重要なビジネス上の選択を行う方法を評価するのに役立ちます。さらに、セクターの傾向を認識し、そこでの可能性をつかむのにも役立ちます。
簿記係を雇うときに何を探すべきか
簿記係を雇うのはストレスになることがあります。 しかし、どのような資質を探すべきかを知っていれば、手順はそれほど威圧的ではないかもしれません. 簿記係に求めるXNUMXつの重要な特徴を以下に示します。
＃1。 技術に詳しい
本を管理するために、ソフトウェアはますます重要になっています。 たとえば、QuickBooks の正しい使い方を今学んでおけば、後で時間とお金を節約できるかもしれません。 多くの簿記担当者は、使用している会計ソフトウェアに精通していると主張できますが、そのすべての機能を使用することに熟練している必要があります。
＃2。 ロジックベースで未来志向
簿記係が特定のデータや財務報告書を調査し、そのデータをあなたの会社に結びつけることができるはずです。 計画を立てるときは、常に「もしも」の状況を考慮してください。 たとえば、優れた簿記係は、会社がコストを節約し、リソースをより有効に活用できる場所を特定できる場合があります。
＃3。 仕事は楽しくなければならない
あなたが雇う人が統計を扱うのが好きであることを確認してください。 従業員が自分のキャリア パスに満足していない場合、通常、従業員のパフォーマンスは低下します。 さらに、人々は簿記の仕事を目標を達成するための短期的な手段と考えるかもしれません. 雇用主は、機密情報を毎日扱うため、信頼できる長期の簿記係を探す必要があります。
＃4。 細部へのこだわり
プロの簿記係は細心の注意を払い、すべてに細心の注意を払う必要があります。 たとえば、簿記担当者は、顧客、販売条件、および販売を行うたびに登録および文書化するための適切な方法を追跡できなければなりません.
＃5。 税金に関する実用的な知識を持っています。
経理担当者は、内国歳入法のすべての単語を知っている必要はありませんが、有利です。 たとえば、損益計算書と貸借対照表の違いを理解する必要があります。
簿記係のインタビューの質問を雇う.
＃1。 簿記の仕事って具体的に何をするの？
この質問に対する答えは簡単に思えるかもしれませんが、簿記係のサービスは大きく異なります。 あなたのニーズは、あなたの個人的な能力と会計士が処理する仕事の量に基づいて変化します.
管理会計を担当し、財務数値を見ることができる簿記担当者もいれば、データ入力しかできない簿記担当者もいます。
＃2。 彼らは認定され、登録されていますか？
一部の簿記係は、会計の学位、卒業証書、または公認会計士または公認会計士でさえある場合があります。
国によって、異なる資格と登録要件が適用されます。 簿記係の資格情報と、提出する権限があるかどうかを確認してください。
＃3。 彼らはどの程度の専門知識を持っていますか?
あなたの簿記係はあなたの財政を正しく処理し、あまり時間を取らない方法であなたと話をするべきです. 会計年度の終わりに問題を解決するために余計な出費はしたくありません。
プロの簿記係は、取引が正しく処理されるようにするために、常に従う一連の財務手順をまとめる必要があります。
＃4。 配送と対応の時間枠に関して、どのようなことが予想できますか?
経理担当者が電子メールへの返信に時間がかかることがあり、常に時間通りに仕事をするとは限らないという事実は、簿記担当者に対する広範な不満です。 毎週または毎月、彼らから何を期待できるか、質問への回答をどれだけ早く期待できるかを調べてください。
＃5。 彼らはあなたのビジネスにどの程度精通していますか?
経理担当者が e コマース企業に慣れていない場合、学習曲線が大きくなります。
他の e コマース クライアント (過去または現在) がいるかどうかを尋ね、次に、ビジネスにおける典型的な簿記の問題のいくつかの例と、それらをどのように処理するかを説明するように依頼します。
簿記係を雇う価値はありますか?
はい、すべてを自分で行うことでお金を節約できると信じているかもしれませんが、プロの簿記係を雇うと、実際にはより大きな節約になります. これは、人為的ミス、無知、税金や支払いの提出期限の遅れ、売掛金の遅延の可能性が低いためです。
簿記をするために誰かにいくら支払うべきですか?
トランザクションの量と必要なサービスの複雑さに応じて、簿記のニーズを外部委託するための月額平均コストは 500 ドルから 2,500 ドルです。
簿記係は会計士より安いですか？
はい、一般的に言えば、簿記係はそのサービスに対して会計士よりも請求額が少なくなります。
簿記係が必要かどうかはどうすればわかりますか?
次の場合に簿記担当者がいると役立ちます。
- 取引の分類に忙殺されているため、販売、作成、拡大など、会社の他の分野に集中することはできません。
- クライアントへの請求書の送付や売掛金の回収はまだ行っていません。
- 請求書と領収書を追跡するためのシステムやデータベースがありません。
簿記係または会計士が必要ですか?
ほとんどの若い企業は、おそらくいつか会計士と話をするでしょうが、もう少し大きくなるまで会計士を雇うことはありません. したがって、簿記係は最初から必要ですが、会計士は不要な場合があり、最終的には会計士を雇う必要があります。
簿記係を選ぶとき、チェックする必要がある本質的な資質は何ですか?
その場でのアカウントのバランス調整とエラー検出は、彼らが持つスキルであるべきです。 彼らは、適時に、正確で、簡潔な財務報告を作成できる必要があります。 簿記担当者は、キャッシュフローが少ないときの適切なクレジットの使用法も理解する必要があります。
簿記を第三者に任せることの意義とは？
簿記のプロに依頼するメリットはたくさんあります。 本の完全性を維持することは、これらの利点の中で最も重要です。
まとめ
この記事では、簿記係を雇うことの意味と、知っておくべきその他の事柄についてうまく説明しました。 この記事がお役に立てば幸いです。
- 個人事業主税の申告方法: 詳細ガイド
- QUICKBOOKS ONLINEの使用方法に関するステップバイステップガイド
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- 会計サイクル: 手順、例、および重要性。
- 損益計算書とは: 作成方法に関するガイドライン
参考文献
