中小企業の経営者、フリーランス、または契約ベースで働いている場合、会計ソフトウェアは財務管理に最適なツールです。 これらのソリューションの共通機能には、請求書発行、経費追跡、財務レポートなどがあります。 しかし、一般的な意見に反して、無料の会計ソフトウェアには有料の会計ソフトウェアの機能がすべて備わっているわけではありませんが、財務管理には依然として役立ちます。
あなたのニーズに合った最高の無料会計ソフトウェアを見つけるために、私たちはトップピックのリストをまとめました。 これらのソリューションは、価格、機能、サポート、評判、その他の要素に基づいて選択されました。
会計ソフトとは何ですか?
中小企業は、請求書の支払い、旅費、公共料金の請求書など、すべての金融取引の詳細な記録を保持する必要があります。 会計ソフトウェアは、これらすべての情報の中央リポジトリとして機能します。 財務記録が最新の状態に保たれ、基本的な会計原則に従っていると、ビジネスの財務状況と、将来的に何ができるのか、何ができないのかをよりよく理解できるようになります。
会計ソフトウェアを使用すると、貸借対照表などのレポートの作成が容易になり、一部の製品では取引の分類や照合などの簿記作業が自動化されます。 さらに重要なのは、納税シーズンに必要な記録をすべて確実に取得できることです。
無料の中小企業会計ソフトウェア: 概要
無料の会計ソフトウェアは、ビジネスオーナーや財務専門家が中小企業の帳簿を無料で管理できるようにする、コンピューターベースのクラウドまたはデスクトップテクノロジーです。
もちろん、最高の無料会計ソフトウェアであっても、最も強力な会計ソフトウェアのオプションが提供されるわけではありません。 中小企業向けに最先端の会計イノベーションにアクセスするには料金を支払う必要があります。
ただし、中小企業に最適なソフトウェア オプションを調査することは、この財源を支払うかどうかを決定するのに役立ちます。
無料の中小企業会計ソフトウェア
無料の会計ソフトウェアは神話のように見えるかもしれません。実際、無料であると主張する多くのビジネス会計ソフトウェアのオプションは、重要な機能のためにアップグレードする必要があるか、インストール料金を支払う必要があるかにかかわらず、最終的に何らかの形で料金を請求されます。
中小企業向けの無料ソフトウェアを探す場合は、各オプションの潜在的なコストを必ず理解してください。 無料で使える会計ソフトのおすすめをまとめました。 もちろん、これらのオプションのほとんどには有料バージョンとアドオンがありますが、最も基本的なバージョンは完全に無料です。
＃1。 波
Wave 会計ソフトウェアは、検索の最初から検討すべきトップの無料会計ソフトウェアです。 このオプションを使用すると、無制限の銀行口座やクレジット カード口座を書籍にリンクできます。 また、無制限の収入追跡、支出追跡、ゲスト コラボレーターにも無料でアクセスできます。 無料で請求書を発行したり、領収書をスキャンしたりすることもできます。
ただし、請求書を受け取った顧客が請求書を通じて直接オンラインで支払うことができるようにしたい場合は、支払う必要があることに注意してください。 Wave では、クレジット カード支払いの場合は 2.9% + 0.30 ドル、ACH 支払いの場合は 1% (最低 1 ドル) の手数料がかかります。 給与も Wave を通じて支払う必要があります。 ビジネスを行う場所に応じて、月額 35 ドルまたは 20 ドルの基本料金に加え、給与計算上の従業員および請負業者 4 人あたり XNUMX ドルを支払います。
＃2。 ZipBooks
ZipBooks も、中小企業にとって検討すべき優れた無料の会計ソフトウェアです。 レポート、銀行同期、請求、経費管理、請求書発行など、重要な会計ソフトウェアの機能がすべて XNUMX つの無料アカウントで提供されます。
ZipBooks を通じて請求書を発行した顧客からのオンライン支払いを受け入れるには、Square または PayPal を使用する必要があります。 これらの取引には標準の PayPal および Square 手数料が請求されます。
ZipBooks と Gusto には、統合された給与計算アドオン オプションがあります。 Gusto の月額料金は 39 ドルで、プラス 6 人あたり 19 ドルです。 期間限定で、最初の 6 か月間、月額料金 XNUMX ドルの割引料金で Core プランを入手できます。 Gusto には、従業員 XNUMX 人あたり XNUMX ドルの料金のみを支払い、基本料金のない請負業者向けの新しいオプションも用意されています。
＃3。 アカウンティング
無料の会計ソフトウェアであるAkauntingを検討するのが最善です。 このオプションには、中小企業会計ソフトウェアに備えるべき最も重要な機能の多くが含まれています。 このテクノロジーを使用すると、請求書作成、アカウントの同期、経費の追跡、定期請求の設定、顧客の管理、ベンダーの管理を行うことができます。 オンライン支払いなどのより高度な機能にアクセスするには、サードパーティのアプリをダウンロードする必要があります。これには、このサードパーティのアカウントに支払わなければならない料金に加えて、年会費がかかります。
要約すると、Akaunting アカウントの作成は無料ですが、このソフトウェアを操作していくと、すぐに使用できると思われるすべての機能を使用するには、これらのサードパーティ アプリを購入する必要があることがわかります。
#4. スリックパイ
無料の会計ソフトウェアである SlickPie も、中小企業の財務を検討する価値があります。 この会計ソフトウェアの無料版では、無制限の自動領収書入力、XNUMX つのアカウントで XNUMX 社の異なるサービス、および電子メール サポートが利用できます。 また、専門的な請求書に簡単に変換できる見積書を作成することもできます。 PayPal および Stripe アカウントを SlickPie に無料で接続することもできます。 顧客はクレジット カードまたは PayPal を使用してオンラインで請求書を支払うことができ、PayPal と Stripe が請求する標準取引手数料のみを支払う必要があります。
レポートは、この無料の会計ソフトウェアにはない機能のようです。SlickPie の Web サイトでは、組み込みのレポート機能については何も言及されていません。会計ソフトウェアから価値のある高レベルの洞察を抽出したい場合は、SlickPie の代替手段を検討してください。
#5。 GnuCash
中小企業向けの無料のデスクトップ会計ソフトウェアを探している場合、GnuCash は有力な候補です。 この無料の会計ソフトウェア オプションにアクセスするには、GnuCash Web サイトにアクセスして無料でダウンロードします。それは非常に簡単です。 GnuCash は個人および中小企業の会計に使用できますが、顧客およびベンダーの追跡、仕事の原価計算、請求書発行などの中小企業固有の機能も含まれています。
#6. クラウドブック
CloudBooks 会計ソフトウェアのアクセス可能なバージョンを使用すると、無制限の数のユーザーの追加、請求書作成、プロジェクトの作成、統合された時間追跡の実行、経費の追跡、および見積もりの提供を行うことができます。 月に 10 件を超える請求書を送信し、請求書にブランドを付け、請求書でのオンライン支払いを受け入れるには、無料版からアップグレードし、月額 XNUMX ドル以上を支払う必要があります。
＃7。 Zoho 請求書
Zoho Invoice は、請求ワークフローを自動化する最高の無料会計ソフトウェアが必要な場合に最適です。 Zoho Invoiceのアクセシビリティ対応バージョンを使用すると、顧客に請求書を発行し、支払いを管理することができます。 クライアント ポータルを通じて、請求書テンプレートのカスタマイズとブランド化、経費の追跡、顧客との対話を行うことができます。 また、あなた自身と従業員の統合された時間追跡を使用して、プロジェクトに請求することもできます。
#8. NCHエクスプレスアカウント
NCH Express Accounts も、検討すべき無料のデスクトップ会計ソフトウェア オプションです。 この会計ソフトウェアの無料版は、従業員 20 人未満の中小企業の会計ニーズを満たすことができます。 この中小企業向けの無料会計ソフトウェアを使用すると、XNUMX の重要な財務レポートにアクセスして生成したり、顧客、チーム メンバー、品目ごとの収益を分析したりすることができます。
このソフトウェアを使用すると、売掛金と買掛金を簡単に管理することもできます。 ただし、オンラインで書籍にアクセスするには、Express Accounts のクラウド バージョンを購入する必要があります。これは無料ではなく、現在 59.95 ドルからです。
方法論
最適な無料会計ソフトウェアを決定するために、機能、顧客レビュー、価値などのいくつかの要素を考慮しました。 各機能に加重スコアを割り当てた後、選択肢を絞り込み、それらの要素に基づいて企業をランク付けしました。
請求書発行、時間追跡、経費追跡は、中小企業向けに当社が優先した機能の XNUMX つです。 ソフトウェアの使いやすさも考慮しました。 さまざまなプラットフォームで利用できますか? ユーザーインターフェースは使いやすいですか?
また、カスタマー レビューも調べて、このソフトウェアに対する人々の意見を確認しました。 マーケティング上の約束は必ずしも現実と一致するとは限らないため、レビューはソフトウェアがその主張に沿っているかどうかを判断するのに役立ちます。
最後に、サービスの価値を検討しました。 料金を支払っていないにもかかわらず、ソフトウェアの学習と使用に時間を投資していることになります。 充実した時間を過ごせていますか？
お客様のビジネスに最適なソフトウェアを見つけられるよう、最高の無料会計ソフトウェアをランキングする際にこれらの要素を考慮しました。
無料の会計ソフトを選ぶ
無料の会計ソフトウェアを選択するときは、ニーズを考慮することが重要です。 どのような特徴を探していますか? 時間の追跡が必要ですか? 請求書発行? カスタマーサービスについてはどうですか？ あなたとあなたの会社にとって何が重要かを考えて、それらの機能を含むソフトウェアを探してください。
使いやすさを考慮することも重要です。 会計ソフトウェアは複雑な場合があるため、使い方やインストールが簡単なもの、あるいはクラウドで利用できるものを探してください。 各ソフトウェアの使いやすさと、複数のプラットフォームで利用できるかどうかを検討してください。
最後に、顧客からのフィードバックを考慮に入れます。 ユーザーはこのソフトウェアについてどう思いますか? 彼らはその機能に満足していますか? 問題を解決するために利用できるカスタマー サービスはありますか? 肯定的なレビューと否定的なレビューを読んで、各ソフトウェアのバランスの取れた全体像を把握してください。
無料の会計ソフトウェアを使用すると見逃してしまう可能性のあるもの
無料の会計ソフトウェアは素晴らしいものです。月額料金を回避すると、会社の収益が大幅に減少する可能性があります。 そして、特に始めたばかりの場合、月額 0 ドルは交渉の余地のない会計ソフトウェア予算になる可能性があります。
ただし、中小企業向けに無料の会計ソフトウェアを選択すると、他の会計ソフトウェア オプションが提供するいくつかの機能を利用できない可能性が高くなります。 場合によっては、フリー ソフトウェアにはない機能により、会社のコストが節約される可能性があります。
全体として、より強力な会計ソフトウェアは多くの場合それ自体で元が取れるため、簿記のバックアップや税務上の罰金など、無料の会計ソフトウェアを使用することで発生する可能性のあるコストを考慮してください。 フリー ソフトウェアに一般的に欠けている以下の機能を検討し、より強力なテクノロジを導入する予算の余地を作る時期が来たかどうかを判断してください。
#1. 税金と給与計算の機能
月額料金を請求する多くの会計ソフトウェア オプションは、あなたのビジネスに税務上の支援を提供します。 また、完全な給与計算サービスも頻繁に提供しているため、給与計算を会社の帳簿にシームレスに統合できます。
#2. 技術レポート
無料の会計ソフトウェア オプションの多くは中小企業向けに初心者レベルのレポートを提供しますが、通常はさらに高度なレポート オプションを提供するものもあります。 データの視覚化、よりカスタマイズ可能な数値、または上記すべてのいずれであっても、通常、無料でない会計ソフトウェアを使用してレポートを作成すると、ユーザーはより貴重な洞察を得ることができます。
＃3。 予測
通常、予測は無料の会計ソフトウェアの機能ではありません。 財務数値を予測して目標と予算をより効果的に設定できるようにしたい場合は、アップグレードを検討する必要があります。
#4. 在庫と注文の管理
無料の会計ソフトウェア オプションのほとんどには、在庫や注文の追跡が含まれていません。 この機能は、小規模小売業向けの会計ソフトウェアを探している場合に重要です。
#5. ユーザーと請求書の数
ほとんどの無料ソフトウェア オプションでは、アカウントのユーザー数が XNUMX 人に制限されています。 さらに、請求書を発行できる顧客の数や送信できる月次請求書が制限される場合もあります。 小規模ビジネスがこれらの制限を頻繁に超える場合は、アップグレードが必要です。 それ以外の場合は、要件を満たさない無料の会計ソフトウェアに時間を費やす価値はありません。
会計ソフトウェアの試用版: 無料の会計ソフトウェアの代替品
無料の会計ソフトウェアに関するこのガイドを読んだ後、不安になるのは簡単です。 一方で、会社にとって最善のものを望んでおり、可能な限り最高の会計ソフトウェアにアクセスできることは価値があるかもしれません。 一方で、特に会社の財務に関わる場合には、無料に勝るものはありません。
幸いなことに、嬉しい媒体があります。最も強力な会計ソフトウェアのオプションの多くは、新規顧客に 30 日間の無料試用版を提供しています。 たとえば、FreshBooks、Sage、Xero、QuickBooks はすべて、会計ソフトウェアの無料試用版を提供しています。 無料トライアルを使用すると、より高価なオプションをテストして、コストに見合った十分な価値があるかどうかを確認できます。 無料トライアルを使用しているうちに、追加の機能は必要なく、無料の会計ソフトウェア オプションで十分であることがわかるかもしれません。 あるいは、より高価な会計オプションによって提供されるレポート、税務支援、給与計算サービスにより、月々の料金に見合った十分な時間とお金が節約されることに気づくかもしれません。
いずれの場合も、無料トライアルを利用すると、オプションの費用対効果を簡単に分析できます。 その結果、どのような決定を下しても、それが正しいものであると確信することができます。
まとめ
無料の会計ソフトウェアのトップオプションを確認し、代替案について学んだところで、何をすべきでしょうか?
次のステップは、どのオプションを選択するかによって決まります。 小規模ビジネスに無料の会計ソフトウェアを使用することに決めた場合は、今すぐ始めましょう。 幸いなことに、いくつか選択して無料でテストし、どれが自分にとって最適かを確認することができます。
無料ではない会計ソフトウェアを試してみたい場合は、上記の無料試用オプションのレビューを読むことをお勧めします。 あなたの会社に最適なものを選択し、無料オプションと併せてテストしてください。 XNUMX つを比較し、会社に最も大きな純価値をもたらす方を選択してください。
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参考文献
