拡大する企業の在庫、販売、サービス、製造プロセスを監視することは不可欠です。 チームおよび会計の目的で手動のスプレッドシートの使用を増やす必要があります。 在庫管理手法をアップグレードする必要がある場合、固定資産会計が機能します。これには、チームが学習して使用できる新しいソフトウェアの購入が含まれる場合があります。 ただし、固定資産のコスト、耐用年数にわたる定期的な減価償却費、および最終的な売却はすべて固定資産会計の要素です。 固定資産の購入価格を連邦税控除として差し引くのではなく、固定資産を正しく会計処理することで、企業の実際の損益をより正確に把握できます。 この記事では、固定資産の給与、仕事内容、エントリーについて説明します。
固定資産会計とは何ですか?
固定資産会計は、購入価格を資産化し、減価償却を通じて資産の耐用年数にわたってコストを配分し、処分後に記録から固定資産を削除するプロセスです。
製品やサービスの作成を容易にするために、企業は固定資産に投資します。 固定資産は、流動資産や短期資産とは対照的に、企業が XNUMX 年以上保持すると予想される投資です。 これが意味するのは、それらは会社にとって長期的な有形資産であるということです。
さらに、「固定資産会計」という用語は、固定資産に関わるすべての金銭取引の記録を維持する慣行を指します。
企業会計における固定資産の理解
資産、負債、株主資本はすべて企業の貸借対照表を構成します。 流動資産と固定資産には、各種類の資産が使用される期間に基づいて区別されます。 「流動資産」とは、XNUMX年以内に容易に現金化できる資産を指します。 企業が所有する、すぐに現金に変換されない資産や財産は、固定資産として知られています。 これらには、長期投資、繰延費用、無形資産、固定資産などが含まれる場合があります。
この言葉は、これらの資産が報告期間の終わりに消費または売却されることを意味します。 固定資産は、貸借対照表上の有形固定資産の項目です。 さらに、企業が固定資産に投資する動機はさまざまです。
- 製造およびサービスの提供
- 社外への賃貸借
- 職場での応用
固定資産を会計にどのように記録しますか?
品目のコストがしきい値 (資本化制限) を超え、耐用年数が複数の報告期間にわたる場合、その品目は固定資産とみなされます。 以下に、より一般的な固定資産関連の会計処理の一部を示します。 資産の耐用年数にわたって、これらの操作のいくつかを複数回実行する必要がある場合があります。 固定資産の会計処理については、以下のとおりです。
#1. 資産の初期目録
資産のコストは、資金調達が取得に使用された場合、最初は買掛金の貸方として記録され、適切な固定資産勘定の借方として記録されます。 商品の合計金額を計算する際には、送料、消費税、セットアップ費用、評価費用などを追加しても問題ありません。 構造物、家具、備品、不動産、機械設備、オフィス家具、輸送機器などはすべて固定資産カテゴリの例です。
#2. 資産減価償却費
減価償却は、この資産の価値を減らすために定期的に行われます。 減価償却費を計算する最も一般的な方法は、原価から予想残存価額を差し引き、残りを品目の耐用年数の残りの月数で割る定額法です。 その結果、借方は減価償却費、貸方は減価償却累計額となり、減価償却費として毎月記録されます。 多くの加速減価償却手順の XNUMX つを使用して、資産の減価償却の大部分を耐用年数の早期に償却できます。 固定資産会計は、減価償却累計額と固定資産勘定の合計額が引き下げられます。
#3. 資産の処分
固定資産は耐用年数を超えたら売却または廃棄されます。 固定資産会計には残高がゼロに記入され、減価償却累計額勘定にはこれまでに行われたすべての減価償却費の合計が借方記入されます。 資産が売却された場合は、現金口座から売却価格を差し引きます。 さらに、資産の売却による損益は、XNUMX つの金額の差額に等しくなるように記録されます。
#4. 資産の減損
すべての重要な固定資産は、会計士によって定期的に減損がないかチェックされる必要があります。 資産の帳簿価額が割引前の将来キャッシュフローを超える場合、減損が存在します。 この状況では、資産の帳簿価額は差額分下方調整される必要があり、その差額は損失として記録されます。 帳簿価額が残っている場合は、減価償却する必要がありますが、おそらくより管理しやすい月次率で減価償却する必要があります。 資産の耐用年数の最後には、継続的な減価償却によって帳簿価額が大幅に減少するため、減損が発生する可能性は低くなります。
固定資産の例は何ですか?
固定資産の例をいくつかご紹介します。
- 建物と設備。 すでに建設されている建物やインフラは固定資産の例です。 建物が完成するまで、そこに投入された資材や労働力は「建設仮勘定」と呼ばれる特別口座に積み立てられます。 プロセスの最後に、資産は帳簿 (会計) の固定資産セクションに転送されます。
- 家具、備品、備品。 オフィス家具は、ワークステーション、ファイル キャビネット、会議テーブルなどで構成されます。 暖炉のように常設されているものは備品とみなされます。 鏡、照明、美術品は建具の例であり、英国では動産、スコットランドでは動産とも呼ばれます。
- コンピューターソフトウェア。 このタイプのソフトウェア資産の主な重点は、エンタープライズ ソフトウェアとプラットフォームです。 内部的にインストールされたクラウド アプリは、他のソフトウェア資産と同様に管理されます。
- 借地権の改善。 レンタルまたはリースされた資産に行われた改良または追加は、固定資産として認められます。 これらには、配管、配線、電気設備のほか、設置されたカスタムキャビネットも含まれます。
- ツール。 ビジネスで使用されるツールが固定資産とみなされるかどうかは、ビジネスの財務基盤と評価基準によって決まります。 一方、12 ドルのハンマーは経費とみなされますが、1,500 ドルの絶縁ツール セットや高級ドリル ビット セットは固定資産とみなされる可能性があります。
企業が何らかの物理的物体を所有し、定期的に使用する場合、固定資産が発生します。 ただし、すべての有形物が固定資産として認められるわけではありません。 この意味で、毎年交換する予定のノートパソコンやデスクトップパソコンは、XNUMX年以上使用されないため、固定資産とはみなされません。
固定資産は企業にとってどのような役割を果たしますか?
固定資産に投資することで、いくつかの運用目標を達成できます。 最も一般的なタイプのユースケースは次のとおりです。
#1. 製品の製造
企業の固定資産は、原材料を最終製品に変えることを可能にするものです。 コーヒー焙煎会社にとって重要な固定資産は、調達した豆を加工するために使用される焙煎機です。 以下に、供給および商品生産に見られる他の種類の固定資産をいくつか示します。
- 家具メーカーのテーブルソー
- ニッチなアパレル会社のミシン
- 整備員の作業車
- 食品製造会社の小規模工場またはプラント
- タトゥーアーティストのタトゥーガン
#2. サードパーティのレンタル
固定資産を活用して運営している企業もあれば、収益を得るために固定資産を貸し出している企業もあります。 適例：
- 不動産会社は複数の建物を所有し、その中のスペースをさまざまなテナントに貸し出しています。
- 自動車メーカーは購入者に車両を販売するだけでなく、リースオプションも提供しています。
- 農家は納屋を儀式のために貸し出すことでお金を稼ぎます。
＃3。 組織
最後に、事実上すべての企業は、財務取引の円滑化、生産のスピードアップ、貴重品の保護など、日常業務をより適切に管理するために、何らかの形の固定資産を利用しています。 電子 POS システム、会社の管理者と顧客用のパーソナル コンピューター、および盗難警報システムはすべて、小規模の家庭用品店が保有する運用可能な固定資産の例です。
固定資産の利点は何ですか?
企業は固定資産への投資から大きな利益を得ることができます。 はんだ付けガンは、たとえば宝飾品メーカーにとって不可欠なツールです。 固定資産を所有することには、次のような大きなメリットがあります。
- お金を稼ぐのに便利です。 たとえば、工場の目標は完成品を生産することです。 企業の固定資産の一部である機械は、製造プロセスを支援します。 開発した製品を販売できなければ、企業は目標を達成することはできません。 配送車両などの資産も、同様の方法で製品を移動するのに役立ちます。
- 企業が資金を必要とするとき、その資産を融資の担保として使用できます。 これにより企業は融資を受けることが可能になります。
- 企業の価値は、投資家や債権者によってその資産というレンズを通して評価されます。 財務諸表から財務比率を算出し、投融資するかどうかを決定します。
- 工場などの資本集約型のビジネスでは、より高い優先順位が与えられます。
- 資産の減価償却費は、予想される耐用年数全体にわたって平均化されます。 したがって、コストはより長い期間にわたって分散される可能性があります。
固定資産会計の入力
会計では、固定資産が売却、交換、またはその他の方法で業務で使用されなくなった場合、貸借対照表から固定資産を削除する必要があります。 固定資産の処分の入力によって影響を受ける複数の貸借対照表勘定および損益計算書勘定があります。 機能的で正確な貸借対照表を維持するために不可欠な部分は、売却またはその他の方法で処分された古い固定資産をすべて処分することです。
さらに、固定資産に関係するさまざまな追加取引で仕訳入力が必要になる場合があり、固定資産会計がさらに複雑になる可能性があります。 たとえば、あなたの納屋の木の役員室用テーブルがあなたより長生きしない、またはおしゃれな新しい住宅所有者に利益のために販売しない、あるいはその両方だとします。 途中で、事業を拡大するにはテーブルが小さすぎると判断し、テーブルを売却することを決定し、その結果、資金が現金 (または売掛金) から固定資産に移される場合があります。
あるいは、テーブルの価値は時間の経過とともに下落し、その市場価値が簿価を下回った場合には減損が発生する可能性があります。 表の価値を帳簿に記入し、何らかの損害が生じた場合には損益計算書に減損を報告することを検討してください。
これは、会計システムで固定資産の購入のエントリを記録する適切な方法です。
固定資産会計の仕事内容
固定資産に関連する会計業務はそれほど複雑ではないため、効率的に実行するには専門の会計士が必要です。 固定資産会計士は、固定資産と設備投資の管理サポートを提供し、必要に応じて特別レポートを作成し、関連プロジェクトと投資の財務分析を行います。
月末に発生するあらゆる処理に加えて、すべての取引を処理し、アカウントを調整します。 彼の行動はすべて、会社の手順および関連する法律および規制に準拠しています。
固定資産会計士ってどんな仕事をするの？
固定資産を専門とする会計士は、主に企業の有形および無形の固定資産、およびその減価償却と処分を追跡、評価、報告する責任を負います。
固定資産会計士の任務には、企業資産の老朽化の可能性を調査し、減価償却を計算することが含まれます。
設備、建物、備品はすべて、企業の固定資産を構成する高価で長期使用可能な資産の例です。
これらの資産は合計するとかなりの金額になり、企業の財務諸表に大きな影響を与える可能性があるため、固定資産の会計の専門家がこれらの資産の管理を担当する必要があります。
固定資産会計の主な仕事内容は、ベンダーの記録と買掛金の検査を通じて組織の固定資産を特定する責任があります。
企業の固定資産には、簡単に見つけられるものもあれば、重大な困難を伴うものもあります。
資産が特定されたら、会計士は必要な仕訳を作成します。 購入履歴などのすべての関連情報を独自のファイルに保存します。
固定資産の耐用年数と残存価値を決定することにより、固定資産の適切な減価償却費を計算します。 これにより、各項目の年間減価償却コストを決定できるようになります。
固定資産会計士は、会社の固定資産に盗難、損傷、または使用に影響を与える可能性のあるその他の懸念がないかをチェックします。
また、たとえば家具にタグを付けると、会計士が家具を追跡し、盗難を防ぐのに役立ちます。
さらに、企業の固定資産を追跡する効率的な方法は、会計士が年に XNUMX 回の検査ではなく、固定資産の維持と定期的な監視を保証することです。
固定資産会計ソフトウェア
固定資産会計は、他の多くの種類のソフトウェアに存在する機能です。 この記事を読んで、最適な固定資産会計ソフトウェアを見つけてください。 固定資産管理ソフトウェアの主な機能は会計と在庫管理です。 ハードウェア、ソフトウェア、その他の事務機器は長期間使用するものであるため、固定資産になります。 重機や倉庫スペースは、製造業者の固定資産の例です。
また、企業の物的資産の連結在庫を管理する企業資産管理は、固定資産会計ソフトウェアに関連しています。 このような製品を使用すると、経理部門が会社の資産とその資産を誰が使用しているかを簡単に確認できるようになります。 企業は、スタッフがサイト外に持ち出す権利を持つ機器や備品の安全な返却を追跡する必要があります。 さらに、重要な機器を担当する会計部門、在庫管理グループ、倉庫管理者はすべて、固定資産会計ソフトウェアの恩恵を受けることができます。
最高の固定資産会計ソフトウェアの概要
ここでは、ビジネスに最適な固定資産会計ソフトウェアを紹介します。
#1. ストライブン
Striven は、あらゆる規模および業界の企業に適したクラウドベースのエンタープライズ リソース プランニング (ERP) プラットフォームです。 財務会計、在庫管理、従業員管理、顧客関係管理 (CRM)、プロジェクト管理など、さまざまなビジネス プロセスに使用できます。
企業ハブ、カレンダー統合、ソーシャル メディア統合を備えた社内ニュースフィード、動的なフィードバック ツール、外部アクション トリガー、ダッシュボードのパーソナライゼーション、リソース ナビゲーター、カスタム レポートなどはすべて、Striven のビジネス管理ソリューション スイートの一部です。 現場で使用できる測量ツールやビジネス分析ツールも含まれています。
ただし、Google、Microsoft、Authorize.Net、Yodlee、ShipStation は、Striven と同期できるサービスのほんの一部です。 Striven を使用すると、ユーザーはあらゆるデバイス、あらゆる場所からログインできます。 更新は即座に行われるため、更新を待つ時間が無駄になりません。 Striven の月次サブスクリプションは、ユーザーごとの固定料金で、無制限の電話、チャット、電子メール、オンライン チケット サポートを提供します。
#2. マルチビュー
Multiview Financials は、Multiview Financial Software が作成、販売、実装、サポートする主力のエンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムです。 また、Multiview は、新興企業から多国籍複合企業まで、北米のあらゆる規模の企業に対応しています。
Multiview のエンタープライズ リソース プランニング (ERP) は、従来の中核となる会計手順を利用した一連の財務アプリケーションです。 総勘定元帳、買掛金および売掛金、財務報告、予測、予算編成がこの領域に該当します。 発注書、在庫管理、ワークフロー、固定資産会計は、このソフトウェアが提供できる財務アプリケーションのほんの一部です。 オープンなアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) により、システムはサードパーティのアプリケーションと統合し、既存のビジネス手順に適応できます。
また、Multiview の各ユーザーには、XNUMX 回限りのセットアップ料金とライセンス料金がかかります。 Multiview の価格は、無制限の階層型ソフトウェアやライセンス付きのテクニカル サポートなどを含む、包括的な価格です。
#3. デナリ事業
Cougar Mountain Software が開発した Denali Business は、XNUMX 個の独立した相互接続されたモジュールを備えた適応性のある会計システムです。 オンプレミスでもクラウドでも動作する柔軟性があり、中小企業向けに設計されています。 レンタル機器の追跡、GAAP および FASB への準拠、ユーザー固有の権限や監査証跡などの機能も重要です。 BI の XNUMX つの主な機能は、ダッシュボード、予測分析、リアルタイム通知です。
また、監査、レポート作成、データ分析、複数拠点の在庫管理などの会計機能もデナリ ビジネスに含まれています。 非営利団体は、デナリ基金を使用して、助成金、寄付、イベント、その他の管理経費を追跡できます。 この製品は、企業が企業資産の流通を追跡および管理するのに役立ちます。 複数の請求書、顧客の詳細、支払い状況をすべて簡単に管理できます。 給与計算、注文書、銀行照合などは、必要に応じて購入できる追加サービスの一部にすぎません。
#4. ありがとう
Aplos は、宗教団体や慈善団体の要件を満たすように調整されたクラウドベースのソリューションです。 Aplos プラットフォームには、会計、オンライン寄付管理、レポート作成、募金活動、メンバーシップ、イベント、コミュニケーション機能が備わっています。
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#5. ジェドックス
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固定資産と費用の違いは何ですか?
固定資産は、企業で使用するために取得された物理的なアイテムです。 同社はこれらを少なくともXNUMX年間保管する予定だ。 固定資産とは、土地、建物、車、備品など、頻繁に使用する資産のことをいいます。 一方、支出には通常、すぐに使い果たしてしまうものへの支出が含まれます。
固定資産管理給与
16 年 2023 月 71,945 日の時点で、米国の固定資産会計担当者の平均年収は XNUMX ドルと予想されます。
賃金を簡単に計算したい場合は、時給約 34.59 ドルとなります。 これは毎週 1,383 ドル、または 5,995 か月あたり XNUMX ドルと同じです。
さらに、ZipRecruiter は、固定資産会計専門家の年間給与が 106,500 ドルから 37,000 ドルの間であると報告しており、給与の中央値は 60,000 ドル、75 パーセンタイルと 90 パーセンタイルの給与はそれぞれ 80,000 ドルと 100,000 ドルとなっています。 固定資産会計士の給与には幅があり（最大 20,000 ドル）、専門知識のレベル、地理的位置、勤続年数に応じて昇進や昇給の可能性が数多くあることを示しています。
また、ZipRecruiter に掲載されたテキサス州ダラスとその近郊の固定資産会計士の最近のリストは、この分野の雇用環境が堅調であることを示しています。 お住まいの地域の固定資産会計専門家の平均年間報酬は 70,282 ドルで、全国平均年間給与 0 ドルよりも 71,945% 少ないです。 固定資産会計専門家の給与に関しては、テキサス州は 47 州中 50 位となっています。
ZipRecruiter は、何百万もの米国の地元求人のデータベースをスキャンして、固定資産会計の給与範囲を生成します。
固定資産会計に関する注意事項と禁止事項
- 固定資産会計に含める資産を決定するときは、「12 か月以上の有用性」という要素を使用してみてください。
- 追跡する固定資産が多数ある場合、それぞれに一意の識別子を割り当てるシステムを導入すると便利です。 クイック レスポンス (QR) コード、バーコード、シリアル番号など、特定の資産のスキャン方法の実装を検討してください。
- 特定の固定資産は予期せぬ状況や出来事により価値が変動する可能性があるため、見積りと評価が必要に応じて変更および更新されることを確認することが重要です。
- 固定資産の会計記録には、資産の場所や必要となる特別な注意、保険情報などの重要な詳細を必ず書き留めてください。
- 単に会社にとって有用であるだけでなく、資産の価値をその予想される耐用年数全体にわたって評価します。
会社の固定資産会計を改善するためのヒント
可能な限り収益を確実に高めるためには、固定資産会計の基本をしっかりと理解することが重要です。
#1. 最小資本化レベルを設定する
意思決定者が最初の購入時に資本化の固定金額を正しく決定した場合、会計帳簿は普遍的に一貫しており、あなたとあなたのチームは会計上の間違いをすぐに発見できるので安心できます。
#2. 古い機械の有用性を確認する
固定資産を本来の機能に使用できる時間を正確に予測できれば、会社は長期的に大きな利益を得ることができます。 耐用年数の見積もりは会計と減価償却にとって重要であるため、必要に応じて見直すことが重要です。
#3. 資産を特定してラベルを付ける
資産の価値は、その存続期間中にさまざまな要因によって影響を受ける可能性があるため、資産の追跡とタグ付けが非常に重要です。 タグ付けは、安全性、紛失または盗難の防止、支出の追跡に不可欠なツールです。
#4. 分析の自動化に役立つ固定資産会計ソフトウェア
固定資産会計ソフトウェアは、時間のかかる手作業を置き換えて業務を合理化します。 パスワード保護は、許可されたユーザーのみがアクセスできるようにするもう XNUMX つの方法です。
ライフサイクル全体を通じて透明性を維持し、メンテナンスの問題について適切な関係者に通知し、いつでも資産の状態を記録できる最善の機会を得るには、チームが適切な固定資産会計ソフトウェアを導入することが重要です。
まとめ
企業が所有し、日常業務で使用する物理的資産はすべて固定資産とみなされます。 12 か月以内に売却または使用される可能性が低い資産の PP&E は、貸借対照表に記載される場合があります。 減価償却は時間の経過による価値の低下を反映して固定資産に適用され、償却は無形資産に適用されます。 固定資産と流動資産の比較は一般的です。 流動資産とは、すぐに現金化できる、または XNUMX 年以内に活用できる資産のことです。
固定資産会計に関するよくある質問
固定資産とはどのようなものですか?
機械、建物、工具、家具、コンピューターなどの長期投資は固定資産の例です。 これらの資産は組織にとって価値がある期間が長いため、貸借対照表上では非流動資産として扱われます。
3種類の資産は何ですか？
資産は稼働または非稼働に分類でき、さらに現金への交換可能性、無形性、物理的存在のカテゴリに分類できます。 固定資産は、すぐに現金に変換できない長期運用資産です。
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参照
