取引の計画、評価、文書化はすべて金融口座管理の一部です。 経費勘定は、処理する必要がある数多くの種類の勘定科目の XNUMX つです。 経費勘定とは何か、そしてなぜビジネスに経費勘定が必要なのかを理解していれば、財務を効率的に管理でき、少なくともその行き先を知ることができます。 管理すべき経費には数多くの種類があります。この投稿では、経費アカウントについて詳しく学べるように、それらのリストを取り上げます。
経費勘定
経費アカウントは、会社が発生するさまざまな経費を長期にわたって追跡し、整理する記録です。 これには、雇用主が従業員に仕事関連の問題についてアクセスを提供するための資金が含まれています。 経費勘定は一時的な勘定であるため、週次、月次、年次に関係なく、新しい期間はすべて新しい経費勘定を示します。 経費勘定では、経費は借方によって増加し、経費勘定では貸方によって減少します。
経費勘定は、給与や広告などのすべての経費にどれだけ費やしたかを確認するのに役立ちます。 経費アカウントをより管理しやすいサブアカウントに分割して、入力エラーのリスクを軽減できます。 そうすることで、より適切に財務を管理し、支出を追跡し、整理整頓ができるようになります。
支出アカウントの各サブアカウントの金額は、全体の支出残高と一緒にリストされる必要があります。 経費勘定は、追跡する必要がある XNUMX つの主要な勘定科目の XNUMX つです。
経費勘定の目的は何ですか?
経費勘定が企業にとって重要である理由はたくさんあります。 経費勘定の主な目的は、事業支出を追跡することです。 他には次のようなものがあります。
経費を分離することで合法性を維持できます。 経費の金額を分類することで、控除対象経費と非控除対象経費の組み合わせを防ぐことができます。 控除対象外の経費を課税所得から除外すると、IRS が疑念を抱く可能性があります。
経費勘定は、組織を維持し、予算編成を支援するために不可欠です。 会社の経費を内訳すると、どれが継続的なコストでどれが一時的なものであるかをより適切に判断できます。 このようにして、予算を立てるときに将来のコストを予測できます。
必要のないアイテムにお金を使うのは簡単です。 経費口座がある場合は、出ていくキャッシュ フローと入ってくるキャッシュ フローを簡単に比較できます。 費用を個別のアカウントに分類することで、すべてのお金がどこに使われているかを追跡することもできます。
経費口座が役に立ちます。
- レビューする。
- コンプライアンスを遵守してください。
- お金がどこに使われているかを示し、無駄な支出をなくすのに役立ちます。
- 支出と収入を比較するのに実用的であり、将来の費用の予算を作成するのに役立ちます。
経費勘定リスト
経費勘定リストは、各企業が一定の時間内に作成するさまざまな経費で構成されます。 これらは、ビジネスの生産性と拡大に不可欠な経費でもあります。 それらには次のものが含まれます。
- 売上原価 (COGS)。
- プロモーション。
- 給与、福利厚生、賃金。
- 販売、一般管理（SG&A）。
- 家賃と保険。
- 減価償却費と償却費。
- 興味
- 税金。
- 減損費用。
- レンタル。
- 給与、福利厚生、賃金。
- 取引手数料。
- 手数料。
- マーケティングや広告。
経費勘定の例
経費勘定の例は次のとおりです。
#1. 従業員の賃金と福利厚生
従業員の賃金と福利厚生は、企業が時給従業員に支払うために発生するコストを指します。 明細項目には、給与税や従業員特典に加えて、それらも含まれる場合があります。 損益計算書の支出セクションでは、賃金支出が項目としてリストされる可能性があります。 この費用は変動費のカテゴリーに分類されます。
＃2。 広告
広告費とは、看板、チラシ、ラジオ、テレビ、インターネット、定期刊行物 (新聞や雑誌) などのチャネルを通じてビジネスを宣伝することに関連するコストを指します。 損益計算書の営業費用の下にある一覧表です。
#3. 在庫と設備の購入
これらは、生産に使用される原材料および販売用に提供される完成品です。 これらは経費勘定の例です。
＃4。 家賃
家賃には期間中の物件の賃貸料も含まれます。 経費勘定に記録されます。 この費用は、売上原価と補償費用に次いで、大多数の企業が報告する最も大きな費用の XNUMX つです。
＃5。 ユーティリティ
光熱費には、電気、水道、廃棄物処理、暖房、下水などの公共料金の使用にかかる費用が含まれます。
経費口座の借方または貸方
経費勘定は、顧客に製品やサービスを提供する際の資産の使用または増加する負債によってもたらされる所有者の資本のすべての取引を追跡します。 これには、不良債権、水道、電話、燃料、給与、電気、修理、賃金、減価償却費、利息、文具費、接待費、謝礼金、家賃、光熱費、その他の事業活動にかかる費用を含むすべての事業費が含まれます。
経費勘定は、組織が所定の期間にわたるさまざまなビジネス経費を管理および計画するのに役立ちます。 お金の行き先を明確に把握し、それに応じて財務を調整できるように、この口座をサブ口座に分けることができます。 経費勘定は会社の損益計算書に表示され、さまざまな種類の支出に関する情報を会計記録に記録するために使用されます。
すべての企業では、会計のバランスを取るために貸方と借方が必要です。 クレジットは、収益、資本、または負債を増加させながら、経費勘定を削減するのに役立ちます。 貸方では負債、資本、または収益勘定が増加しますが、借方では費用または資産勘定が増加します。
会社の取引を会計処理する場合、数値は借方列と貸方列の XNUMX つの勘定科目に入力されます。 したがって、借方と貸方の区別を認識しておくと、項目を貸方に記入すべきか借方に記入すべきかを確実に把握でき、帳簿のバランスをとるのに役立ちます。
経費は貸方ですか、それとも借方ですか?
通常、経費勘定には借方残高が含まれており、借方入力が行われると増加します。 したがって、支出口座の残高は T 口座の左側に表示されます。 言い換えれば、経費は貸方ではなく借方として自然に均衡することになります。 これは、マイナスの残高を貸方記入しながら、プラスの経費値をデビューさせることも意味します。
経費が貸方ではなく借方になる理由
借方は費用または資産勘定を増やす一方で、負債、資本、または収益勘定を減らすのに役立つのに対し、貸方は収益勘定、資本、または負債を増やすのに役立つことに注意してください。 経費は所有者の資本を減少させるため、借方残高が生じるはずです。 さらに、所有者の資本残高は貸方残高であることが多いため、経費は借方として記録する必要があります。
会計年度の終わりに、費用勘定の借方残高は閉鎖され、所有者の資本勘定に移動され、所有者の資本が減少します。
総勘定元帳で使用される勘定科目の大部分は経費勘定です。 この種の一時的なアカウントは会計年度の終わりにゼロになります。 年度末には、翌年に新たな経費を計上する余地はゼロです。
これは、経費勘定が一時的なものであり、月、四半期、または年だけ存在し、その後の各期間で新しい勘定に置き換えられることを示しています。 そのため、このアカウントは一時的なものとみなされます。 会社の経費勘定は、お金が支出されると (借方) 増加し、別の口座から経費勘定に入金されると減少します。
経費勘定の種類は何ですか?
経費には次のようないくつかの種類があります。
- 営業費用と営業外費用。
- 変動費と固定費。
- 控除対象経費と非控除対象経費。
#1. 営業費および営業外費用
営業費用には、売上原価 (COGS) など、会社の主要な業務に関連するコストが含まれます。 一方、営業外費用には事業融資の利息などが含まれ、営業活動には直接関係しません。
#2. 固定費と変動費。
会社の運営中に発生する可能性のあるコストも XNUMX つのカテゴリに分類できます。 家賃は、どれだけ売れても変わらない固定費の例です。 直接労働は、売上高に応じて変化する変動費の一例です。 営業費用は固定費と変動費の組み合わせであることに注意してください。
#3. 控除対象経費と非控除対象経費。
税負担を軽減するために事業の課税所得から控除できる経費は、損金算入事業費とみなされます。 これは、支出を追跡することの主な利点の XNUMX つです。 また、控除対象経費の全額または一部が控除される場合もありますので、ご了承ください。
経費勘定ではないものは何ですか?
経費口座は普通預金口座と同じではありません。 経費アカウントを使用してコストを追跡します。 これは、予算を厳守する必要がある場合、またはお金を節約しようとする場合に有利です。
5つの基本口座とは何ですか?
会計は財務の安定を維持する上で非常に重要です。 だからこそ、ビジネスで進行中のすべての取引を記録することは価値のある作業です。 このニーズを満たすことができる XNUMX つの基本アカウントがあります。 それらには次のものが含まれます。
＃1。 経費勘定
経費勘定は、「各期間の事業経費の累計」にすぎません。 経費勘定には、会社の毎日の運営コストが含まれます。
#2. 収入口座
収入勘定は、特定の期間における会社の総収益または売上高の概要です。 これは同社が時間をかけて作り上げてきたものです。
#3. 資産勘定
会社の資産のリストが記載されているアカウントです。 企業は、損失や未払い額を考慮せずに、保有するすべての資産を資産勘定に記録します。
#4. 負債勘定
このアカウントには、あなたのビジネスが所有する未払いの債務が含まれています。 これも資産によって相殺できます。
#5. 資本勘定
これは、所有者または株主がビジネスに対して保有する所有権（資本）の記録を持つアカウントです。 ビジネスオーナーが何を所有し、何を所有していないのかを示すだけです。
総勘定元帳は、ビジネスで行われる各金融取引を追跡する情報センターであり、XNUMX つの異なる口座が含まれています。
経費勘定のルールとは何ですか?
経費勘定には、すべての費用と損失を借方に記入し、すべての収入と利益を貸方記入するという法律があります。
これは、経費勘定を増やすには、借方記入する必要があることを意味します。 経費アカウントを減らすには、そのアカウントに入金する必要があります。 通常の経費勘定残高は借方です。
常に経費を借方記入する必要がある理由を理解するには、資産 = 負債 + 資本という会計公式を覚えておくことが重要です。 資本は普通株式に利益剰余金を加えたものとして定義され、利益剰余金は収益から経費と配当を差し引いたものとして定義されるため、経費は計算の資本側に表示されます。 費用勘定は期末に終了するため、この計算式では一時勘定とみなされます。 経費は所有者の資本信用残高を減らすため、借方記入する必要があります。
家賃は経費口座ですか？
家賃は経費勘定の一例です。 企業は、他の経費と同様に、レンタル料金を損益計算書に記録する必要があります。
結論は、
経費勘定は財務予算を作成する上で重要な役割を果たします。 支出を追跡するには、毎月の購入を追跡する必要があります。 これは必要なタスクであり、理想的には完了する必要があります。
よくあるご質問
経費口座はどこで見つけられますか?
会社の損益計算書には費用勘定が表示されます。
貸借対照表上の経費とは何ですか?
経費とは、ビジネスが運営資金として支払う毎月の支払いです。 経費は通常、会社の財務健全性を監視するために使用されるため、ある意味では義務の一部です。
原価と経費の違いは何ですか?
コストと経費は別個の用語です。コストは支出を指しますが、経費は商品の購入に必要な金額を指します。
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参考文献
