複式簿記は、本質的に論理的な方法でビジネスのすべての金融取引を記録する会計システムの形式です。 あるアカウントへの貸方は、トランザクションごとに別のアカウントへの同じ金額の借方と一致します。 したがって、すべてのトランザクションはXNUMXつのアカウントに記録され、複式簿記になります。 複式簿記システムが開発される前は、すべての財務記録は実際の会計帳簿に保管されていました。
ただし、コンピューターテクノロジー、ソフトウェア、データベース、およびリモートデータストレージ機能が進化したように、財務記録は現在、時間の節約と便利なデジタルメディア形式で保存されています。
さらにこの投稿では、あなたの完全な理解を確実にするために、例と演習を使用して複式簿記の英国のシステムを説明します。
複式簿記英国システムの説明
複式簿記は、英国の大企業にとって理想的なシステムです。 あるアカウントへの各入力には、別のアカウントへの対応する反対のエントリが必要になるため、複式簿記と呼ばれます。 たとえば、200ポンドの収益を記録するには、現金と呼ばれるアカウントへの200ポンドのエントリと、収益と呼ばれるアカウントへの200ポンドのクレジットエントリが必要になります。
複式簿記は、複式簿記システムとしても知られている一連の会計演習です。 これは、世界中の会計規制の基盤です。 さらに、複式簿記は 会計原則 それは会計等式が常に等しいことを保証します。 これは、資産が常に資本と負債に等しくなければならないことを意味します。
会社の資産はそのリソースです。 本質的に、資産は企業が所有するものです。 資産には、オフィス家具、コンピューター、現金、売掛金などのアイテムが含まれます。 一方、負債は、会社が支払うべき金額の合計です。たとえば、ローン、与えられたアイテムに対する未払い金、または費用などです。 最後に、資本は、会社の所有者が現金または自動車や敷地などの他の資産の形で投資するものです。 資本は、その最も基本的な形で、事業を始めるために会社の所有者によってもたらされる財政を指します。
さらに、すべての資産、負債、および資本は、複式簿記システムにアカウントを持っています。 「複式簿記」という用語は、すべての会計トランザクションにXNUMXつのエントリがあり、残高を維持するためにXNUMXつの異なるアカウントに影響を与えるという事実を指します。 これは、トランザクションごとに貸方と借方のエントリがあることを意味します。
複式簿記の方程式の例
会社の総資産は常に総株式と負債に等しい…
資産=資本+負債
清算の場合、債権者のすべての請求が満たされるまで、所有者は資産に対する請求を持ちません…この観点から、会計等式は次のように表されます。
A –L=資本
いくつかの複式簿記方程式の演習
すでに述べたように、資産、負債、資本は会計等式リストを構成するXNUMX種類の勘定科目ですが、借方と貸方がそれぞれにどのように影響するか知っていますか？ 次の複式簿記の演習では、会計等式の知識をテストします。
- 複式簿記を使用して、負債が9,000ポンド、資本が12,000ポンドの場合の会社の資産を見つけます。
資産=9000+12000=£21,000。
- 複式簿記を使用して、資産が15000ポンド、資本が7000ポンドの場合の会社の負債を求めます。
負債=15000-7000=£8000
- 複式簿記を使用して、資産が50000ポンド、負債が15000ポンドの場合の会社の資本を見つけます。
資本=50000-15000=£35000
英国の複式簿記とVAT
英国では、年間売上高が85,000ポンド以上のすべての企業にVAT登録が義務付けられています。 ただし、中小企業の場合、VAT登録はオプションです。 他のほとんどのヨーロッパ諸国では、VAT登録要件が低く、売上に関係なく、単一のトレーダーを含むすべての企業に義務付けられている国もあります。
したがって、英国の企業がVATに登録し、HMRCへのVAT支払いだけでなく、行われたすべての支払いの構成要素を表示する場合は、複式簿記でそれを考慮する必要があります。 ゼロまたは5％の特定の種類のアイテムを除いて、英国で購入および販売された商品およびサービスのVAT率は現在20％です。
複式簿記の例の借方と貸方の部分
XNUMXつの注目すべき例外を除いて、複式簿記はシンプルで直感的です。 経済的な「負債」は私たちの日常の労働とコミュニケーションからの撤退であり、「クレジット」は追加です。 「借方」という用語は、単にXNUMX列の入力システムの左側の列で行われた入力を指しますが、「貸方」は右側で行われた入力を指します。 あなたがそれを頭に入れることができれば、それはすべて理にかなっています。
逆に、勘定残高の増加は、資産と費用の借方記入によって示されます。 増加は、負債、資本、および収益のクレジット列に報告されます。 ただし、システムのこの要素が圧倒的である場合は、チートシートを作成できます。
たとえば、会社がトラクターを購入する場合、戦略的な問題ではなく、会計上の問題として、ある形式の資産を調達し、別の形式の資産を引き下げることになります。 具体的には、資産タイプ「現金」を下げながら、資産タイプ「機械」を上げます。
上記の例では、Machineryアカウント（増加する資産は借方）に借方記入を行い、Cashアカウント（減少する資産は貸方）に貸方記入を行います。
会計等式に戻ると、資産を増やしたり減らしたりしたばかりなので、数値が変わらなかったことがわかります。 その結果、成長と減少が起こります 同時に 方程式の同じ側に。
例
私たちの主張をさらに理解するために、複式簿記の明確な例をいくつか示します。
現金を使用して機器を購入する。 資産が高い場合は借方の列に入力され、資産が少ない場合は負の列に属します。 その結果、次のようなバランスになります。
| デビット | クレジット | |
| 機械（資産） | $5,000 | |
| 現金（資産） | $5,000 |
従業員への支払い方法の例を次に示します。詳細は、勘定科目表によって異なります。 借方記入では、経費を増やして現金を減らし、貸方記入では、現金を減らします。
| デビット | クレジット | |
| 賃金（経費） | $2,200 | |
| 給与税（経費） | $300 | |
| 現金（資産） | $2,500 |
クレジットを入力して在庫勘定の値を削除し、それを売上原価の借方または別の在庫償却勘定と照合することは、在庫の値を書き留める簡単な方法です。
| デビット | クレジット | |
| 売上原価（費用） | $4,500 | |
| 在庫（資産） | $4,500 |
銀行へのローンを再生するときは、手持ちの現金の量を減らし、同時にローンの責任を減らします。
| デビット | クレジット | |
| 未払いローン（負債） | $2,500 | |
| 現金（資産） | $2,500 |
最後に、投資家に株式を売却することで、現金を作成し、株式を拡大します。
| デビット | クレジット | |
| 現金（資産） | $50,000 | |
| 普通株式（エクイティ） | $50,000 |
複式簿記システムの利点
＃1。 精度チェック：
複式簿記の演習では、すべての借方に対して一致する等しい貸方があるため、会計帳簿の算術精度を検証します。 さらに、試算表を作成することにより、このアプローチを使用して簿記の仕事の正確さを評価することができます。
＃2。 トランザクションの完全な記録：
この複式簿記システムを採用している間、取引の両側が文書化されます。 正しい収益または損失、資産、および負債を示しているため、これは完全な記録です。
＃3。 意思決定のためのデータ：
複式簿記の例を使用すると、管理者は情報を収集して意思決定を行うと同時に、以前の決定を分析することができます。
＃4。 詐欺は最小限に抑えられます：
システム内に不均等な分布が生じるため、このアプローチは不正行為を防止および最小化します。 これは、不正の早期発見にも役立ちます。
＃5。 利益または損失の決定：
期間中に発生した損益は、損益計算書に記入することで決定できます。
＃6。 管理上の理由による完全な詳細：
システムは、管理目的で重要な情報を提供しながら、必要なだけ詳細なアカウントレコードを許可します。
また、 ビジネスのための会計プロセス自動化の利点
複式簿記は単式簿記よりどのように優れていますか？
シングルエントリーシステムよりもダブルエントリーシステムを使用することには、さまざまな利点があります。
＃1。 録音方法：
単式簿記は、レジ取引の一方的なイメージを提供します。 単一のトランザクションから生じる変更は、複式簿記の少なくともXNUMXつのアカウントに反映されます。 投資家、銀行、およびバイヤーは、複式簿記が会社のより完全な財務状況を提供するため、複式簿記を好みます。
＃2。 エラー検出：
複式簿記では、借方と貸方は常に同じである必要があります。 そうでない場合は、問題があります。 これにより、問題の検出が簡単になり、問題が他のジャーナルや財務諸表に広がらないことが保証されます。 単一のエントリでエラー訂正または検出するための手法はありません。
＃3。 会社の規模：
シングルエントリーシステムは中小企業にのみ適していますが、ダブルエントリーシステムは大企業を含むあらゆる種類の組織に適しています。
＃4。 財務諸表の準備：
単式簿記で記録された情報は、 財務報告 または損益計算書を作成します。 大企業は、パフォーマンスを追跡するためにこれらのレポートに依存しているため、複式簿記はより多くの情報を提供します。
複式簿記は今でも使われていますか？
複式簿記は、ほとんどの小規模な企業であっても、企業の標準的な慣行です。
複式簿記は難しい？
経験豊富な会計士の大半は、最初に複式簿記を理解するのは難しいことに同意します。 そのうちの XNUMX 人は AAT チューターの Gill Myers 氏で、次のように述べています。
複式簿記の最初の本は?
修道士ルカの本. 複式簿記に関する最初の出版は 1494 年にさかのぼります。著者のルカ・パチョーリはイタリア出身の修道士でした。
経費の複式簿記とは？
複式簿記のルールに従って、資産勘定科目または支出勘定科目を増加させる各取引では、勘定科目の借方または左側に増加額を記録する必要があります。
ダブルエントリーシステムの最も良い例は何ですか?
トランザクションは、複式簿記システムの借方と貸方で構成されます。 バランスを維持するには、システムの借方と貸方が等しくなければなりません。
複式簿記の父は?
複式簿記法は最初、ルカ・パチョーリ (c. 1447 – 1517) によって詳細に説明されました。 彼は友人のレオナルド ダ ヴィンチと協力し、イタリアの数学者であり、フランシスコ会の修道士でもありました。
取引の種類は何ですか？
現金取引、非現金取引、および信用取引は、金銭の交換に基づく XNUMX つの異なる形態の会計取引です。
複式簿記の要約
ビジネスの財務活動と資産は、このシステムの複数のアカウントに分散されており、各アカウントは名前または数値で表すことができます。 あるアカウントへのクレジットは、記録されたトランザクションごとに別のアカウントへの同じ金額の借方で韻を踏んでいます。 その結果、すべてのトランザクションはXNUMXつのアカウントに記録されます。このプロセスは、複式簿記と呼ばれます。
さらに、このシステムの利点は主にXNUMXつあります。 まず、会社の業務を複数のアカウントに分割し、累積的な管理情報と管理の基盤を提供します。 次に、トランザクションごとにXNUMXつのアカウント間で貸方と借方のバランスをとることにより、問題を発見するための制御を実行できます。
複式簿記システムのトレーニングは、どの種類の取引に対してどの勘定科目を借方に記入し、どの勘定科目に貸方記入するかを理解するために必要です。 これは多くの事業主が自分たちで行うのが簡単で費用効果が高いとは思わない仕事ですが、複式簿記を好む人はしばしば専門家に仕事を外注することを選びます。
複式簿記に関するFAQ
複式簿記の基本的なルールは何ですか？
各会社の取引は、複式簿記システムの少なくともXNUMXつのアカウントに影響します。 本質的に、これらのアカウントのXNUMXつは借方であり、もうXNUMXつは同じ金額の貸方である必要があります。 したがって、すべての借方記入項目の合計は、常にすべての貸方記入項目の合計に等しくなります。
複式簿記の借方とは何ですか？
複式簿記のメカニズムには、借方と貸方が必要です。 したがって、会計の借方は勘定元帳の左側のエントリを指し、貸方は右側のエントリを指します。 借方は収益を減らして口座残高を増やしますが、貸方は収益を減らして口座残高を増やします。
負債の複式簿記とは何ですか？
したがって、複式簿記のルールは次のとおりです。取引が資本、負債、または収入勘定の価値を高める場合、その増加は勘定の貸方または右側にある必要があります。
複式簿記のポイントは何ですか？
したがって、複式簿記の目標は、試算表を使用して一連の財務諸表（損益計算書と貸借対照表）を作成することです。 損益計算書には、特定の期間の収益、コスト、および損益も示されます。
複式簿記をどのように使用しますか？
すべてのトランザクションには、複式簿記にXNUMXつ以上のエントリが必要です。 ただし、借方と貸方は互いに相殺され、借方と貸方の合計は貸方の合計と等しくなる必要があることに注意してください。
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