簿記に費やす時間は、非営利団体の資金調達、擁護、およびパートナーシップの形成に費やすほうがよい時間です。 しかし、会計と簿記は、組織の成功にとって依然として不可欠です。 あなたは組織の大義のヒーローかもしれませんが、非営利団体の財政を適切に管理する方法を理解することに関しては、あなたとあなたの従業員はゼロと XNUMX かもしれません。 一般的に言えば、非営利組織は、金融取引の記録、追跡、および分析に関して、営利企業と同じ簿記活動と会計概念を使用します。 この記事では、非営利団体の簿記について理解する必要があることについて詳しく説明します。
非営利の簿記とは何ですか？
非営利団体の簿記には、正確な財務記録を作成する目的で、財務データの入力、分類、および整理が伴います。
内国歳入庁 (IRS) で非課税ステータスを維持し、GAAP に従うために、非営利団体は詳細で正確な財務記録を保持する必要があります。 この目標を達成するには、正確な記録管理が不可欠です。
簿記係は非営利団体のために何をしますか?
非営利会計の主な目的は、説明責任と透明性であり、これらは、すべての費用、収益、および金融取引を細心の注意を払ってタイムリーに記録することによってのみ達成できます。 非営利団体の簿記係の職務には、主に次のようなものがあります。
- 受け取った領収書は大切に保管してください。
- 正確な総勘定元帳を維持するためのデータ入力を行います。
- 収入と支出の台帳を維持します。
- 送金および入金を追跡および記録するため
- 収入と費用を指定された口座に分配します。
小さな非営利団体の帳簿をどのように保管していますか?
非営利団体では、簿記などのすべての財務事項を監督する責任を負う会計担当者または最高財務責任者を選出するのが一般的です。 さらに、有能な会計係には特定のリソースが必要です。 現金で買い物をしたり、靴箱に記録を残したりしても、うまくいきません。 小さな非営利団体のために本を保管する簡単な方法を次に示します。
＃1。 財務計画を作成する
非営利団体の目的は営利企業の目的とは異なりますが、それでも運営予算は必要です。 運営予算は、予想される事業支出と収益の財務予測であり、多くの場合、週単位または年単位で作成されます。
その使命に応じて、非営利団体の運営予算は別のものとは異なって見えます。 ここで、ビジネスの専門知識が役立つ可能性があります。 コストと収益の予測は、広範な準備を必要とする複雑なプロセスですが、比較的少ない言葉で表現できるため、直接の経験は非常に貴重です。
さらに、会計を学びたい、または簿記の支援が必要な非営利団体の担当者は、そうすることができます。 スタッフの専門知識に応じて、フルタイムまたはパートタイムの簿記担当者が必要になる場合があります。 彼らは、Intuit の選択と取得を支援したり、従業員にその使用に関するトレーニングを提供したり、すべての会計ニーズを自分で処理したりできます。
＃2。 新しい銀行口座を作成する
個人の銀行口座を非営利団体の資金の受け取り、保持、または支払いの主な手段として利用しないでください。 非営利団体の資金用に別の当座預金口座を維持します。 金融機関が提供する非営利団体向けの当座預金口座については、金融機関にお問い合わせください。
＃3。 最高財務責任者または会計係を任命します。
非営利の簿記の経験がある社内の会計担当者または財務担当者を選択することが重要です。 追加のボーナスとして、QuickBooks のような会計ソフトウェアの経験があると、発注書、現物贈答品、活動明細書などを管理することが難しくなくなります。
＃4。 アカウントの調整
簿記システムと銀行口座を確立したら、それぞれのデータの正確性を確認する必要があります。 銀行調整の助けを借りてこれを行うことができます。
銀行取引明細書の各取引を帳簿の対応するエントリと比較するだけで、銀行の調整が完了します。 キャッシュ フローを監視し、潜在的な不正行為を特定し、会計ミスを発見するには、少なくとも月に XNUMX 回は銀行の調整を行うことが重要です。
＃5。 注文書の使用を開始する
非営利団体の支出方針は非常に制限されています。 注文が行われ、コストが正確に計算され、ニーズがタイムリーに満たされることを保証する合理化されたプロセスが必要です。
発注書は、これを実現するための便利なツールです。 さらに、あなたとあなたのサプライヤーが常に同じページにいることを保証するために、製品またはサービスの特定の購入を確認するために購入注文を購入者から販売者に送信するのが一般的な方法です. サプライヤーが署名した場合、要求した品目、支払った価格、およびサプライヤーが配達を約束した日付を指定した、法的強制力のある契約が成立します。
非営利団体はどのような種類の会計を使用していますか?
財務管理における説明責任は、非営利の会計および簿記の重要な要素です。 非営利団体への寄付者には、寄付に条件を付けるオプションがあり、助成金提供者は、そのお金が意図した目的に使用されたことを確認する必要があります。 さらに、これらの制約を守り、寄付者の承認を得る方法で寄付者のお金を使うことはあなたの責任です。 これが、非営利団体が基金会計を使用する理由です。
寄付を追跡し、意図したとおりにお金が使われるようにするために、非営利団体は基金会計と呼ばれるシステムを使用できます。
非営利団体に最適なクイックブックはどれですか?
寄付の追跡、簿記、請求、およびその他の会計タスクを含む QuickBooks 製品の非営利バリアントは、中小規模の非営利組織向けの会計ソフトウェアのラインである非営利団体向けの QuickBooks の一部として利用できます。 さらに、QuickBooks Nonprofit および Standard エディションは TechSoup を通じて大幅な割引価格で入手できるため、財政的に困窮している NGO にとって優れた選択肢となっています。 この評価では、「非営利団体向け QuickBooks」は、慈善団体およびその他の組織向けの QuickBooks Premier を指します。
包括的なソフトウェアに関して言えば、大規模な非営利団体は QuickBooks Enterprise Nonprofit に勝るものはありません。 QuickBooks Premier、QuickBooks Premier Plus、またはオンライン バージョンのいずれであっても、これらの製品は中小規模の慈善団体に最適です。
非営利団体の簿記
非営利団体は非課税ステータスと引き換えに簿記を行い、非営利団体または投票権のあるメンバーによって管理されることが IRS によって義務付けられています。 非営利団体も実質的な財務の透明性に同意しています。 非営利団体に免税ステータスを付与する IRS 税法は、財務記録の詳細に影響を与えます。 非営利団体がその慈善目的への取り組みを示す方法の XNUMX つは、組織の財務記録によって証明されるように、資産を正しく使用することです。
さらに、財務会計基準委員会 (FASB) と米国公認会計士協会 (AICPA) は、非営利の簿記に使用できるすべての民間組織の会計基準を作成しました。 非営利団体向けに GAAP (一般に認められた会計原則) を提供している組織が XNUMX つあります。
非営利団体への寄付を記録するにはどうすればよいですか?
非営利組織は、財務、会計、および簿記に関する多くの障害に直面しています。 多くの人や企業は、非営利団体が現金資源を増やすのを助けるために、現物または非金銭的な寄付を提供しています。
さらに、金銭ではなく商品やサービスの贈与は、現物寄付として知られています。 時間、労力、およびその他のリソースの寄付はすべて現物寄付の例です。 非営利団体は、その使命を推進するために、製品やサービスの現物寄付を受け入れることができます。 さらに、一部の現物寄付を慈善寄付としてカウントするかどうかは、これらの重要な基準によって管理されます。
したがって、非営利団体への寄付を記録するには、新しい収益勘定を作成しますが、トランザクションに関連する費用には既存の支出勘定を使用します。
非営利団体はどのように財務諸表を取得しますか?
非営利団体は、将来に向けて健全な財務上の意思決定を行う際に、さまざまな情報源を使用します。 すべてに独自の機能があり、ビジネスのさまざまな側面に光を当てることができます。 財政状態計算書 (非営利団体の貸借対照表とも呼ばれます) は、組織全体の財政状態に関する最も多くの情報を提供します。
非営利団体の会計士または会計スタッフがすでに作成している可能性があります。 まだ行っていない場合は、始める時が来ました。 これにより、あなたの非営利団体が新しい財務プロジェクトに着手し、事業を拡大するためのリソースを持っているかどうかがわかります。 さらに、金融危機の早期警戒システムとしても機能します。
貸借対照表または財務状況報告書は、基本的に、非営利団体の財務状況を示すスナップショット レポートです。 この XNUMX つのドキュメントがあれば、組織の資産、負債、および純資産を簡単に追跡できます。 さらに、会社が現金会計ではなく発生主義会計を採用している場合、このレポートはより正確で有用になることを覚えておくことが重要です。
個人の銀行口座を非営利団体に使用できますか?
寄付を受け取ったり、資金を保管したり、個人の銀行口座から寄付を支払ったりしないでください。 非営利団体の資金用に特定の銀行口座を利用します。 銀行が非営利団体にビジネス当座預金口座を提供しているかどうかを確認するには、お問い合わせください。
非営利の簿記の利点
圧倒的な量の簿記事務処理が非営利団体の首を絞めていますか? 簿記は、非営利団体を運営する実際の仕事から多くの時間とエネルギーを奪う可能性があります。 これがあなたの場合、非営利会計があなたの勤務日にもたらす利点について学ぶことが不可欠です。
従業員が予算を作成してレポートを作成する必要がなくなると、従業員はより多くの時間を手にすることができます。 ここにいくつかの利点があります。
#1 セキュリティ
多くの人は、社内または社外の悪意のあるユーザーからアカウントを保護することを気にしません。 どの非営利団体も、悪意のある攻撃や情報の盗難による真のリスクに直面しています。
ただし、組織には、ネットワーク上の異常なアクティビティを監視できる IT チームが既にある可能性があります。 簿記サービスには、機密性の高い財務データのプライバシーを確保するという追加の利点があります。 経理スタッフが矛盾や変化に気付いた場合、全体像をチェックして何が起こっているのかを理解できます。
専用の簿記サービスは、財務への担当者のアクセスを制限します。 ほとんどの NGO は、その資金を公開するか非公開にするかを選択できます。 アカウンティングは、透明性を促進し、アクセスを管理できます。
＃2。 現在の規制への準拠
Financial Accounting Standards Board は、広く受け入れられている会計原則を確立する責任があります。 このようなことは急速に変化する可能性があります。 簿記の間違いは、見落とされた場合、かなり高くつく可能性があります。
非営利団体に社内の会計チームがある場合、これらの変更についていくことを心配する必要はありません。 彼らは専門家として FASB の問題に関する最新情報を認識しています。
＃3。 非営利団体向けの会計サービスを通じて財務の透明性にアクセスする
非営利団体の財政を処理するプロセスでは、トランザクションと元帳への資金の記録の間にかなりのタイムラグが生じる可能性があります。 月に XNUMX ～ XNUMX 回、トランザクションが発生する場合がありますが、記録に反映されるまでに時間がかかる場合があります。
トランザクションのタイムリーな記録は、組織が非営利の簿記サービスを使用するもう XNUMX つの利点です。 その結果、予算編成が簡素化され、リアルタイムで行われると、よりオープンで公開されます。 また、読んでください 非営利会計: 最高のサービスとソフトウェア
＃4。 金融経験
おそらく、会計の経験や正式な教育を受けた人がすでにあなたのために働いているかもしれません。 一方で、小規模な慈善団体の大部分はそうではありません。 これにより、会計の分野は初心者にも広く開かれています。
著名な専門家が役員を務めることさえあります。 会計士は、この機能を処理するために頻繁に採用されます。 健全な財務上の意思決定を行うためには、専門的な財務会計にアクセスできることが役立ちます。
非営利団体は費用を負担しますか?
営利企業と同様に、非営利組織は、その使命に関連する人件費をカバーするために、償還プログラムを頻繁に採用しています。 内国歳入庁 (IRS) は、非営利団体の従業員は、組織に直接負担する、個人的に負担した費用に対する補償を受ける権利があると述べています。
非営利団体における収益とは何ですか?
稼得収益は、非営利団体がこれらのサービスに対して請求するものです。 この収益は、寄付や募金活動の収益とは別に開示する必要があります。 非営利団体が特定の種類の勤労所得を過剰に受け取っている場合、その組織が本当に非営利団体であるかどうかが問われる可能性があります。
非営利の簿記はどう違うのですか？
説明責任は非営利団体の焦点です。 営利目的の組織 (名前が示すように) は、利益を上げることに注意とリソースを集中させます。 彼らはたくさんのお金を稼ぎたいと思っています。 一方、非営利団体は、利益よりも説明責任を優先する基金会計システムを採用しています。
非営利団体の現金または見越ですか?
発生主義会計は、同じ期間の収益と費用を一致させるため、より正確な会計システムです。 CASH BASIS は、理解しやすく、必要な会計知識が少ないため、ほとんどの非常に小規模な組織で使用されています。
非営利団体に貸借対照表は必要ですか?
連邦税の免除を申請し、納税申告書を提出する場合、非営利団体は残高明細書を提出する必要があります。 非営利団体の貸借対照表は、組織の流動性と手持ちの現金の額を開示します。 これは、企業の財務状況の推移を長期的に監視するための優れたアプローチとなる可能性があります。
非営利団体の財政は誰が処理しますか?
慈善非営利団体の理事会には、資産が非営利団体の慈善活動の目標を促進するために使用され、寄付者の意図に沿っていることを確認する受託者責任があります。 取締役会による財務方針の採用は、良好な財務管理を保証する XNUMX つの手法です。
まとめ
非営利の簿記は、金融組織の明確なサブセットです。 簿記の基礎を学ぶことは、非営利団体が自身の財務状況をよりよく理解するのに役立ちます。 簿記がまだ経営陣の権限に属している場合は、外部の会社にそれを処理してもらうことを検討することをお勧めします。 それらは、ベストプラクティスと内部統制の実施を支援し、より慎重な財務管理につながります。
非営利の簿記 FAQ
非営利組織で記録を保持する主な目的は何ですか?
銀行、債権者、寄付者、資金提供団体と取引する際に役立つ財務諸表を作成するためには、資産と負債だけでなく、収入と支出を追跡することが重要です。
非営利団体の記録はどのくらいの期間保持する必要がありますか?
非営利団体は、該当する出訴期限の期間中、すべての記録を保持する必要があります。
非営利団体が適切な会計帳簿を保持する必要があるのはなぜですか?
第一に、彼らはメンバーと寄付者に対して説明責任を負っています。第二に、政府が助成金を管理できるように、法律は彼らに適切な帳簿をつけておくことを義務付けています. また、良い経理は詐欺や横領を減らします。
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