この投稿では、貸借対照表を作成する際に従うべき最適な形式と、基本的に貸借対照表の読み方について説明します。
苦労せずに飛び込みましょう…
貸借対照表フォーマットの概要
会社の貸借対照表は、その財務状況を要約したものです。 それは会社の資金がどこから来て、どこに投資が入るかについての説明を与えます。
すでにご存知のように、貸し手と株主は企業のXNUMXつの資金源です。 株主が投資した金額はエクイティと呼ばれ、貸し手から借りた金額は負債と呼ばれます。 一方、責任とは、企業の債務とその他の財政的コミットメントの合計を指します。
そして、ほとんどの場合、企業は自分のお金を投資し、お金を稼ぐのに役立つ資産にお金を借りました。 結果として、企業の義務と資本はその資産と等しくなければなりません。 これにより、貸借対照表を解読し、フォーマットを決定するための基本的な方程式が得られます。
資産=負債+資本
しかし、それでは、フォーマットに進む前に、貸借対照表とは何かを簡単に見てみましょう。
貸借対照表の定義
一般に財政状態計算書として知られている貸借対照表は、会計サイクルのXNUMX番目の汎用財務諸表です。 特定の時点での企業の資産、負債、および資本を示します。 あなたはそれを歴史のその特定の日の会社のスナップショットと考えるかもしれません。
貸借対照表は、損益計算書とは異なり、時間の経過に伴う活動を示していません。 貸借対照表は、特定の日の会社の資産、負債、および所有権のスナップショットです。 その結果、貸借対照表は、損益計算書よりも企業の現在の財務状況について信頼性が低い、または情報が少ないと見なされることがよくあります。
一方、年収計算書は12か月間の業績を考慮していますが、財政状態計算書はXNUMX日の財政状況を考慮しているにすぎません。
貸借対照表は、会計等式のレポートバージョンであり、しばしば貸借対照表方程式として知られています。この方程式では、資産は負債+株主資本に等しくなります。
これは、ビジネスのリソース（資産）がこの方法（株式）での負債（負債）または株主投資によってどのように資金調達されているかを示します。 財政状態計算書は、投資家と債権者が、企業がそのリソースをどれだけ効率的に利用でき、どれだけ効果的に資金を調達できるかを判断するために使用されます。
貸借対照表の形式：目的
貸借対照表の主な目的は次のとおりです。
- 会社の財務状況を理解する。
- あなたの所有物の真の価値を実現する。
- あなたがどれだけのお金を借りているか、そしてあなたがどんな種類の借金を持っているかを知ること。
- 会社の債務返済能力の検証。
- 資産と負債の変化の傾向を理解する。
- 会社の収益性または損失を認識する。
- 資産から減価償却費を差し引く方法を知っている。
- 前払いおよび未払いの費用にどれだけのお金があるかを知る。
貸借対照表の形式：種類
フォーマットを設定する前に、XNUMX種類の貸借対照表を理解する必要があることを知っておいてください。
- 未分類の貸借対照表。
- 分類された貸借対照表
言い換えれば、貸借対照表の形式をXNUMXつの方法で提示することが可能です。
＃1。 貸借対照表（未分類）
会計処理には、さまざまな種類の貸借対照表があります。
分類されていない貸借対照表には、分類されていないすべての資産が表示されます。 同様に、負債は分類されずに表示されます。
ただし、書面では、資産の流動性と耐久性が可能な限り考慮されています。 一方、負債は短期および長期を念頭に置いて書かれています。
簡単に言えば、資産が流動性を念頭に置いて書かれている場合、長期負債は短期負債の後に来るでしょう。
＃2。 分類された貸借対照表
貸借対照表の資産は、最初にステートメント形式で表示されます。 資産は次のように分類されます。
- 流動資産
- 有形固定資産
- 投資
- 無形資産（物理的でない資産）
負債は、後の段階で流動負債、長期負債、および所有者の資本に分類されます。
資産、負債、および所有者の資本が適切に記述されている場合、資産の合計は負債および所有者の資本の合計と一致する必要があることは自明です。
その結果、式A = L+OEが確立されます。
会計処理には、さまざまな種類の貸借対照表があります。
分類された貸借対照表は、資産が流動および固定に分類され、負債が短期および長期に分類され、所有者の資本が別々に表示されるものです。
ビジネスの貸借対照表をどのように読みますか？
貸借対照表の形式を完全に理解するには、まず貸借対照表の構造を理解する必要があります。 会社の貸借対照表には、次の式に示すようにXNUMXつの部分があります。
- 資産または資金の使用
- 負債と資本、すなわち資金源
貸借対照表の資産セクションは会社が何を持っているかを示し、負債側は会社が何を負っているのかを示します。 資産および負債は、長期または短期のいずれかに分類されます。
長期にわたる資産と負債は、XNUMX年以上会社に残ります。 流動資産および流動負債の寿命は通常XNUMX年未満です。
資金源は通常、貸借対照表の最初の項目です。 会社の流動負債のすべてが表示され、その後に固定負債およびその他の固定負債が続きます。
会社の貸借対照表の次の行は資本です。 同様に一種の義務ですが、債権者とは異なり、株主は会社の所有者であるため、個別に提示されます。 彼らは債務者よりも会社に強い金銭的利害関係を持っています。 これは彼らの投資のリスクを高め、同時に彼らに会社のより多くの所有権を与えます。
会社のすべての資産は貸借対照表に記載されています 資金の使用 セクション。 最初に流動資産を報告し、次に長期（または固定）資産を報告します。
| XYZLimitedのバランスシート | 31時のようにst 12月、2022 |
| 資金源（負債） 流動負債 | |
| 短期債務 | [xx] |
| 長期債務の現在の部分 | [xx] |
| 買掛金勘定 | [xx] |
| その他の流動負債 | [xx] |
| 流動負債合計 | [xxx] |
| LoTerm債務 | [xxx] |
| その他のLoTermの責任 | [xxx] |
| 株主資本 | [xxx] |
| 総負債と資本 | [xxxx] |
| 資金の使用（資産） | |
| 流動資産 | |
| 現金および現金同等物 | [xx] |
| 棚卸 | [xx] |
| 売掛金 | [xx] |
| その他の流動資産 | [xx] |
| 流動資産合計 | [xxx] |
| 固定資産 | |
| プラント、機械、設備 | [xx] |
| 建物 | [xx] |
| その他の固定資産 | [xx [ |
| 総固定資産 | [xxx] |
| 少ない：減価償却累計額 | [xx] |
| 純固定資産 | [xxx] |
| 総資産 | [xxxx] |
＃1。 負債
貸借対照表分析の最初のステップは、会社が負っているものを把握することです。 会社の負債は、すべての未払いの財務上の義務です。 同社の固定負債の大部分は、XNUMX年以上にわたって調達された債務です。 それは、銀行ローンまたは債券（すなわち社債）の売却を通じて調達された金銭の形である可能性があります。
流動負債は次のとおりです。
短期債務と長期債務の現在の部分; つまり、XNUMX年未満の借入金と、XNUMX年以内に返済される予定の長期借入金の割合です。
買掛金勘定; 提供された材料についてベンダーに支払うべき残高を指します。
未払負債; 企業がまだ提供していないが、すでに補償されているサービスに対して支払うべき負債です。
＃2。 株主の資本
株式と株式は、所有者に会社の株式を提供します。 会社のプロモーターが初期資本を提供します。 会社が拡大するにつれて、より多くの現金が必要になります。
これらの資金を調達するために、プロモーターは投資家や一般の人々に株式を売却します。 これらの株式は、元の株式よりも高い価格で販売されています。 元の価格は、会社の貸借対照表の株式価値を計算するために使用されます。 これは一般的に知られています 資本の簿価。
プレミアムは、貸借対照表の株主資本の列にも記載されています。 公平性の他の重要な側面は次のとおりです。
留保所得; 株主に分配されていない会社の純利益の割合。
資本準備金; 会社の利益剰余金の一部は、固定資産への将来の投資のために確保されます。
準備金と剰余金、すなわち、将来のニーズをカバーするために取っておかれるお金
＃3。 資産
会社の資産はその生命線です。 貸借対照表分析を実行するとき、これはあなたがあなたの時間の大部分を費やすべき場所です。 会社の資産とは、有形または無形を問わず、将来収益を生み出すことができる、所有するあらゆるものです。
会計基準は その所有物は、その価値が確実に決定され、個別に販売できる場合にのみ資産として分類できます。
企業は、土地や機械などの有形または「ハード」資産に加えて、資産として適格なさまざまな無形資産を所有しています。 これらには、特許、著作権、および商標が含まれます。 触れたり感じたりすることはできませんが、収益を生み出し、確実に評価され、個別に販売される可能性があります。
貸借対照表では、資産は「流動」または「固定」のいずれかに分類されます。 植物や機械、土地や建物は固定資産の例です。 土地を除いて、すべての固定資産は時間の経過とともに価値が下落します。 減価償却は、この価値の低下の用語です。
毎年、損益計算書に費用として計上されます。 基本的に、固定資産の購入価格と貸借対照表日までに請求された減価償却費の合計との差は、貸借対照表に記録される値です。
一方、無形資産の価値の年間損失は、償却と呼ばれます。 減価償却と同じように考慮されます。
以下は、流動資産の一部です。
- 現金
- コマーシャルペーパー、t-bill、および譲渡性預金;金融商品（CD）への短期投資の例。
- 売れ残った商品、原材料、未完成品の在庫
- 売掛金、またはクレジットで販売されたがまだ受け取っていないアイテムについて会社に支払うべき金額。
これらの資産のいずれにも減価償却はありません。
バランスシートの重要性
企業のバランスシートの重要性は、その分析によって企業の全体的なパフォーマンスに関する豊富な情報が明らかになるため、誇張することはできません。 貸借対照表の構成要素を調べることにより、次のことができます。
- 組織の財務状態を認識します。
- その進捗状況を追跡します。
- 会社の財務実績と流動性の状態を分析します。
- 会社が利益または負債によって資金を供給されているかどうか、およびプロジェクトの期限に間に合う可能性がどの程度あるかを調べます。
バランスシートの制限
いくつかの項目はかなりの経済的価値があり、財務諸表利用者が健全な意思決定を行うために重要である可能性がありますが、客観的に定量化することが難しいため、貸借対照表には記録されません。 そのような項目の例には、IT企業の能力と知識、強力な顧客基盤、および評判が含まれる場合があります。
特定の資産および負債の現在の公正価値は、一部の意思決定者にとって不可欠である可能性がありますが、資産および負債は通常、取得原価で報告されるため、貸借対照表には表示されません。
判断と見積りに基づいて、一部の項目の価値は貸借対照表に記載されています。 たとえば、減価償却は通常、資産の予測耐用年数に基づいて計算されます。 その結果、貸借対照表に報告されている簿価も見積もりです。 たとえば、売掛金は、予想される正味実現可能価額で表示されます。
どうすれば作成できますか？
会社の貸借対照表を作成することは、それに非常に多くのことがあるので、多くの義務を伴う仕事です。 最良の意思決定を行うためには、企業が何を所有し、何を負っているのかを知ることが重要です。 貸借対照表の形式は2013年会社法のスケジュールIIIで規定されていますが、準備する前に次の手順に従う必要があります。
- 準備する頻度を確認してください。 準備期間は通常、四半期または年次ベースです。
- あなたの資産と負債についてよく考えてください。
- 会社の株主の資本を計算します。
- 最初に株主の資本、次に負債、最後に資産を記載して準備します。 資産は株主の資本と負債と一致する必要があることに注意してください。
- 貸借対照表の構成要素について不明な点がある場合は、関係者の支援を受けてください。
貸借対照表の形式
このステートメントを報告するには、アカウントフォームとレポートフォームのXNUMXつの方法があります。 レポートの左側の列に資産が表示され、右側の列に負債と資本が表示されます。 借方と貸方の観点から考えてみてください。 左側にデビットアカウントが表示され、右側にクレジットアカウントが表示されます。
一方、レポートフォームにはXNUMXつの列が含まれているだけです。 これは、ほとんどの企業が使用するより一般的なレポート形式です。 負債と資本が常に最初に存在し、次に資産が続きます。
資産は、両方の形式で現在の資産と長期の資産に分けられます。 繰り返しになりますが、流動資産は来年に使用される資産であり、長期資産はXNUMX年以上存続する資産です。
負債も、現在と長期のXNUMXつのカテゴリーに分けられます。
各貸借対照表勘定とそれがどのように報告されるかを見てみましょう。
資産に関するセクション
会計等式のように、資産は常に最初に来ます。 資産部分はXNUMXつまたはXNUMXつのサブカテゴリに分割され、現在から非現在の順に並べられます。 この構造により、債権者と投資家は、会社が投資、販売、および保持している資産を知ることができます。 また、財務比率の分析にも役立ちます。 たとえば、流動比率は、現在のリソースとコミットメントに基づいて企業のレバレッジステータスを判断するのに役立ちます。
最初のサブカテゴリは、流動性によって流動資産を整理します。 このセクションで最も人気のあるアカウントの概要は次のとおりです。
- 電流プローブ
- 売掛金
- 現金
- 棚卸
- 前払費用
- アフィリエイトによる
長期資産は、XNUMX番目のサブカテゴリにリストされています。 また、多くの長期資産は時間の経過とともに減少するため、このセクションは前のセクションとは少し異なります。 これは、資産が減価償却累計額から差し引かれた金額で表示されることが多いことを意味します。 このセクションには、最も頻繁に使用される長期アカウントのリストがあります。
- 長期的
- 詳細
- 借地権の改善
- 建物
- 車
- 長期債の売掛金
また、 貸借対照表と損益計算書：例、相違点、および関係
一方、投資、無形資産、または最初のXNUMXつのカテゴリに分類されない資産には、多くの場合、XNUMX番目のサブカテゴリがあります。 貸借対照表上のこれらの項目のいくつかの例を次に示します。
- その他
- インベストメント
- のれん
- 商標について
- 鉱物の所有権
一部の無形資産を除くすべての資産は、取得原価主義に従って、購入価格で貸借対照表に表示されます。 言い換えれば、それらは、企業がレポートでそれらに支払ったのと同じ金額で評価されます。 これは通常、レポートの示された価値とリソースの真の公正市場価値との間に不一致をもたらします。 たとえば、20,000年に1975ドルで取得された建物は、現在1,000,000ドルの価値がある可能性がありますが、記録されるのは20,000ドルのみです。 これは、レポートが架空の数値ではなく実際のイベントを反映する必要があることを指定する貸借対照表の概念と一致しています。
負債に関するセクション
負債もいくつかのサブカテゴリに分類されます。 負債セクションには、通常、XNUMXつまたはXNUMXつの異なる負債サブカテゴリがあります。現在、長期、および所有者の負債です。
流動負債の部分は常に最初に報告され、現在の期間に支払われるべきすべての債務およびその他のコミットメントをカバーします。 これは通常、貿易債務と短期ローンを指しますが、今年期限が到来する長期ローンの部分を指すこともあります。 買掛金から始めて、現在の債務は常に期日ごとに表示されます。 以下は、最も一般的な流動負債のリストです。
- 流動負債
- 買掛金勘定
- 未払費用
- 不労所得
- 与信枠
- 長期債務の現在の部分
負債のXNUMX番目の列には、XNUMX年を超えて支払われるべき義務が含まれています。 長期債務は、さらに細かく分類することもできますが、多くの場合、単一の一般的なリストにまとめられます。 いくつかの例は次のとおりです。
- 固定負債
- 住宅ローンの支払い
- 支払手形
- 未払ローン
所有者は、通常の銀行ローンを利用するのではなく、頻繁に自分のビジネスにお金を貸します。
また、投資家や債権者は、この種の債務を第三者に支払われる一般的な債務と区別したいため、所有者の債務のXNUMX番目の列が頻繁に追加されます。 これは単に会社の所有者または役員に支払うべき金額を示しています。
エクイティに関するセクション
資産および負債のセクションとは異なり、エクイティの部分はビジネスの種類によって異なります。 たとえば、企業は、普通株、優先株、利益剰余金、および自己株式を貸借対照表に記載しています。 一方、個人事業主は所有者の資本をリストし、パートナーシップはメンバーの資本をリストします。
貸借対照表には、すべての財務諸表と同様に、会社名、財務諸表のタイトル、およびレポートの期間を含む見出しがあります。 たとえば、Businessyield Consultの年収計算書には、次の見出しが含まれます。
- BusinessYield コンサルト
- 貸借対照表
- 2021 年 9 月 26 日
貸借対照表の 4 つのセクションとは何ですか?
資産、負債、および資本は、会社の貸借対照表を構成します。 資産は、企業が所有し所有している貴重なアイテムであると同時に、受け取られて客観的に測定できるアイテムでもあります。
2種類の貸借対照表とは何ですか?
貸借対照表には、特定の時点における企業または個人の資産、資本、および負債が表示されます。 貸借対照表にはXNUMXつのタイプがあります。 基本的に、これらにはレポートとアカウントフォームが含まれます。 単純なバランスシートは、個人や中小企業の間で一般的です。
垂直貸借対照表のフォーマットは何ですか?
垂直貸借対照表は、貸借対照表の表示構造がXNUMX列の数字で、最初に資産の項目が表示され、次に負債の項目が表示され、最後に株主資本の項目が表示されるものです。 一方、ラインアイテムは、これらの各カテゴリー内で流動性の降順で提供されます。
貸借対照表の 3 つの形式とは何ですか?
分類された、一般的なサイズ、比較、および垂直のバランスシートが最も一般的です。
バランスシートの説明とは何ですか？
貸借対照表は、企業の資産、負債、および株主資本を示す財務諸表です。 企業の分析に使用されるXNUMXつの基本的な財務諸表のXNUMXつは、貸借対照表です。 これは、発行日の時点での会社の財政状態（会社が所有し、借りているもの）のスナップショットを提供します。
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