買掛金の仕事とは一体何なのだろうか？ この記事では、仕事の説明と、次の仕事に就くのに役立つ買掛金の履歴書の例について学びます。
買掛金の専門家は、大量のデータを処理し、細部に細心の注意を払い、雇用主やベンダーと日常的にやり取りできることが期待されています。 また、会計原則を適用し、本質的に分析的、評価的、および助言的な作業を処理できる必要があります。
買掛金部門は、会社の財務の安定性を担当しています。 彼らは、すべての負債が支払われ、会社がその費用を賄うのに十分なお金を持っていることを確認する責任があります. 買掛金は通常、大企業では別個の部門ですが、中小企業では、売掛金と買掛金の責任が定期的に組み合わされています。
Accounts Payable の XNUMX つの基本機能は何ですか?
企業の規模によって最終的に買掛金勘定が果たす役割が決まりますが、ほとんどの企業は買掛金の専門家を雇うことで利益を得ることができます。またはパートタイムの請負業者に毎週または隔週で作業を依頼することで、企業は他の側面に集中することができます。 買掛金は、請求書の支払いに加えて、少なくとも XNUMX つの基本的な機能を果たします。 これらの機能には次のものがあります。予算の作成と追跡。 請求書の発行; そして支払いの管理。 以下は、買掛金の XNUMX つの基本的な機能です。
＃1。 内部支払いの発行
Accounts Payable は、多くの場合、内部返済の分配、小口現金の管理と管理、売上税免除証明書の配布の管理を社内で行っています。 社内の払い戻し費用は、従業員が手動の仕訳報告書、領収書、またはその両方を提出して払い戻し請求を確立することを要求する会社の監査手順に準拠しています。
小口現金は通常、各種郵便料金などの少額の費用に使用されます, 事務用品、または会社の会議中の昼食。 Accounts Payable は、正当な事業購入に売上税費用が含まれていないことを確認するために、部門長に発行する売上税免除証明書を発行することがよくあります。
＃2。 サプライヤー支払いの処理
買掛金勘定の主な機能の 9 つは、会社の受信請求書と支払を処理することです。 買掛金の業務と聞いて真っ先に思い浮かぶ機能の一つです。 買掛金管理の専門家は、サプライヤの連絡先情報、支払い条件、および IRS W-XNUMX 情報をコンピュータ データベースで追跡しています。 これにより、必要に応じてサプライヤーを簡単に見つけて連絡を取ることができます。
内部統制は、購入プロセスが事前承認済みの注文書で開始されるか、または購入後のコミットメントによって購入が確認されるかを決定するものです. サプライヤーの支払いには、会社が現在サプライヤーに負っている金額を事業主と経営陣が示す月末の分析レポートも含まれます。
＃3。 出張費の管理
大企業または所有者と他の従業員 (営業担当者など) が頻繁に出張する会社では、買掛金管理機能には、航空券、レンタカー、ホテルの事前予約などの出張管理責任が含まれる場合があります。 内部統制により旅費の前払いが許可された場合、Accounts Payable は申請書を処理し、旅費を分配します。 旅行者の その後、Payment Engagements は、支払われた金額と実際に使用された金額を調整するか、旅行の払い戻し要求を処理する責任があります。
その他の会計機能
Accounts Payable は、多くのサプライヤが許可する現金割引期間中に請求書を支払うなど、会社のお金を節約できる詳細を探すことで、コストを削減するためにも働きます。 多くの場合、買掛金担当者は、ビジネス担当者とサプライヤー担当者の間の最初の連絡先です。 したがって、良好な関係を構築して維持することは、多くの場合、従業員の義務です。 強力な関係は、サプライヤーと協力する際に企業に利益をもたらします。 たとえば、良好な関係は、季節的な売上不振の間、より有利な与信条件につながる可能性があります.
買掛金のスペシャリストは、請求書が正しいことを確認するために、支払う前に請求書を確認することがあります。 買掛金担当者は、請求書が通常よりも高い場合は加盟店に電話することができます。または、従業員が購入時に最も安いオプションを選択しなかったか、会社が承認したサプライヤーを探していなかったことが判明した場合は、内部従業員に連絡することができます。会社。
Accounts Payable の重要なスキルは何ですか?
買掛金のポジションに学位は必要ありませんが、会計と簿記の基礎に関する実用的な知識が必要です。 買掛金の仕事の場合、次の分野の学位が有益です。
- 経済学または金融
- 経営管理
- 会計
必要なその他のスキルは次のとおりです。
- データ入力のための経費報告書の編集に習熟していること。
- マイクロソフト・エクセルが得意。
- 会計原則と買掛金プロセスに関する知識。
- 発注プロセスに精通していること。
- 自主的に取り組み、率先して取り組む能力。
買掛金の職務記述書には、データ入力と細部への注意に関する特定の基準を含める必要があります。 従業員は、雇用主やベンダーと日常的にコミュニケーションをとることになるため、常に専門的な方法で従事できることが不可欠です。
買掛金の仕事の説明の例
買掛金の専門家を雇おうとしている場合、仕事の説明は次のようになります。
仕事の概要
受け取ったすべての支払い請求書を処理し、すべての債務者のタイムリーで正確かつ効率的な支払いを処理する資格のある買掛金係を探しています。
Responsibilities
- 金融政策および規制に従って送金を処理する
- 買掛金情報の検証、分離、記録など、通常の金融取引を実行します。
- すべての請求書と支払いが計上され、正しく転記されていることを確認するには、買掛金元帳を調整します。
- 仕入先口座と毎月の仕入先明細書を比較して、相違点を確認し、調査します。
- クライアントに連絡し、請求書のリマインダーを提供することで、期日を過ぎた請求書の支払いを促進します。
- 買掛金の状況を説明するレポートを作成します。
- コストセンターと経費勘定を認識する
- 買掛金プロセスを管理する規則を理解する (W-9、消費税など)
資格とスキル
- 買掛金係としての勤務歴
- 買掛金会計の基礎をしっかりと理解
- 会計データと財務情報の計算、記録、管理に関する実証済みの適性
- データ入力のスキルと統計の才能
- スプレッドシートと専用ソフトウェアに関する実践的な知識
- MSOfficeと英語の習熟度
- 高い精度と細部へのこだわり
- 会計、財務、または経営管理の学士号
買掛金面接の準備はどうすればよいですか?
買掛金の仕事の面接の準備をしている場合、次のようなよくある質問を期待できることをおそらく知っているでしょう。 請求書の確認、注文の追跡、および支払い処理に関する知識をテストする請求書のインタビューの質問に関心があります。 たとえば、賃金について調べている質問は、事前に答えを考えていないと混乱する可能性があります。 面接の前に、最新の報酬ガイドを参照して、買掛金から期待できる給与を把握してください。 たとえば、2022 年報酬ガイドによると、買掛金の平均給与は 39,250 ドルである必要があります。
面接の準備中に役立つヒント
準備は最大の防御です。 残念ながら、考えられるすべての問題を事前に練習することはできません。 次のインタビューのヒントを使用して、どこからともなく出てくるような質問をするときに間違っていないことを確認してください。
冷静さを保つ。
インタビュアーは、あなたの回答内容よりも重要視します。 また、自分の創造性と問題へのアプローチについて詳しく知るために、どのように回答を作成するかについても説明します。 落ち着きを保ち、アイコンタクトを取り、会計士のように自信を持ってください。
説明を求めます。
わかりにくい場合は、説明を求めることができます。 インタビュアーに質問を繰り返すか言い換えてもらいます。 面接担当者は、彼らが求めている答えを提供したいというあなたの希望を尊重します。
卑怯者にならないでください。
質問することを恐れないでください。 これは、履歴書のギャップについて尋ねられた場合に特に魅力的です。 MBAプログラムを早期に終了するために簿記をやめる場合は、そう言ってください. 正直で事実に基づいて、次の質問に備えてください。
それを得る。
インタビュアーがあなたに「あなたが一番好きな動物は何ですか?」と尋ねたとしましょう。 I これらの質問に答える際に、この特定のビジネスの会計士として必要なスキルを強調してください。 この例では、好奇心と自律性は、新しいことに挑戦する意欲と信頼性を意味します。
ゆっくりしてください。
面接担当者は、あなたが時間を割いて珍しい質問をすることを期待しています。 思慮深い答えは、性急な答えよりも優れています。 次のように言うことができます。 私はそれについて考えてみましょう。"
質問をする。
良い質問をするべきなのは雇用主だけではありません。 この仕事で成功するには何が必要ですか? この役職を志望する理由について詳しく教えてください。 あなたの企業文化をどのように説明しますか? 最後に、犬よりも猫の方が好きだと言ったり、冷蔵庫にチョコレートとマスタードの瓶しかないことを明らかにしたりすると、好意を失うリスクがあることを忘れないでください。. 実際、よくわかりません！ これはどうですか：正直に考えてください, 予想外の質問に直面したときも、自分らしく。
買掛金面接での自己紹介は？
会計の仕事に応募する際は、会計に関する信頼性、信頼性、知識があることを会社に明確に示す必要があります。
雇用主は自己紹介の仕方に基づいてあなたの人柄と自信を評価することを心に留めておくことが重要です。 ここでは、その仕事に最適な候補者として自己紹介するのに役立つヒントを紹介します。
＃1。 あなたを特別なものにすることに集中する
買掛金面接の自己紹介で自分の強みと成果を説明するときは、具体的に説明してください。 あなたが他の応募者とどのように違うのか、具体的な例を挙げてください。 職歴、スキルセット、重要な強みが最初に来て、その後に職業上の目標が続きます。
＃2。 自信を持って
自信とうぬぼれの違いはよく誤解されています。 Confidence は高品質のサービスを提供することに関心がありますが、Conceit は自社のニーズを満たすことだけに関心があります。 雇用主に雇われたい場合は、信頼が不可欠です。 安心してください。ただし、やり過ぎて、自分の欲求を満たすためだけに仕事を探しているということを雇用主に伝えないでください。
＃3。 現実的な例を利用する
自己紹介の買掛金インタビューの質問に、私生活からの例を含めないでください。 あなたの能力と経歴がどのように役職に当てはまるかを具体的に示してください。 個人的な例を提供することで、あなたが私生活と仕事を切り離すことができないという考えを会社に与える可能性があります。
＃4。 簡潔にしてください。
自己紹介に関するこの質問を、売り込みの機会として使用してください。 簡潔かつ要点を述べてください。 面接の準備として、面接の前に、あなたを際立たせ、最も資格のあるものにする資質を書き留めてください。 自信を高めるには、それに慣れてください。
なぜ買掛金のためにあなたを雇う必要があるのですか？
この特定の質問は、雇用主の間で選択される質問の XNUMX つであり、面接の最後に尋ねられる場合があります。 これがあなたの答えです。
「特に XNUMX つのことが私の注意を引きます。」 まず第一に、細部への気配りが重要なポジションを持つことは、私に多くの仕事の満足感を与えてくれます。 貴社は基準の高い会社であり、買掛金係の仕事には多くの責任があるため、非常に興味があります。 第二に、あなたは私がこのポジションで成功するのを助け、私に拡大と改善の余地を与えてくれる会社です. 私はアクティブに活動するのが好きで、このポジションの経理担当者の職務内容説明を読んだ後、何もする時間がないことを確信して言えます。 最後に、イノベーション、前向きな考え方、従業員の成功を促進する会社で働きたいと思っています。 これらの XNUMX つの要因が、私が御社に入社することに非常に興奮しています。
買掛金の仕訳とは何ですか?
買掛金仕訳帳は、エントリと呼ばれる製品またはサービスの取得のために企業の債権者に会計エントリで支払われる金額です。 これらは貸借対照表の流動負債としてリストされ、行われた支払いはこの勘定から差し引かれます。
アカウントでの商品またはサービスの購入を含む取引が発生するたびに、買掛金の責任が発生します。 ビジネスはそれを作成し、会計帳簿に含める必要があります。 売主の請求書は、買掛金勘定の仕訳にいくらの金額を書き込む必要があるかを把握するために使用されます。 多くの場合、購入者が必要とする支払い金額と期日に関する詳細が含まれています。
まとめ
これで、買掛金スペシャリストの役割と、買掛金スペシャリストとして履歴書を作成する方法を完全に理解する必要があります。 必要なスキルと資格をお持ちの場合は、買掛金担当者としての次の仕事に向けて順調に進んでいるはずです。
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