これは、多くの中小企業経営者が抱く最も重要な質問の XNUMX つです。 会計と簿記を整理するには、どのような手順を踏む必要がありますか? さらに困難なことに、経理は紙とペンからプログラムの記録に移行しました。 そのため、この記事では、中小企業向けの会計プログラム、フリー ソフトウェアなどについて説明します。
会計プログラム
アカウンティング プログラムは、アカウンティング トランザクションを記録および処理し、意思決定者または会社の会計担当者がビジネス プロセスを監視し、財務レポートを生成できるアカウンティング情報システムとして機能します。
彼らの本質的な機能はインタラクティブです ファイナンシャル 複式簿記を処理するための総勘定元帳を備えたダッシュボード。 このクラスのプログラムの一般的な機能は次のとおりです。
- 会社の在庫と発注書を追跡する手段
- 販売追跡
- 自動請求
- ドキュメントまたは画像処理による領収書のキャプチャ
- 計時
- 予算編成と収益追跡のための分析
- 財務報告
- 買掛金/売掛金機能。
会計プログラムの概要
会計ソフトウェアは、売掛金と売掛金を処理し、彼らの収益性について明確な知識を持ち、税の季節に備えることを可能にすることによって、中小企業の所有者に利益をもたらします。 会計ソフトウェアの分野での小さな会社は、大きな適応なしにすぐに使えるソフトウェアを使用できる会社です。 企業が成長するにつれて、その会計要件はより洗練され、専用のエンタープライズリソースプランニングシステムを使用する必要があります。
中小企業向けの会計ソフトウェアには、さまざまな種類があります。 それぞれに独自の機能と価格タグのセットがあります。 一般に、業種と従業員数は、中小企業の経営者が適切な会計ソフトウェアを選択する際に役立つ XNUMX つの側面です。 たとえば、フリーランサーは、レストランのオーナーと同じ会計ソフトウェア機能を必要としません。
会計プログラムはどのように機能しますか?
会社の当座預金口座とクレジット カード口座が会計ソフトウェアにリンクされている場合、すべての取引がバッチで表示され、会社の勘定科目表に従って提出する準備が整います。 取引の権利分類が決定されると、会社の財務諸表への入力が開始されます。 財務報告書は数秒で生成できるため、事業主は損益、収益と費用、銀行とローンの残高、納税義務などの財務データを迅速かつ簡単に分析できます。 この財務データにすばやくアクセスできる機能は、ビジネス オーナーにとって強力なツールです。
さらに、いくつかのタイプの会計ソフトウェアは、外部プログラムとの統合をサポートしています。 事業主が販売時点管理 (POS) システムを使用して売上を追跡している場合、POS システムは会社の会計ソフトウェアと同期して、個々の売上、納税義務などを追跡できる場合があります。 時間追跡アプリと会計ソフトウェアの統合により、顧客がプロジェクトに費やした時間に対して簡単に請求できます。
中小企業向けの会計プログラムの費用はいくらですか?
中小企業向けの会計ソフトウェアの価格は、無料から月額 150 ドルまでさまざまです。 開始価格は基本プランの範囲で、月額 0 ドルから 40 ドルの間です。 収入と支出を追跡し、請求書を送信し、最も基本的な計画を立てて財務報告書を作成することができます。 ほとんどのソフトウェアは企業と共に成長するように設計されているため、企業の拡大に合わせて簡単にアップグレードできます。 最も高度なパッケージは、企業に在庫管理、個別の財務報告書の生成、給与計算の処理、および拡張された一連の請求オプションからの選択を可能にします。
会計プログラムに必要なものは何ですか?
会社に出入りする現金を把握するには、買掛金と売掛金の両方を管理できる会計ソフトウェアが必要です。 買掛金と売掛金の両方をカバーしないアプリケーションがあります。 さらに、取引を即座にダウンロードできるように、銀行口座とクレジット カード口座を会計ソフトウェアと同期する必要があります。 あなたの会社がサービスを提供する場合、プロジェクト管理リソースが必要になる場合があります。 あなたの会社が物理的な商品を扱っている場合、在庫管理機能を備えた会計ソフトウェアが役立つ場合があります。 最後に、組織で使用している他のプログラムと統合することで、追加の利点を提供するソフトウェア ソリューションを探すことをお勧めします。
中小企業のための会計プログラム
中小企業向けの上位XNUMXつの会計プログラムを選択する前に、中小企業ベンダー向けのXNUMXの会計プログラムを調査および比較しました。 企業を評価する際に、コスト、使いやすさ、機能、統合、およびスケーラビリティを評価しました。
- QuickBooks Online
- Xeroなど
- FreshBooksは
- QuickBooks自営業
- ウェーブ
＃1。 最高の総合クイックブックオンライン
評価されたものの中で、中小企業のための最高の全体的な会計プログラムです。 小規模の大多数を行うだけではありません ビジネス 会計の専門家はQuickBooksOnlineを利用していますが、必要に応じてヘルプを受けることができるオンライントレーニング資料やフォーラムも多数あります。 すべてのアカウンティング機能に単一のダッシュボードからアクセスできるため、簿記がより簡単かつ効率的になります。
中小企業とその 簿記 また、税務専門家は長い間IntuitのQuickBooksOnline会計ソフトウェアに依存してきました。 さらに、プログラムはクラウドでホストされており、Webブラウザーまたはモバイルアプリを介してアクセスできます。
Simple Start（月額$ 25）、Essentials（月額$ 40）、Plus（月額$ 70）、Premium（月額$ 150）は、30日間の無料トライアル後に利用できるXNUMXつのメンバーシップ階層です。 最初の数か月間、ほとんどの会計士は大幅な割引を提供します。 また、一部の会計士は中小企業に卸売り料金を提供することもできます。
＃2。 零細企業に最適
Xeroは、非常にシンプルな会計ソフトウェアを探している零細企業向けのレビューで最高です。 このソフトウェアはすっきりとしたインターフェースを備えており、サードパーティの給与サービスと完全に統合されています。 それでも、企業はXeroとStripeおよびGoCardlessの統合を通じて、顧客からオンラインで支払いを受け取ることができます。
Xeroは2006年にニュージーランドで始まり、今日では世界中に3,000万人以上のメンバーがいます。 それでも、ニュージーランド、オーストラリア、イギリスでは、この会計ソフトウェアは非常に人気があります。 Xeroには約XNUMX人の労働者がおり、米国では急速に拡大しています。
Xeroには、11つの月額メンバーシップパッケージと給与アドオンがあります。初期には月額32ドルで、月額62ドルに増加し、年末までに月額39ドルになりました。 Gustoは、月額6ドルと従業員30人あたり50ドルの追加料金で、フルサービスの給与ソリューションを提供します。 同社は、XNUMX日間の無料トライアルと、XNUMXか月間のXNUMX％オフのプロモーションを提供しています。
この限定プランは、 マイクロビジネス これは、コンサルタントや小規模なサービスプロバイダーなど、月に適度な数の高額なトランザクションを実行します。 唯一の違いは、確立された計画には、複数通貨、支出管理、プロジェクト原価計算などのより多くの機能が含まれていることです。
＃3。 サービスに最適-バス
請求は、ほとんどのサービスベースの企業にとって最も重要な会計要件です。 一方、他の会計ソフトウェアとは異なり、FreshBooks では、ユーザーがより多くの請求書をカスタマイズできます。 その主な目的は、請求書の送信、受信、印刷、および支払いですが、会社の基本的な簿記も行う場合があります。 サービスベースの企業は、この会計ソフトウェアを使用して、提案書と請求書を送信し、預金を探し、クライアントの保持者を集め、プロジェクトの時間を追跡し、支払いを受け取ることができます.
2003 年にトロントで設立された FreshBooks は、単なる請求ソフトウェアとしてスタートしました。 時間が経つにつれて、より多くの機能が追加され、FreshBooks には現在 500 人を超える従業員がいます。 10 つの異なるプランがあり、月払いではなく年払いを選択した場合、企業は 60% の割引を受けることができます。 さらに、FreshBooks では、6 か月間、10 か月あたり 20% の割引を提供しています。 さらに、月額XNUMXドルのライト、月額XNUMXドルのプラス、月額XNUMXドルのプレミアム、およびカスタム価格のカスタムサービスであるセレクトのXNUMXつのプランがあります.
50つのプランの主な違いは、XNUMXか月に支払われるさまざまなクライアントの数です。 さらに、Liteプランでは、XNUMXか月あたり最大XNUMX人のクライアントに請求できます。 XNUMXか月あたり最大XNUMXのクライアントに請求できます。 プレミアムプランでは、無制限のクライアントに月額料金を請求できます。 Selectプランには、XNUMXか月あたりの請求が可能なクライアント数に制限はありませんが、独自の機能が追加されています。
＃4。 パートタイムのフリーランサーに最適自営業のQuickbooks
納税申告のための収入と支出を主に管理したいパートタイムのフリーランサーや独立請負業者には、QuickBooksをお勧めします 自営業 会計ソフトウェア。 このプログラムは、個人の確定申告でスケジュールCを提出する中小企業の所有者を対象としています。
このようなソフトウェアを使用して会社の活動を追跡しなければ、フリーランサーは収入と支出を集計するために年末に銀行やクレジット カードの明細書をすべて調べなければならず、時間がかかる可能性があります。 すべての商取引は、QuickBooks Self-Employed によって自動的に合計されます。
QuickBooks Self-Employedは、モバイルアプリと クラウドベースのインターネット インターフェース。 さらに、このプログラムは、フリーランサーが毎年税務シーズンを通して組織を維持するのを支援することを目的としていました。 実際、マイレージの追跡、支出の分類、領収書の収集、請求書の発行、TurboTaxを使用した税金の計算と申告は、すべてQuickBooksSelf-Employedの機能です。
自営業のプランは月額15ドル、自営業の税バンドルは月額25ドル、自営業のライブ税バンドルは月額35ドルです。 さらに、最初の50か月間は、XNUMX％の割引があります。 所得税申告のためのTurboTaxサブスクリプションは、両方の税バンドルに含まれています。 自営業のLiveTaxBundleには、年間を通じて、また税務シーズン中に問い合わせに答えるためのCPAへのアクセスも含まれています。 提出する前に、CPAはTurboTaxであなたの納税申告書をもう一度チェックします。
＃5。 最高の自由ソフトウェアウェーブ
Wave は、単純な請求書を送信し、在庫を追跡したり、給与計算を実行したりする必要のない、サービス ベースの中小企業にとって理想的な会計ソフトウェア プラットフォームです。 したがって、多くのフリーランサーやサービスベースのビジネスにとって、Wave の無料機能はすべての会計ニーズをカバーし、私たちのレビューでは最高の無料ソフトウェアです. また、年末には、会計士が Wave から必要なレポートを取得して、事業税申告書を作成できます。
会計ソフトウェアの代わりにオンライン簿記ソフトウェアが必要ですか?
中小企業向けのソフトウェアを指す場合、「オンライン簿記ソフトウェア」と「オンライン会計ソフトウェア」という用語はしばしば同じです。 (一方で、会計士と簿記係には区別が必要です。) 中小企業向けの最高級のオンライン会計ツールは、ユーザーが借方と貸方の取引を記録できる簿記機能を提供します。 これらのプログラムには、ユーザーがレポートを実行し、会社の財務実績を監視できるようにする会計機能も含まれています。 簿記以上のことを行うソリューションを探してください。 会計ソフトウェアには、より詳細な情報が含まれ、請求書と完全なレポートを生成できるようにする必要があります。 簿記以上のことを行うソリューションを探してください。
会計ソフトウェアは請求書作成機能も備えている必要がありますか?
それはあなたの会社の種類によって異なります。 クライアントや顧客に大量の請求書を送信する場合、または大量の請求書を送信することが予想される場合は、請求書を作成する機能を備えた包括的な会計ツールを探すことを強くお勧めします. 請求書を作成できる会計ソフトウェアの使用は、フリーランサーが本当に考慮すべきことです。
オンライン会計サービスは何をしますか?
オンラインで利用できる会計サービスは、多忙なビジネスの所有者のさまざまな責任を処理できます。 トランザクションの入力と分類、勘定科目の調整、納税時に公認会計士に提示できる財務諸表やレポートの作成など、簿記のタスクに専念する人もいます。 一部の企業は、給与計算と税務準備の分野でサービスを提供しています。 最高財務責任者、公認会計士、仮想管理者などの一部の会計専門家は、財務計画と分析、内部監査などを含む高レベルのサービスを顧客に提供しています。
中小企業は特定の会計ソフトウェアの属性を探す必要がありますか?
中小企業の経営者は、インストールが簡単で使いやすく、サードパーティのアプリケーションと簡単にやり取りでき、請求書や在庫を管理する機能など、さまざまな機能と機能を提供する会計ソフトウェアを探す必要があります。 最高の会計ソフトウェアを使用すると、あなたと会計士が財務上の問題について簡単に共同作業を行うことができます。
オンライン会計プログラム
オンライン会計の学位は、満足のいく儲かるキャリアへの扉を開くことができ、数年後には高い投資収益率（ROI）をもたらす可能性があります。 さらに、ほとんどのオンライン学士号の会計プログラムは、働く専門家に柔軟性を提供します。 オンラインの学士号を取得することのさらにXNUMXつの重要な利点について読んでください。
＃1。 クレイトン州立大学
クレイトン州立大学は、会計学のオンライン経営学士（BBA）を提供しています。 したがって、学生は会計とビジネスソフトウェアのスキルを開発し、会計専門職の倫理的問題の理解を深めます。
＃2。 ジョージアサウスウエスタン州立大学
ジョージアサウスウエスタン大学は、会計の完全にオンラインの経営学士号を提供しています。 その結果、120単位のプログラムには、一般教育と前提条件のコースの60単位と、戦略的管理のキャップストーンコースを含む主要/選択要件の60単位が含まれます。
#3。 カンバーランド大学
カンバーランズ大学（UC）は、ハットンビジネススクールを通じて会計学のオンライン理学士号を提供しています。 また、プログラムは、会計、監査、および経済学の基礎の理解を学生に提供することに焦点を当てています。
＃4。 ロンドン大学
このロンドンスクールオブエコノミクスアンドポリティカルサイエンス オンライン証明書 このコースは、わずか 10 週間で、世界中のどこからでも全体的なビジネス スキルを習得するのに役立ちます。 したがって、専門のLSE教員が指導するマスタービジネス戦略、財務、およびリーダーシップ。
＃5。 UCL
世界トップ 10 の大学の 5 つである UCL でオンラインで MBA を取得し、破壊的な思想家のコミュニティに参加してください。 したがって、XNUMX 年以上の実務経験を持つ経験豊富なビジネス プロフェッショナル向けに設計されており、データ主導のビジネス上の意思決定を行い、ペースの速いグローバル ビジネス環境をナビゲートする方法を学びます。
よくある質問
会計の4つのタイプは何ですか？
4種類の会計の発見
- 企業会計。 …
- 公認会計士。 …
- 政府会計。 …
- 法廷会計。 …
- オハイオ大学で詳細を見る
QuickBooksを使用する場合、会計士が必要ですか？
良いスタートを切るのを手伝ってくれる会計士に相談し、会計ソフトウェアやVATなどの問題についてアドバイスする必要があります。
会計原則は次のとおりです。
- 収益認識の原則、
- 取得原価主義、
- マッチング原則、
- 完全開示の原則、および。
- 客観性の原則。
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