世界中で会計ソフトウェアの数が増えるにつれ、会計のステップやプロセスに精通する必要性は徐々に段階的になくなっています。 よく見ると、これらのソフトウェアのほとんどについて、必要な情報を取得するための会計手順やプロセスの知識はほとんど必要ないことがわかります。 指をパチンと鳴らすだけで、これらの手順を実行し、一部をバイパスして、より正確な結果を生成します。 ただし、これは、簿記係と中小企業向けのまったく別の球技です。
すべてのタイプの簿記係は、会計プロセスの手順に精通している必要があります。 手始めに、それは簿記係の義務の完全なプロセスを単純な部分に分割します—特に彼らがより速い代替を買う余裕がないとき。
しかし、会計ソフトウェアとテクノロジーアプリケーションは通常、これらのプロセスの多くを自動化する可能性がありますが、技術サポートが限られている中小企業の会計士にとっては、ステージを手動で学習して使用することが重要です。
会計プロセスとは何ですか？
会計 プロセスは、ビジネスで簿記活動を実行するための方法です。 これは、会社の財務活動を文書化、分析、および報告するための段階的な方法を提供します。
完全なレポートシーズンを通して、会計プロセスは全体として便利です。 結果として、プロセスの期間全体にわたって構造化することは、全体的な効率を維持する上で重要な要素です。
会計プロセスを理解する
あなたがあなたの会社がどれだけうまくやっているか知りたいと思っているビジネスオーナーであると仮定してください。 次のような質問に対する答えを知りたいと思うでしょう。
事業にお金はありますか？
請求書を支払うのに十分なお金がアカウントにありますか？
誰かが私にお金を借りていますか？
私の会社の価値は何ですか？
これらの重要な質問に答えるには、会社が毎年行う数百、数千、さらには数十万の金融取引を理解する必要があります。
したがって、会計プロセスのステップは、多くの場合、会社の取引の個別の記録から始まり、サイクル期間全体にわたる会社の活動の完全なレポートで終わります。
何年にもわたって、会計ソフトウェアは、会計プロセスを自動化するための多くの企業にとってより良い代替手段になりました。 また、各組織に導入されているシステムに応じて、多かれ少なかれ技術的な自動化が使用される場合があります。
会計プロセスの目標
会計は、企業が日常的に遭遇する金融取引を理解することを目的としたプロセスです。 この手順では、会社が購入した商品のサプライヤーから受け取った請求書など、通常すべての金融取引に伴う終わりのない一連の事務処理を扱います。 会計プロセスは、各金融取引からデータを収集し、定期的にデータベースに記録します。 これにより、データを分析、分類、要約、および簡略化できるため、ビジネスオーナーやマネージャーは次のことができます。
- ビジネス関連の意思決定を行う
- あなたの財政を追跡し、それらを管理下に置いてください。
- 会社の財務の安定性を確保します。
- 会社の財務リスクを管理します。
- 株主やその他のビジネス関係者向けの財務報告書を作成します。
- 税務署に必要な情報を提供する
会計プロセスの重要性
企業と人々の両方にとって、会計は重要で重要な手順です。 誰もが楽しい時間を過ごすという考えではありませんが、私たちが知っている世界は、会計なしでは存在しません。 会計は資本主義の誕生に責任があります。
組織が正しい会計プロセスに従わない場合、失敗する可能性が高くなります。 さらに、会計システムが機能しなくなったときに企業が法的手続きに従事することも珍しくありません。
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会計プロセスのステップ
アカウンティングは、次の手順を含む手順です。
- 財務ソース文書またはその他の財務取引の証明から取得された大量の照合されていない財務データを含むINPUT。 と
- 所有者と管理者が会社の分析と運営に使用する簡略化された情報の出力である財務報告書（損益計算書、貸借対照表）。
プロセスの手順は次のとおりです。
- 金融取引の結果として定期的に会社に流入するソースドキュメントに含まれるデータを分析および分類します。
- ソースペーパーによって表されるすべての金融取引を追跡するためのジャーナルの使用。
- 仕訳帳に反映され、（会計用語では「転記」）に転送されるすべての金融取引を要約します。 総勘定元帳 毎月。
- 総勘定元帳からの情報の照合から、財務レポートを作成します。
基本的に、財務データは、各フェーズが完了するたびに要約および簡略化されます。
財務諸表は総勘定元帳の要約です。 総勘定元帳はジャーナルの要約です。 ジャーナルは、受信および記録されたすべてのソースドキュメントの要約です。
一方、活動の性質上、ほとんどの組織や企業は月次周期に従います。 このプロセスは、循環（アカウンティングサイクル）と呼ばれます。 毎月、入力（ソースドキュメント）が記録、分析、および要約されるため、ビジネスオーナーとマネージャーは月末に最新の財務レポートを入手できます。
会計プロセスのステップの内訳は次のとおりです。
最初のステップ：すべてのトランザクションのリストを作成します
トランザクションの識別は、会計プロセスの最初の段階です。 会計サイクルを通して、企業はいくつかの取引に従事します。 それぞれが会社の会計記録に正しく記録されている必要があります。
すべての形式のトランザクションでは、記録管理を使用する必要があります。 ほとんどの場合、トランザクションが発生し、ソースドキュメントが作成されます。
トランザクションは、ビジネスで発生し、会計等式の要素に影響を与える財務イベントです。 会計等式によれば、すべての借方には対応する貸方が必要です。
さらに、販売取引を記録するために、多くの企業は、会計ソフトウェアにリンクされたPOS機器を採用します。 販売以外にも、考慮すべきさまざまな費用があります。
2番目のステップ：トランザクションのジャーナルを保持します
POSテクノロジーはステップXNUMXとXNUMXを組み合わせるのに役立ちますが、企業は支出も追跡する必要があります。 トランザクションが正式にレコードに移動するとき、どちらかを決定します 発生 & 現金会計 重要になります。
いずれにせよ、発生主義会計では収益と費用を一致させる必要があるため、販売時に両方を記録する必要があることに注意してください。
現金を受け取ったり支払ったりする場合、現金会計では取引を記録する必要があります。 十分に開発された貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書を管理するために、複式簿記では、トランザクションごとにXNUMXつのエントリを記録する必要があります。
一方、GAAPと国際財務報告基準（IFRS）公社に財務報告に発生主義会計を使用するよう要求する。
複式簿記の各トランザクションには、等しい借方と貸方があります。 単式簿記は、小切手帳を追跡することに似ています。 繰り返し提出することなく、残高レポートを生成します。
ジャーナルは、これらのトランザクションを追跡するためのツールです。 ジャーナルの目標は、総勘定元帳での情報の公開を容易にするために、トランザクションをダイアライズしてから要約することです。
さらに、同様のトランザクションは、多くの場合、複数の列で構成されるジャーナルの関連する列に配置されます。 たとえば、賃金のすべての支払いは、CashPaymentsJournalの「Wages」列に記録できます。
以下はジャーナルの例です。
- ジャーナルを購入する
- 購入、返品、および手当のジャーナル
- 現金支払いのジャーナル
- 一般ジャーナル
一方、合計でXNUMXつのジャーナルがあります。
3番目のステップ：投稿
総勘定元帳は、仕訳を使用して更新されます。
すべてのアカウントは元帳に保存されます。元帳は、本、一連のルーズカード、またはファイルのいずれかです。 総勘定元帳の目標は、年間を通じてジャーナルブックからの毎月の投稿を要約することです。
これは、簿記係がアカウントの財務状況とステータスを追跡するのに役立ちます。 アクセス可能な金額を示す現金勘定は、総勘定元帳で最も頻繁に参照される勘定のXNUMXつです。
元帳は特定の順序で編成されます。 たとえば、個人事業主、資産、負債、費用、および収益を表すPALER注文を採用する場合があります。
4番目のステップ：未調整の試算表を計算する
簡単に言えば、 試行残高 総勘定元帳のすべての勘定残高のリストです。
試算表は、会社の未調整の口座残高を示しています。 その後、未調整の試算表は、テストと分析のために第XNUMXフェーズに持ち込まれます。
財務報告（損益計算書、貸借対照表）は、経営陣、所有者、およびその他の利害関係者に提示するために試算表から作成されます。
5番目のステップ：ワークシート
プロセスのXNUMX番目のフェーズは、ワークシートを分析し、変更エントリを見つけることです。 借方と貸方が等しいことを保証するために、ワークシートが優先されます。
特に発生主義会計を使用する場合は、不整合をチェックして除外するために調整を行うことが重要です。
基本的に発生主義会計では、根本的な問題を特定することに加えて、収益と費用を確実に一致させるために、エントリの調整が最も重要です。
6番目のステップ：ジャーナルエントリの調整
簿記係は第XNUMX段階で修正を行います。 必要に応じて、ジャーナルエントリの代わりに調整が行われます。
7番目のステップ：財務諸表
第XNUMX段階では、企業/企業はすべての調整入力を行った後に財務諸表を生成します。 ほとんどの企業は、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書で構成されています。 財務諸表.
8番目のステップ：本を閉じる
最後に、第XNUMXフェーズでは、企業は、指定された決算日のXNUMX日の終わりに帳簿を閉じることにより、会計プロセスを完了します。 締めくくりのステートメントは、時間の経過に伴うパフォーマンスを分析するときに役立つレポートを提供します。
最終的な考え
XNUMX段階の会計サイクル方式により、簿記係や忙しい起業家にとって会計が容易になります。 これは基本的に、会計手順から当て推量を取り除くのに役立ちます。 また、財務パフォーマンス分析の一貫性、精度、および効率にも役立ちます。
この投稿は、会計手続きに関して必要なこととすべきことを把握するのに役立ちました。 この時点で、これらの手順に関する何らかのガイドがまだ必要な場合は、まったく問題ありません。
そうだとすれば、それは問題ではありません。 コメントセクションに連絡してください 連絡先セクション.
いずれにせよ、あなたの考えも聞いてみるといいでしょう。
会計プロセスの7つのステップとは?
会計サイクルの XNUMX つのステップは次のとおりです。
- 商取引の識別と評価。
- ジャーナルへの取引の提出。
- 仕訳帳から台帳へのエントリの転送。
- エントリの調整を追跡します。
- 調整を加えた試算表の作成。
- 財務諸表をまとめる。
- クロージング後の試算表
4つの会計処理とは？
会計サイクルの最初の XNUMX つのステップは次のとおりです。
- トランザクションを見つけて分析します。
- 仕訳帳にトランザクションを記録します。
- 仕訳情報を元帳に転記します。
- 未調整の試算表を作成します。
会計の3つの基本プロセスとは？
アカウンティングは、次の XNUMX つの主要なステップで構成されます。
- 商取引の識別と評価。
- 商取引の記録。
- それらの影響の分類と要約。
- 関心のあるビジネス情報ユーザーに同じことを伝えます。
会計の3要素とは？
会計方程式には、次の XNUMX つの主要なコンポーネントがあります。
- 資産。 企業の資産は、現金から在庫にまで及びます。
- 負債。 負債は、会計方程式の XNUMX 番目の要素です。
- エクイティ。
会計の主なプロセスは何ですか?
会計サイクルのステップは、トランザクションの検索、仕訳帳への書き込み、転記、未調整の試算表の作成、ワークシートの分析、仕訳間の差異の調整、財務諸表の作成、決算です。
