基本的に、関連する会計プロセスと用語を学ぶことで、会社の財務について直接知識を得ることができます。 この記事では、会計サイクルプロセスのXNUMXつのステップと、それらが予算サイクルとどのように異なるかについて説明します。
会計サイクルとは何ですか、そしてそれはどのように機能しますか？
会計サイクルは、会社のすべての金融取引を文書化して処理する包括的なプロセスであり、発生時から財務諸表に表示される時、そして最終的には決算までに及びます。 簿記係の重要な責任の XNUMX つは、会計サイクル全体を最初から最後まで追跡することです。 つまり、企業が存続している限り、このサイクルは年度ごとに繰り返されます。
会計サイクル全体を通じて、すべての勘定科目、仕訳帳エントリ、T勘定科目、借方と貸方、および調整エントリが主要なコンポーネントです。
バランスの難しさ
会計サイクルの目標は、事業に出入りするすべての資金が適切に計上されるようにすることです。 だからこそ、バランスがとても重要です。
ただし、エントリの記録でエラーが発生するのはよくあることです。 これはしばしば不正確になります 試行残高 これは、借方と貸方を反映するように変更する必要があります。 アカウントの不均衡の最も一般的な原因は次のとおりです。
- トランザクションを完了するのを忘れている
- 間違ったアカウントに取引を投稿するときに間違える
- 取引を貸方ではなく借方として記録することを選択する、またはその逆を選択する
- 同一の投稿
- 合計の誤った転記
会計サイクルの仕組み
会計サイクルは、財務諸表が正確で一貫していることを保証する一連の手順です。 コンピュータ化された会計システムと一貫した会計サイクルプロセスのおかげで、数学的エラーが減少しました。 今日のほとんどの会計ソフトウェアは、会計サイクルを完全に自動化するため、人的労力と手動処理に伴うエラーが削減されます。
しかし、ソフトウェアを使用しても、手動処理は自動化のベースラインです。 それでは、これらの手順を順番に見ていきましょう
＃1。 トランザクションの識別とコンパイル
期間内に発生したすべてのトランザクションに関するすべてのデータをコンパイルします。 理想的には、あなたまたはあなたのブックキーパーは、レシートを奪い合うために月末まで待つのではなく、月を通してこれを行うべきです。
ただし、収入と費用を記録するタイミングは、使用する会計の種類によって決まることを覚えておくことが重要です。 現金会計を使用する場合は、期間中にお金が手に渡るたびに追跡する必要があります。 金融取引は、発生主義会計を使用する場合に発生した場合にのみ認識されます。
＃2。 トランザクションの記録
トランザクションを記録するには、必要なノートブックまたはジャーナルにトランザクションを書き留める必要があります。 「簿記」という用語は、これらのジャーナルまたは「本」に由来します。 複式簿記によれば、各取引は別々の仕訳帳に貸方と借方として文書化する必要があります。
会計ソフトウェアでトランザクションを分類している限り、残りは多かれ少なかれ自動的に行われます。
＃3。 総勘定元帳に公開
総勘定元帳は、過去からの別の遺物です。 すべての取引のマスターリストは総勘定元帳に保管されていました。 これは、バックオフィスで火災が発生した場合に保存するアイテムになります。 適切な仕訳帳にトランザクションを入力した後、総勘定元帳にトランザクションを追加します。
インターネットと自動化の素晴らしさのおかげで、総勘定元帳は現在、会計サイクルの背景に存在しています。 有形の本からクラウドの一部になり、会計士はもうそれに触れる必要がありません。
＃4。 未調整の試算表を計算する
会計サイクルの最初のXNUMXつのステップは、会計年度中いつでも完了することができます（また、完了する必要があります）。 期間が終了し、すべてのトランザクションが識別され、文書化され、総勘定元帳に報告されたら、次のステップは未調整の試算表を計算することです。
未調整の試算表を作成することは、作業を再確認することに似ています。 また、各取引は借方と貸方の両方として記録されるため、このステップの目的は、借方と貸方の全体的な残高が同じであることを確認することです。 そうでない場合は、何かが見落とされているか、間違って分類されています。
多くの場合、この時点で奇妙なものを見つけるのが一般的です。 支払われると期待していたが支払われなかった請求書によって破棄される可能性があります。 さらに、ベンダーから期待した（しかし受け取っていない）支払いも問題を引き起こす可能性があります。
一方、未調整の試算表では、すべての借方と貸方がテーブルに表示されます。 合計が同じ数にならない場合は、この表を利用して理由を調べてください。
＃5。 ジャーナルエントリを調整する
この手順は、前の段階で発生した異常を修正するだけです。 まず、借方と貸方が同期していない理由を特定する必要があります。 次に、ジャーナルにエントリを作成して修正します。
＃6。 新しい試算表を作成する
仕訳入力に続いて、調整された試算表を使用して、最後に作業を再確認します。 未調整の試算表、調整済みのエントリ、および調整済みの残高がすべてこの表に表示されます。 これは財務諸表を作成する前の最後のステップなので、すべてが正しいことを確認してください。
＃7。 作成する財務諸表
財務諸表は、会計サイクルから得られる最も重要な成果物です。 The 損益計算書 & バランスシート 前の会計サイクル中のあなたの会社での出来事の正確な記録です。
それらを他の人（投資家、貸し手など）と比較しなければならない社外の人にとっては重要な記録ですが、事業主にとっても非常に役立ちます。
しかし、これらの財務書類を持っていることに加えて、それらを読んで理解する方法を知っていることも重要です。 それはあなたがあなたの会社の財政を追跡し、将来の拡大を計画するのを助けることができます。
＃8。 締めくくりのエントリを空欄に記入してください。
決算入力を行い、次の会計サイクルに向けてビジネスを準備することが、会計サイクルの最後のステップです。 これには、収益や費用などの一時的な勘定科目を利益剰余金などの恒久的な勘定科目に変換することが含まれます。
この最後のステップを完了したら、プロセスを再開できます。
テクノロジーと会計サイクル
技術の進歩により、会計サイクルの一部がバックグラウンドに追いやられていることを説明しました。 言い換えれば、これらの活動はまだある程度行われていますが、コンピューター化された会計により、それらを完了するために直接行動を起こす必要のない会計士や事業主との関連性が低くなっています。
会計士の目を通して見た場合、今日の会計サイクルは少し異なって見えるでしょう。 たとえば、総勘定元帳は元の形式では存在しないため、トランザクションを転記する必要はありません。
試算表を変更するという概念も、今では最も単純な形になっています。 会計ソフトウェアは、手順がほとんど同じであるにもかかわらず、逸脱を発見し、ユーザーに明示的な試算表を作成せずにそれらを調整するのを助けるように促すことができます。
ただし、会計サイクルは、正しい数値を取得するためにすべての企業が従わなければならない法律と慣行を示しているため、舞台裏で行われるステップを含むすべてのステップを理解することが重要です。
しかし、それにもかかわらず、テクノロジーと会計が組み合わされ続けるにつれて、会計サイクルのステップは手動ではなくなり、大幅に高速化されています。
会計サイクルの開始日と終了日
会計期間は、会計サイクルで開始および終了します。 会計期間はさまざまであり、さまざまな基準によって異なります。 それにもかかわらず、年間期間が最も一般的です。
さらに、規制により義務付けられている財務諸表も年末に提出されます。 その結果、彼らの会計サイクルは、報告期限を中心に展開しています。
予算サイクルと会計サイクル
会計サイクルは、タイミングと集中の点で予算サイクルとは異なります。 予算サイクルは、将来のトランザクションを予測するために企業の目標と願望を評価しますが、会計サイクルは、過去の企業トランザクションを収集して要約します。
これらの用語を区別するもうXNUMXつの方法は、会計サイクルを、会社が財務文書を外部の利害関係者と共有できるようにするプロセスと考えることです。一方、予算サイクルは、会社の役員が将来の会社活動に関連するコストを決定するために内部で使用するプロセスです。 。
最後に、会計サイクルは外部消費者向けのデータの作成に役立ちますが、予算サイクルは主に内部管理に使用されます。
5つの会計サイクルとは?
会計サイクルは、次の手順で定義されます。
- 金融取引、
- ジャーナルエントリ
- 元帳への転記、
- 試算期間、
- 財務報告と監査を伴う報告期間。
会計サイクルの 10 のステップとは?
会計サイクルにおける XNUMX のステップの順序
- トランザクションを分析します。
- トランザクションをジャーナル化します。
- トランザクションは転記する必要があります。
- 未調整の試算表を作成する
- 調整エントリを作成します。
- 調整試算表の準備
- 財務諸表を作成します。
- 締めのエントリを作成します。
XNUMX つの会計サイクルとは
- トランザクションを識別して分析します。
- トランザクションを仕訳帳に記録します。
- 仕訳情報を台帳に転記します。
- 未調整の試算表を準備することは、会計サイクルの最初の XNUMX つのステップです。 まず、手順とそれに対応する手順を示します。
元帳残高とは？
元帳残高は、特定の日の開始時の当座預金口座の残高です。 特定の日のアクティビティからのすべてのクレジット、引き出し、および利息が考慮された後、元帳残高は各営業日の終了時に決定されます。 元帳残高は、アクセス可能な残高と同じではありません。
4種類の会計とは？
- 公会計。
- 政府会計。
- 企業会計。
- 法廷会計。
