1096フォームに完全に慣れていませんか？ それとも、その言葉はあなたの足をノックアウトしますか？ この投稿では、1096フォームが何であるかだけでなく、その使用目的と2023年の期日もわかるので問題ありません。 また、「1096フォームはどこで入手できますか」と疑問に思われる場合でも、心配しないでください。これについても説明します。
だから、私たちがボールを転がすように設定するときに私たちと一緒に来てください！
IRS 1096フォームとは何ですか？
IRSフォーム1096は、免税組織が連邦申告書を作成するために使用する税務フォームです。 これは、最も一般的には、米国情報の年次要約および送付と呼ばれます。 免税団体は連邦税や州税を支払っていませんが、特定の情報をIRSに報告する必要があります。
1096フォームは、非従業員の収入を報告し、目的を記入するためにIRSにフォームを郵送するために使用されるカバーシートです。 中小企業として、あなたはおそらくフォーム1099を提出するためにそれを利用するでしょう。これは、会計年度に600ドル以上の独立請負業者に支払う場合にIRSに通知するためのものです。
1096の表紙を必要とする他のフォームには、フォーム1097、1098、3921、3922、5498、8935、およびW-2Gが含まれます。 1096フォームは、情報の返却と呼ばれるこれらのタイプのフォームを紙の形式で送信するときに使用されます。 ただし、それらを電子的に送信する場合はそうではありません
たとえば、あなたの会社は、単一税年度に請負業者に2,500ドル、別の請負業者に1,500ドルを支払います。 非従業員の収入額についてIRSに通知するには、フォーム1099-MISCを送信する必要があります。または、2023年以降、フォーム1099-NECを送信する必要があります。 フォーム1096は、提供された情報を要約するために使用されます。
フォーム1096年の期日
IRSは、ほとんどの情報申告書とフォーム1096が、課税年度の翌年の28月2021日までに提出されることを期待しています。 つまり、28年2023月31日までにXNUMX年の課税年度の書類を完成させる必要があります。IRS以外の受信者に情報を返すコピーの提出期限は、通常、検討中の課税年度の翌年のXNUMX月XNUMX日です。
フォーム1096を使用してフォーム1099-NECを提出する場合は、1年2023月1096日までに両方のフォームをIRSに提出する必要があります。または、フォーム1を紙に提出する期限は、同様に2023年XNUMX月XNUMX日です。電子的に提出する。
ただし、フォーム1096をフォーム1097、1098、3921、3922、またはW-2Gと一緒に送信する場合、期日は28年2022月31日です。情報のコピーを提供する期限はIRS以外の受信者に返送されます。多くの場合、課税年度の翌年の1096月31日です。 締め切りは異なりますが、 一部の情報が返され、31はXNUMX月XNUMX日からXNUMX月XNUMX日までに提出できるようになっている必要があります。
一方、期日から30日以内にこれらのフォームのいずれかを提出しなかった場合、ペナルティは100ドルです。 その後、250年1月2023日までに提出しない場合、ペナルティはさらに1096ドルに増加します。年次情報を郵送でIRSに提出する場合にのみ、IRSフォーム1096を提出する必要があります。 ただし、IRS FIREシステムまたは税務準備ソフトウェアのいずれかを介して情報フォームを電子的に提出する場合は、IRSフォームXNUMXに記入する必要はありません。
期日が土曜日、日曜日、または連邦祝日と一致する場合は、翌営業日です。
1096フォームに記入する手順
XNUMXつの主要な部分があります：
最初のセクションにはボックス1〜5が含まれ、次にボックス6が含まれます。最初のセクションでは次のような基本情報が要求されます。
- まず、あなたの会社の名前と住所。 また、連絡先の名前とその電子メールアドレス、電話番号、FAX番号。
- 雇用者識別番号。 EINをお持ちでない場合は、代わりに社会保障番号を書き留めてください。
- 1096で送信するフォームの総数。たとえば、1099個の異なる10-MISCフォームを提出する場合は、「XNUMX」を入力します。 また、それらはすべて同じタイプでなければならないことに注意してください。
- 次に、ボックス4に、「源泉徴収された連邦所得税」と入力します。 この数字は、フォーム1096で提出する情報の申告に依存します。したがって、源泉徴収された連邦所得税を合計し、このボックスに合計を入力します。
- すべての1099-MISCフォームの合計など、送信するすべてのフォームで報告された支払いの全額。
- ボックス6、1096フォームの1096番目の部分には、フォーム1096に添付できるすべてのフォームがリストされています。各フォーム名の下にボックスがあります。 その特定のフォームXNUMXに添付しているフォームを示すために、内に「X」をマークします。
ただし、入力した情報は、1099を提出する独立請負業者ではなく、あなたに適用されることに注意してください。フォーム1096の指示は、不必要に複雑ではありません。要約文書として、この税務フォームに記入することは難しくありません。 それでも、この税務プロセスをよりスムーズに進めるために実行できるいくつかのステップがあります。
1096フォームの入手先
IRSが受け取ったフォームをスキャンすることを考えると、企業はフォームを送信するときにスキャン可能なドキュメントを利用することを好みます。 つまり、オリジナルのコピーはカウントされません。 さらに、スキャン可能なフォームは、IRSのOrder Forms＆PublicationsWebサイトで入手できます。 また、それらは事務用品店や税務準備ソフトウェアを通じて入手できます。
また、月曜日から金曜日の現地時間午前1時から午後800時（アラスカとハワイのPST）に800-829-tax-form（3676-7-10）に電話してフォームを注文することもできます。 その際、氏名、住所、連絡先を必ずお手元にご用意ください。
さらに、これらのフォームを送信するときは、IRSWebサイトからフォームとフォーム1096を印刷するだけです。 それらを記入し、あなたのビジネスの場所に基づいて適切なIRSアドレスにそれらを郵送してください。
IRSを電子的に提出する方法
電子的に申告することを選択した場合は、ソフトウェア、サービスプロバイダー、またはあなたと協力するか、完全にあなたに代わって申告する別の税務専門家に税務業務を簡単にアウトソーシングできます。 これらのサービスに対応するために追加料金を支払っても、納税申告書に関しては安心できます。 プラス。 あなたはそれらを準備する時間があります。
あなたはそうかもしれませんが、 気が進まない 特に中小企業を経営している場合は、税務業務をオンラインで行うために、税務フォームに手動で記入してIRSに郵送することの難しさをはるかに上回ります。 さらに、電子的に提出することで、時間、労力、およびお金を節約し、うまくいけば、より少ないエラーでより速く返品を処理することができます。 また、250以上の情報が返送された場合は、フォーム1096を使用するのではなく、電子的に送信する必要があります。
1096フォームの表紙が必要なフォームのリストとその使用法
- フォーム1099：フォーム1099は通常、さまざまな種類の雑収入を報告します。 ただし、1099-MISCはおそらく1099の最もよく知られているバージョンですが、このフォームには20の異なるバージョンがあることに注意してください。 その結果、フォーム1099-Aと一緒に1099-MISC文書を郵送した場合でも、それぞれに個別のフォーム1096を記入する必要があります。
- W-2G：このIRSフォームは、ギャンブルの賞金と源泉徴収された連邦所得税を報告するためのものです。
- 3922：企業はこのフォームを使用して、従業員が従業員株式購入プランのオプションを利用した結果として従業員が取得した株式に法的所有権が譲渡されるたびに報告します。
- 1097：このフォームは、特定の税額控除債の発行者およびクレジット受益者が、IRSに税額控除の分配を報告するために使用されます。
- 1098：このIRSフォームは、会計年度を通じてビジネスの過程で受け取った600ドル以上の住宅ローンの利息を報告することを目的としています。
- 5498：このフォームは、IRAアカウントを保持している人ごとに記入されます。
- フォーム3921：企業は、このIRSフォームを使用して、個人のインセンティブストックオプションの使用に関連する個人に株式の各譲渡を報告します。
IRSに郵送するすべてのフォーム1099、1097、1098、3921、3922、5498、8935、およびW-2Gには、フォーム1096の表紙が必要です。 各フォームには独自の1096が必要なため、送信する1096ごとに「X」マークがXNUMXつだけ存在する必要があります。
1096 フォームをダウンロードできますか?
スキャン可能な形式の要件と、IRS がエンティティと受取人のフォーム提出要件への準拠を監視するために使用するフィールドが含まれているため、1096 納税フォームは IRS の Web サイトからダウンロードできません。 さらに、1096 の納税申告書は、紙で提出した場合にのみアクセスできます。 電子申告ではご利用いただけません。
複数の 1096 フォームを XNUMX つの封筒で送信できますか?
はい、複数の 1096 書類を XNUMX つの封筒で IRS に郵送できます。 XNUMX つの封筒に複数のフォームを郵送することは許容されます。
1096 を提出しないとどうなりますか?
フォーム 1096 とフォーム 1097、1098、3921、3922、または W-2G の提出期限は 31 月 50 日です。これらのフォームのいずれかを期限後でも期限が過ぎる前に提出した場合、フォームごとに 100 ドルの罰金が科せられます。 その後、罰金は 260 ドルに引き上げられます。 1 月 XNUMX 日までに提出しない場合、罰金は XNUMX ドルに引き上げられます。
1096フォームは別々に郵送する必要がありますか?
フォーム番号に基づいてフォームをグループに分類し、グループごとに異なるフォーム 1096 を送信します。 たとえば、フォーム 1098 と 1099-A を提出する必要がある場合は、フォーム 1096 を転送するために 1098 つのフォーム 1096 に記入し、フォーム 1099-A を伝達するために別のフォーム XNUMX に記入します。 元の返品と修正した返品を別々に送信する必要はありません。
1096は普通紙に印刷できますか?
各レポートの次の手順に従って、フォームを印刷してください。 連邦政府のコピーのみについては、本物の空白の 1099-NEC と赤インクの 1096 文書が必要です。 普通紙では、より多くのコピーを作成できます。
IRS に 1096 を提出する必要がありますか?
IRS フォーム 1096 は、米国の情報を返送する場合にのみ必要です。 申告書を電子的に提出する場合は、フォーム 1096 を添付する必要はありません。
1096 を記入するのは誰ですか?
IRS フォーム 1096 を提出する必要があるのは誰ですか? 年次情報の申告書を IRS に郵送する場合は、IRS フォーム 1096 だけが必要な書類です。 IRS FIRE システムまたは税務準備プログラムを使用してこれらの情報フォームをオンラインで送信する場合、IRS フォーム 1096 は必要ありません。
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よくある質問
1096フォームと1099フォームを一緒に送信しますか？
はい。 1096および1099コピーAフォームは同時に郵送する必要があります。
1096フォームをダウンロードできますか？
それらはスキャン可能な形式である必要があり、IRSがエンティティおよび受取人のフォーム送信への準拠を追跡するために使用する情報が含まれている必要があるため、1096の税務フォームをIRSWebサイトからダウンロードすることはできません。 さらに、1096の納税申告書は紙でのみ入手できます。
同じ封筒に複数の1096を郵送できますか？
提出した1096の種類ごとに、個別のフォーム1099、年次要約および米国情報返品の送付に記入してください。 たとえば、1096つの1099を提出して、1096その他のすべてを要約します。 1099つの1096は、1099のすべての関心を要約します。 1096つの1099は、すべてのXNUMX配当を要約します。 XNUMXとXNUMXを同じ封筒に入れて送ってください。
1096フォームに手で記入できますか？
はい、1099またはW2を手書きすることはできますが、細心の注意を払って行ってください。 処理の問題を回避するには、黒のインクブロック文字を使用して手書きを完全に読みやすくする必要があります。 IRSによると、「手書きのフォームは許可されていますが、処理の問題を回避するために、完全に読み取り可能で正確である必要があります。
修正された1096を送信する必要がありますか？
改訂されたフォームを受信者に送信し、紙に提出する場合はフォーム1096の送付状を使用してIRSに送信するための赤いコピーAを準備します。 電子ファイリングのためにフォーム1096を送信する必要はありません。また、IRSに訂正を加えて最初に提出されたフォームを送信する必要もありません。
