予算は両方を追跡し、計画します 収入 および一定期間の支出。 予算は企業と政府の両方で収入と支出を追跡するために使用されますが、予算を管理するツールとして最もよく知られているかもしれません。
予算制度や手続きにはさまざまな種類があります。 この記事は、予算の立て方や予算の重要性がわからない場合に役立ちます。
予算とは何ですか?
予算は、将来の特定の期間における収入と支出の見積もりであり、通常は定期的に作成され、レビューされます。 企業や政府だけでなく、あらゆる所得レベルの個人や世帯も含め、資金を投資しようとしているあらゆる主体が予算を作成できます。
毎月の支出をコントロールし、人生の予期せぬ出来事に備え、借金をせずに高価な製品を購入できるようにするには、予算を立てることが不可欠です。 退屈である必要はありません。 数学が得意である必要はありませんし、収入と支出を把握しているからといって、欲しいものが買えないというわけではありません。 簡単に言うと、自分のお金がどこに使われているのか、自分の財務を管理できるようになるということです。
ご了承ください：
- あらゆる所得レベルの政府、企業、個人は、一定期間の収益と支出の見積もりとして予算を使用します。
- 予算は基本的に、特定の期間 (通常は XNUMX 年) の財務計画であり、財務上の取り組みの進捗を大幅に高めることが知られています。
- 企業 最大限の生産性を達成するには予算が必要です。
- 予算は、資金の割り当てに加えて、目標設定、結果の評価、緊急時の計画にも役立ちます。
- 個人予算は、長期および短期にわたって個人または家族の資産を管理するのに非常に役立ちます。
予算の 3 つのカテゴリとは何ですか?
次の XNUMX つのカテゴリを使用して予算をグループ化できます。
#1. バランスの取れた予算:
均衡のとれた予算とは、予想される政府支出が予想される収入と一致し、「収入の範囲内での生活」を促進するものです。 このアプローチは、経済バランスを達成し、規律を維持するのに役立ちますが、特にデフレ、不況、経済不況の時代に金融の安定を保証するものではありません。 ただし、予想される支出と収益のバランスをとる必要があるため、このようなバランスを実現することは困難な場合があります。
#2. 余剰予算:
黒字予算とは、歳入が歳出を上回っている政府予算であり、国の財政が豊かであることを示しています。 このタイプの予算は通常、総需要を削減し、政府の税金による利益が公共の福祉や開発支出を確実に上回るようにするために、インフレ中に実施されます。
#3. 赤字予算:
赤字予算とは、政府が予想する支出が収入を上回る予算のことです。 追加の需要を生み出し、経済成長を促進するため、ブラジルのような発展途上国、特に景気後退期に適しています。
政府は過剰な負担を負う 支出 雇用率を向上させ、商品やサービスの需要を拡大します。 これは、債券の発行や留保された剰余金からの資金の取り崩しなどの公的借入を通じてコストを賄うことにより、経済の活性化に役立ちます。
予算の目的は何ですか?
予算を立てるということは、自分のお金を管理することであり、自分自身を奪うことではありません。 それは罰のようなものであってはなりません。 これは、レクリエーションイベントや活動のためのお金を含む、あなたのお金すべてを対象としたプランであることに注意してください。
さらに、予算は厳密である必要はありません。 そのため、売上が増えた、給料が上がったなど、状況の変化に応じて変化するはずです。 予算は柔軟性を考慮しながら、できる限り独自のものにする必要があります。
予算にはどのような種類がありますか?
#1. 増分予算編成:
増分予算編成とは、昨年の数字を使用して、それにパーセントを加算および減算して今年の予算を作成する方法を指します。 これは、主なコスト要因が一定である予算に適しています。 しかし、それは非効率性、予算の余裕、投入コストのインフレなどの外部要因の見落としにつながる可能性があります。
したがって、マネージャーは実際の予算規模を過大評価する可能性があり、その結果、チームが予算を下回っているように見えることがあります。 さらに、投入コストの高騰など、活動とパフォーマンスの外部要因を見落とす可能性があります。
#2. 活動ベースの予算編成:
活動ベースの予算編成は、企業の生産目標をサポートするために必要なインプットを決定するトップダウンのアプローチです。 たとえば、企業は販売目標を達成するために必要な活動を特定し、これらの活動に関連するコストを決定する必要があります。
#3. 価値提案の予算編成:
価値提案の予算編成には、予算作成者が項目の目的、顧客、スタッフ、またはその他の関係者にとってのその価値、およびそのコストがその価値を上回るかどうかを考慮することが含まれます。 さらに、不必要な支出を避けることを目的としていますが、ゼロベースの予算編成ほど正確ではありません。 この考え方により、すべての予算項目がビジネスに価値をもたらすことが保証されます。
#4. ゼロベースの予算編成:
ゼロベース予算編成とは、手持ち資金をゼロにしてゼロから予算を立てることを指す予算作成用語です。 マネージャーはあらゆる出費を正当化し、不必要な出費を避ける必要があります。 このボトムアップのアプローチは、財政再建や景気低迷時など、コストの抑制が緊急に必要な場合に効果的です。
さらに、必須の運用コストではなく、裁量コストに対処するのに最適です。 ただし、時間がかかるため、企業ではたまにしか使用されません。
7 つのステップで予算を立てる方法
予算の詳細は、あなたの目標や個々の経済状況によって異なります。 ただし、予算を作成する手順は通常同じです。 予算を立てるのは、次の XNUMX つのステップに従うだけで簡単です。
#1. すべての収益を合計します。
給与、チップ、社会保障、障害給付金、慰謝料、投資収入など、すべての収入源を考慮する必要があります。
#2. 支出記録を維持します。
現金で支払うかクレジット カードで支払うかに関係なく、XNUMX か月間支出した金額をすべて記録し、実際の自己負担額を判断します。 公共料金、サブスクリプション、自動支払いが含まれます。
#3. 金銭的な目標を設定します。
経済的な節約が必要ですか? 借金を返済しますか？ お金を使いすぎるのはやめましょう。 達成可能な目標を特定します。 これらは時間の経過とともに変更できることに注意してください。 したがって、緊急資金の設立や借金の返済など、緊急の目標を必ず決めてください。
#4. 必要な出金を計算します。
これらは、家賃、保険、税金、保育料、携帯電話料金など、定期的に支払わなければならない請求書です。 これらは総収入から差し引かれます。
#5. 借金の返済期限を列挙します。
学生ローンやクレジットカードの請求などの借金を返済している場合は、各借金の最低限の支払い額を決定します。 また、それを収入から差し引いてください。
#6. 支出を計画しましょう。
残りの収入は、金額に応じて自由裁量費用に充てることができます。 お金を節約したり借金を返済したりすることが目標になるかもしれません。 さらに、ガソリン、娯楽、食料品などの予期せぬ出費なども考慮する必要があります。 目的と支出の追跡から学んだことに応じて、それぞれのお金に仕事を与えてください。
＃7。 毎月変更を加えます。
毎月の目標と支出を検討し、自由裁量資金の配分を再評価して変更します。 柔軟な予算があれば、使いすぎを防ぐことができます。
予算の主な目的は何ですか?
予算は、企業、特に急速な成長、季節的な販売、または不規則な販売パターンを持つ企業にとって、方向性に関する構造と指針を提供するための重要なツールです。 キャッシュ フローを予測し、リソースを効果的に割り当てるのに役立ちます。 ただし、将来的には信頼性が低くなる可能性があるため、合理的な予算目標を確保するために、今後数か月の予算を使用することをお勧めします。
予算は、固定資産の購入などのリソースの割り当てにも使用できますが、最適な割り当てを決定するには、能力制約分析と組み合わせる必要があります。 シナリオのモデリングは財務結果の見積もりに役立ちますが、経営陣が過度に楽観的な仮定を入力するとリスクが生じる可能性があります。
さらに、パフォーマンスの測定も予算作成の一般的な目的ですが、従業員が個人的な目標を達成するために予算を変更し、予算に余裕が生じる可能性があるため、危険な場合があります。
予算編成の XNUMX つの主な目的は何ですか?
ビジネス管理の文脈では、予算編成の次の XNUMX つの側面が含まれます。
#1. 収支見通し：
予算編成は、ビジネス計画のプロセスにおける重要なステップです。 経営者や経営者は、会社が利益を上げるかどうかを予測できなければなりません。 予算編成は、そのような戦略、イベント、または計画が実施された場合に企業が財務的にどのようにパフォーマンスを発揮するかを示すモデルとして機能します。
さらに、監督者は事業計画を作成する際に、収入と支出、そしてその後の収益性を予測しようとします。
#2. 意思決定のためのツール:
予算編成の目的は、意思決定プロセスに財務上の枠組みを与え、提案された行動方針が予算化されたものであるかどうかを判断できるようにすることです。
さらに、責任を持ってビジネスを運営するには、支出を注意深く監視する必要があります。 「プロモーションに資金を投資できますか?」という質問に対する答えは次のとおりです。 プロモーション予算が完全に使い果たされれば、おそらく「ノー」になります。
#3. ビジネスパフォーマンスのモニタリング:
予算編成は、実際のビジネスの有効性を予測されたビジネスパフォーマンスと比較できるようにする目的、つまりビジネスが期待に応えているかどうかを判断する目的に役立ちます。
左図の「差異」は、計画支出と実際の支出の乖離を表します。
予算編成プロセスの 4 つの機能とは何ですか?
#1. 予算によって次のような計画が可能になります。
計画は、企業の目的と目標を定義することから始めて、効率的なビジネス活動にとって非常に重要です。 戦略が策定され、暫定的なスケジュールが設定されます。 予算は、次の期間で最も収益性の高い生産要素の詳細なスケジュールであり、特定の期限を示し、組織の全体的な目標に貢献します。
さらに、予算編成は戦略に影響を与え、組織を非公式で事後的なスタイルから、積極的な対策と予防措置に重点を置いた積極的な管理アプローチに移行させます。
#2. 予算により調整が向上します:
調整は、組織の目標を達成するために、生産と部門の活動のバランスを取る管理機能です。 予算編成により、コミュニケーション、組織の弱点の理解、特定が促進されます。 さらに、不一致を取り除き、相違点を調整し、各部門が組織の全体的な目標に確実に貢献できるようにするのにも役立ちます。
#3. 予算によって組織内のコミュニケーションが改善されます。
効率的な組織には、全員が目標、方針、プログラム、実績についての情報を得る必要があります。 したがって、これは予算編成プロセスに参加することで達成され、目標や目標を達成するために合意されたアクションや利用可能なリソースを管理者に通知します。
#4. 予算は管理とパフォーマンスの評価のフレームワークとして機能します。
予算編成には、各部門が計画を分析し、将来の支出の見積もりを提出することが含まれます。 承認後、予算は支出制限を設定する対象になります。 予算期間の終了時に、実際の支出と予算支出が比較され、実績が判断され、逸脱に対する責任が割り当てられます。
さらに、予算はパフォーマンス評価の基礎として機能するため、マネージャーはパフォーマンスを監視し、漠然とした期待や前年度の結果よりも正確に現在のパフォーマンスを測定することができます。
組織における予算の目的は何ですか?
予算により、企業は経費を計画し、目標を実現し、業務の変更に備えることができます。 しかし、予算がなければ、企業は支出が多すぎて業績が悪くなり、最終的には事業の閉鎖につながる可能性があります。
予算の簡単な定義とは何ですか?
予算とは、支出と収入を考慮した財務計画です。 さらに、これは、XNUMX か月や XNUMX 年などの特定の期間における収入と支出の予測です。 たとえば、世帯全体のお金の出入りを追跡している場合、それは世帯または 家族 予算。
会計における予算とは何ですか?
予算は、将来の収益とコストを予測する財務計画です。 簡単に言えば、予算とは、予想される収入と支出に加えて、将来の支出と貯蓄を計画するものです。
予算不足とは何ですか?
財政赤字は、政府が歳入よりも歳出を多くしたときに発生します。 国の財政の安定性を測る尺度としてよく使われます。 企業や個人ではなく、政府の支出や収入に適用されることが多くなります。
予算計画とは何ですか?
予算計画では、特定の期間 (通常は XNUMX 年) における現在および将来の収入と支出の予測が考慮されます。 予算計画を立てることで、支出を確実に管理し、計画どおりに貯蓄を進めることができます。
予算アナリストとは何ですか?
予算アナリストは、予算レポートを作成し、支出を追跡する専門家です。 予算アナリストは、民間組織と公的組織の予算計画を支援します。 さらに、予算レポートを作成し、事業経費を監視します。
関連記事：
参照：
