時間外労働には何らかの形で報酬を与えるべきであり、その方法の XNUMX つが代休です。 残業の権利を知ることは非常に重要です。 補償期間とそれがあなたに与える影響について知ることで、適切な補償を確実に受け取ることができるでしょう。 この記事では、従業員の代休とは何かについて説明しました。 また、よく理解していただくために、補償時間ポリシーも追加しました。 乗り心地をお楽しみください！
代休とは何ですか?
補償休暇としてよく知られるコンプタイムは、時間外労働の補償の代わりに時間給労働者に与えられる休暇です。 米国では、週に 1.5 時間を超えて労働した場合、残業代または補償時間の支払いが義務付けられます。 連邦法に従って、雇用主は給与時間の価値が残業代の価値と同等であることを保証する必要があります。 DOLは、この規制を遵守しない企業に対して高額の罰金を課すと脅している。 発生した報酬時間は、会社のポリシーに応じてさまざまな方法で補うことができます。 これには、一時金ボーナス、定額時給、通常の XNUMX 倍の報酬、または PTO が含まれます。
非免除労働者の給与時間は公正労働基準法 (FLSA) によって認められていますが、法的トラブルを避けるために留意すべき注意点がいくつかあります。 FSLA は各州の一部の公共部門および民間部門の労働者に代休を認めていますが、その規則は業界によって大きく異なります。
また、報酬期間に関しては州と連邦の規則の間にいくつかの相違があるため、各給与期間ごとに時間給従業員への支払いを知らず知らずのうちに誤って処理していないかどうかを確認するために、調査を行う必要があります。 企業は専門家に相談するか、少なくともこれらの要件をよく理解しておく必要があります。
代休の種類は？
通常、雇用主が提供する補償休暇には次の XNUMX つの形式があります。
- 時間外代休
- 定期代休
- 特別代休
付与される休暇の時間数は、会社の方針によって制限される場合もあります。 彼らについてもっと知りましょう:
#1. 時間外代休
会社と従業員の両方が同意した場合、この種の休暇は現金報酬の代わりに余分な労働に対して付与されます。
#2. 定期代休
一部の職場では、時間単位の代休が定期的に提供されています。 従業員が定期代休として取得できる時間には上限が設けられていることがよくあります。
#3. 特別代休
有給休暇やその他の管理上の休暇に加えて、従業員はこの種の休暇を取得できます。 従業員が時間外労働をした場合、特定の休日に有給休暇を取得できる場合があります。 ただし、これは企業によって異なります。
報酬時間ポリシー
米国では公正労働基準法により、有給休暇の配分について厳格な補償時間方針が義務付けられています。 つまり、補償時間ポリシーは次のとおりです。
- 以下のいずれかの例外が発生しない限り、免除されていないすべての労働者は、通常の賃金の 1.5 倍の残業代を受け取る権利があります。 一部の専門職、管理職、役員職、外務営業職、およびコンピュータ関連の職業に就いている人は、FLSA の要件のいくつかが免除されます。
- 公務員はこの規則の例外です。 彼らは、時間外労働補償ではなく補償休暇の形で「時間半」（すなわち、労働時間ごとに90分の有給休暇）を得る権利がある。 給与の代わりに有給休暇を取得する場合は、該当する労働協約、覚書、または方針に従わなければなりません。
- 従業員の仕事が公安、緊急対応、または季節に分類される場合、従業員が蓄積できる代償時間の上限は 480 時間です。 それを超えて働いた時間は、時給の 1.5 倍で報酬が支払われなければなりません。
- 補償休暇で補償される他のすべての種類の労働の場合、上限は年間 240 時間です。 その基準を超えて働いた時間に対しては、標準レートでの残業代が支払われます。
- 職場に大きな混乱を引き起こさない限り、従業員は適切と判断したときにいつでも代休を使用する権利があります。
ただし、州の規制が適用される場合があり、たとえ企業が公正労働基準法 (FLSA) の対象でない場合でも、雇用主は労働協約の影響を検討する必要があります。
補償時間の対象となるのは誰ですか?
公正労働基準法 (FLSA) の適用を受ける労働者は、通常の週 40 時間を超えて働いた時間に対して残業代を受け取る権利があるため、補償金を受け取る資格はありません。 免除された労働者には公正労働基準法 (FLSA) に基づいて残業代を受け取る権利はありませんが、契約で要求されている時間を超えて働くことと引き換えに補償休暇が与えられる場合があります。
政府に勤務しており、残業代の対象外でない人は誰でも報酬を受け取る資格があります。 組合に加入している公共部門の労働者は、民間部門の労働者よりも頻繁に報酬を受け取ります。 ほとんどの民間部門の雇用主は、有給労働者に「時間給労働」の考え方を身に着けてほしくないため、免除された労働者に報酬時間を与えません。 彼らはスタッフに、スピードよりも仕事を正しく遂行し、目標を達成することを心配してもらいたいと考えています。 政府は、その裁量で、誰がいつ有給休暇を取得するのか（休日、週末、緊急時など）を制限できます。 非免除対象労働者が事前に同意した場合、報酬タイムは残業の代わりに使用できます。
非免除の公務員が獲得できる補償時間は最大 240 時間です。 従業員が「公安活動、緊急対応活動、または季節活動」に従事している場合、このポリシーに従う必要はありません。 これらのワーカーの計算時間は合計で最大 480 時間になる可能性があります。 従業員が有給休暇を要求した場合、雇用主は、政府機関の業務に支障をきたさない限り、「合理的な期間内」にそれを付与しなければなりません。 雇用主は、非免除対象の労働者に対して、残業代と引き換えに何かを放棄したり交換したりするよう要求することは認められていません。
民間部門の従業員に報酬時間は提供されていますか?
民間部門では、非免除対象の給与労働者に代休を認めていません。 ただし、商業部門と公共部門の両方の免除対象従業員は、公正病気休暇法に基づいて有給休暇を取得できます。 民間部門の非免除労働者は、FSLA ガイドラインに従って超過勤務手当を受け取る権利があります。
免除された従業員に報酬タイムを支払うことはできますか?
公共部門には、非免除対象労働者に補償時間を配分する方法に関する規則がありますが、民間部門の雇用主は免除対象の労働者補償時間を自由に利用できます。 公正労働基準法は「報酬タイム」の規定を義務付けていないため、企業は自由に「使うか失うか」方針を導入したり、従業員に退職時に未払い手当の現金化を要求したりすることができる。 ただし、ルールは州によって異なるため、拘束力のある決定を下す前に専門家に確認することが常に最善であることを覚えておくことが重要です。
混乱を避ける方法
民間企業では、従業員と経営陣の混乱を最小限に抑えるために、公共部門の「報酬タイム」とは異なる用語を使用することが推奨されます。 これは、雇用主によって「ボーナスタイム」または「フレックスタイム」と呼ばれることもあります。 もう一度、免除対象労働者の分類を再確認して、それが正しいことを確認してください。 残業代が免除されず、政府のために週40時間を超えて勤務するサラリーマンは代休の対象となる。 従業員の有給休暇や残業代を支払う必要があるかどうか疑問がある場合は、あなたの州の FSLA ポリシーに精通した専門家に相談してください。
残業代や補償休暇に関する質問は、米国労働省の賃金時間課に問い合わせる必要があることを忘れないでください。 安全を確保し、スタッフが仕事に費やした時間を記録してください。 警察があなたの会社を家宅捜索することは絶対に避けるべきです。 ソフトウェア ツールを使用して、チーム メンバーがいつ余分に働いているかを自動的に追跡し、適切に払い戻されるようにすることも、報酬時間と残業の要件への準拠を簡素化するもう XNUMX つの方法です。
代償時間のメリット
コンプタイムは、さまざまな理由から、残業代に代わる興味深い選択肢です。 従業員にとって報酬時間のメリットは次のとおりです。
#1. 職場の士気を高める
スタッフの満足感を維持することは、ビジネスの成功にとって非常に重要です。 従業員が自分の努力が評価されていると知っていれば、会社のためにさらに努力する可能性が高くなります。 残業代の代わりに代償時間のオプションを与えれば、多くの労働者が大きな恩恵を受け、感謝する可能性があります。 選択肢が与えられると、従業員は自分の仕事に満足する可能性が高くなります。
#2. 柔軟なスケジュールが可能
スケジュールの自由度が高まるため、残業代よりも給与の方が望ましいと考えられます。 多くの労働者は、銀行の時間を必要に応じて利用できるとストレスが軽減されます。 従業員にある程度の余裕を与えて働けば、将来雇用したいと考えている優秀な人材にとって組織の魅力がさらに高まります。
#3. スタッフメンバーに独立感を与える
仕事に行く準備をしていたのに、車が故障したり、その他の問題が発生したりして出発が遅れてイライラした経験は誰にでもあるはずです。 多くの労働者は、この種の不便に対処するために私用日を使用する必要はなく、代わりに代休の恩恵を受けることを望んでいます。 雇用主は、従業員が適切と思う休暇を取ることを許可することで、従業員の健康を気にかけていることを示します。
補償期間の制限
適切な場合、追加賃金の代わりに報酬時間を提供すると、従業員の士気と適応性にプラスの効果が得られます。 ただし、いくつかの制限があります。 従業員に補償休暇を与えることには、考慮すべきいくつかの欠点があります。
#1. 労働者がシステムを悪用する可能性がある
報酬タイム制度の導入後、従業員はそれを利用し始める可能性があります。 従業員の中には、40 日以上の休暇を取得するために意図的に残業をする人もいます。 多数の従業員が意図的に割り当てられた週 XNUMX 時間を超えて働き始めた場合、これは代休の目的に反し、会社にとって大きな経済的負担となる可能性があります。
#2. 従業員が退職すると混乱する可能性がある
スタッフの残業時間に対する補償戦略を立てるときは、あらゆる要素を考慮する必要があります。 従業員が解雇されたり退職したりすると、時間の補償という点で状況が急速に曖昧になる可能性があります。 従業員が退職した場合には、有給休暇をどうするかを検討する必要があります。 お金は働いた時間に対する報酬を表すため、従業員は何らかの形で支払いを受ける権利があります。 通常、これは費やした時間をカバーするために現金を注ぎ出すことを意味します。
#3. さらなる説明が必要な場合があります
採用する人はほぼ全員、残業代について聞いたことがあるでしょうが、従業員の報酬時間について聞いたことがある人は少ないでしょう。 代休制度が成功するかどうかは、主に、雇用開始時にその条件が従業員にどれだけうまく伝えられるかにかかっています。
時間外勤務制度と従業員の報酬時間の使用に関して全員が同じ認識を持っていることを確認するには、より多くの時間とオープンなコミュニケーションが必要になる可能性があります。
#4. 連邦政府の制限は非常に厳しい
従業員に残業代を支払うことは、連邦法を遵守し、従業員の勤勉に対する感謝を示す簡単な方法です。 代わりに補償時間を使用することを選択した場合は、連邦レベルで従わなければならない規則が多数あります。 このため、多くの企業にとって、このオプションを提供することは、不可能ではないにしても、困難である可能性があります。
雇用主は代休を支払うことができますか?
代わりに与えられる代休 残業代 現金に換金することはできません。 これは有給休暇ではないため、未使用の場合は返金される場合があります。 ただし、従業員が退職時に要求した場合、超過報酬時間を金銭として扱う企業もあります。 報酬時間がどのように扱われるかについて詳しく知りたい場合は、会社の人事担当者または経営陣に問い合わせてください。
補償時間は繰り越されますか?
非免除対象労働者によって発生した給与時間は、発生した給与期間の終了時に失われます。 たとえば、通常の給与日が月の 26 日と XNUMX 日であるにもかかわらず、XNUMX 日に残業した場合は、給与期間が終了する前に代休を使用する必要があります。 免除された従業員は、給与週 XNUMX 週間以内に報酬タイムを使用する必要があります。
コンプタイムとフレキシブルタイムの違いは何ですか?
各給与期間中、従業員は会社の「フレックスタイム」ポリシーに従って、必要に応じてシフトスケジュールを再調整することができます。 フレックスタイムは、コンプタイムとは対照的に、残業のない典型的な週の労働時間を考慮しており、通常、追加の有給休暇は含まれません。
コンプタイムと残業時間の違いは何ですか?
理由の如何を問わず、有給休暇は代休として付与される場合があります。 従業員は割増賃金の形で報酬を受け取る代わりに、時間外休暇が認められる場合があります。 得られる残業時間は、週 1.5 時間を超える労働時間の 40 倍です。
有給休暇や病気休暇は代休としてカウントされますか?
いいえ、代償時間は、福利厚生パッケージの一部である有給休暇に追加されます。 従業員が週に 40 時間を超えて働いた場合、代休を受け取る権利があります。 雇用主は、祝日を祝ったり、個人的な事柄に対処したり、病気から回復したりするために従業員に休暇を与えることができます。
代償時間を獲得するにはどうすればよいですか?
あなたの会社があなたに代休を与える権利がある場合、あなたはそれを要求することができます。 連邦政府の残業代基準である週40時間を超える労働者は、代休を取得する権利がある。 従業員は残業代を受け取る代わりに、代償としての時間を得ることができます。
補償期間は期限切れになりますか?
雇用主が別途指定しない限り、残業によって獲得した報酬タイムは失効しません。 報酬期間についてご質問がある場合は、人事部にお問い合わせいただくことをお勧めします。 また、あなたの行っていることが法律の範囲内であるかどうかを地元、州、連邦の労働局に確認してください。
最終的な考え
従業員は、雇用契約に明記されている場合、代休または休暇を取得する権利を有します。 また、公正労働基準法は、米国のほとんどの公共部門労働者に代休を規定しています。
給与労働者は通常、残業代を受け取る資格がないため、代休は通常、補償ではなく賃金に適用されます。 ただし、企業によっては、特に思いやりのある、寛大な職場としての地位を確立するために、そのような道を歩む場合もあります。
- 計算時間: 定義と例
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- 報酬総額: 計算方法
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- 分割シフト: 定義とその仕組み
参考文献
