支払い計画や支払い期間の頻度に影響を与える可能性のあるさまざまな職場要因があります。 それは企業からの自発的な拠出の形である場合もあれば、州または連邦の規制の遵守による強制的な源泉徴収の形である場合もあります。 これらすべての要素を考慮に入れると、スタッフに給与を支払う頻度について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。 支払い期間の種類について詳しく知りたい場合は、さらに読んでください。 さあ、飛び込みましょう！
給与期間とは何ですか?
選択できる標準的な給与期間スケジュールはさまざまあり、どれを選択するかは予算と会社の性質によって異なります。 ビジネスに最適な給与期間を決定する際には、会社の財務、収入パターン、法的要件、従業員との合意をすべて考慮する必要があります。 同じ会社内の異なるカテゴリーの従業員には、別のスケジュールで給与が支払われる可能性があります。 通常、従業員は定期的な支払いスケジュールを好みますが、各給与サイクルには独自の管理コストがかかることに注意してください。 これら XNUMX つの要素のバランスをとる必要があります。
上記を踏まえて、従業員の努力に対してどのくらいの頻度で報酬を与えるかを雇用主が決定する際に利用できる XNUMX つの選択肢を次に示します。
- 毎週 – 年間 52 回の支払い期間 (うるう年は 53 回)
- 隔週 – 年間 26 回の支払い期間
- 月々の支払い - 年間 12 回の支払い期間
- 半月ごとの支払い - 年間 24 回の支払い期間
給与期間の種類
支払い期間の種類は次のとおりです。
#1. 毎週
建設業や製造業など、肉体労働に大きく依存する業界の多くは、従業員に週に 52 回給与を支払っています。 この方法は、給与期間間の資金がより多く利用できるため、需要が旺盛な時期に低賃金労働者を雇用する場合に特に役立ちます。 この計画では、企業は毎週金曜日に給与を支払わなければならない。 これは、雇用主として毎年、53 回の給与サイクル (うるう年の場合は XNUMX 回) の給与サイクルを計画する必要があることを意味します。 要件によっては、実行ごとに管理コストが固定されるため、これが最適なオプションではない場合があります。
#2。 隔週
隔週給与期間では、従業員は 26 週間ごとに同じ日に給与を受け取ります。 一般的な慣行は、従業員に隔週水曜日に給与を支払うことです。 このスケジュールを使用すると、従業員は隔週で年間 XNUMX 回の給与を期待できます。 適切な給与頻度と給与管理の管理コストとの間の最適なトレードオフにより、このスケジュールは中規模から大企業の間で最も一般的です。
＃3。 毎月
雇用主は、月給期間に従って毎月同じ日に従業員に給与を支払う義務があります。 これは、企業にとって勤務年を給与期間に分割する最も便利で安価な方法です。 しかし、多くの労働者、特に中低賃金産業の労働者は、支払い間隔の延長が最も望ましくないことを感じています。
#4. 半月ごと
半月払いの従業員は月に XNUMX 回給料を受け取ります。 これらの日が何曜日であっても、常に毎月 XNUMX 日と XNUMX 日に設定されます。 この仕組みには、給与期間が必ずしも平日とは限らないという欠点があります。 ただし、半月ごとの支払いは、ある月にはお金が多すぎて次の月には足りないという問題を解決するのに役立ちます。
給与期間はどのように計算されますか?
給与計算に使用する給与期間の長さは企業が決定します。 この選択は、企業の製品やサービスの支払いのタイミング、従業員が支払いを要求する頻度、チームへの支払いが時間ベースか年ベースかなど、さまざまな要因によって影響を受ける可能性があります。 毎月支払いたい場合でも、州法によっては XNUMX 週間ごとの支払いが義務付けられている場合があります。
たとえば、主に時間給制の従業員を抱える企業は、週払いの恩恵を受ける可能性があります。 毎週給与が支払われると財務計画が簡素化されるため、従業員はより満足し、生産性が向上します。 ただし、主に給与労働者を雇用し、毎月末に請求書を発送する企業では、従業員への支払いを隔週など、定期的に行わないほうが便利であると考える可能性があります。
支払い期間の種類の選択方法
支払い期間の種類から選択する方法は次のとおりです。
#1. 総支払額を考慮する
総給与とは、控除が行われる前の、一定の給与期間内に得られる合計金額です。 連邦税や、保険や退職金口座などの給付金への拠出金は、許容される控除の例です。 控除額は支払い頻度によって異なるため、総支払額を把握しておくと、適切な支払い期間を選択するのに役立ちます。
#2. うるう年を考慮する
閏年として知られる現象があり、地球の自転と一致させるために暦年に XNUMX 日が追加されます。 これは、毎週または隔週のどちらのスケジュールを選択したかに関係なく、XNUMX 年ごとに追加の給与期間を受け取ることができることを意味します。 給与体系を使用することにした場合、従業員への過剰な支払いを避けるためにいくつかの変更を加える必要がある可能性があります。
#3. 給与計算サービスを決める
世の中にある数多くの給与システムの XNUMX つを使用して、給与期間の整理と自動化に関するサポートを受けることができます。 これらの Web ベースのプラットフォームではさまざまなアドオンが提供されている可能性があります。 これらの考慮事項は、スタッフに給与を支払う頻度を決定するのに役立ちます。
#4. 労働規制について読む
給与期間を選択するときは、連邦および州の規制を考慮することができます。 一部の州では、ビジネスセクター、IRS の関与、および従業員の保護措置によって異なる要件を伴う法令が定められています。 お住まいの州の法律が給与にどのような影響を与えるかについてさらに詳しい情報が必要な場合は、その州の関連機関に問い合わせてください。
#5. 給与構造を考える
支払いスケジュールを決定する際は、いくつかの異なる報酬形式から選択できます。 給与構造は、時給、給与、歩合制などさまざまです。 給与期間の頻度は、給与所得者よりも時間給労働者や歩合給労働者にとって重要である可能性があります。
#6. 残業を考慮する
従業員に残業の資格がある場合、追加賃金を追跡し計算する方法を考えることが重要です。 時間外労働の賃金率とそれを給与に含めることができる時期は、地方、州、または連邦の労働法に従う場合があります。 残業代の詳細については、人事部にお問い合わせください。
＃7。 従業員のニーズを考慮する
従業員の幸福度を高めるために従業員への支払い頻度を増やすことにした場合、人件費が増加する可能性があります。 労働者の権利法により、賃金を受け取る頻度を決定するオプションが与えられる場合もあります。 これらを考慮に入れると、大金を費やすことなく、ニーズに合った支払いサイクルを決定することができます。
#8. 業界を考慮してください
企業が従業員に支払う頻度を決定する際には、考慮すべき要素が数多くあります。 一年のうちに繁忙期があるかどうか、またそれがキャッシュ フローにどのような影響を与えるかを考えてください。 給与構造は市場規範の影響を受ける可能性もあります。
#9. 経済的な影響について考える
人事部門が給与処理に必要な時間と労力は、会社が給与処理を行う頻度に応じて増減します。 給与期間が固定されている場合は、より厳密な日付追跡が不要になるため、会計処理の必要性が低くなる可能性があります。
＃10。 メリットを考慮する
従業員に健康保険、障害手当、退職金などの福利厚生を提供するのが一般的です。 これらの特典を総収入から差し引くことも、追加の報酬としてカウントすることもできます。 これらを支払いに換算することで、適切な報酬対費用比を実現する支払いサイクルに照準を合わせることができます。
#11. 公正労働基準法を考えてみましょう！
公正労働基準法 (FLSA) は、最低賃金、時間外労働補償、その他の労働者の保護を定める米国の連邦法です。 雇用契約の有効性を管理する追加の法律も含まれる場合があります。 会社にとって適切な給与サイクルを見つけるには、公正労働基準法の知識が必要です。
#12. 会計士を雇う
会計士を雇えば、給与に影響を与える可能性のある貴重な背景や情報を提供してもらえます。 これらは、賃金、ボーナス、その他の従業員特典に関する記録を含む、給与関連のすべての記録の生成、配布、維持に役立ちます。 彼らは正確さをチェックし、すべてが州および連邦の規制に準拠していることを確認できます。
支払期間と支払日
給与期間と給与日は、従業員の報酬について議論する際に覚えておくべき XNUMX つの重要な概念です。 そもそも、給料期間と給料日の違いは何でしょうか？ 給与日は従業員が給与を受け取る日、または給与が銀行口座に入金される日ですが、給与期間は給与が支払われる期間であり、給与日の直前に終了します。 これは、労働者の給与小切手または半券に記載される日付でもあります。 企業にとっては、従業員の労働時間を集計して給与計算を処理するために、給与期間の終了と給与日の間に数日の余裕があると便利です。
事業を展開している州の法律では、給与期間終了後、特定の日数以内に従業員に給与を支払わなければならないと規定されている場合があることに留意することが重要です。
割増賃金期間 年数
26 週間ごと、または毎週給与を受け取っている場合は、年間の給与期間が何回あるかをおそらく知っているでしょう。 ほとんどの年は隔週の給与期間が 2021 回ありますが、27 年のように隔週の給与期間が 53 回になる場合もあります。これは、2021 月 1 日が金曜日に当たるため、XNUMX 年の金曜日は合計 XNUMX 日になるためです。 このような日に隔週または毎週の給与を支給する企業は特にこの現象の影響を受けやすくなりますが、他の日や年にも同様に発生する可能性があります。
毎週または隔週金曜日に従業員に給与を支払う企業は、2027 年に追加の給与期間が与えられ、来年は金曜日が 53 日になると予測されています。 組織の規模やリソースに応じて、給与計算会社に相談したり、高度な給与期間の計算を外部委託したりすることができます。
自分のビジネスに最適な給与期間はどのように判断すればよいですか?
まず会社のキャッシュフローを考慮してください。 推測しなければならないとしたら、給与を支払うために手元にある現金が最も多いのは月のどの週でしょうか? キャッシュフローが高い時期に計画的に支払いを行うことが望ましいです。 不明な場合は、会計チームに相談して、いつ給与処理を推奨するかを確認してください。
会社の規模も考慮してください。 従業員が 100 人未満の企業には、隔週の給与期間構造が理想的です。 対照的に、従業員が 100 名以上の企業の場合は、半月または月給の方がスタッフにとって都合がよい可能性があります。 小規模企業は、給与計算を処理する頻度を決定する際に、関連する支出を考慮に入れる必要があります。
年間の支払い期間
一般的な給与スケジュールに基づいて、年間の給与期間があります。
| 支払いスケジュール | 年間の支払い期間の数 |
| 毎週 | 52 |
| 隔週 | 26 |
| 半月ごと | 24 |
| 月単位 | 12 |
4種類の給与期間とは何ですか？
月給、半月給、隔週給、週給が最も一般的です。 毎月同じ日に開催されます。
月に何回の給与期間がありますか?
このスケジュールを選択した雇用主は、従業員に毎月 1 日と 15 日、または毎月 16 日と月末に給与を支払うかを選択できます。 半月ごとの給与は最も一般的な給与支払い形式で、年間 24 回の給与期間があります。
年間何回の給与期間がありますか?
一般的な勤務年は 52 回の給与期間 (53 回の閏年) で構成されます。 26週間ごと、つまり年に12回支払われます。 年間を通じて24回の月払いがあります。 隔月払い、年間合計XNUMX回払いとなります。
XNUMX週間ごとの支払い期間とは何ですか?
給与小切手が 26 週間ごとに発行される場合、給与は隔週とみなされ、年間合計 XNUMX 回の支払いとなります。
最終的な考え
明らかに、労働者に補償する単一の方法はありません。 会社の規模、業界の性質、会社の所在地はすべて、考えられる多数の給与期間のうちどの期間を適用するかに影響を与える可能性があります。 ただし、これは簡単な選択ではないため、検討する際にいくつかのガイダンスが役立つ場合があります。 給与計算サービスを使用すると、報酬の計画と管理を合理化し、給与計算を他の重要な人事プロセスと結び付けることもできます。
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参考文献
