Corporate Travel Management (CTM) は、出張者向けに完全なオプションを提供した最初の企業の XNUMX つです。 そのため、企業と従業員はコストを節約し、より効率的に働き、恐れることなく移動することができます。 この記事では、最高の法人旅行管理会社について説明します。
企業の出張管理はどのように機能しますか?
旅行コストが上昇し、旅行の脅威が増大し、労働者の出張が増加し、ビジネスが国際的に成長するにつれて、旅行ビザやレストランの予約などの簡単な手続きを行うことがますます困難になっています。 CTM アプリケーションの作成は、旅行に関連するタスクを効率的に処理する一般的な方法です。 会社の状況に応じて、これはいくつかのことのうちの XNUMX つを意味する可能性があります。
- 出張を計画する人を雇います。
- 現場で出張に対応するスタッフを編成します。
- サードパーティを利用して出張を計画する。
中小企業の場合は、社内に出張管理チームを構築して雇用し、従業員が支出制限や承認されたベンダーのみを使用するなどの社内出張ルールに確実に従うようにすることが最善の方法かもしれません。 一部の企業では、CTM プログラムを使用する従業員が、会社が定めたルールに従う限り、自分で出張を計画することを許可しています。 企業は、出張費の管理に役立つ支出制限や推奨ベンダーを設定できる自動出張管理ソフトウェア システムを使用する場合があります。
出張のニーズが多い企業は、すべてを引き受けてくれる外部の法人旅行サービスを雇うことでメリットが得られる可能性があります。 専門家として、従業員の快適さを念頭に置きながら、より適切な料金を交渉できるかもしれません。 また、海外出張業務も処理し、時間のかかる旅行の予約を人事部門や財務部門の手を借りずに行うこともできます。 これらの専門家は、オンライン予約、経費の追跡、データ分析用のダッシュボードなどの機能を備えた出張ソフトウェアをセットアップする場合があります。 これらのシステムでは Global Distribution Systems (GDS) を使用して、ホテルの部屋、航空券、レンタカー、その他の旅行サービスに関するリアルタイム情報を取得できます。
概要
出張は多くの企業にとって重要な部分であり、計画的に行う必要があります。 これには、滞在先や出張への行き方から、社内イベントがスムーズに進行するかどうかに至るまで、あらゆる計画が含まれます。 企業の旅行マネージャーは、すべてが正しく行われ、規則に従っていることを確認する責任があります。 これらすべてがビジネスの正常な運営を妨げることが非常に重要です。
「Corporate Travel Management（CTM）」とは、出張専門の会社の名称です。 顧客サービス、最先端のテクノロジー、カスタム プログラム開発を独自に組み合わせて、あらゆる段階であなたの旅行をより価値のあるものにします。 たとえば、より多くのお金を節約し、より迅速に物事を完了し、より安全に行うことができます。
出張をより生産的で信頼性が高く、誰もが楽しめるようにするカスタマイズされた出張管理システムについては、今すぐ CTM にご連絡ください。 CTM は ATAS 行動規範によっても認定されています。 Corporate Travel Management (CTM) は他の TMC とは異なり、お客様の旅行に関する緊急事態を 24 時間 7 日、お客様の地域でサポートします。
コンサルティングを行うために他の人を雇うことはありません。そのため、そのテーマについてよく知っている近くにいる人から、いつでも直接サポートを受けることができます。 CTM は世界最高の旅行管理会社の XNUMX つであり、その取り組みに対して数々の賞を受賞しています。 法人旅行管理会社は次のサービスを提供しています。
#1. 創造的なテクノロジーの使用
彼らのテクノロジーは、お客様のニーズに合わせて柔軟に対応できるように作られています。 いつでも変換ツールを使用できるため、より速く、より落ち着いて作業できます。
#2. 投資の収益性
CTM の旅行管理サービスを使用することで、コストよりも高い投資収益率 (ROI) が確実に得られます。
#3. 天気+CTM
CTM は、出張による環境への悪影響を軽減することで、将来の世代のために世界を良好な状態に保つことに貢献できることを誇りに思っています。
#4. 誰もが安全に旅行できるように
慎重に計画を立て、ストレスの原因となるものを取り除くと、健康状態が改善され、路上での責任ある行動につながる可能性があります。
#5. CTM の世界規模のホテル プログラム
48,000 か国以上の 205 を超えるホテルが、最高の宿泊料金と付加価値のある機能とともに XNUMX か所にリストされています。
企業旅行管理会社を利用することがなぜあなたのビジネスにとって良いのか
多くの従業員やリーダーの成功にとって出張は非常に重要であるため、一部の企業は CTM プログラムを重視しています。 ビデオ会議が一般的になったとはいえ、顧客、同僚、見込客との関係を構築および維持したり、その分野の他の専門家とネットワークを築いたりする場合には、依然として対面会議に代わるものはありません。
ビジネスのための出張は苦痛になることがあります。 旅行管理会社 (TMC) の助けを借りて、予約プロセスや費用の処理など、旅行の多くの部分を簡単にすることができます。 最新の出張サービスの助けを借りて、出張者はよく直面する問題の多くを回避できます。 また、企業の規模を問わず、最先端のテクノロジーを使用することで時間とコストの両方を節約できます。 次はなにかな;
#1. いつでもヘルプが利用可能
さまざまなプロバイダーを通じて予約すると時間がかかるだけでなく、将来的に問題が発生する可能性もあります。 多くの顧客サービス オフィスに連絡すると、行われた変更を追跡するのが困難になる場合があります。 TMC を使用する場合、旅行管理者と旅行者は協力して作業します。 最新のオプションにより、観光客と旅行プランナーは年中無休でコミュニケーションできるようになります。 賢明な旅行管理会社は、自動化されたシステムを使用するだけでなく、顧客の質問に答えるために実際の人材を雇用します。
#2. 小さなことでもサポートしてくれるコンシェルジュサービスあり
出張の場合、追加の旅行計画を立てることは通常、複数の Web サイトにアクセスし、大量の確認メールを受信することを意味します。 TMC のコンシェルジュ サービスを利用すると、空港ラウンジへの入場、駐車場、座席の選択などの設定が簡単になります。 この追加の特典により、多くの場合、企業は、他の方法では入手できなかった特別な場所、割引価格、指定席へのアクセスを得ることができます。 個別のサービスの助けを借りて、グループ旅行やイベントの計画が容易になり、スタッフがより重要なタスクに取り組む時間を増やすことができます。
#3. ケアサービスは一流です
ここ数年、私たちは直前になって休暇の計画を変更する準備をしておく必要があることを学びました。 世界的な感染症の流行を受けて、多くの企業が旅行者の安全を守る方法を考え始めました。 TMC は出張者を分析して追跡することで、多忙な出張管理者の時間と労力を節約できます。 当社の包括的な管理サービスを利用すれば、便利なリアルタイム通知により、チームは常に最新のセキュリティ脅威と旅行ルールを把握できます。 これらのツールにより、リスク管理がこれまでより効率的になり、企業とその従業員は出張中にさらに安心できるようになりました。
#4. 企業は社員旅行を利用すれば費用を節約できる
旅行管理サービスを雇うのには費用がかかりますが、通常は長期的には費用を節約できます。 TMC を利用すると、航空券、ホテル、交通費を節約し、特典プログラムのポイントを獲得できます。 企業が旅行管理プラットフォームでイベント計画、グループ旅行、役員旅行の特典を提供するためのコンシェルジュ サービスを提供できる関係と料金を構築するには何年もかかります。 VAT 回収およびその他の TMC コスト削減戦略により、企業は旅費を年間 25% 節約できます。
#5. リアルタイムで更新される旅行レポートにより、より多くの洞察が得られます
TMC はレポートを即座に生成することで、チームが証拠に基づいた意思決定を行えるように支援します。 洗練されたシステムにより、旅行管理者や財務管理者は、目的地、部門、さらには個人の旅行者など、さまざまなパラメータで検索できます。 TMC を使用すると、企業は経費を節約しながら旅行計画を簡単に監視および管理できます。
#6. それらを使用すると生産性が向上します
出張の予約は、最先端の旅行管理テクノロジーを利用して自動化できます。 最高級の TMC は、宿泊施設、航空券、鉄道運賃やレンタカーなどの地上交通機関の選択肢をまとめた使いやすいオンライン予約ツールを備えているため、顧客は必要なものを見つけるために多くの Web サイトを検索する必要がありません。 TMC は予約プロセスを合理化するだけでなく、チームを Excel の束縛から解放します。 旅行管理用のツールは、経費の報告、請求書の結合、どのような脅威があるかの把握などに役立ちます。
＃7。 企業は旅行ポリシーを組み合わせて、従いやすくする可能性があります
TMC を雇うことの最後の利点は、出張の方法を改善できる可能性があることです。 ユーザーは、社内の出張ルールを出張管理ソリューションに追加することができ、受信箱や共有フォルダーにゴミを溜め込まなくても済みます。 ビジネス旅行者は常に準拠した検索結果を取得し、手書きの承認が必要な旅程にはそのようにマークが付けられます。
最優秀企業旅行管理会社
企業旅行管理組織は、出張に関しては従来の旅行代理店に似ています。 テクノロジーが進歩しているため、旅行管理会社 (TMC) は旅行を予約するだけではありません。 今日の出張計画には、テクノロジーの使い方を熟知した旅行管理会社が必要です。 ビジネス旅行を扱う優良な会社をいくつかご紹介します。
#1. アメリカン・エキスプレス・グローバル・ビジネス・トラベル（GBT）
American Express GBT は、人々の旅行を企画する世界最大の会社です。 アメリカと提携している大手企業には、インターナショナル エアラインズ グループ (IAG)、カンタス航空、エールフランス KLM オランダ航空などがあります。 同社の PREFERRED EXTRAS ホテル プログラムに参加している 58,000 か国の 180 軒のホテルでは、ビジネス訪問者向けに無料の朝食、WiFi、その他の特典を提供しています。
#2. BCDトラベル
このオランダの会社は 109 か国にオフィスを持ち、出張管理、旅行コンサルティング、イベント計画などのサービスを提供しています。 オランダの旅行会社 TUI は、アメックス GBT と同様の中堅企業向けのオプションを提供しました。 中小企業は、BDC パートナーである SAP Concur のオンライン会社予約ツールを使用して、幅広いブランドのソフトウェアやプログラムにアクセスできます。
#3. FCMトラベルソリューション
FCM トラベル ソリューションは、オーストラリアのブリスベンにオフィスを構えるフライト センター トラベル グループ (FCTG) の一部です。 2004 年以来、FCM は最高のフライトとして知られています。 管理会社 世界で。 世界的な旅行大手である同社は、97 か国のあらゆる種類の企業と提携しています。 FCM は、世界中の大手航空会社や 650,000 軒以上のホテルと長年にわたって提携してきたため、航空券、ホテル料金、特典の割引を保証できます。
最大の旅行管理会社はどこですか?
ブッキング・ホールディングスは、2021 年に予想される収益額に基づいて、世界最大の観光会社であり、米国でも最大の旅行会社です。
企業出張管理システムとは何ですか?
「企業出張管理」とは、従業員、顧客、サプライヤー、パートナーの出張を含むすべての出張を管理することです。 企業は、社内の旅行管理チーム、旅行会社、オンライン予約ツールを組み合わせて使用することを選択できます。
Corporate Travel Management の CEO は誰ですか?
ジェイミー・フェロスは、1994 年にオーストラリアのブリスベンでコーポレート・トラベル・マネジメント・リミテッド (CTM) を設立しました。 彼は、グループをブリスベンの当初の拠点から世界最高の旅行管理会社の XNUMX つに成長させました。
企業の旅行プランナーは何をするのですか?
企業旅行プランナーは、社内のすべての出張がスムーズに行われるようにする責任を負います。 宿泊やイベントの開催場所はもちろん、会議や食事、交通手段など、必要なものはすべて手配してくれます。
法人旅行の顧客を獲得するにはどうすればよいですか?
次のとおりです。
- 毎週レポートの時間を設定します。
- 旅行中に写真を撮っておけば、いつでも話題にできます。
- アイデアを得るために他の人の旅行記をチェックしてください。
- ソーシャルメディアを使用します。
- スケジュール ツールを使用すると、ソーシャル メディアへの投稿を自動的に実行できます。
企業旅行マネージャーになるにはどうすればよいですか?
次のとおりです。
- 適切な教育と訓練を受けていることを確認してください。
- いつでも人々とつながりましょう。
- 「Global Distribution System」の略である GDS について説明します。
- 人々と上手に話す方法を学びましょう。
- 自分の行為をクリーンアップしてください。
- 旅行業界についてできる限りのことを調べてください。
企業旅行管理の価値とは何ですか?
出張管理会社を利用すると費用を大幅に節約できます。 料金にはホテル宿泊費、旅行保険、航空券などが含まれます。 プロのビジネス旅行代理店は、会社にとって最良の価格を得るためにどこを探し、どのように交渉すればよいかを知っています。
企業旅行マネージャーが重要な理由
出張管理会社の助けを借りれば、組織の予約ツール、ベンチマーク ツール、人事フィードがすべて最新の出張ポリシーに準拠していることを確認できます。 最新の旅行をする 方針 訪問者を満足させる素晴らしい方法です。
トラベルマネージャーになるにはどのようなスキルが必要ですか?
以下は次のとおりです。
- マネジメントするためのスキル。
- 仕事で旅行するのが得意。
- 上手にリードし、話す能力がある。
- お金と上手に付き合いましょう。
- 交渉する能力。
- GDSのノウハウ。
- 分析が得意。
- 人と話すスキル。
まとめ
企業旅行管理組織は、出張について誰よりも詳しいため、ますます有名になってきています。 出張の準備には時間がかかることがあります。 選択できる航空会社や空港が非常に多いため、従業員にとって最もコスト効率の高い移動方法を見つけるのは難しい場合があります。
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参考文献
