会社をオープンにして合法的に運営し続けるためには、多くの規則や規制に従う必要があります。 FEIN の申請は、ビジネスを確立するための最初のステップの XNUMX つです。 あなたの FEIN は、すべての事業税申告書、税務口座、その他の税関連書類に含める必要があります。 さらに、多くの商店、銀行、クレジット カード会社もそれを望んでいます。 この記事では、企業の FEIN 番号とは何か、またその番号が何に使用されるのかについて説明します。 飛び込んでみましょう！
フェインとは何ですか?
米国内で事業を展開する企業は FEIN を取得する必要があります。 個人の社会保障番号によって個人を識別する方法と同様に、FEIN) は企業に対しても同じことを実現します。 個人の社会保障番号は、納税者番号 (TIN) として知られる納税番号として機能します。 XNUMX 種類の数字を混同することがよくあります。 前者は法人を対象としているのに対し、後者は個人を対象としていることに注意してください。
IRS やその他の政府機関は、企業の FEIN を持っていれば、企業の税金や財務上の取引を特定し、監視することができます。 これは、納税申告、退職計画の作成、スタッフへの健康保険や歯科保険の提供など、さまざまな管理タスクに必要です。
フェインは一体何に使われるのでしょうか？
あなたの会社の名前は、W-2、941、事業税申告書などのすべての公式文書に記載される必要があります。 これらのフォームに記入するには FEIN が必要です。 必要な納税申告書にその番号を含めることができるように、企業の納税者 ID 番号に簡単にアクセスできるようにしてください。
フェインが必要なのは誰ですか?
連邦 EIN の基本を学んだ後、それが必要かどうか疑問に思うかもしれません。 では、なぜ企業は納税者番号を必要とするのでしょうか? 従業員に給与を支払う予定がある場合は、連邦税 ID 番号が必要になります。
次の場合は IRS からの FEIN が必要になります。
- ビジネスを行うために会社またはパートナーシップを設立します。
- 必要な納税フォーム（給与計算や物品税など）を提出します。
- 非居住外国人はすべての収入源から税金を源泉徴収されるべきです。
- Keogh プランを持っている
次のカテゴリの組織に属している場合は、連邦雇用者識別番号 (FEIN) も必要になる場合があります。
- 信託、IRA、および非課税団体が所有する事業（付与者が所有する一部の取消可能な信託を除く）
- エステート
- 住宅ローン投資導管
- 慈善団体
- 農業協同組合
- 計画の管理者
FEIN を必要とする複数の事業を運営する場合は、多数の EIN 番号を申請する必要があります。 FEIN が必要かどうかを確認するには、オンラインで IRS に問い合わせてください。
FEIN を申請するには何が必要ですか?
会社の雇用主識別番号を申請する際には、いくつかのデータを提供する必要があります。 FEIN の申請に必要なものは次のとおりです。
- FEIN を要求する個人または組織の名前、住所、および商号 (DBA を持っている場合は、「業務を行っている」DBA 名)。
- 責任者（会社とその資産および財務に対して最終的な権限を持つ個人または複数の個人）の名前および納税者番号。
- 会社名、設立または買収日、会社組織
- 申請の正当化 (例: 新会社の立ち上げ、事業の拡大、既存事業の買収、または法的構造の変更)。
- 該当する場合は、雇用税が毎週支払われるのか、毎年支払われるのかを指定し、最初に給与を受け取った日を入力してください。 また、今後 12 か月以内にピーク時に雇用すると予想される従業員の数も含めてください。
あなたの会社が LLC として運営されている場合、IRS は関与している人数を知りたがります。 また、次のオプションから会社の性質に最も近いものを選択する必要があります。
- 宿泊・食事の提供
- 構造
- 製造
- 保険と銀行
- 医療・福祉サービス
- 小売商
- 実際のプロパティ
- レンタルとリース
- 配送と保管
- 卸売業者またはその他の卸売業者の代理店/仲介業者
- その他
どうすればFEINを取得できますか?
入手方法は次のとおりです。
#1. まず、FEIN の資格があることを確認する必要があります
連邦雇用者識別番号 (FEIN) については、次の 1 つの要件を満たす必要があります。(2) 有効な社会保障番号または他の形式の納税者識別番号 (別の FEIN など) を持っていること。 (XNUMX) 米国またはその領土内に主な事業所があること。
収益の大部分を得る場所であるため、主な事業所は米国またはその領土のいずれかにある必要があります。 したがって、米国以外の国でビジネスを経営している場合でも、FEIN の資格を得ることができる可能性があります。 FEIN を申請するには事業主である必要はありませんが、会社の財務に直接の経験がある人である必要があります。 秘書または事務補助者が、フォーム SS-4 の第三者指定者の部分に署名および記入することで、あなたに代わって FEIN を申請することが可能です。
#2. 内国歳入庁用のデータを編集する
フォーム SS-4: 雇用主識別番号申請書に、IRS に提出する適切な情報を記入します。 連邦雇用者識別番号 (FEIN) を申請するには、会社が米国に拠点を置く物理的な所在地を持っている必要があります。 あなたの会社が LLC または法人である場合は、これを申請書に記載する必要があります。 会社が LLC である場合は、会社のメンバーを特定する必要があります。 提供するサービスについて詳しく教えてください。
アプリケーションについては、次の追加の詳細を知っておく必要があります。
- FEIN登録申請の動機。 たとえば、最近会社を再編したり、新製品を導入したりする場合があります。
- 会社が設立または買収されたとき。
- 小売業やコンサルティング業など、貴社が事業を展開している部門、および貴社が提供する商品やサービス。
- あなたの会社が最初に従業員の給与を支払い始めたとき。
- 会社の会計年度末日。 納税が暦年に従う場合、通常は XNUMX 月に行われます。
- 来年の新入社員の可能な限り最大の予測。
#3. FEIN をオンライン、電話、または郵送で申請する
FEIN が必要な場合は、いくつかの方法で取得できます。
電話で：
(800) 829-4933
郵便/FAX：
IRS の Web サイトから Form SS-4 をダウンロードし、現地の FAX および郵送先を見つけることができます。
IRS の Web サイト:
FEIN が必要な場合は、フォーム SS-4 に記入することなく、ライブ チャットで一連の質問に答えることでオンラインで申請できます。 サービス時間は月曜日から金曜日の午前 7 時から午後 10 時 (EST) です。
どのような方法を使用しても、IRS は XNUMX 週間が経過するまで新しい番号を使用可能にしません。 FEIN はあらゆる規模の企業に役立つため、必須ではない場合でも取得を検討してください。 それに伴う費用は発生しません。また、いつ誰かをスタッフに迎え入れる必要があるか、組織内の状況がいつ変化するかはわかりません。
FEIN はどのくらいの頻度で更新する必要がありますか?
IRS が何らかの理由で要求しない限り、FEIN を取得したら変更する必要はありません。 あなたの会社が法人化されている場合, 次のいずれかの状況に該当する場合は、FEIN を更新する必要があります。
- あなたの会社は単独企業またはパートナーシップのいずれかになります。
- XNUMX つの会社が合併すると、新しい会社が設立されます。
- 他の会社があなたの会社を買収すると、その会社の子会社になります。
以下のいずれかに該当する場合、パートナーシップ ビジネスには新しい FEIN が必要になります。
- 現在、会社は一人の個人によって経営されています。
- あなたの会社は設立されました。
- 既存の同盟の上に新しい同盟が形成されます。
FEIN を持つ個人事業主または有限責任会社は、次の場合に FEIN を更新する必要があります。
- あなたは破産保護の申請をすることにしました。
- 会社は法人化またはパートナーシップ化されます。
- 競合会社の株式を取得する。
会社名や住所を変更するだけの場合は、FEIN を変更する必要はありません。
他にどのような場合に FEIN が必要になりますか?
FEIN は、企業によって税金が源泉徴収または支払われる場合、または W-2 またはその他の同様のフォームが従業員に発行される場合にも必要です。 W-2 フォームは、各課税年度の終わりに雇用主から各従業員に発行されなければなりません。 専門の給与処理サービスが、FEIN を含む四半期および年次報告書を含むすべての給与税フォームを提出します。
納税年度中に 600 ドル以上を支払った各独立請負業者には 1099 が必要であり、そのフォームに FEIN を含める必要があります。
連邦雇用者識別番号 (FEIN) は多くのプロセスに必要であり、また、貴社のスタッフや独立請負業者が貴社に代わって納税を申告する際にも使用されます。
FEIN を忘れた場合に見つける方法
FEIN は、会社の社会保障番号に相当します。 SSN と同じ方法で EIN を保護すると、ビジネス ID の不正使用を防ぐことができます。 実際のところ、納税者の識別番号が悪者の手に渡る可能性が高まるため、EIN の自動検索は導入されていません。 社会保障番号を紛失した場合、IRS はどこでそれを探すかの指示を出します。 IRS は次のことを行うことを推奨しています。
- IRS から受け取った FEIN 承認レターを追跡します。
- 銀行口座を開設したり、営業許可を取得したりするために番号を提供した場合は、銀行、州、地方自治体の機関に問い合わせてください。
- 過去に提出した納税申告書のコピーを見つけます。 EIN が含まれます。
これらの方法がいずれも機能しない場合は、IRS に直接連絡して EIN 検索をリクエストする必要があります。 あなたを特定するために使用できる情報が要求されます。 さらに、その番号を受け入れることが許可されている会社のスタッフのメンバーである必要があります。 資格を得るには、有限責任会社 (LLC) の取締役または認定メンバー、または企業役員である必要があります。 あなたの身元と権限を証明できる場合、IRS 職員は電話で EIN を提示します。
従業員がいません。 FEINは必要ですか?
はい。 FEIN (または連邦事業税 ID 番号) は、個人の社会保障番号と同様に、政府に対する企業の一意の識別子として機能します。 従業員を雇用する予定がない場合でも、IRS はすべての企業に EIN を要求します。 さらに、金融機関、クレジット カード会社、サプライヤーは、支払いや注文を処理する前に EIN を要求する場合があります。
納税者番号と比較した場合、FEIN はどのように異なりますか?
連邦雇用者識別番号 (FEIN) は通常、特に要求した個人にのみ発行されます。 雇用主識別番号 (FEIN) は、組織を一意に識別するために税金および給与計算書類に使用されます。 多くの州では、すでに FEIN を持っている場合、XNUMX つ目の納税者番号を発行しません。 いくつかの注目すべき例外を除けば、事実上あらゆる種類の企業に対して FEIN を発行できます。 たとえば、個人事業主の場合は、社会保障番号を納税者番号として使用できます。 ビジネスの納税者番号 (EIN) を法人化する場合は、FEIN に変換する必要があります。
FEIN は一般の人も利用できますか?
多くの企業や組織が IRS やその他の政府機関に税金やその他の財務情報を提出する際に FEIN を使用していることは広く知られています。 企業が取引するにはその企業の FEIN が必要です。 これは、W-9 フォームに記入するとき、信用情報を提供するとき、または他の種類のデータを交換するときに頻繁に必要になります。 FEIN を公開すると、望ましくない暴露の危険にさらされることになります。 社会保障番号と同様に、個人情報の盗難や詐欺を防ぐために、連邦雇用主識別番号 (FEIN) も慎重に使用および開示する必要があります。
FEIN が必要かどうかわからない場合、FEIN は必要ですか?
FEIN が必要かどうか不明な場合は、IRS の Web サイトを確認してください。 個人納税申告書で報告する限り、社会保障番号を取得しなくても、社会保障番号だけで済む可能性があります。 事業税申告書に申告するには、連邦雇用者識別番号 (FEIN) が必要です。 これがよくわからない場合は、給与関連の税金の処理と申告についてオンライン給与計算プロバイダーの支援を求めることもできます。
自分の FEIN 名を見つけるにはどうすればよいですか?
会社の会計士または財務事務所に連絡して FEIN を要求することができますが、彼らはそれをあなたに渡す義務はありません。 国務長官が管理する記録、またはその他の連邦、州、または地方のオンライン提出書類でその企業を探してください。 他の人にお金を払って EIN 検索を依頼するか、商用データベースを使用してください。
FEIN は SSN と同じですか?
FEIN について会社の会計部門または財務部門に連絡することは任意ですが、推奨されます。 連邦、州、地方のインターネット提出書類、および国務長官が保管している文書でその企業の名前を検索してください。 商用データベースを使用するか、専門家に依頼して EIN を探してください。
あなたの FEIN はあなたの納税者番号ですか?
連邦雇用者識別番号 (FEIN) は、個人の社会保障番号と同様の目的を持つ、企業向けの XNUMX 桁の識別番号です。 個人の社会保障番号は納税者番号として機能し、納税者番号 (TIN) とも呼ばれます。
FEIN 番号は何桁ですか?
雇用主識別番号 (EIN) は、IRS によって発行される XNUMX 桁の番号です。 これは、スタッフのいない企業やその他の企業が納税口座を追跡する方法です。 内国歳入庁は、この番号を使用して、特定の法人税申告書を提出する必要がある納税者を追跡します。
最終的な考え
最初に連邦雇用者識別番号 (FEIN) を取得せずに企業ライセンスを申請することはできません。 また、個人事業主や他の人を雇用していない独立請負業者には FEIN の要件はありません。 特別な場合には、企業の連邦雇用者識別番号 (FEIN) も変更が必要になる場合があります。
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参考文献
