どのような分野で働いていても、何を生計を立てていても、いつかはビジネス会議に参加しなければならないことは避けられません。 ビジネスはそれぞれ異なりますが、オフィスレイアウトを備えている企業では、毎日多くの会議が開催されるのが一般的です。 いずれにせよ、職場での会議ではどのような種類の議題が取り上げられるのか、効率的な会議を運営する方法、および適切な会議エチケットがどのようなものかを知ることが重要です。 会議の進行役は、担当するグループの議事録を作成したり、アイスブレイクを考えたりするよう求められる場合があります。 この記事では、教会のビジネスミーティングの概要、議事録、レストランスペースでのビジネスミーティングの運営方法について説明します。
ビジネスミーティングとは？
ビジネスミーティングは、個人が集まり、仕事に関する目的、計画、目的について話し合うことです。 それは、意思決定に達すること、問題を解決すること、アイデアを思いつくこと、またはプロジェクトを組織することを目的とした人々の集まりです。 それは形式的なものであり、通常は議題に従います。
ミーティングとは、問題について話し合い、場合によっては解決することを目的とした XNUMX 人以上の個人の集まりです。 取締役会、従業員協会、部門長などのグループが集まることができます。 それぞれの集会は大義を前進させる必要があり、ただとりとめなく行うことはできません。
そのためには、その場にいる全員がグループの可能性を最大限に発揮できるように自分の役割を果たすことが不可欠です。 ビジネスの場では、会議はさまざまな目標を達成するのに役立ちます。 その有用性の例として、部門間の紛争の解決、従業員へのビジネスの重要な最新情報の通知などを考えてみましょう。
取締役と利害関係者は、ビジネス上の目的に応じて集まり、関連する問題について議論し、意思決定を下す必要があります。 つまり、会議は意思決定プロセスにとって重要であり、ひいては組織の円滑な運営にとっても重要です。
ビジネスミーティングの種類
生産性、効率、収益性がますます重視されるこの時代において、改善に向けた最も有益な手段の XNUMX つは、ビジネス会議の実施に関する指標を綿密に調査することです。
会議の準備に入る前に、会議の性質を知ることが重要です。 毎週の状況会議は、即時の行動が求められる緊急会議とは大きく異なります。
#1. ステータス更新ミーティング
定期的なチームミーティングは、ほぼすべての企業が経験していることです。 当初の目的は、進行中のプロジェクトのステータスを全員に知らせ、それらのプロジェクトを完了する方法について全員が同じ認識を持っていることを確認することでした。 これらの集まりは、タスクや問題の不必要な繰り返しを引き起こす誤解を修正することを目的としています。
最もエキサイティングで興味深いものではありませんが、このようなビジネス会議は、問題を解決し、責任を委任し、重要な選択を行うために不可欠です。 このような議論は簡潔なキャッチアップに発展する可能性があり、制限時間を超過する可能性は低くなります。
#2. 意思決定会議
ほとんどの場合、マネージャーが最終決定権を持っていますが、重要なビジネス上の決定は委員会やさらに大きなグループで議論されることがよくあります。 一部の決定は状況更新会議で行われる場合もありますが、大規模な決定には独自の集会が必要になります。
最良の結果を得るために、意思決定プロセスは一連のセッションにわたって分割される場合があります。 これにより、関係者全員が事実を知り、考えられる解決策について議論し、投票するための十分な時間が与えられます。 その結果、無駄な会議や電子メールのやり取りに膨大な時間を費やすことになるかもしれません。
#3. 問題解決会議
問題解決会議の目的は、意思決定会議の目的と似ています。 問題解決ミーティングは不可欠ですが、問題は各チームや組織に固有のものであるため、予測できません。
緊急の状況ではそのような集会が必要になる可能性があります。 たとえば、根本原因が特定されておらず、競合する複数の優先事項を管理する必要がある場合、問題の解決策を見つけるのは難しい場合があります。 いずれにせよ、このような集まりは、同僚が当面の問題について話し合い、アイデアを生み出し、最終的に実行可能な解決策を見つける機会を提供します。
#4. チームビルディングミーティング
すべての会議は、最初に冗談を交わし、相手の理解を深めていくことで、チームがお互いに少しずつ親密になる機会ですが、場合によっては、チームを発展させるために特別に設計された会議を開催することも重要です。チームワーク。
このような会議は、職場のイベントや、チーム、部門、または会社全体での外出の形をとる場合があり、従業員の忠誠心や関与を刺激する可能性があります。 これらは、従業員同士の交流を奨励し、より個人的な関係を育むための理想的な機会を提供し、その両方が会社の発展と拡大に有益です。
#5. アイデア共有ミーティング
長文のメールやとりとめのないチャット スレッドを送信するよりも、グループのメンバー全員が集まって最新の動向について直接話し合う方が効率的かもしれません。
発表者が当面の議題をさらに深く掘り下げるだけでなく、チームメンバーもリアルタイムの Q&A に参加できます。 これらの会議では、より多くのチームワーク、より深い関係、より興味深い会議体験を促進するだけでなく、同僚が互いにアイデアを出し合うことができるため、アイデア交換がインタラクティブになります。 この種の会議には時間がかかるかもしれませんが、新しい製品コンセプト、市場への浸透、競争上の優位性など、実りある成果がもたらされることがよくあります。
#6. イノベーションミーティング
イノベーションに焦点を当てた会議は、あらゆる種類の組織で定期的に発生する新しいアイデアのニーズを満たすための頼りになるソリューションです。 人為的に創造性を引き出すことは不可能ですが、できるだけ多くのアイデアを生み出し、それらを分類して状況に最も適したアイデアを特定することはできます。
さらに、イノベーションに焦点を当てた会議は、参加者にとっては混乱するように見えるかもしれませんが、毎年同じ運用手順に従うのではなく、組織の競争力を維持するために不可欠です。 これは、イノベーション会議が組織に新しい実践を実験する機会を与えるためです。
ビジネスミーティングの 4 つの主な目的は何ですか?
あなたが経営者やマネージャーであれば、おそらく 4 日のかなりの時間を会議に費やしているでしょう。 これらは、上層部、従業員、ベンダー、または顧客に関するものである可能性があります。 ただし、誰と会うか、何を話し合う必要があるかによって、各会議の目標は異なる可能性があります。 良くも悪くも事業運営に重大な影響を与える可能性のある問題については、正式なビジネス会議が必要です。 会議を成功させるには、最も一般的な種類の会議の目的を熟知している必要があります。 ビジネスミーティングの主な目的は次の XNUMX つです。
#1. 問題を解決するには
問題に対する実行可能な解決策を見つけることは、会議の目標の一例です。 職場の生産性、効率、士気に影響を与える可能性のある問題がいつか発生します。 たとえば、顧客サービス部門に顧客から多数の苦情が寄せられた場合に、どうすればよいかを検討するために、管理チームの会議を招集することができます。 職場で発生するすべての問題に緊急会議が必要なわけではありませんが、生産性や従業員の士気を脅かすものには直ちに対処する必要があります。
#2. 変更を発表するには
マネージャーがガイドライン、目的、目標、チーム構成、またはそれらに沿ったその他の変更について話し合う必要がある場合は、会議を開催する必要があります。 これは、マネージャーが会議中に変更の根拠、変更の利点、および変更の履歴について話し合うことができるようにするために行われます。
経営陣は、チームから提起された懸念や質問を軽減する方法で対応します。 これは、そのような変化に伴う変化に対する自然な抵抗を減らすプロセスに役立ちます。
#3. アイデアを考える
「頭は XNUMX つある方が XNUMX つよりも優れている」という古いことわざは、ビジネス上の集まりの目的の主な焦点となることがよくあります。 別の言い方をすると、まったく新しい製品やサービスのコンセプトを開発したり、まったく新しいマーケティング キャンペーンの戦略を考案したりするために会議を開催することにするかもしれません。 ブレーンストーミング会議の目的は、どれが実用的かを特定するためにできるだけ多くのアイデアを生み出すことであるため、これらのセッションは他の種類のビジネス会議よりも計画的で形式的ではないことがよくあります。
このことを念頭に置き、チームが提案したアイデアが的を射ていない場合に自意識過剰になったり、軽蔑されたりしないように、チームが自分のアイデアをオープンに表現するよう奨励する必要があります。 そうすることで、推奨するコンセプトが正確に的を射ていない場合に、軽視されたり恥ずかしがったりするのを防ぐことができます。
#4. 関係を築くために
これに加えて、組織内外の有意義なつながりを育むために会議が開催されます。 こうした会議に参加するときは、相手のことを念頭に置くことが重要です。 あなたが行う前に、他の人にトピックについての考えを共有するよう依頼してください。
彼らの視点に注意を払い、別の角度、またはより深い角度から問題を検討するよう促します。 必要な場合は、肯定的なフィードバックを提供してください。 賞賛は心からのものであり、正確でなければなりません。
ビジネスミーティングに必要なものは何ですか?
世界中のオフィスの従業員は、ビジネス会議に出席し、会議に貢献することに時間のかなりの部分を費やしています。 参加者にとって生産的で価値のある会議には、時間とリソースの無駄な会議とは異なるいくつかの共通点があります。 会議の企画や進行を担当している場合は、会議のチェックリストを使用して、利用可能な時間を最大限に活用し、同じ内容を扱うためのフォローアップ会議の必要性を減らしたり排除したりしてください。
#1. 議題
重要な個人が集まり、相互に関心のある問題について話し合うという目的を達成することが会議の目的です。 会議が必要な場合は、議論の対象となる議題の詳細を記載した議題を作成する必要があります。 議題には、各主題に費やす時間と重要な講演者の名前も含める必要があります。 会議の終わりに、未完了の業務を確認し、次に取るべきステップについて話し合う時間を確保します。 また、議題は会議前と会議中に配布することが重要です。
＃2。 設備
外部の騒音や人の往来に邪魔されることなく、快適に会話ができるように、出席者全員を収容するのに十分な広さの会議スペースを予約してください。 Web 会議を行う予定がある場合、またはインターネットへのアクセスが必要な場合は、バスルームからそれほど遠くない部屋を選択し、電源コンセント、電話接続、インターネット接続があるかどうかを確認してください。 プレゼンテーションを妨げないように、部屋の照明を調整できることを確認することが重要です。 部屋にホワイトボードやフリップチャートがある場合に備えて、マーカーが用意されていることを確認してください。
#3。 技術
ビデオ、PowerPoint、またはその他の形式のマルチメディアを使用したプレゼンテーションに備えて、プロジェクターを用意してください。 また、電話会議に使用できるスピーカーフォンがあることを確認してください。 ご自身のパソコンを持参するかどうか、また発表に際しパソコンが必要かどうかについては、事前に発表される方にご確認ください。 テクノロジーに慣れるための事前準備を行い、会議に Web 会議が含まれる場合は、プロバイダーと会議を可能にするよう手配し、準備された会議に参加してください。 参加者が会議に参加できるように、電話で会議に参加する方法に関する指示を参加者に送信します。
#4. 会議の出席者と講演者
会議に出席する必要がある人が出席できることを確認してください。 重要な情報を持っている人が XNUMX 人以上いない場合には、会議を延期する必要があります。 発表者に主題について詳しく説明してもらったり、グループが結論に達するのに役立つ情報を提供したりすることが奨励されるべきです。 事前に連絡して、会議に必要な設備や材料について話し合ってください。 会議に参加者に電話をかける必要がある場合に備えて、参加者の電話番号を手元に用意してください。
ビジネスミーティングの進め方
ビジネス会議の開催を担当している場合は、次のような準備をしてください。
#1. 目標に集中する
まず最初にすべきことは、なぜ集まるのかを明確にすることです。
なぜこの会議を開催したいのか、それが自分にとってどのようなメリットがあるのかをよく考えてください。 そうすることで、状況を把握し、セッション中により適切に機能できるようになります。
ここで疑問が生じます。なぜですか? チームとコミュニケーションをとるときは、情報の共有、新しいアイデアや製品についての話し合い、特定の問題の解決など、達成したいことを具体的にしてください。
#2. 会議の議題を準備する
綿密な議題をまとめれば、会議時間を半分に短縮できることをご存知ですか?
何かをする理由が決まったら、その仕事を完了するための計画を立てることができます。 カバーしたいポイントと、それぞれのポイントにどれくらいの時間を費やしたいかをリストにまとめます。 カンファレンスのゲストに準備が整っていると感じてもらいたい場合は、事前にスケジュールを送信してください。 そうすることで、イベントの準備が容易になるだけでなく、時間の節約にもなります。
#3. 適切な気分と調子を確立する
会議の正しい雰囲気を設定することは、すべてのマネージャーやビジネス リーダーにとって不可欠です。 ビジネス会議は、ビジネスオーナーが好きなように構成できます。 口調はフォーマルでもカジュアルでも構いません。 相互に感謝し合う環境を育みます。 相談を受けた人のフィードバックを考慮し、それに基づいて行動します。
必要に応じて、別の雰囲気を試してみてください。 会議は通常、形式的で退屈なものです。 気分を明るくするには、屋外での会議や特定のテーマを持った会議を開催するとよいでしょう。
#4. 予定された会議の時間と時間を守る
スタッフの大多数はビジネスミーティングを楽しみにしていません。 時間通りにセッションを開始して終了しないと、事態はさらに悪化します。 会議を速やかに開始し、速やかに終了するよう意図的に努めてください。
一人でも会議に遅刻した場合は中止してください。 これは、仕事上の適時性と誠実さを奨励するための優れた方法です。
#5. 会議を開始する
会議の参加者があなたの直属の上司や同僚ではない場合は、正式に自己紹介をすることから始める必要があります。 知り合いがいない場合は、全員を回って名前を言ってもらいます。 後で確認して配布できるように、会議の議事録をメモを取る人を任命すると便利です。 プレゼンテーションに入る前に、ビジネス会議の形式と取り上げたい重要な問題について話し合います。
#6. プレゼンテーションを終了する
時間の制約を念頭に置いてプレゼンテーションを終了します。 効果的に話し、身振りや表情などの非言語指標を利用して、聴衆があなたの話に興味を持っていることを確認してください。 集会の性質に応じて、資料を提供しながら参加者が自分の考えを共有したり、会議の終わりに向けてより深いディスカッションの時間を節約したりできます。 プレゼンテーションが終了したら、会議のテーマについて質問やコメントをする時間を設けてください。
＃7。 行動要請で終わる
議論を通じて下された決定と行動を要約して会議を終了します。 行動喚起を明確にして、関係者全員に何をしてほしいかを理解してもらいましょう。 たとえば、売上を伸ばすために、会議中にメモを取ることや、提示された戦略の一部を実行することを要求することができます。 会議に出席された皆様、お忙しい中お越しいただきありがとうございました。 この認識によって、彼らは評価され、尊敬されていると感じるようになるかもしれません。
#8. 連絡を維持し、行動し、評価する
チームは合意された活動と協定を確認し、それに応じて作業を分割する必要があります。 割り当てられた作業には厳格な期日を設定します。 計画的なフォローアップが行われないことは、ビジネス会議で最も残念な結果の XNUMX つです。 会議で議論される最も有望なコンセプトが日の目を見ることはほとんどありません。 したがって、会議を生産的にするには、会議後に適切なフォローアップを行うことが重要です。
会議の成功を評価し、出席者からのコメントを受け入れます。 セッションが意図した目的をどの程度果たしているかを定期的に評価します。 迅速に行動するために必要な率直な会話ができていないことにしましょう。
ビジネスミーティングの議事録
どれほど会議を恐れていても、あるいはブレインストーミングがどれほど楽しいとしても、仕事において会議は勤務時間の一部として避けられないものであり、会議を回避する唯一の現実的な方法は退職することです。 チームのビジネス会議のようなカジュアルな会議や取締役会のような深刻な会議を開催することも可能ですが、それらすべてに共通しているのは、議事録を作成する必要があるということです。
会議の議事録とは具体的に何ですか? 彼らは、会議中に行われた会話と下された決定についてメモをとるつもりです。
ビジネス会議議事録とは何ですか?
ビジネス会議の議事録は、会議の重要な決定と行動を書面で記録したものです。 これらは会議の完全な記録ではないため、不必要な詳細は避けるべきです。 代わりに、最も重要な詳細に焦点を当てる必要があります。 カジュアルなミーティング中に取られたメモは、発言内容の記録として役立ちます。 ビジネス会議など、グループが正式に集まる場合には、議事録が作成され、証拠として保管されます。
ビジネス会議の議事録を作成する必要があるのはなぜですか?
包括的なビジネス会議の議事録を作成すると、多くのメリットがあります。 次の理由から、メモを取る必要があります。
- 重要な詳細を振り返ってください。 事実、決定、投票、紛争、出席者などの情報を検索する必要がある場合は、それが可能です。 チームメンバーが行方不明で何が起こったのか知りたい場合、または何が起こったのかについて論争がある場合、これは役立ちます。
- 法廷であなたを守ります。 組織およびその取締役会の行為に関する公式記録にはビジネス会議の議事録が含まれており、監査人、裁判所、および内国歳入庁によって尊重されています。 この書面による記録のおかげで、商談議事録を、何が議論され、決定されたかを証明するために使用できます。
- 開発を評価します。 ビジネス会議の議事録は、タスクの完了、選択の成功、チームメンバーのフォロースルーの効率に関する履歴記録として役立ちます。
- 責任を追跡します。 誰が何に投票し、誰がどのような決定を下したかを追跡するには、会議の議事録を利用できます。 これは、そのような人たちに、自分たちの行動に対して責任があることを思い出させるのに役立つかもしれません。
- 準備が鍵です。 将来のことを考えるときに、過去の会議議事録を見直すことは有益です。 計画を管理するには、会議で収集された決定事項とデータが必要になる場合があります。
- ベースラインを確立します。 以前のビジネス会議の議事録は、チームが中断したところから再開するための便利な参照として役立つ可能性があります。 これを次の会議の出発点として使用すると、新しい資料に進む前に資料を再度理解するために費やす時間を節約できます。
ビジネスマナーの5つの基本とは？
自分の文化とは異なる企業で働くと、ビジネスエチケットの最も基本的な側面さえも文化によって異なる可能性があるため、仕事上でのやり取りに快適さを感じることが特に難しくなる可能性があります。 会社のグループ力学やチーム規範の詳細を理解する一方で、どこにでも当てはまるいくつかの定数を覚えておくと役立ちます。
これら XNUMX つの重要なビジネス礼儀を実践することで、良い第一印象を与え、同僚に敬意を示すことができます。
＃1。 時間厳守
時間を厳守するということは、面接でも定例のスタンドアップミーティングでも、同僚の時間を大切にしていることを示しています。 時間を厳守することを常に考えていない場合は、義務を順守できるように時間管理スキルを磨く時期が来ています。
たとえば、文化によっては、常にほんの数分遅刻することで機能するものもあります。 何時に到着するかわからない場合は、時間通りに到着し、後で詳細を確認することをお勧めします。
#2. 同僚に敬意を払う
非公式でも公式でも、他人に感謝の気持ちを示すのは適切なビジネス エチケットです。 ビジネスディナーや会議では、握手やその他の文化的規範によっても、部屋に入るたびに各人に挨拶するのが礼儀です。
リモートで作業しており、毎日 Zoom ミーティングを行っている場合も、同じポリシーが適用されます。 ビジネス会議のたびにカメラの前に出る必要はありませんが、自分の声を伝え、他の人の貢献を評価することは、他の人が大切にされていると感じさせるのに大いに役立ちます。
#3. きちんとした服装をする
ホームオフィスでプロフェッショナルな服装をするかカジュアルな服装をするかは、個人の好みの問題です。 オフィスベースの雇用の多くには顧客や他の利害関係者との直接的なやり取りが含まれるため、いくつかの企業は従業員に少なくとも一定の時間はフォーマルな服装を要求しています。 一部のハイブリッド職場では、従業員の快適さと生産性を高めるために、よりカジュアルな服装をすることが奨励されている可能性があります。
また、適切なビジネスウェアがどのようなものであるかわからない場合は、上司または上司に相談してください。 新しい仕事を始める前に不安を感じるのは自然なことですが、初日の前に同僚にメールで連絡を取り、会社の文化を理解することをお勧めします。 別の戦略は、面接時の他の候補者の服装を思い出して、それを真似してみることです。
#4. 共有エリアを尊重する
リモートで働く場合でも、同僚との対面およびオンラインでの共同作業が必要になります。 あなたとあなたの同僚は、オフィスの共用キッチン、バスルーム、プリンター/コピー室、ラウンジエリアを利用できます。 Google ドライブのフォルダーとプロジェクト管理用ソフトウェアは、共有デジタル プレイスとして考えられる XNUMX つの例です。
物に名前を付ける方法、整理整頓をする方法、共有の場所で他の人に対処する方法はすべて、プロフェッショナルとしてのあなたのことを雄弁に物語ります。 ゴミを拾う場合でも、オンライン上で会社のポリシーに従う場合でも、良いビジネス マナーでは、他人のスペースを尊重することが求められます。
#5. 感受性を高める
心の知能指数を持つということは、自分自身や他人の感情や動機を認識し、制御し、同調することを意味します。 高いレベルの心の知能指数を持っていると、同僚との信頼関係を築き、困難な時期を乗り越えるのに役立ちます。 心の知能指数はビジネスエチケットの厳格なルールではありませんが、論争の多い状況では役に立ちます。
あなたがすでに遅れていて、雇用主が時間に敏感な大規模なプロジェクトをあなたに投げかけたとします。 心の知能指数を活用すると、タスクの優先順位付け方法について上司と生産的な会話ができるようになります。 すでに遅れをとっているので、過労になることへの懸念を上司に話し、追いつくために何ができるかを考えてください。
ビジネスミーティングレストラン
ビジネスミーティングのスケジュールを立てる場合、雰囲気を確立し、生産性を高める雰囲気を醸成するには、適切な場所を選択することが不可欠です。 厳選されたレストランは、実りある商談、商取引の完了、ネットワーキングイベント、チームを形成する活動などに理想的な場所としてご利用いただけます。 また、読んでください レストランのマーケティング: 知っておくべきことと戦略。
レストランでのビジネスミーティングの種類
ビジネスミーティングの形式と目的にはさまざまな形があります。 ビジネスミーティングに最適なレストランを見つけるには、まずそれがどのような種類のミーティングなのかを知る必要があります。 いくつかの典型的な例を見てみましょう。
#1. 取引成立のビジネスミーティング
印象的で静かなレストランを見つけることは、取引を成立させるのに最適です。 最悪の決断は、座席が狭い騒がしいレストランに行くことです。
潜在的なクライアントと条件を交渉するときは、双方が安心して本当の気持ちや意図を共有できる非公式な環境で交渉することが重要です。 周囲の騒音があると、潜在的な顧客に集中して注意を払うのは困難です。 テーブルの間隔が近すぎると、潜在的な顧客は他の人が話を聞いていると感じて、積極的ではなくなる可能性があります。
また、ゆっくり食事ができ、優れたサービスを受け、慌てることなく取引を完了できる場所も必要です。 XNUMXつのコースとソムリエがいるレストランを買う余裕があるなら、それを選びましょう。
最初のレッスンは今後のやり取りの準備をすることを目的としており、XNUMX 番目のレッスンは取引を締結してビジネスを勧誘することを目的としています。 核心部分の詳細は、最終コースまで保存しておいてください。 最後の章では、なぜビジネスがうまくいかないのかを解明します。
＃2。 ネットワーキング
ランチを食べている間につながりを作り、紹介ビジネスを獲得するのに最適な方法です。 場所は慎重に選択してください。 同僚の経済的安定性を確信できないため、ネットワーキング イベントに参加する全員にとって便利な場所にある場所を選ぶのが最善です。 より高価な夕食を買う余裕がない場合は、さまざまな飲食店の中から選べるようにする必要があります。
お二人が出会ったのが最近であることを考えると、新しい同僚が食事制限をしていることにあなたが気づいていない可能性があります。 決定を彼らの手に委ねることで、その権限は本来あるべき場所に置かれます。
さらに、同僚に理想的なネットワーキング パートナーについて尋ね、常にフォローアップすることを忘れないでください。
#3. 一対一
部下との食事は、絆を深める絶好の機会である場合もあれば、フィードバックを提供して何も話さない退屈な時間である場合もあります。 従業員と知り合う機会を最大限に高めるために、手頃な価格でアクセスしやすいレストランを従業員に選ばせてください。
部下が信じられない選択肢を選択した場合は、より合理的な選択肢をいくつか提示し、その理由を説明します。 XNUMX対XNUMXのときは常に何かを目指すべきです。
#4. チームビルディングのビジネスミーティング
マネージャーは、良好なチームのダイナミクスを促進するために、少なくとも月に XNUMX 回はチームを食事やハッピーアワーに連れ出す必要があります。 チームはリラックスしてマネージャーとより仲良くなれるかもしれませんし、誰もが無料の軽食に感謝します。 経済的な制限があるため、これは簡単な任務ではないかもしれませんが、完了する必要があります。
最も生産的な職場は、近くのバーでのボードゲームや安いドリンクのあるハッピーアワー、従業員がリラックスしてくつろげる活気のある雰囲気などの社交イベントを通じてチームビルディングを促進する職場です。
Yelp をチェックしたり、オンラインで読書をしたりして、何か新しい発見をすることもできます。 マネージャーは、快適ゾーンから一歩出て、スタッフのエンゲージメントを高めるために何か新しいことに挑戦する必要があります。 カラオケから高級ボウリング、テーマバーまで何でもあります。
ビジネスミーティングのレストランの選び方
ビジネスミーティングに適したレストランを決定する際には、考慮すべき要素が数多くあります。 快適でプロフェッショナルな食事体験を保証するには、次の点を考慮する必要があります。
#1. レストランの雰囲気
レストランの場所は、そこでのビジネス会議の開催のしやすさを左右する重要な要素です。 物事をスムーズかつ効率的に進めるためには、誰にとっても使いやすいレストランを選ぶことが重要です。 ビジネス会議の出席者が時間通りに到着し、目の前の議題に最大限の注意を集中できるように、レストランを選択する際には次の点について考慮してください。
- ユニバーサルな物理的および聴覚的アクセス。 会議に出席する全員がどれだけ簡単にレストランに行けるかを考えてください。 複数の公共交通機関でアクセスでき、必要に応じて十分な駐車場がある場所を選びましょう。 また、車椅子を使用している人でもアクセスできる施設であることを確認してください。 簡単にアクセスできるので効率が向上し、誰にとっても生活が楽になります。
- オフィスまたは会議場所への近さ。 ビジネスランチがオフィスや会議場所に近いレストランで開催されると、関係者全員にとってより便利になります。 これにより、全員が待ち時間を最小限に抑え、時間通りにレストランに到着できるようになります。 近いので会議から食事まですぐに行けて効率も良いです。
#2. 環境と雰囲気
ビジネスミーティングの雰囲気と生産性は、レストランの環境やセッティングに大きく影響されます。 契約書に署名するために息苦しい役員室が必要な場合でも、チームとしての絆を深めるためにカジュアルな裏庭のバーベキューが必要な場合でも、適切な雰囲気を選ぶことが重要です。 ここでは、予約時にレストランの雰囲気や雰囲気を考慮することがなぜ重要なのかについて説明します。 お店の雰囲気と目的に合わせて、最適な会議の雰囲気を演出することが可能です。
- 周囲の騒音。 レストランで開催されるビジネス会議の効果は、周囲の雑音が邪魔になると大幅に低下する可能性があります。 会話がBGMにかき消されないカフェを選びましょう。 真剣な会話が必要な場合は、プライベート ダイニング ルーム、防音ブース、または独立した静かな場所のあるレストランを選択してください。 会議は、適度な騒音のある場所で開催すると、より生産的で楽しいものとなり、参加や会話が促進されます。
- 装飾と照明。 レストランの照明とデザインのおかげで、生産的なビジネス会議の雰囲気を整えることができます。 明るすぎず暗すぎず、ちょうどいい照明のレストランを選びましょう。 カンファレンス中に表現したい美学について考え、部屋のデザインがそれを反映していることを確認してください。
#3. 座席の定員と配置
レストランでのビジネス会議を計画するには、施設の収容人数とレイアウトに細心の注意を払う必要があります。 レストランでは全員が座れる十分なスペースがあり、会話できるほど静かであることを確認することが重要です。 プライベートダイニングルームや柔軟な座席レイアウトなど、許容可能な座席配置を備えたレストランを選択することで、快適さのレベルとグループのコミュニケーション能力の両方を向上させることができます。 以下は、これらの要素のより詳細な分析です。
- 独立したまたは個別のダイニングエリア。 裁量が最も重要な場合は、プライベート ダイニング ルームまたはビジネス会議用のその他の独立したスペースのあるレストランを探してください。 これらの設定では、ほとんど中断されることなくプライベートな会話を行うことができます。 デリケートな話題について話し合ったり、プライベートな会議を開催したりする場合は、プライベート ダイニング ルームが最適です。
- 大小の集まりに最適な選択肢。 会議会場にグループ全体を収容できるスペースがあることを確認してください。 大人数で食事をする場合は、宴会場や大きな共用テーブルのあるレストランを選びましょう。 親密で家庭的な会場は、小規模な集まりに最適です。 さらに、出席者全員の快適さと注意力は、必要に応じて椅子を再配置できるかどうかにかかっています。
#4. 厳選された料理
ビジネス会議やディナーが成功するかどうかは、レストランが提供するさまざまな食事と飲み物のオプションにかかっています。 訪問者の要求に最大限に応えるには、訪問者の個々の食べ物の好みや制約について考えることが重要です。 幅広いメニューオプションを備え、特別な食事のニーズにも対応できるレストランを選ぶことで、カンファレンスの参加者全員が快適に、適切な食事を提供できるようにすることができます。
- 食べ物の選択における嫌いと制限。 ビジネスミーティング用のレストランを選ぶときは、ベジタリアンやビーガン、グルテンフリー、アレルギーのある人など、特別な食事が必要な人向けのオプションがあることを確認してください。 この心遣いのおかげで、ゲストの皆様も安心してお食事をお楽しみいただけます。
- さまざまな食事のオプション。 幅広い食事オプションを提供することで、すべての参加者の食事のニーズを満たすことができます。 ダイナーは、自分の好みに合わせてより魅力的な料理を選択できるため、一般的により良い時間を過ごすことができます。 会議の出席者の好みは大きく異なることが多いため、全員に対応できるレストランを選ぶことが重要です。
#5. コスト変動
ビジネスミーティングのレストランを決めるときは、コストを念頭に置くことが不可欠です。 お金の価値を得るには、価格と品質のバランスを取る必要があります。 コスト、求められる品質、全体的なエクスペリエンスなどの要素のバランスをとることで、大金を費やすことなく生産的なビジネス会議を計画できます。
- 財務的要因。 ビジネスディナーのレストランを最終決定する前に、費用について考えてください。 集まりのために設定された支出制限内に収まるレストランを選択してください。 値段の安さに騙されて、レストランが料理やサービスをケチっていると思わないでください。
- 金融の安定を守る。 ビジネスミーティングに選ぶレストランは、質の高い料理とサービスを提供しながらも、手頃な価格であることを確認してください。 食べ物、サービス、雰囲気の観点から、お金に対して得られる価値について考えてください。 レビューを読んだり、お勧めを聞いたりすると、レストランの評判やビジネス会議に適しているかどうかについて多くのことを知ることができます。
教会ビジネスミーティング
教会はグループの中でも独特です。 ただし、企業や慈善団体と同様の義務が依然として課されています。 それらは、有能な教会のリーダーシップの重要性と同様に、聖書全体で強調されています。 誰もが教会の集会に出席することを楽しみにしているわけではありませんが、定期的に集まって建物や予算などについて話し合うことが重要です。 それは教会がうまく運営され、実際に人々に奉仕できるようにするためです。
なぜ教会にビジネスミーティングが必要なのでしょうか?
最近では、教会のビジネスミーティングが真価を発揮するのは、物事の現実的な側面です。 教会を良好な状態に保つためには、常に注意を払う必要があるからです。 予算、資金調達、イベント、土地、新しい施設、メンテナンス、奉仕活動などすべてが話題になる可能性があります。
教会関係者は戦略を策定し、チームを編成し、プロジェクトがうまく進むように頻繁にチェックインするために集まります。 そのためには常に正式なビジネス上の集まりが必要になります。
教会のビジネスミーティングの詳細に関しては、聖書は沈黙しています。 ただし、教会指導者の責任についてはより詳細に詳述しています。 牧師と執事は、地元の教会において XNUMX つの重要な役割を果たします。 また、読んでください 10 年ベスト教会管理ソフトウェア 2023: 無料および有料オプション。
初代教会の集会は、イエスの教えと聖書に従って教義を発展させ、困っている人々に援助を提供することに焦点を当てていました。
XNUMX 番目のオフィスでは、教会関係者が問題の解決策を見つけることができます。 例えば、弟子や牧師が祈りや奉仕の責任を負っていると、貧しい人々は飢えます。
教会のビジネスミーティングを効果的に行うための役立つヒント
次回の教会のビジネスミーティングの生産性を最大化するために実行できる手順があります。
#1. 教会の集会は最小限にとどめるべきです
教会が毎月ビジネスミーティングを開催することは問題ではありません。 代わりに、XNUMX か月に XNUMX 回ミーティングを開催することをお勧めします。 現時点では、リーダーシップを一時的に分科会に分散させることができます。
外部からの許可をあまり必要とせずに、これらのグループに独自に選択する権限を与えることで、発生した問題への対処がはるかに簡単になります。 このようにして、四半期または年次の教会ビジネス会議中に会衆に最新の出来事を知らせ、自分の成果を祝うことができます。
#2. 「ロバートの注文規則」に従ってください。
議会手続きマニュアル「ロバートの秩序規則」は広く受け入れられています。 動議のプレゼンテーション、討論、投票を含むグループの意思決定は、これらのガイドラインに準拠します。
ロバートの秩序規則は、会議中常に手元に置いておく必要があります。 質問や意見の相違が生じた場合は、原文を参照することもできます。
#3. 会員からの問い合わせを事前に収集する
会社の集まりは教育的なものであるべきです。 メンバーに質問やコメントのためのフォーラムを提供することは、メンバーが必要な情報をすべて確実に入手できるようにするための優れたアプローチです。
この情報を入手する最善の方法は、会衆の規模によって大きく異なります。 小規模な教会では、個人的に電話したり、直接訪問したりする方が簡単かもしれません。 電子メールの送信、Web サイトやソーシャル メディアでの公開、礼拝中のアナウンスはすべて、より多くの会員数を獲得するための優れた方法です。
ポイントは、メンバーのフィードバックと誠実さを大切にしていることをメンバーに示すことです。
質問のリストがあれば、それらに優先順位を付け、それに対処するための行動計画を作成できます。
#4. 外部リソースを使用する
あなたの教会がデリケートな話題について声を上げる必要がある瞬間もあるでしょう。 これらの問題は、最悪の場合、メンバー内での分裂につながる可能性があります。
このような状況では、外部の支援を求める必要があります。 教会の指導者、教会員としての先入観が判断力を鈍らせている可能性があります。 したがって、中立的なモデレーターを探す必要があります。
客観的な第三者から、あなたが考えもしなかった提案をしてもらえると助かります。 会議をスムーズに進めたい場合は、ロバートの秩序規則に精通したモデレーターを選ぶことをお勧めします。
#5. 会議でメモを取る人を任命する
会議の終了時には、議事録を作成する人を指名する必要があります。 この人が集会の責任者であるはずがないのは明らかだ。 秘書の任務には通常、会議中にメモをとることが含まれます。
会議のメモには次の内容を含める必要があります。
- 会議の時間と場所
- 出席者
- 投票と変更
- アイデアの受理と動議の可決
- 新鮮なお得情報
- 次回の会議の日時
- 選挙結果
- アクションアイテム
教会の書記は、各ビジネス会議の議事録を印刷し、出席したすべての会員に渡す必要があります。 次回の会議で、メンバーはこれらの議事録を採択するかどうか投票します。
承認されたら、他の重要な書類と一緒に保管する必要があります。 オープン性をさらに示すには、取締役会会議の概要をオンラインで公開する必要があります。
ボトムライン
ビジネス会議は、あらゆる成功する組織にとって不可欠です。 これは、企業が目標を達成するために何を行ったかを監視するのに役立ちます。 さらに、コミュニケーション、アイデアの共有、問題解決、意思決定を促進することで、チームワークを促進します。
会社の規模に関係なく、進捗状況を把握し、目標を達成するには、定期的なビジネスミーティングが不可欠です。 経営陣もそのスタッフもビジネス会議を完全に避けることはできないため、最善の行動は、関係者全員が生産的な集まりをもたらす満足のいく媒体を見つけることです。 したがって、企業のリーダーが人々を効果的に管理するには、すべてのビジネス会議でつながりを持てることが不可欠です。
よくある質問
5 種類の正式な会議とは何ですか?
一般的な形式的な会議には次のようなものがあります。
- 取締役会。
- チームまたは部門の会議。
- 四半期ごとのレビュー。
- 委員会の会議。
- 政府の議論。
ビジネス会議でしてはいけないことは何ですか?
ビジネス会議で絶対にやってはいけない重要なこと
- 会議が手に負えなくなることを許してはなりません。
- 謙虚になりなさい。
- 細心の注意を払い、ただ議論しないでください
- あまりにも強引だと思われないように
- 現時点ではその段階は過ぎています
- 質問の準備を避ける
- 余計な問い合わせ。
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参照
