会計は、財務情報をすべての利害関係者や株主にとって明瞭で理解しやすいものにするために統合するプロセスです。 会計の主な目的は、組織の財務実績を正確に記録して報告することです。
会計の仕組み
会計の主な目的は、企業の財務取引、財務実績、およびキャッシュ フローを記録して報告することです。
会計基準は財務諸表の信頼性を高めます。 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、利益剰余金計算書はすべて財務諸表の一部です。 標準化されたレポートにより、すべての利害関係者と株主が企業の業績を評価できるようになります。 財務諸表は透明性、信頼性、正確性がなければなりません。
会計の重要性
#1. ビジネス取引の記録を維持します。
会計は企業の財務情報を体系的に記録するため、非常に重要です。 記録が最新に保たれている場合、ユーザーは現在の財務情報を過去のデータと比較できます。 消費者は、完全で一貫性のある正確な情報を維持することで、企業の長期的な成功を測定することができます。
#2. 経営上の意思決定が容易になります。
会計は組織内部のユーザーにとって非常に重要です。 内部ユーザーには、組織の計画、組織、管理の責任者が含まれる場合があります。 経営陣が重要な選択をする際には会計が必要です。 ビジネス上の意思決定は、地理的に拡大するかどうかの決定から業務効率の向上まで多岐にわたります。
#3. 結果が伝達される
会計は、企業の結果をさまざまなユーザーに伝達することを容易にします。 会計情報の主な外部ユーザーは、投資家、貸し手、その他の債権者です。 投資家は会社の株式を購入することを決定できますが、貸し手は融資する前にリスクを評価する必要があります。 企業は、関連性のある信頼できる会計情報を提供することで、これらの外部消費者に対する信頼を築く必要があります。
#4. 法的要件に準拠
会計は、金融資産と負債が正確に報告されることを保証します。 米国内販局 (IRS) やカナダ歳入庁 (CRA) などの税務当局は、標準化された会計財務諸表を使用して、企業の記載された総売上高と純利益を調査します。 会計システムは、企業の財務諸表が合法的かつ正確に開示されることを保証するのに役立ちます。
会計の種類
会計には「財務会計」と「管理会計」のXNUMX種類があります。
＃1。 財務会計
財務会計では、正確な財務諸表を作成する必要があります。 財務会計の目標は、企業の業績をできるだけ正確に測定することです。 財務諸表は外部利用を目的としていますが、内部経営者の選択を支援するためにも使用される場合があります。
財務会計で広く使用されている会計原則と基準には、US GAAP (一般に認められた会計原則) と IFRS (国際財務報告基準) が含まれます。 会計基準は、すべての利害関係者と株主が毎年作成される財務諸表を容易に理解して解釈できるようにするため、非常に重要です。
＃2。 管理会計
管理会計は財務会計で得られたデータを分析します。 業務報告書を作成するプロセスを指します。 レポートは、経営陣が戦略的および戦術的なビジネス上の選択を行うのに役立つように設計されています。
管理会計は、会計データを調査し、次に取るべき最善のステップを決定し、それらの将来のステップを社内のビジネスマネージャーに伝達することによって、企業が効率を最大化するのに役立つ手順です。
原価計算は管理会計の一例です。 原価計算では、効果的な原価管理を実現するために、原価の正確な内訳に焦点を当てます。 管理会計は意思決定において重要な役割を果たします。
管理者にとっての管理会計の仕組み
管理会計は、事業運営上の施策に関して経営者に提供する情報の質の向上を目指します。 管理会計士は、会社の商品やサービスの原価と売上収益に関する情報を使用します。 原価計算は管理会計の広範なサブセットであり、生産の各段階で変動費と固定費を測定することによって企業の生産コスト全体を把握することに重点を置いています。 これにより、組織は収益を増やしながら、不必要な支出を検出して削減できるようになります。
計画、意思決定、管理が管理会計の三本柱です。 予測とパフォーマンスの追跡も重要なコンポーネントです。 このアプローチを通じて、管理会計士は、これらの重要な分野で企業や部門を支援するための情報を提供します。
会計原則とは
これらの原則は、名前が示すように、企業が財務統計を公表する際の基準とガイドラインです。 以下は、上位 XNUMX つの基本的な会計原則です。
会計の基本原則
以下は、企業が頻繁に遵守する基本的な会計概念のリストです。 それらを見てみましょう:
#1. 発生主義
会計取引は、キャッシュ フローが得られた時点ではなく、発生した時点で記録される必要があります。 例として、企業が掛け売りで商品を提供したとします。 発生主義によれば、売上はお金の回収時ではなく、その期間中に記録されるべきです。
#2. 一貫性の原則
企業が会計原則に従っている場合、より良い会計原則が見つかるまでその概念に固執する必要があります。 一貫性の原則が守られなければ、企業は飛び回り、財務報告は混乱してしまいます。 その結果、投資家は同社がこれまでどのような状況にあり、どのように長期的な財務成長を追求しているのかを見極めるのに苦労するだろう。
#3. 保守主義の原則
保守的な原則によれば、会計には XNUMX つのオプションがあります。より多くの金額を報告するか、より少ない金額を報告するかです。 保守主義の原則により、会計士はより高い負債額、より低い資産額、より低い純利益額を申告するよう求められます。
#4. 継続企業の原則
企業は、近い将来、あるいは予見可能な将来において可能な限り継続企業の原則の下で機能することになります。 その結果、継続企業の原則を遵守することで、企業は次の四半期の減価償却費や同等の費用を延期することができます。
#5. マッチング原理
マッチングの概念は、今見てきた発生主義の基礎です。 マッチング原則によれば、企業が収益を認識して記録する場合、それに関連するすべてのコストと経費も記録する必要があります。 企業が売上や収益を記録する場合、販売した製品の原価やその他の営業経費も記録する必要があります。
#6. 完全開示の原則
この概念によれば、企業は、読者が組織を明確に把握できるように、すべての財務事実を明らかにする必要があります。 投資家は、情報に基づいた意思決定を行うために必要な情報をすべて持っていない可能性があるため、完全な開示原則が守られていない場合、財務諸表を誤解する可能性があります。
会計概念とは何ですか?
会計概念は、会計、財務、経済学に見られる理論的な考え方、構成要素、用語です。 これらのフレーズは、個人、企業、組織が財務情報や取引を体系的に記録するのに役立ちます。 これらの概念は、会計士が個人や企業の財務報告書やその他の書類を作成する際の指針として役立ちます。 企業は通常、事業を展開している国の会計規則、原則、法律を遵守します。 これらの原則には、組織が取引を正確に報告するのに役立つ概念と規範が含まれています。
会計の概念と原則は、特定の財務状況、規制、理論を理解するための共通の枠組みを確立するため、重要です。 このアイデアは、複雑な取引の詳細を明確にし、財務諸表の作成中に発生する可能性のある紛争の解決に役立つため、重要です。 これらの概念は「会計士が行うこと」であり、会計原則は「会計士がどのように行うか」であると考えてください。
会計概念はなぜ重要ですか?
会計士は、会社の財務取引を記録する専門家です。 これらの取引の定期的な概要や財務報告書は、企業に関する関連財務情報を経営陣、投資家、アナリスト、政府に提供します。 各企業が要約や声明の草案や作成に独自のシステムを持っている場合、不一致が生じ、不正行為や財務上の不手際が発生する可能性が高まります。 この問題を解決するために、会計機関、政府、規制当局は、広く合意された一連の基準を利用して会計慣行を標準化しています。
重要な会計概念
会計機関は概念を仮定または原則として分類します。 これらの前提と原則に基づいて、個人事業主、パートナーシップ、公共企業または私企業を問わず、あらゆる種類のビジネスは金融取引を文書化します。 以下は最も重要な会計概念の一部です。
#1. 事業体の概念
商業実体、経済実体、または個別の実体という概念は、会社がその所有者から独立していることを前提としています。 企業は、所有者の個人的な支出、収入、負債、または資産を追跡できない場合があります。 これにより、企業の支出、収入、税額控除を簡単に追跡できるようになります。 さらに、事業主の個人資金を保護し、信用力の向上にも役立ちます。 キャッシュフローと財務状況をより正確に示します。 この実質的な区別により、利害関係者と債権者は、所有者の財務状況ではなく企業の業績に基づいて健全なビジネス上の意思決定を行うことができます。
#2. 継続企業の概念
継続企業の概念では、会計士は企業が予見可能な将来にわたって事業を継続することを前提として財務諸表を作成する必要があります。 この概念では、予見可能な将来は、報告期間の終了日から 12 か月の期間として定義されます。 経営者や経営者が事業活動をゼロにすることにコミットしている場合、継続企業の考え方を会計に適用することはできません。 企業が次の場合、会計士は継続企業の考え方を使用できなくなります。
- 配当金を支払えない
- 銀行や金融機関から融資が受けられない
- 損失と営業キャッシュフローのマイナスに苦しむ
- 悪い財政状況の中で
- 重大な借金を返済できない
- 不利な法的措置または規制措置を受けている
#3. 貨幣的測定の概念
これは、企業は金額で定量化および測定できる取引のみを記録すべきであるという仮定に基づく会計概念です。 金銭的価値を割り当てることができない取引は、年次財務諸表に含めません。 これらの取引は企業の財務業績に影響を与えますが、収益化が難しいため財務諸表に含まれない場合があります。 従業員の能力、製品の品質、従業員の効率、市場のセンチメント、企業の生産性、ステークホルダーの満足度などはすべて、非金銭的価値の例です。
#4. 会計期間の概念
会計期間の考え方は、企業が財務実績を記録し、社内および社外の利害関係者に開示する期間を指定します。 企業の会計期間は会計年度と一致する場合があります。 企業は、内部報告のスケジュールを XNUMX か月、XNUMX か月などに設定したり、キャッシュ フローの状態を分析するために月次財務報告書を作成したりする場合があります。 経営者は内部報告に都合の良い会計期間を選択できますが、投資家、政府、税務報告は通常 XNUMX 年間です。
#5. 発生の概念
見越額は、企業が現金および信用取引を記録する方法を規定する基本的な概念です。 この概念によれば、企業は金融取引が発生した期間中にそれを記録します。 企業が取引の瞬間に現金を支払うか受け取るか、または一定期間後に現金を支払うかどうかは区別されません。 たとえば、企業は、サプライヤーに返済するときではなく、購入時に信用購入を記録します。 これは、収入、支出、負債、売掛金の正確な記録と報告に役立ちます。 金融取引を記録する際、現在の会計システムはすべて発生主義の概念を使用しています。
#6. 収益実現の概念
売り手は、収益を受け取ったかどうかに関係なく、収益実現または収益認識の概念に基づいて取引からの予想収益を記録します。 販売中、商品の所有権は買い手から売り手に移ります。 売り手は買い手の名前で売掛金を作成することで、取引を台帳に記録します。 会計士は将来支払われるべきお金を受け取ると、別の入力を行います。
＃7。 完全開示の概念
完全開示の原則により、企業は投資、税金、または監査の目的で財務諸表や報告書を読む人に関連情報を提供することが求められます。 この概念は、投資家、債権者、株主、顧客、その他の利害関係者に重要な財務情報を提供することを目的としています。 収益認識、減価償却、在庫、税金、利益、株式価値、リース、負債はすべて開示方針の対象となります。
#8. 二面性の概念
デュアル アスペクトの原則によれば、すべてのトランザクションはビジネス内の XNUMX つのアカウントに影響します。 その後、企業は適切な簿記のために両方の特性を記録します。 すべての金融取引には、贈与者または受取人だけでなく、貸方または借方の要素が含まれます。 会計手順が両方を表現できない場合、最終的な会計記録に誤りが含まれる可能性があります。 二重側面の原則は複式簿記会計制度を支えており、現在では監査と税務の標準的な手順となっています。
#9. マテリアリティの概念
重要性の概念は、財務情報が重要かどうか、またそれが企業の財務諸表を読む人に影響を与える可能性があるかどうかを判断するためのパラメーターを確立します。 この概念に基づいて、会計士または企業は、最終的な会計に影響を及ぼさない重要でない取引を削除できます。 マテリアリティの考え方は主観的に解釈されやすく、それを採用する根拠は企業の規模によって異なります。 大企業は最終会計の数値を XNUMX 億単位に四捨五入する場合がありますが、小規模企業は数値を XNUMX 万単位に四捨五入する場合があります。
＃10。 検証可能な客観的証拠の概念
この概念の下では、企業は文書による証拠を持っている取引のみを記録することができます。 十分かつ信頼できる文書化された証拠がなければ、取引は偏っていたり信頼できない可能性があり、財務上の不正行為の範囲が拡大する可能性があります。 たとえば、店舗の従業員は、購入と販売の請求書を作成し、販売と購入の請求書でそれをバックアップする場合があります。
#11. 歴史的コストの概念
歴史的原価原則によれば、企業は資産と負債を現在の市場価格や売却価格ではなく、過去の原価で報告することがあります。 一貫性があり、信頼性があり、検証可能な財務データの保存に役立ちます。 企業の現在の価値を含めると、財務上の問題が発生する可能性があります。
会計ソフトウェアとは何ですか？
会計ソフトウェアは、企業の財務取引を記録し、定期的な請求書発行や取引分類などの会計業務を自動化し、レポートを作成します。 また、税務シーズンに備えて収入と支出を管理し、会社の財務情報を整理するためにも使用できます。 会計ソフトウェアで収集するデータが増えるほど、組織を助けるためにより多くの洞察を得ることができます。
内蔵レポート、オンライン銀行フィード、期日通りの支払いに役立つ請求書発行機能を備えた、中小企業向けの最高の会計ソフトウェアはプロセスを合理化します。 機能は別として、会計ソフトウェアは使いやすく、予算の範囲内である必要があります。
中小企業において会計ソフトウェアはどのような役割を果たすことができますか?
会計ソフトウェア アプリケーションで財務データを一元管理すると、スプレッドシートにデータを手動で入力するよりも作業が楽になるだけではありません。 その他の利点としては次のようなものがあります。
#1. 手動の会計タスクの数を減らします。
スプレッドシートを使用して会社の財務取引を追跡するのは時間がかかり、人的ミスが発生しやすい場合があります。 疲れるのは言うまでもありません。 会計ソフトウェアは銀行取引を自動的にインポートすることにより、手動でデータを入力する必要を排除します。 一部のソフトウェア パッケージでは、以前のアクティビティや設定した銀行規制に応じて取引を分類することもできます。
会計ソフトウェアの最も重要な利点の XNUMX つは、手動で借方と貸方のバランスをとる必要がなくなることです。 複式簿記の会計方法に従って、各取引は XNUMX つの口座への借方と別の口座への貸方をもたらします。 簿記の知識がない場合、これは困惑するかもしれません。 ほとんどの会計ソフトウェアは自動的に借方と貸方の口座を作成するため、それについて考える必要はありません。
#2. 財務データを整理します。
会計ソフトウェアには通常、取引を整理するための統合された勘定科目表が含まれています。 トランザクションを入力すると、それを特定のアカウントに割り当てます。 資産、負債、資本、費用、収益の XNUMX つの基本的な勘定科目の種類です。 その後、サブアカウントを作成できます。 たとえば、経費アカウント内に機器料金用の別のサブアカウントがあるとします。
財務を整理すると、ビジネスのさまざまな部分がどのように運営されているかを観察し、お金がどこから来てどこへ行くのかを理解できるようになります。 また、レポートが可能な限り徹底的であることも保証されます。
#3. レポートは財務情報を提供します。
会計ソフトウェアには、関連するアカウントからデータを自動的に抽出するレポートが組み込まれているため、財務報告書を作成する必要がなくなります。 たとえば、貸借対照表レポートは、資本、資産、負債の勘定科目に焦点を当てます。 組織内のキャッシュの流れを示すキャッシュ フロー計算書と、売上と経費を示す損益計算書も、その他の XNUMX つの重要なレポートです。
一部の会計ソフトウェア パッケージでは、財務レポートを定期的に電子メールで送信するようにスケジュールできます。 また、特定の期間や社内の部門にフィルターをかけてレポートをカスタマイズすることもできます。
#4. 会計士に連絡してください。
会計ソフトウェアを使用すると、会計士や簿記担当者とのコラボレーションが容易になります。 通常、書籍へのオンライン アクセスを提供して、情報を再確認し、必要な修正を加えることができます。 彼らが使い慣れている会計ソフトウェアを使用していることを確認してください。
参考文献
