出張の非効率な管理は、頭痛の種となるだけでなく、企業のリソースを大幅に浪費する可能性があります。 企業旅行のさまざまな側面は、企業にとって時間と費用がかかる可能性があります。 そのため、出張では誰かに頼ることが不可欠です。 だからこそ、出張中の不安を軽減するために、企業旅行管理会社と提携することが賢明です。 この記事では、あなたの会社に最適な企業旅行管理会社を簡単に選択できるように、最高の企業旅行管理会社のリストをまとめました。 今すぐ飛び込んでみませんか？
法人旅行管理会社とは何ですか?
企業は多くの場合、すべての従業員の出張が会社のガイドラインに従って計画および実行されるようにするために、法人旅行管理会社のサービスを利用します。 この企業は従業員の出張のあらゆる側面を企画する責任を負っています。 航空会社、ホテル、レンタカー会社との統合により、従業員の出張のストレスが軽減され、生産性が向上しました。
の違い 旅行代理店 および旅行管理会社
旅行代理店はさまざまな顧客にサービスを提供していますが、法人旅行管理会社は出張者のニーズのみに焦点を当てています。 旅行管理会社 (TMC) は特定のニーズを持つ顧客にサービスを提供することに重点を置いていますが、旅行代理店は幅広い顧客にサービスを提供しています。 旅行代理店は思い出に残る旅程やハイエンドな体験の開発に重点を置く傾向にありますが、旅行管理会社はレポート作成や支出管理ソリューションを提供しています。
優良な法人向け旅行管理会社が提供するサービス
企業旅行管理会社は幅広いサービスを提供していますが、最も優れたサービスのいくつかを以下に示します。
- 会社のガイドラインに従い、割り当てられた予算内で旅行を計画する
- 効率的なコスト管理方法の開発
- 供給側と交渉した割引価格を提供します。
- レポート作成と旅行リスク管理は、企業の旅行管理会社によって提供されます。
- 彼らは技術サポートや会場の予約などの形で補助援助を提供します。
最優秀企業旅行管理会社
信頼できる旅行管理パートナーを見つけることで、コストを節約し、スタッフに最高の福利厚生を提供することができます。 したがって、まず始めに、最高の企業旅行管理会社をいくつか以下に挙げます。
＃1。 トラベルバンク
経費レポート、財務モニタリング、予約はすべて、TravelBank の完全な出張管理パッケージの一部です。 企業は、TravelBank を使用して従業員の旅行手配を合理化し、時間とお金を節約できます。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。
#2. アメックス GBT
AMEX GBT は、出張のニーズに対応する、信頼性が高く時間を節約できるソリューションを探している人にとって素晴らしい選択肢です。 事前に交渉された料金と潜在的な問題のタイムリーな警告により、費用対効果が高く信頼できるオプションになります。 また、サポートが必要な場合は、標準応答時間である 15 秒以内に連絡できます。 また、直前に休暇をキャンセルする必要がある場合、FlexiPerk を利用すると最大 80% の返金が受けられます。
#3. パックス
Paxes はさまざまな規模の企業に対応し、出張の管理を支援します。 また、大手企業旅行管理会社が顧客の国際出張をより適切に監督するのにも役立ちます。 Paxes を使用すると、企業管理者は複数の請求書を簡単に作成し、予算を管理し、経費をセント単位で分析することができます。
#4。 トラベルパーク
TravelPerk は業界最高の企業と提携しているため、世界で最も多様な旅行の可能性を提供しています。 TravelPerk が格安航空券、ホテル、レンタカーを見つける手間を省いてくれるので、お客様はその必要がありません。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。
#5. BCDトラベル
あらゆる規模の企業は、BCD Travel が提供する広範な旅行管理オプションの恩恵を受けることができます。 BCD Travel は、109 か国にオフィスを構え、企業の世界的な旅行管理ニーズを支援する完璧な立場にあります。 ソフトウェア スイートには、企業固有の要件に合わせてカスタマイズできる XNUMX つの異なるプラットフォームがあります。 BCD Travel は、自社のシステムと統合するためのアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) へのアクセスも提供しており、必要なカスタマイズされたソリューションを簡単に入手できます。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。
#6. CTM
包括的な出張ソリューションが必要な場合、CTM は唯一連絡する必要がある会社です。 出張の場合は、部屋や車を簡単に予約できるオンライン予約機能を提供しています。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。 CTMを使えば出張の準備もスムーズになります。
#7. エジェンシア
Egencia は、出張者と関連データを追跡する必要がある企業にとって便利なソリューションです。 したがって、観光客の安全とスムーズな旅行が確保されます。 Egencia は、企業が出張の価値を評価し、改善する方法を見つけるのに役立つ統計と分析も提供します。
#8. CWT
CWT がスタッフに提供する B2B プラットフォームは安定していて使いやすいです。 同社のソフトウェアはデスクトップ コンピュータやモバイル デバイスからアクセスでき、ゲストはさまざまなホテルの宿泊施設を予約できます。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。
＃9。 SAP コンカー
SAP Concur は、企業が旅費管理ツールとして使用できる包括的なソフトウェア パッケージです。 スケジュール設定、請求書発行、支出追跡など、多くの便利な機能があります。 このため、コストを削減しながら出張を効率化したいと考えている企業にとっては、優れた選択肢となります。
Navan の信頼できるパートナーとのつながりと簡単な予約プロセスの助けを借りて、目的地に素早く簡単に到達できます。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。 さらに、Navan のサポート チームは、必要なときにいつでも対応します。
#11. FCMトラベルソリューション
FCM Travel Solution は、格安の出張を探している場合に最適な選択肢の 650,000 つです。 大手航空会社や XNUMX 軒以上のホテルと提携しており、割引価格での旅行や宿泊料金を提供しています。 これは、企業向け旅行管理会社の中で最も優れた会社の XNUMX つです。 さらに、FCM Connect ソリューション スイートの一部として効果的なオンライン予約ツールと経費管理プラットフォームを備えているため、旅行の準備とコストの追跡が簡単になります。
最高の企業旅行管理会社の特徴
「The Best Corporate Travel Management Companies」の特徴は次のとおりです。
#1. 出張の予約も素早く簡単に
個々の出張者の好みに応じて出張を予約することが常に望ましいです。 同様に、すべての従業員の旅行予約の要求に対応することは、複雑で時間のかかる手順である可能性がありますが、簡素化できる可能性があります。 TMC を選択するには、提供されるカスタマイズのレベルも考慮する必要があります。 あなたが選んだ法人旅行管理会社は、単に既製のパッケージを販売するのではなく、あなたの要件に合わせてサービスをカスタマイズする必要があるため、これは非常に重要です。
#2. 出張旅費
旅行管理システムを選択する際には、コストと節約の 2 つの要素を考慮する必要があります。 BXNUMXB 旅行代理店とは対照的に、TMC は通常、ホテルや航空機の予約に関して法人価格にアクセスできます。 さらに、TMC は法人予約のゲストが可能な限り快適に過ごせるようにする必要があります。 しかし、会社の旅費を使い果たすという犠牲を払うべきではありません。 したがって、旅行を楽しく安価にするには、これらの出費を最小限に抑えることが重要です。
#3. 出張時の優れたサポート
完全に自動化されたプラットフォームが緊急に必要とされていますが、人間による旅行支援の必要性に取って代わることはできません。 したがって、迅速な回答、知識豊富なアドバイス、緊急の要求への即時対応を提供する XNUMX 時間の旅行サポートが必要であることを認識する必要があります。 したがって、問題の予防と解決に積極的に取り組んでいる企業を探す必要があります。
#4. ビジネス旅行者のための優れたイノベーション
人間が犯したエラーは AI に置き換えることができるため、時間と紙を大幅に節約できます。 そのため、最高の企業旅行管理会社は、旅行管理者と従業員の両方に包括的なデジタル サービスを提供しています。 自動化を使用することで経費の報告と追跡がより簡単になり、旅程、ポリシー、サポートなどの予約ツールへのモバイル アクセスが技術の進歩により大幅に改善されました。
#5. 政策統合旅行管理システム
出張を適切に管理したい場合は、出張ポリシーを確立する必要があります。 これらの規則の目的は、外出時に企業と従業員の両方を保護することです。 理想的な旅行管理アプリケーションは、ポリシーを各予約の選択肢に統合するテクノロジーを備えているだけでなく、すべての企業旅行のベスト プラクティスが確実に遵守されるようにするものです。
#6. 出張旅費の正確な記録管理
成功を測定し、開発分野を特定するには、企業の出張管理プログラムからの直接的なレポートに勝るものはありません。 この情報にアクセスできると、節約できる分野が強調され、無駄な支出が明らかになるため、意思決定が改善され、収益の向上につながります。 したがって、これは、適切な企業旅行管理ポータルを選択する際に重要な考慮事項となります。
＃7。 ビジネス予約に含まれる承認プロセス
出張管理に最適なツールを使用すると、スタッフのいくつかの承認プロセスを合理化できます。 予約がタイムリーに検証されることを保証するために、一流の企業旅行管理会社は承認プロセスを自動化し、承認者に通知を提供します。
企業旅行管理会社で注意すべきこと
企業旅行管理会社にはさまざまな形態があります。 このため、組織にとって最適な法人旅行管理会社を特定するには調査が必要です。
#1. 価格戦略を評価する
法人旅行代理店を選択する際に考慮すべき最も重要な側面の XNUMX つは、価格体系です。 サービスの使用に関連するコストは、特に長期間にわたって妥当である必要があります。 このため、専門の企業旅行管理会社の助けを借りることをお勧めします。 観光業界における大規模なネットワークを活用することで、航空運賃、公共交通機関、宿泊費を大幅に節約できるようになります。 同じ福利厚生が受けられるので、出張ごとにかなりの金額を節約できます。
#2. 調整可能なカスタマイズレベル
出張の目的地や理由は毎回異なります。 外国でセミナーに参加する職員の場合、ホテルの宿泊は主催団体が手配するのが一般的です。 経営幹部が商業契約を締結するためにクライアントと会う予定がある場合、旅行と宿泊に関する明確な要件がある場合があります。 そのため、企業にとって、オーダーメイドの旅程を提供する法人旅行会社と協力することが重要です。
#3. 分野の専門知識
旅行管理会社と契約を結ぶ前に、その業界での経験レベルを考慮する必要があります。 国内旅行だけを扱う旅行会社もあれば、海外旅行だけを扱う旅行会社もあります。 便利な XNUMX つの場所ですべてのニーズを満たす法人旅行管理会社をお選びください。 経験豊富な企業のみが高品質の結果を保証できます。 彼らはいつでもあなたを助けてくれますし、それをうまく行うためのリソースを持っています。
#4. テクノロジーの利用可能性
今日の出張管理においてテクノロジーは不可欠な役割を果たしています。 最も効果的な旅行管理ソリューションを顧客に提供するために、ほとんどのサービス プロバイダーは最先端のテクノロジーに依存しています。 最新のツール、テクノロジー、トレンドをシステムに活用している企業旅行管理会社と必ず連携してください。 お客様のあらゆる交通要件を満たす優れた立場にあります。
法人旅行管理会社のメリット
法人旅行管理会社に依頼することにはいくつかの利点があります。
#1. コストを監視する
出張管理会社は、経費報告プロセスを管理および自動化するツールを提供しているため、企業は出張に費やされた金額をより適切に把握できるようになります。
#2. ビジネス旅行者のサポート
ビジネス旅行者は、出張を扱う会社のサービスを年中無休で利用できます。 予期せぬ事態が発生したり、旅行の手配が変更になった場合に便利です。
#3. 旅行管理ソリューション
出張管理会社が企業に提供できるサービスには、航空券やホテルの予約、交通手段の手配、顧客サポートの提供などがあります。
#4. 出張費の削減
出張管理会社は、航空券やホテルなどの特別料金を顧客に提供することで、顧客の費用を節約できます。
企業の旅行プランナーは何をするのですか?
組織の従業員の旅行の手配は、企業の旅行プランナーによって管理されます。 会議のスケジュール設定、レストランのテーブルの予約、さまざまな形式の地上交通手段の手配に至るまで、あらゆることを行います。
法人旅行の顧客を獲得するにはどうすればよいですか?
- 投稿スケジュールを設定します。
- 旅行の写真を撮って、いつでも共有できるようにしましょう。
- 他の旅行アカウントをフォローしてアイデアを入手してください。
- ソーシャルメディアマネージャーを雇いましょう。
- ソーシャル メディア スケジュール アプリを使用して投稿を自動化します。
企業旅行マネージャーになるにはどうすればよいですか?
- 適切な教育とトレーニングを受けてください。
- GDSを学びましょう。
- 右足から始めます。
- ネットワーク、ネットワーク、ネットワーク。
- 旅行業界を隅々まで知り尽くしましょう。
- マスターコミュニケーターになりましょう。
- 戦略的に考えてください。
- きちんと整理整頓してください。
企業は法人旅行管理サービスにどのようなサポートを期待できますか?
あらゆる段階で完全なサポートをご利用いただけます。 旅程全体は事前に作成されます。 何か問題が発生した場合に備えて、お客様の快適さ、安全性、安心感を保証するためのバックアップ措置を講じています。
企業旅行管理サービスを雇ってお金を節約できますか?
出張専門業者を利用すると、間違いなく費用対効果が高くなります。 彼らの同僚やビジネスパートナーは彼らに大幅な割引を提供します。 毎回の旅行で大幅な節約に相当する同じ特典をお楽しみいただけます。
企業旅行管理の価値とは何ですか?
企業出張管理サービスは、企業の出張費用の節約に役立つため人気があります。 宿泊費、医療保険、交通費、食事などの費用はすべて考慮に入れられます。専門の企業旅行代理店は、顧客にとって最も有利な料金を見つけたり、交渉したりする方法を知っています。
企業旅行マネージャーが重要な理由
出張マネージャーは、会社の出張ポリシーの監督と管理、出張経費の管理、ベンダーとパートナー契約の主導、出張者のニーズの監視、コスト削減の特定に責任を負います。 。
トラベルマネージャーになるにはどのようなスキルが必要ですか?
従業員の出張に関する問題を解決するために、出張マネージャーが電話で相談しなければならない人はたくさんいます。 旅行管理者は状況を評価し、実行可能な解決策を迅速に提供できる必要があります。 地元の旅行会社と信頼関係を築き、より良い価格を交渉するには、強力な対人スキルが必要です。
最終的な考え
組織が担当者を出張に頻繁に派遣する場合、評判の良い法人旅行管理会社と協力するのが賢明な選択です。 時間、お金、労力を節約できるかもしれません。 通常、最高の法人旅行管理会社を選択することは良い考えです。 最高の企業旅行管理会社がお客様と協力して、お客様の特定の要件に合わせて出張のあらゆる側面を処理するための戦略を開発します。
関連記事
- 旅行保険には価値がありますか? 知っておくべきことすべて
- 車をレンタルする最良の方法: 2023 年のベスト プラクティスと必要なもの
- 旅行代理店になる方法: 簡単な手順、更新されました!!!
- 旅行代理店になるためのステップ: 詳細ガイド
- フライトに最適な旅行アプリ: フライト、ホテル、知っておくべき情報に最適なアプリ
参考文献
