顧客の旅行予約を一元化し、自動的に処理するのに役立つソフトウェア管理ツールがあります。 このソフトウェア カテゴリについて初めて調査している場合、この投稿では、主要な機能、ベンダー オプション、市場全体について知っておく必要があるすべてのことを説明しています。 トップクラスの企業出張管理ツールをリストアップしていきますので、ご期待ください。
旅行管理ソフトウェアツール
旅行管理ツールは、ユーザーが旅行支出を計画、購入、追跡できるソフトウェアです。 企業はこのソフトウェアを使用して、購入決定を合理化し、従業員の旅費データを一元管理し、企業旅費の予算を管理します。 旅行管理ツールは、個別のエージェントを雇ったり、自分で購入した領収書を経費管理ソフトウェアに送信したりする代わりに、旅行の購入をスケジュールし、自動的に報告するためのプラットフォームをユーザーに提供します。
出張管理ツールを使用すると、社内出張に関する管理者と従業員間の可視化が促進されるほか、会計士や管理者が報告を行って従業員に補償を行うことも可能になります。 また、従業員の仕事関連の出張がビジネス ポリシーに従っていることも保証します。
企業が必要とする旅行管理ツールはどれですか?
出張管理ソフトウェアは、現代の企業にとって不可欠なリソースに進化しました。 これは、ビジネス環境のペースの速さ、グローバル化、および出張の必要性によるものです。 遠隔地からのコミュニケーションも可能ですが、多くのシナリオではビジネス上のつながりを築くために対面での会議が必要になります。 その結果、企業は場合によっては企業の代表者を出張に派遣する必要があります。 ここで出張管理ツールが役に立ちます。 企業は、特定の要件に基づいてさまざまな出張管理ソリューションを選択でき、企業の出張体験全体を合理化および改善できます。
利用可能な旅行管理ツールにはいくつかの種類があり、それぞれに独自の機能セットが備わっています。 最も一般的なタイプの旅行管理ツールは次のとおりです。
#1. 企業出張管理ツール
企業出張管理ツールは、従業員の出張を管理するための包括的なプラットフォームを企業に提供します。 これらのアプリケーションには、旅行の予約、旅程管理、ポリシー遵守の監視がすべて XNUMX つの統合ダッシュボードに組み込まれていることがよくあります。
#2. 計画および管理ツール
出張計画および管理ソリューションは、企業が従業員の出張を計画および管理できるようにすることを目的としています。 旅行予約、旅程管理、オフライン アクセス、他のアプリケーションとの旅程の自動同期は、これらの製品の共通の機能です。
#3. 経費管理ツール
経費管理ソリューションは、個人や企業が旅行関連の支出をすべて追跡、整理、管理できるように支援することを目的としています。 請求書のスキャン、自動経費レポート、会計ソフトウェアとの対話は、これらのツールの共通の機能です。
#4. 旅程管理ツール
旅行旅程管理ソフトウェアを使用すると、顧客は休暇の計画を XNUMX か所に統合して整理できるため、すべての旅行手配の管理と追跡が容易になります。 これらのアプリや Web サイトは、確認メールや予約サイトから旅行情報を収集し、アプリや Web サイト経由で表示できるマスター旅程を作成することがよくあります。
企業の出張管理ツールを精査する際に注意すべきこと
旅行者データ管理から予約、ポリシー策定、自動精算などに至るまで、あらゆるものをカバーする旅行管理ツールは、間違いなく市場で最高のソリューションです。 ただし、それらは有用性と組織にもたらすコスト削減の点で大きく異なり、低価格の製品へのアクセスが主な動機となっています。
出張管理ソフトウェアを評価する際に確認すべきことのチェックリストは次のとおりです。
- セルフ予約機能。
- 無料の XNUMX 時間サポート
- 旅行の在庫。
- 将来的に拡張して適応できるツール。
- 旅行サポートは、電話、チャット、電子メールで 24 時間年中無休でご利用いただけます。
- 出張サポートに追加料金はかかりません。
- 請求書の統合
- 旅費の報告
主要な企業出張管理ツール
ほとんどの出張予約ソフトウェアでは、従業員が XNUMX つのインターフェイスから航空券、車両、ホテルを予約できます。 ここでは、人気のある企業出張管理ツールをいくつか紹介します。
#1. エクスペンシャ
クラウドでホストされるこの出張および経費管理システム (TMS) は、企業の経費報告ライフサイクル、請求書、および T&E 償還の管理を支援します。 従業員は、Expensya の画像認識機能を使用して、旅行や接待の領収書から金額、日付、販売者情報を抽出できます。
#2. サーキュラ
Circula が提供する経費管理アプリは、企業が日当、現金支出、旅費、休暇に関連する自己負担経費を効果的に管理するのに役立ちます。 このソリューションには、資金割り当てルール、企業クレジット カード、自動コンプライアンス監査などの旅行管理機能に加えて、従業員福利厚生も機能の XNUMX つとして含まれています。
＃3。 Airbnb
Airbnb for Work は、短期および長期の出張に適したローカルおよびグローバルのリスティングへのアクセスを提供することで、貴社の旅行の予約と管理のプロセスを簡素化することを保証します。 このソリューションは専用 TMS ではありませんが、支出追跡、共有支払方法、予約など、専用 TMS が提供するものと同じ機能の一部を提供します。
#4. トリップアクション
TripActions は、レポート作成、予約管理、請求書作成のオプションを提供することで、企業の出張の自動化を支援します。 承認ワークフローに加えて、経費報告、リマインダー、休暇計画、モバイル アクセスなどの機能もあります。 TripActions を使用すると、チームはゲストや空きポジションの候補者に旅行の招待状を送信できます。 ダッシュボードでは、年間支出と予算を監視することもできます。
＃5。 トラベルバンク
TravelBank は、これらの機能を XNUMX つのプラットフォームに組み合わせた経費追跡および企業出張管理プログラムです。 ユーザーフレンドリーなデザイン、迅速な経費精算、出張特典プログラムはすべて、組織がコストと出張のポリシーを確立して実行するのに役立ちます。 TravelBank ツールは、モバイル形式とデスクトップ形式の両方で利用できます。
#6。 トラベルパーク
TravelPerk は、世界中で最も豊富な予約オプションを手頃な価格で顧客に提供することで、出張に伴うストレスを軽減します。 顧客ケアは XNUMX 時間体制で提供されており、FlexiPerk プログラムを利用すれば、どの旅行でも払い戻しを受けることができます。
＃7。 SAP コンカー
SAP Concur は、旅費、ビジネス請求書、その他の関連コストを管理するために世界中で最も広く使用されている統合システムです。 SAP Concur を使用すると、あらゆる業務を支援する高い評価を得ているアプリが従業員に提供され、請求書の自動承認も提供されます。 ほぼリアルタイムでのデータの統合と、ビジネス取引の正確性を評価するための人工知能の使用は、企業が財政赤字を防ぐのに役立ちます。
＃8。 ファイル
ファイルは、従業員が会社の T&E ポリシーを順守できるよう支援すると同時に、財務チームにクレジット カード管理および領収書管理ソフトウェアを提供して、T&E 支出の総額を管理できるようにすることを約束します。 Fyle の旅行管理機能に含まれる追加機能には、マイレージ トラッカー、従業員の経費分割機能、日当、旅行レポートなどがあります。
#9。 エンバース
Emburse は、面倒な手動プロセスの必要性を排除し、支出の管理と可視性を強化し、無料のサポートを提供します。 このソフトウェアの Certify Expense には、統合された支出リクエストとカード発行ワークフローに加え、モバイル領収書記録と組み込みの監査ツールが含まれています。
＃10。 スペンデスク
Spendesk は、出張の予約、従業員の支出の監視、経費報告の自動化を支援する経費管理ソリューションです。 この旅行管理ツールを使用すると、リストにある他の旅行管理ツールと同様に、ユーザーは経営陣に承認を要求し、どの Web サイトでも安全に予約できます。
#11. エジェンシア
Egencia は、支出の報告、管理者アクセス、利便性を高めるモバイル アプリ、およびクライアントへの請求機能を提供する TMS です。 さらに、エジェンシアは、感染症の影響を受けている国に対して、国レベルでの渡航ポリシーの設定に関する情報を提供しています。
＃12。 リドゥー
Rydoo は、ユーザーに世界中のどこからでもリアルタイムで支出を監視および管理できる機能を提供します。 このソフトウェアは、Oracle、Xero、Quickbooks などのさまざまな会計アプリケーションと互換性があります。 このプラットフォームでは Uber や Lyft との統合も利用できるため、スタッフは空港への往復の交通手段をスケジュールするのがはるかに簡単になります。
#13. Zhoの経費
お客様は、Zoho の広範なソフトウェア ポートフォリオのコンポーネントである Zoho Expense を利用して、従業員の出張のあらゆる側面を管理できます。 また、Zoho 経費ソリューションを使用すると、ユーザーは包括的な旅行日程の作成、航空券やホテルの予約、旅行前の許可や旅行者のプロフィールの設定を行うことができます。
#14. ペアソフト
ペアソフトは、スタッフに旅行内容を表示する予約エンジンを提供することで、旅行の手配を容易にします。 これは、航空会社、ホテル、レンタカー会社と交渉するための企業の旅行ポリシーを組み合わせ、すべての旅行情報をツールが提供する経費のソリューションと同期させます。
＃15。 経費にする
コンシェルジュと会話を始めて、航空券、ホテル、車などの旅行の手配を予約できる機能は、Expensify の最も便利な側面の XNUMX つです。 Expensify が提供する旅行管理ソリューションには、コロナ時代の出張者にとって便利な機能が多数含まれています。 これらの機能には、旅行リスク サービス、医療勧告、緊急輸送が含まれます。 このソリューションにより、従業員は自分で選んだ航空会社、ホテル、マイレージ プログラムを予約できるため、旅行や娯楽に費やす総額に影響を及ぼす可能性があるという事実を考慮してください。
旅行管理システムはどのように機能しますか?
ビジネストラベル管理システムは、すべてのホテルとチケットの選択肢を XNUMX つのプラットフォームにまとめて予約を効率化します。 さらに、このシステムは使いやすいユーザー インターフェイスを提供しており、出張者は複数の Web サイトを移動するのではなく、単一のプラットフォームですべてを予約できるため、時間を節約できます。
企業旅行管理の XNUMX つの C とは何ですか?
ビジネス企業経営のXNUMXつのC
- 文化。
- コラボレーション。
- コスト。
- CFO。
企業の出張管理を管理する手順は何ですか?
組織が頻繁な出張を管理している場合、以下にリストする XNUMX つのアクションは、プロセスを合理化し、問題を最小限に抑えるのに役立ちます。
- 企業出張管理ツールを選択します。
- 従業員の旅行に関するポリシーを作成します。
- チームを支援します。
- 財務管理計画を立てます。
- 承認手続きを簡素化します。
旅行ポリシーの目的は何ですか?
旅行ポリシーの目標は、州および連邦の基準に準拠した明確なポリシーと手順を提供し、安全な旅行を促進し、重要な管理と説明責任を維持しながら合理的かつ管理可能な旅行費用を考慮し、これらすべてを確実に行うことです。目標は達成されました。
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参考文献
