ADP サービス: 知っておくべきことすべて

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写真提供: www.bmo.com

ADP (Automatic Data Processing) Services は、給与および人事 (HR) サービスの世界的大手プロバイダーであり、あらゆる種類の企業にさまざまなオプションを提供しています。 1949 年にヘンリー トーブによって設立された同社は 70 年以上の歴史を持ち、HR ソフトウェア ソリューションを提供する最大かつ最も認知度の高い企業の 16 つに成長し、売上高では米国最大の企業の XNUMX つとして評価されています。昨年はXNUMX億ドル以上を生み出しました。 中小企業向けの ADP サービスについて説明します。

ADP サービスについて

ADP Services は、人事、給与、人材、時間、税金、およびあらゆる企業の管理にさまざまな利点を統合するクラウドベースの人事管理 (HCM) システムのトップレベルの国際サプライヤーです。 また、ビジネス アウトソーシング サービス、データ分析、コンプライアンス知識における市場の先駆者でもあります。

ADP のサービスは、給与処理や税務管理から会計統合、新規採用レポート、人事サービスまで多岐にわたります。 中小企業向けの ADP サービスは、従業員の数と、クライアントが ADP 給与計算を通じて実行する必要がある作業のレベルに応じて、さまざまなカテゴリに分かれています。

ADPサービス

すべての ADP サービスは、組織の規模と従業員数に基づいて分類できます。 ADP サービスは次のように分類されます。

#1. ADP 小規模ビジネス ソリューション (従業員 1 ~ 49 人)

専門的な人事サポートなしで新しい会社を立ち上げたり、既存の会社を運営したりすることは、非常に難しいことが判明する可能性があります。 このカテゴリの ADP サービスは、中小企業の経営者が給与、税金、採用、トレーニングなどの人事要件を管理 (またはアウトソーシング) できるように支援することを目的としています。

Run Powered by ADP と呼ばれるソリューションは、これらの中小企業を念頭に置いて設計されています。 Run には、Essential から HR Pro まで XNUMX つの異なるパッケージが用意されています。

#2. ADP による RUN

給与処理は、間違いや制裁を避けるために慎重に運用する必要がある企業管理の XNUMX つの側面です。 ADP Services の給与計算ソフトウェアは、慎重な給与管理のタスクを引き受けるため、スタッフへの支払いと税金を期日どおりに正確に支払う手段があることを知って安心できます。

ADP を利用した RUN は、給与計算と人事のためのクラウドベースのプラットフォームです。 さらに、このソフトウェアは中小企業にとって最も人気のある ADP サービスの XNUMX つです。 RUN は XNUMX つの異なるプランでご利用いただけます。

#3. 必須の給与計算

このプランは、新規ビジネスだけでなく、信頼性の高い給与計算、税金、コンプライアンスのサポートを必要とする既存のビジネスにも最適です。 これには次のような機能が含まれます。 基本的な給与処理、口座振替、新入社員の報告、納税の手続きなど。

#4. 強化された給与計算

差し押さえ支払いサービス、SUI管理、身​​元調査、小切手の署名および詰め込みなどの追加機能。 リロード可能なプリペイド デビット カードと、ZipRecruiter を介した求人情報が給与の一番上に追加されます。

#5. 給与計算と人事管理を完了する

これには、ADP サービスの最新の HR ツールが含まれており、職務記述書ウィザード、スタッフ メンバー用ハンドブック ウィザード、プロアクティブなコンプライアンス アラート、人事向けのガイドラインとフォームが含まれます。

#6. HR Pro 給与計算と人事

このプランは、プロアクティブな人事支援チーム、雇用主と従業員向けの包括的なトレーニング、貴重なビジネス ガイダンス、および Upnetic Legal Services による信頼できる法的サポートを含む、あらゆる種類の HR ソリューションを提供します。

次のアドオンも、RUN ADP ソフトウェア サービスのすべてのプランでアクセスできます。

  • ADP の自社保険会社である ADPIA から、必要な事業保険、健康保険、労災保険を選択することができます。
  • 従業員向けの年金制度の創設を支援します。
  • 各プランでは、HR 出版物や毎週の分析情報など、追加の ADP リソースにアクセスできます。

ADP の RUN の使用法

ADP の RUN ソフトウェアを使用した給与処理は非常に簡単です。 中小企業の経営者は、特に会社が拡大するにつれて、ほぼすべての人事ニーズに効果的に対応できる単一のプラットフォームを利用することで大きなメリットが得られることに留意することが重要です。

ADP のこのオンライン給与計算ソリューションは使いやすく、スプレッドシートに似たフォームを備えています。 クラウドホスト型システムなので、プログラムをダウンロードする必要はありません。 ADP サービス Web サイトおよびモバイル アプリからオンラインでアクセスできます。 「Run & Done」機能は、従業員が毎週同じ時間働くことが確実な場合に給与計算手続きを合理化できるもので、ADP RUN で最もよく使用される機能の XNUMX つです。

さらに、給与計算の処理が必要になったときや、アカウントのセキュリティに変更があったときのアラートを設定するオプションも提供されます。 ADP の従業員アプリを使用すると、スタッフ メンバーは給与明細の確認、直接預金の処理、401(k) 拠出金の変更、納税フォームの印刷を行うことができます。

ADP RUNの機能

これらは、ADP を利用した RUN の主な機能です。

#1。 給与処理

ADP サービス RUN ソフトウェアを使用した給与処理は、モバイル アプリを通じて、または ADP サービス Web サイト経由でオンラインで行うことができます。 賃金または給与に基づいて給与額を決定するには、各給与期間の従業員の労働時間を手動で入力またはインポートします。 各給与期間のすべての給与の正確性を保証するために、ADP は税控除、医療保険の支払い、退職金の調整も行っています。

ADP の RUN は、任意の支払方法を便利に選択して従業員への支払いを支援することもできます。

#2。 給与税

ビジネスの給与税と関連書類は ADP によって計算され、その後、支払いが地域、州、連邦の組織に送られます。 ADP のカスタマー サービス スタッフは、税金関連のあらゆる問い合わせに対応し、エラーが発生した場合、お客様が直面する可能性のある罰金や罰金の費用を ADP が負担します。 ADP は、Essential プランを除くすべての ADP RUN サブスクリプション プランに対する州の失業保険の管理も監督します。

#3. 会計の互換性

ADP は、給与情報を QuickBooks、Xero、Wave、または CSV ファイルにエクスポートして、他のタイプのビジネス ソフトウェアにインポートできるようにします。 さらに、これにより、財務アドバイザーとの連携やアカウントの管理がはるかに簡単になります。

#4. 新入社員のレポート

すべての計画には、ADP が貴社に代わって必要な書類をすべて記入して提出する、州の義務付けられた新規採用者報告の円滑化が含まれています。 さらに、ADP は、クライアントが調べてカスタマイズできる給与および人事レポートを作成しました。 これらは、分析を使用してビジネス上の意思決定を導きたいと考えている企業にとって役立ちます。

#5. 人事サービス

従業員のセルフサービスは、デジタル新入社員の書類作成に加えて、従業員の購入割引さえもすべて、すべての ADP プランに付属する HR 要素に含まれています。 より高価なオプションのいずれかを選択すると、空きポジションを埋めたり、将来の従業員の採用前チェックを実行したりするのに役立つ人事リソースがさらに多く得られます。 これには、ZipRecruiter のオンライン求人広告が含まれます。

ADP には、設計を支援するウィザードも用意されています。 従業員ハンドブック、オリエンテーションと移行のためのリソース、およびコンプリートまたは HR プロ レベルの企業向けの HR フォームとドキュメントの実質的なコレクションです。

#6. 従業員の時間厳守と出勤

ADP の時間と時間厳守のアドオンは、会社の給与計算サービスとシームレスに同期します。 従業員はタイム レコーダー、Web ブラウザ、電話、モバイル アプリを使用して出退勤を記録できます。 このツールは、マネージャーのタイムカード除外を特定し、予定外の欠勤を通知し、残業が近づくとスタッフに警告します。

アプリケーションのこの部分では、有給休暇の収入も追跡し、従業員が休暇や病気休暇を申請できるようにします。 ADP のパフォーマンスおよび生産性ツールは、各従業員が XNUMX 日を通してプロジェクトに費やす時間を追跡するのに役立ちます。

ADP トータルソース

ADP TotalSource は、専門職雇用組織 (PEO) のサービスです。 これは ADP の中小企業向けサービスの一部でもあります。 ここでは、ADP が TotalSource を通じて企業の PEO として機能し、共同雇用モデルを利用しています。 ADP Totalsource は、中小企業向けの福利厚生、給与計算、雇用、コンプライアンスを処理します。 さらに、発生する可能性のある法的リスクも担当します。 これにより、組織は雇用管理を処理できるようになり、従業員は My totalsource Web プラットフォームを通じてセルフサービスを利用できるようになります。

ADP 中規模ビジネス ソリューション (従業員 50 ~ 999 人)

このカテゴリにおける ADP のインテリジェントな HR ソフトウェア サービスは、中規模企業が従業員全体と管理業務を簡単に管理できるように設計されています。 このカテゴリの最初の解決策は次のとおりです。

今ADP労働力

ADP Workforce Now は、請求書を支払って生活を送り、効率的かつ自信を持って正確に給与計算を実行し、高額な税金や規制上のエラーを削減するのに役立ちます。 また、組織の認可されたレベルに、必要なときに正確に、必要な関連給与情報を提供します。

ADP Workforce Now はクラウドベースのプラットフォームであり、いつでも追加できる次のオプションを提供します。

#1. 給与と税金

給与および税金オプションの下で、ADP Workforce を使用すると、ユーザーは給与計算をオンラインでリアルタイムに処理し、人事福利厚生にアクセスし、新規採用者を州機関に自動的に報告することができます。 また、内蔵の税務管理およびコンプライアンス システムもサポートしており、すべての連邦税、州税、地方税の支払いを可能にし、計算関連のエラーを回避するだけでなく、従業員のセルフサービスや経営陣の洞察を提供する強力なダッシュボード統合もサポートしています。

#2. 人事管理

ADP Workforce Now のおかげで、人事管理は通常の管理業務から簡単に組織の戦略的な部分になることができます。 人事記録の管理、新入社員のオリエンテーション、ポリシーの確認、人事報告、スタッフの異動状況、規制の追跡と報告などの重要なタスクを自動化および簡素化します。

#3. 時間と労力

管理者と従業員の両方が、シンプルでアクセスしやすく使いやすい正確な時間追跡の恩恵を受けることができます。 ADP Workforce Now には、時間と労働のオプションが含まれており、時間節約の自動化、給与計算の統合、作業フローで提供される分析により、会社の従業員を毎日適切に管理するのに役立ちます。 ADP 従業員モバイル アプリ、自動スケジュール、およびアラート システムを使用すると、従業員は地理的位置タグを使用してサインインおよびサインアウトし、シフトを交換し、休暇を申請できると同時に、必要な時間外計算とタイムカードの承認を自動操縦で実行できます。

#4. タレントマネジメント

優秀な人材の発掘、従業員のパフォーマンスの管理、給与の管理がこれまでより簡単かつ効率的になりました。 ADP Workforce Now 人材オプションは、従業員の採用、維持、そして最終的には長期的な価値の最大化に役立ちます。 採用と選考プロセスの合理化がかつてないほど簡単になり、効率的に実行されます。 従業員向けのカスタム キャリア Web サイトを提供することで、ZipRecruiter アルゴリズムはビデオやソーシャル メディアを介した求人投稿を処理し、採用までのコストと時間をレポートします。 これにより、企業は、募集中の求人に対して、より適格な候補者をより迅速に採用できるようになります。

これには、エンゲージメントとパフォーマンスを向上させるための従業員のトレーニングと能力開発コースをスムーズに管理することも含まれます。

#5。 利点

ADP Workforce Now 福利厚生オプションは、組織がコストを制限し、福利厚生の適用と管理を統合するのに役立ちます。 福利厚生プラン作成ウィザードでは、オープンなオンライン登録と従業員のカスタマイズを備えた複数の福利厚生プランを利用できます。 また、必要な従業員レポートを含むエリート福利厚生分析や、他の給与システムとの簡単な統合も含まれています。

ADP スマートコンプライアンス

ADP SmartCompliance ソフトウェアは、現在の人的資本管理 (HCM) プラットフォームまたは給与システムと統合し、時間と費用のかかるコンプライアンス業務の影響を軽減し、企業がすべての税金、雇用、給与税などのコンプライアンス規制を確実に満たすようにします。医療費負担適正化法 (ACA)。

ADP SmartCompliance ソフトウェア サービスには、次の XNUMX つの異なるインターフェイスがあります。

  • 法人税額控除: これにより、企業は有利な減税や企業インセンティブを活用することができます。
  • 賃金の支払い: 従業員にさまざまな 100% 電子決済方法を提供することで、時間とお金を節約します。
  • 給与税: 雇用税の申告と支払いを簡単に処理できます。
  • 健康コンプライアンス: 医療費負担適正化法 (ACA) の要件と医療改革の刻々と変化する条件を遵守します。
  • 賃金差し押さえ: 賃金差し押さえの処理と管理の効率を向上させます。
  • 請負業者管理: 派遣社員を採用、確認、監督し、補償します。
  • 失業保険の請求: 失業支出を削減するために保険金請求管理を強化します。
  • 雇用の証明: 認定検証者に、雇用および収入の検証への安全な XNUMX 時間アクセスを提供します。

企業もADPの恩恵を受けることができます スマートコンプライアンス これには以下が含まれます。

  • コンプライアンスの複雑さを簡素化します。
  • コンプライアンス活動にかかる時間を節約します。
  • コンプライアンスのリスクを軽減します。

ADP 大規模ビジネス ソリューション (従業員 1000 人以上)

ADP の支援により、あらゆる企業が HRM 目標を達成し、HRM のニーズをすべて満たすことができます。

ADP バンテージ HCM

これは、人材、給与、時間、福利厚生を統合する戦術的人的資本管理のための包括的なオープン アーキテクチャ システムであり、国際的な大企業向けの高度な人材管理機能も備えています。

これにより、ユーザーは次の点で従業員を拡大および監視できます。

#1. タレント

イノベーションとデータを使用して、新入社員のモチベーションを高め、採用プロセスからオンボーディングまで最適な応募者を惹きつけるブランド ナラティブを確立します。 人材戦略を、業績、報酬、経営陣の後継者計画などの企業の優先事項に結び付けます。

#2. 特典とACA

登録、教育、ACA コンプライアンス、年次報告に加えて、効果的な福利厚生管理に関するサポートも受けられます。

#3. 時間と出席

洞察が組み込まれたモバイルのクラウドベースのプラットフォームは、生産性の向上、コストの管理、コンプライアンスの簡素化に役立ちます。

#4。 給与計算

戦術的な推奨事項とともに給与計算をより迅速かつ簡単に実行し、コンプライアンス関連の業務の一部を自動化します。

#5。 サービス

貴社に尽力するだけでなく、HCM ライフサイクル全体にわたって貴社をサポートすることに専念する専門家から、知識、責任、透明性を獲得してください。

広範な社内 HCM ソフトウェア ソリューションを求める大企業にとって、ADP Vantage HCM ソフトウェア サービスは最良の選択肢です。

給与計算に Adp を使用するのは誰ですか?

給与計算に ADP Payroll を使用している企業には、従業員 75000 人、収益 79.57 億 82200 万ドルの米国拠点の通信組織である T-Mobile US、従業員 52.58 人、収益 XNUMX 億 XNUMX 万ドルの米国拠点の製造組織である Deere & Company、DR などがあります。

ボトムライン

ADP は、さまざまな組織のニーズを満たすために、さまざまなサービス パッケージと柔軟なソリューションを提供していることに注意してください。 サービスとその可用性は、クライアントの地域と選択した特定の ADP ソリューションによって異なる場合があります。

一般に、ADP のサービスは、その広範なオファー、自動化の能力、およびコンプライアンスの知識により広く賞賛されています。 これらは、企業に給与および人事手続きを管理するための効果的な方法を提供し、正確かつ合法的な人事管理を保証しながら、企業が本来の目標に集中できるようにします。

ADP サービスに関するよくある質問

Adpってどんな会社?

人的資本管理 (HCM) ソリューション、BPO サービス、分析、コンプライアンスに関する知識は、ADP が世界中で提供する数多くのサービスのほんの一部です。

Adp サービスとは何ですか?

ADP Services は、人事、給与、人材、時間、税金、福利厚生の管理を統合するクラウドベースの人的資本管理 (HCM) ソリューションの包括的なグローバル プロバイダーであり、ビジネス アウトソーシング サービス、分析、コンプライアンスの専門知識のリーダーです。

Adp ダイレクト デポジットにはどのくらい時間がかかりますか?

直接入金は給与計算の約 24 時間後に利用可能になります。

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