病気のために仕事を休まなければならない場合、あなたがいなくてもチームがスムーズに物事を進められるようにシステムを整備することが重要です。 発生する可能性のある追加の職務をチームが処理しやすくできるかどうかは、チームにあなたの病気について適切に通知し、欠勤の理由を明確にする能力にかかっています。 何を言うべきか、いつ電話をかけるべきか、そして仕事に戻るときはどのように進めるべきかについての知識を備えて準備するために、病気の電話をかける正しい手順を学ばなければなりません。 この記事では、体調不良でXNUMX日出勤するときの伝え方や伝え方について解説します。 それでは、読み進めてください！
概要
職場でのくしゃみや咳は伝染性があるため、避けるべきです。 まず、上司または会社の人事部門に、病気休暇を取る必要があることを通知する必要があります。 病気を報告する前に、会社の病気休暇ポリシーの対象であることを確認してください。 従業員ハンドブックで調べるか、人事部に連絡して説明を求めてください。 有給の病気休暇を設けている企業もあれば、設けていない企業もあります。 燃え尽き症候群でメンタルヘルスの休暇が必要な場合は、病気を報告する代わりに休暇を利用しましょう。
連邦法は、特定の状況において障害のある労働者に保護を与える場合があります。 家族および医療休暇法 (FMLA) に基づく資格のある従業員は、特定の家族および医療上の理由により、最大 12 週間の休暇を取ることができます。 ただし、FMLA では、軽度であっても病気による休暇は補償されません。 州または地方自治体レベルで追加の保護が設けられている場合があります。 これらの補足的な保護措置により、各地域の人々にどこでも同じ権利が与えられることが保証されます。 したがって、特定の州または地方自治体に適用される法律や規制をよく知ることが重要です。
病気で仕事に電話する方法
病欠の際には、同僚やマネージャーとの効果的なコミュニケーションが最も重要です。 以下は、病人を呼ぶ技術に関する包括的なガイドであり、最大限の専門性を持ってこのタスクを実行できるようにするための一連の手順が記載されています。
#1. 最も適切な通信手段を選択する
病気のときに電話する必要がある場合は、誰かがあなたからの連絡を聞いてくれるようにしてください。 従業員ハンドブックは、燃え尽き症候群の兆候を経験したり、体調不良を感じたりした場合に、次のステップと内部コミュニケーション規制をガイドするのに役立ちます。 病気休暇の方針、連絡先、適切な手順はすべて従業員ハンドブックに概要を記載できます。
多くの職場では、これは上司に長期欠勤を事前に通知することを意味します。 ポータルは、他の会社を通じてオンラインでも利用できます。 ここでは、スタッフが正式な手続きに従って病欠を報告します。
仕事を休むときは、雇用主が定めた規則に従うことが重要です。 これは、職務の再配分と組織の効率の維持に役立ちます。
#2. 迅速に行動する
できるだけ早く自分の病気を上司に報告してください。 上司にあなたの欠勤を事前に通知すると、あなたのシフトをカバーする手配をすることができます。 主要なチームメンバーの不在により XNUMX 日でも損失が生じると、重大な後退が生じる可能性があるため、これは非常に重要です。 雇用主に警告を発すれば、企業が失う時間は短縮できます。 症状に気づいたらすぐに上司に通知し、上司があなたの世話をするのに十分な時間を確保できるようにしてください。
#3. チームに常に情報を提供する
あなたの不在を上司だけでなく、チームの他のメンバーも認識しておく必要があります。 これは、あなたの欠勤に備えて、それに応じてタスクを再割り当てするのに役立ちます。 グループでの取り組みや共同作業に定期的に参加している場合は、チーム メンバーに常に情報を提供することが重要です。
＃4。 誠実です
正気を守るためにその日は家の中にいることが必要だと感じたら、ためらわずにそう言ってください。 大きな仕事を終えた後に疲労感を感じるのは自然なことですが、休憩を取ると元の調子に戻る可能性があります。 あなたには、自分自身でやらなければならない用事や義務があるかもしれません。 同僚や上司に対して正直であることは、将来のストレスや病気を防ぐだけでなく、彼らと築いた信頼を維持するのにも役立ちます。
#5. 必ずフォローアップする
仕事に戻るために医師からのメモやその他の文書が必要かどうかを考えてください。 XNUMX日以上仕事を休む場合、雇用主はその証明を要求することがあります。 仕事に復帰したら雇用主に連絡し、残りの病気休暇や無給休暇の残高、および署名が必要な書類について問い合わせてください。
#6. 職場復帰の準備をする
休暇中に最終的に仕事に復帰するための計画を立てることが重要です。 そのためには、何をしなければならないかについてチームメンバーとコミュニケーションをとる必要があります。 また、仕事などで従う必要がある手順を子供たちに教えることにもなります。慎重な準備をしておけば、不在中でもスムーズな引き継ぎを行うことができます。 トラブルなく職場に復帰するためには必須です。 休暇が XNUMX ～ XNUMX 日以上続く場合、これは慎重に検討する必要がある問題です。
メンタルヘルスに注力するために、病気休暇中や休暇中にソーシャルメディアを利用する場合は注意してください。 あなたが寝ているはずの時間に、上司やチームメイトにあなたの投稿をチェックされるのは望ましくありません。
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電話で病気の連絡をする方法
電話で病気の連絡をする方法は次のとおりです。
#1. 速やかに行動する
休暇が必要だとわかったらすぐに雇用主に知らせることで、メッセージをよりよく受け取ることができます。 手術は通常、事前に手配されるため、手術当日ではなく XNUMX 週間前に「父が手術する間、そばにいる必要がある」などと言っておくと、周囲に自分の状況を理解してもらいやすいかもしれません。
＃2。 誠実です
自分の病気を実際よりも悪化させたいと思うかもしれません。 「これは私がこれまでに経験した中で最も重篤な病気です」などと言うと、専門的ではなく、あまり真実ではないように思われます。 代わりに、自分の感情をオープンにしましょう。これにより、チームメンバー間の信頼が育まれます。 あなたが病気で外出している間、同僚がソーシャルメディアを含むあなたのオンラインアカウントにアクセスできる可能性があることに留意してください。 創造性を抑制すべきではありませんが、キャプションや写真がどのように誤解される可能性があるかを考慮する必要があります。
＃3。 簡潔さを保つ
リクエストはできるだけ簡潔にしながら、必要な詳細をすべて含めてください。 自分の病気について詳しく話すと、潜在的な支持者が嫌になってしまう可能性があるため、避けてください。
#4. 空き状況を確認する
チームはあなたの復帰予定日を知っておくと助かります。 一般的な外来治療を受けている場合、医師はどのくらいの時間休んで回復する必要があるかを見積もってくれるはずです。 また、休暇中に電子メールや社内メッセージ アプリのチェックなどの軽作業を行う予定があるかどうかを知らせることもできます。
#5. 現在の任務の中での自分の立場を説明する
病気になる前に行っていた仕事がチームの運営に不可欠である場合は、不在中の進め方について他のメンバーに説明する必要があります。 「プロジェクトの自分の役割はおよそ XNUMX% 完了しました」などと言って、進捗状況を管理者に知らせます。 今日と明日はサラが私の代わりを務め、その後は私が戻るまでマイケルが引き継ぐことになります。
病気のときの電話のかけ方
病気や疲労のために病気休暇を取る必要がある場合は、上司に通知する必要があります。 情報を発信し、情報を必要とするすべての人に届けるためのさまざまなオプションがあります。 一部の職業や施設では、より格式高いものが必要になる場合があります。 病気をどのように報告するかは、会社での経歴、同僚とのつながり、従業員としての評判によって決まることを覚えておくことが重要です。 あなたにこれまでの業績不振、責任感の欠如、不正行為などがあった場合、上司はあなたの要求を細心の注意を払って検討するかもしれません。
また、同僚が積極的に参加したり手助けしたりすることが少なくなる可能性もあります。 予期せぬ病気によって、いつ他人に頼らざるを得なくなるかわからないため、強力な職業上のつながりの構築を優先する理由はさらにもう XNUMX つあります。 病気の連絡をしたいが、専門的に誠実に対応したい場合は、次のサンプル スクリプトを検討してください。
例
ロバートは今朝起きたとき、発熱、鼻水、下痢をしていました。 彼は病気で今日は仕事ができません。 ロバートが上司のスーザンに電話で言うことは次のとおりです。
「おはようございます、ボス。 私は体調が悪く、今朝午前9時にレジ業務を休みますので、ご連絡させていただきました。XNUMXつの未払いの病気休暇があり、今日はそのうちのXNUMXつを使いたいと思っています。 家からでもいいので、何かお手伝いできることがございましたら、お知らせください。 ありがとう！"
例
アリソンのシフトは午後 2 時から午後 9 時までに設定されていますが、午後 2 時が近づくと倦怠感、吐き気、そしてやや熱を感じ始めます。 アリソンは午後 1 時に上司に電話して、病気で休暇を取る余裕がないことを伝えました。 彼女が電話であなたに言えることは次のとおりです。
"良い一日を。 今日は高熱と腹痛がありました。 熱があるので、自分が持っているものを広めないように、今日はどこにも行かない方がよいでしょう。 3時から10時までレジで働きます。 ご希望であれば、レベッカ・テイラーに私のシフトを引き継いでもらえるかどうか確認させていただきます。 ありがとう！"
体調不良で電話をかける良い言い訳は何ですか?
病気、家族の危機、予期せぬ約束は、仕事を遅く退社する最大の理由の XNUMX つです。 何日も前に上司に話せたはずのことを、土壇場になって説明を作成するのは失礼です。
体調が悪くなったとき、どうやって電話をかけますか?
病気を表現するとき、電話で咳き込んだり、憂鬱な口調になったりするなど、大げさな行動に頼る必要はありません。 仕事を休むことを効果的に伝えるには、明確さと率直さを維持することが重要です。 まず、簡潔かつ一般的な欠席の言い訳や理由を、簡潔で理解しやすいものにしてください。 この後は、それ以上の詳細な説明は控え、上司の対応に任せることをお勧めします。 雇用主に欠勤を通知するときは、一般に簡潔な情報を提供することをお勧めします。
本質的に
病気による欠勤を職場に通知するときは、自分の状況を考慮し、組織が定めた専門的な基準に従うことが重要です。 上記のほとんどの場合、上司に速やかに連絡して病気休暇を申請し、復帰予定日を提示し、適切な仕事関連の詳細をチームに提供することを強くお勧めします。
参考文献
- マスタークラス.com
- indeed.com
- Betterup.com
- connectteam.com
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