世界貿易の変化、特にデジタル経済の台頭は通関手続きに影響を与えています。ある時点で、電子商取引の台頭は税関の呪いとみなされ、配送サービスを利用する企業のコンプライアンスの容易さにも影響を及ぼしました。組織によっては、さまざまな規制、システム、プロセスに対処する際にハードルに遭遇することがあります。
税関要件を遵守するプロセスは簡単で簡単に聞こえるかもしれませんが、現実はそうではありません。多くの要因が関係しています。特に国際貿易の進化と政府政策の変化に伴い、課題が生じています。ここでは、税関遵守におけるさまざまな障害を乗り越えるための簡単なガイドをご紹介します。
規制と要件を明確にする
この指摘は当然のことですが、多くの人が依然として規制を付随的な懸念事項として扱うという間違いを犯しているため、強調する必要があります。彼らは、すでに製品の出荷プロセスに入っているため、要件、ルール、プロセスを理解しようとしているだけです。の 通関手続き は国際貿易と海運の重要な要素です。これは企業が最初に習得しなければならないことの 1 つであるはずです。後から考えたり、運送会社に完全に任せたりすることはできません。
国が異なれば、関税の規制、要件、手順も異なります。類似点もあるかもしれませんが、考えられる違いに注意することが重要です。たとえば、東南アジア諸国への農産物の輸送は、仕向地がオーストラリアの場合とは異なる場合があります。オーストラリアではより厳しいバイオセキュリティ規制があるためです。コンテナ内に禁止品目が含まれていると、出荷準備を担当するチームが見落とした特定の品目に起因する汚染の疑いがある場合、コンテナ全体の搬入拒否につながる可能性があります。
特に、なじみのない規則や要件がある新しい国に発送する場合は、税関の規制や手続きについて十分な知識を持っていることが重要です。通関手続きでの間違いは不便なだけでなく、多額の追加費用や損失が発生する可能性があります。さらに、自由貿易協定（FTA）を考慮することを忘れないでください。関税や税金を減額または廃止することはできますが、従うべき手順があります。
適切な文書と製品分類を確保する
書類の問題は、通関手続きの遅れの主な原因の 1 つです。これらには、不正確さ、不完全な情報、一貫性のない詳細が含まれます。パッキングリスト、請求書、船荷証券、許可証、原産地証明書などにエラーがよく見られます。そのため、文書化の問題を確実に回避するためのシステムを確立することが重要です。特に数量、説明、料金の資格に関しては、複数の書類チェックを行うか、2 人の担当者を割り当てて書類を検査することをお勧めします。また、ドキュメントを自動化およびデジタル化して、より便利にチェックおよび追跡できるようになります。
一方、税金や関税を正しく支払うためには、出荷される商品を調和システム (HS) コードに基づいて適切に分類することが重要です。製品を誤って分類すると、関税の過小支払いまたは過大な支払いが発生する可能性があります。どちらも税関処理が面倒になる可能性があります。特定の目的地に対する特定の文書標準に注意することも重要です。たとえば、ブラジルへの出荷はメルコスール共通命名法 (NCM) に従う必要があります。標準を実装しないと、不必要な遅延や非効率が生じる可能性があります。
正直さと透明性を維持する
税関は常にすべての申請規制と要件を強制し、妥協する可能性は低いと考えたほうがよいでしょう。検査中に不徹底さを示したり規則の適用に寛大さを示したりする税関職員に遭遇したという逸話がいくつかあるかもしれませんが、厳格な検査と規則の施行を予期しておくことをお勧めします。したがって、誠実さと透明性が必須です。製品を過小評価したり誤って申告したり、禁止品目を隠蔽または偽装したり、書類上の誤りを隠蔽したりする試みは避けてください。
遅れて発見された問題がある場合は、当局が問題を発見して認可プロセスを無期限に遅らせるのを待って当局と話し合う方が良いでしょう。企業が懸念事項、特に書類上の問題について率直に伝えれば、修正や問題解決をより迅速に行うことができます。税関職員に全面的に協力するという考え方は、倫理的に行うべきことであるだけではありません。また、プロセスをシームレスで快適なものにする信頼関係の構築にも役立ちます。
リスクと問題を積極的に管理する
国際貿易 そして輸送には、出荷の遅延、コンプライアンス問題、差し押さえ、税関の監査や検査の問題などのリスクや問題が常に伴います。通関のリスクや問題に一度も遭遇したことがない企業は極めて稀です。したがって、不測の事態が発生した場合に備えて緊急時対応計画を立てておくことが賢明です。
まず、サプライチェーンは出荷スケジュールの可能性を常に考慮する必要があります。港の混雑、書類上の誤り、検査で発見された問題を完全に排除することはできません。これらは予測され、商品の移動のスケジュールに反映される必要があります。
最新のテクノロジーを活用する
通関プロセスでは、さまざまな落とし穴を回避するためにさまざまなテクノロジーの恩恵を受けることができます。まず、記録をデジタル化すると、すべての記録を簡単に監視し、その正確性と一貫性を確保できるようになります。製品の移動や在庫レベルの監視を簡素化する IoT デバイスもあります。現代の企業にとって、記録保持や一部のオンライン通信にコンピューターを使用することにこだわるのではなく、IT リソースを強化することが重要です。
さまざまな最新テクノロジーにより、税関への準拠がより迅速かつ容易になります。また、多くの税関は最新のテクノロジーを活用して効率を高めています。新しいテクノロジーを導入できていない企業は、電子申告および通関システムを備えた税関とやり取りする際に、自ら遅延を引き起こす可能性があります。プロセスを加速し、人的ミスのリスクを軽減するために、通関ソフトウェアと自動化ツールを理解し、使用することをお勧めします。
結論として、通関プロセスには、規制遵守、書類と分類の問題、リスクと予期せぬ状況、虚偽表示などの点で落とし穴がたくさんある可能性があります。ただし、これらは避けられないわけではありません。港での問題や重大な障害を回避しながら、これらの課題を回避し、プロセスを迅速化する方法があります。
