小切手はさまざまな取引に実用的です。 これらは、支払い先の個人や企業から必要になる場合もあれば、煩わしいデビット カードやクレジット カードの取引手数料を節約できる場合もあります。 電子メールで小切手を送信したことがないが、送信したい場合は、それが可能かどうかわからないかもしれません。 電子メールで小切手を送信することは間違いなく可能です。 紙の小切手を書くほど簡単ではありませんが、電子メールで小切手を送信すると、受信者はすぐに小切手を受け取ることができます。 ただし、誰もが電子メールで送られた小切手を受け入れるわけではありません。 電子メールで電子的に送受信される定期小切手は、「小切手」または「デジタル小切手」と呼ばれます。 多くの起業家は、処理時間が短縮され、セキュリティが強化されるため、電子メール チェックを好みます。 取るべきアプローチは数多くあります。
電子メールによる小切手の送受信に関して必要な情報はすべて、次の段落に記載されています。
小切手をメールで送ってもらえますか
eCheck とデジタル小切手は、電子メールで送信できる主な XNUMX 種類の小切手です。
echecks
eCheck は、通常、支払い先の販売者または他の人によって提供されるリンクをクリックすることで取得できます。 そのリンクでは、銀行口座やルーティング番号などの情報やその他の詳細を入力できます。 eCheck として知られる自動決済機関 (ACH) のトランザクションを使用すると、当座預金口座または普通預金口座から安全かつ直接に迅速な支払いを行うことができます。 電子小切手には、認証、デジタル署名、公開キー暗号化、暗号化など、従来の小切手よりも多くのセキュリティ機能が備わっています。
電子小切手とも呼ばれる E-小切手は、従来の紙の小切手と同様に機能するため、企業の間でますます人気が高まっています。 小切手はデジタル的に現金化されます。 当座預金口座から受取人にお金を送金するには、まず紙の小切手を書く必要があります。 受取人の名前と送金額を書いた後、小切手に署名する必要があります。
電子小切手を使用すると、アカウントからの引き出しを承認した後、受取人に電子的に支払いを送信できます。 ウェブサイトの利用規約に同意したり、口頭で同意したり、契約書に署名したりすることで、紙の小切手に物理的に署名するのではなく、取引を電子的に承認します。 当面は、中小企業も大企業も電子小切手システムを使用して支払いを受け入れ、分散します。 自分自身で使用することはあまり一般的ではありません。 企業は従業員の給与を発行し、ベンダーの請求書を決済し、顧客からの電子小切手の形で支払いを受け入れることができます。 企業が電子小切手を送付する場合があります。
電子メールによる eCheck の送信
サービス料金を支払う最も簡単な方法は eCheck を使用することですが、支払いを受け取る会社または個人が支払い形式として受け入れる必要があります。 そうした場合、そのデータを eCheck ポータルに追加することが可能です。 彼らはあなたの銀行口座、小切手の全額、場合によっては請求書番号（彼らがあなたに与える）、そしてあなたの名前や連絡先情報などの個人情報に関する情報を要求します。
デジタル小切手
eCheck はデジタル小切手とは異なります。 これらは、典型的な紙の小切手にあるあらゆる情報が含まれるデジタル小切手です。 印刷することも、電子的に預けることもできます。 eCheck とは異なり、デジタル小切手は紙の小切手に似ています。 デジタル小切手は、いくつかの異なる方法で電子メールで送信できます。
#1. さまざまなアプリとメールチェックソフトウェア
eCheck を含むデジタル小切手は、さまざまなアプリやソフトウェアを使用して行うことができます。 Checkbook、Deluxe eChecks、Paynote などのソフトウェア プログラムを利用して電子メールによる支払いを管理できます。 ビジネスを経営している場合は、電子メール小切手で支払いを受け入れるオプションを設定することもできます。
#2. 小切手の写真を撮る
デジタル小切手をすばやく簡単に送信する方法として、記入後に紙の小切手の表と裏を写真に撮ることができます。 銀行や預金取扱機関によっては、小切手画像を使用した対面による小切手入金を受け付けていない場合があるため、支払い先の個人または会社はこれを使用できない場合があります。 ただし、スマートフォンと写真を使用したリモート預金のキャプチャの方がより広く受け入れられる可能性があります。
オンライン バンキングを使用してリモートから小切手をアップロードしたり、近所の銀行に入金したりできます。 デジタル小切手には多くの利点がありますが、セキュリティ上のリスクを伴うテクノロジーが使用されています。 ユーザーはこれらのリスクを認識する必要があります。
電子メールで小切手を受け取る利点
他の利点に加えて、電子メールによる小切手を受け入れることで、迅速で信頼性が高く、安全で再発行が簡単な支払いを得ることができます。 紙の小切手は、電子メールで送信される小切手よりも環境に優しくありません。
＃1。 費用対効果
電子小切手の処理は、企業にとって、たとえばクレジット カードの処理よりも安価です。 実際、Intuit によると、企業は支払い処理に関連するコストを最大 60% 削減でき、収益に利益がもたらされます。 eCheck または別の種類のデジタル小切手を使用すると、紙の小切手よりも安価になります。 紙の小切手を使用する場合、物理的な小切手の代金を支払う必要がありますが、一部の電子メールの小切手は無料です。 これらの出費は、紙の小切手の旅費や郵送費によっても増加する可能性があります。
＃2。 使いやすさ
これは、紙の小切手を大量に扱う企業に特に当てはまります。 インテュイット社は、電子小切手に切り替えることで人的ミスの可能性が減り、ソフトウェアによって口座調整が簡単になると主張している。
#3. 信頼性とセキュリティ
ACH ネットワークを使用した送金は信頼できることが証明されています。 電子小切手のさらなるセキュリティ機能はデータ暗号化です。 そう遠くない将来、定期的な取引に電子メール チェックを使用し始めるかもしれません。 電子小切手は企業では一般的ですが、消費者市場はまだこのトレンドを完全には受け入れていません。
#4. 高速かつ信頼性の高い
電子メール小切手を使用すると、ほぼすぐにお金を受け取ることができます。 これは、企業の会計とキャッシュフローを支援します。 さらに、家賃、在庫品、給与などの経費を支払う前に、別の企業の銀行による紙の小切手の清算を待つことなく、請求書をすぐに支払うことができます。
#5. 簡単に再発行
新しいデジタル小切手を発行するプロセスは、紙の小切手を含む電子メールを誤って削除してしまう可能性がありますが、新しい紙の小切手を発行するよりもはるかに簡単です。 支払者に連絡して新しいデジタル アイテムをリクエストするだけです。
＃6。 安全
機密情報を保護するために、電子メールで送信された小切手は認証と暗号化の手順を経ます。 その結果、たとえ小切手が盗まれたとしても、泥棒は小切手に含まれる情報を解読することができません。
電子小切手にはデジタル署名でタイムスタンプが押され、支払人が最初の小切手を送った場所と時間の痕跡が残ります。
＃7。 小切手よりも送金が便利
物理的な検査は、いくつかの理由から面倒な場合があります。 フォームに記入するには、小切手帳または個人小切手が必要です。 そうでない場合は、コピーを注文する必要があります。 すぐに必要な場合は、最寄りの銀行支店に行く必要がある場合もあります。 もう XNUMX つの欠点は、支払い先の個人または会社に小切手が届くことです。 これには、目的地 (個人、会社、または郵便局) に行くことが必要になる場合があります。 これらの問題のほとんどは、電子メールで送信された小切手ではめったに発生しません。
電子メールで小切手を受け取ることの短所
しかし、テクノロジーの進歩により決済処理が便利になった一方で、注意すべきセキュリティ上の問題も増えています。 電子メールによる小切手の送受信は通常は安全ですが、潜在的なリスクがいくつかあります。
#1. セキュリティ侵害またはサイバー攻撃
最新のテクノロジーでは、サイバー攻撃やデータ漏洩の可能性が常にあります。 あなたのコンピュータやスマートフォンが盗まれたり侵害されたりした場合、あなたの金融情報や銀行情報が外部の者によってアクセスされ、あなたに対して悪用される可能性があります。
しかし、堅牢な暗号化と高度なセキュリティ対策により、第三者が銀行情報にアクセスする可能性は大幅に減少します。
#2. メールがハッキングされた場合、銀行口座が脆弱になる可能性があります
一部のソフトウェアでは、データを保存できる安全なポータルにアクセスできます。 ただし、電子メール アカウントがハッキングされ、小切手の写真を電子メールで送信すると、ハッカーが個人の財務データにアクセスできる可能性があります。 したがって、電子メールによる小切手は紙の小切手よりもある程度の安全性を提供しますが、さまざまな特別なリスクも伴います。
#3. 一部の銀行支店では電子メールで送信された小切手を受け付けない場合があります
銀行によっては、デジタル小切手の送信先が処理できない場合があります。 したがって、電子メールのチェックを許可する前に、受信者に銀行、信用組合、またはその他の預金機関に情報を再確認するよう依頼してください。
#4。 偽物チェック
紙の小切手と同様に、電子メールの小切手も詐欺の対象となります。 偽小切手の次の兆候に注意してください。
- 抜群に良いイメージ。 画像処理ソフトウェアを使用して偽造小切手が作成され、鮮明でプロフェッショナルな外観が得られます。
- 右上隅の小切手番号は、磁気インク文字認識 (MICR) 行の最初または XNUMX 番目の番号に対応していません。
- 左上には銀行のロゴも名前もありません。
- ルーティング番号と口座番号は MICR 行には含まれません。
電子メールによる小切手: 印刷と入金
電子小切手を電子メールで受け取った場合、銀行が電子小切手を認識しているかどうかわからない場合があります。 答えは「はい」です。 電子メールで送信された小切手は通常、銀行で受け付けられます。 電子メールで送信された小切手は、通常の郵便で送信された小切手と同様に、印刷して銀行またはオンライン バンキング ツールを使用して預け入れることができます。
電子メールから小切手を印刷する手順
小切手付きの電子メールを印刷するには、プリンターにアクセスできる必要があります。 通常のプリンター用紙でも問題ありませんが、オンラインで定期的な支払いを受け取る場合は、特殊な小切手用紙を購入した方がよいでしょう。
近くの銀行または ATM に小切手を預ける場合は、磁気インクを使用する必要があります。 銀行のデバイスや ATM の磁気インクを読み取ることで、支払者の口座番号を特定できます。 このインクがないと銀行は小切手を処理できません。
銀行による小切手の受け入れは、小切手の画質に影響されます。 線が汚れていたり、ぼやけていたりすると、金融機関が小切手を受け取れない可能性があります。 銀行が小切手を受け取るには、次の情報が含まれている必要があります。
- 銀行コード
- 口座番号
- 受取人の名前
- 書面による支払金額
- 署名付きの日付
戻って再印刷する手間を省くために、小切手にはすべての文字と数字が読み取れるように印刷してください。
電子メールから小切手を入金する方法
印刷後に小切手を預け入れたい場合は、銀行で行うか、銀行アプリを使用してオンラインで行うことができます。 この小切手は、通常の紙の小切手と同様に、窓口や ATM に預けることで銀行で使用できます。
さらに、主要な銀行の大多数は、スキャンした小切手の写真を撮るだけで迅速に入金できるモバイル アプリを提供しています。 このアプリを使用すると、紙とデジタルの両方の小切手を入金できます。 安全なオンライン フォームで銀行口座の詳細を提供すると、一部のサービスを使用して電子メールで送信された小切手を即座に入金できます。
電子メールで送信された小切手を受け入れるためのベスト プラクティス
電子メールで小切手を送受信する場合には常にセキュリティ リスクが存在しますが、全体的には利点が欠点を上回ります。 電子メールのチェックを受け入れるときは、次のアドバイスに留意してください。
将来参照する必要がある場合に備えて、記録用に小切手の XNUMX 枚目のコピーを印刷してください。 スプレッドシートや銀行アプリを使用して家計を管理している場合は、小切手の金額と入金日を記録する必要があります。 これらのアクションを確認することで、プロセスの長さを判断できます。
モバイル デポジットを使用する場合は、銀行口座を頻繁にチェックして、小切手からのお金が自分の口座に入金されていることを確認してください。 XNUMX ～ XNUMX 日経っても資金が反映されない場合は、最寄りの銀行にご連絡ください。
小切手の写真を電子メールで送っても安全ですか?
はい、ある程度はそうです。 電子メールが常に安全であるとは限りませんが、予防策を講じていれば、小切手のコピーを電子メールで送信することは十分に安全です。 小切手を書くと、技術的には、コピーを入手できる人にアカウント情報が公開されてしまいます。
電子メールで小切手を送信する場合の問題は、小切手が多数のコンピューターを経由し、その一部が悪意のあるソフトウェアに感染している可能性があることです。 小切手には、名前、住所、口座番号のほか、財務に関するその他の詳細が含まれます。 この情報を使用すると、個人情報窃盗犯があなたのアカウントにアクセスし、あなたが苦労して稼いだお金を盗む可能性があります。
小切手のコピーをモバイルに預けることはできますか?
支払いのために受け取った小切手をスキャンして、デジタル預金の担保として使用できます。 画像は法的に元のオブジェクトと同じように扱われます。 はい、できます！ モバイル デポジットでは、コピーが鮮明である限り、小切手の画像が使用されます。 小切手がスキャンされ、アップロードされ、入金リクエストと一緒に写真に撮られると、情報は暗号化されて銀行に送信されます。 小切手が処理され清算されると、お金があなたの口座に入金されるようになります。
デジタル小切手を現金化するにはどうすればよいですか?
小切手は、モバイル小切手入金と呼ばれるモバイル バンキング機能を使用して銀行口座に入金できます。
- 銀行のモバイル アプリを使用すると、リモートから小切手を入金したり、eCheck の写真を撮ったりできます。
- OCR技術を利用したATM入金。
- 支店内に窓口が常駐しております。
電子メールチェックを印刷するにはどうすればよいですか?
電子メールで送信された小切手は、通常の郵便で送信された小切手と同様に、印刷して銀行またはオンライン バンキング アプリケーションで入金できます。 プリンター、小切手印刷ソフトウェア、白紙小切手、磁気インク、MICR フォントがすべて必要です。
- 小切手を印刷するためのソフトウェアを入手する
- 小切手用紙を入手する
- MICR フォントを取得して設定します。
- アカウントとルーティング情報、連絡先情報などを入力します。
- 詳細を注意深く確認してください。
- 小切手を印刷する
小切手の電子メール送信はどのように機能しますか?
電子小切手の機能は従来の小切手とほぼ同じですが、小切手帳から紙を切り取るのではなく、電子小切手承認フォームを介して支払い情報 (銀行口座、ルーティング番号、支払い承認など) を送信します。 。 これにより、電子決済処理の準備が整います。
小切手の写真を送ってもいいですか?
できますよ。 オリジナルの小切手を紙に複製したものは、コピー、写真のプリントアウト、交換用小切手のいずれであっても、オリジナルの小切手のコピーとみなされます。 要するに、実際の小切手の代わりに小切手の写真を送信することができます。 ほとんどの銀行は電子小切手を受け入れます。 紙の小切手と同様に、電子小切手を印刷して銀行またはオンラインに預け入れることができます。
まとめ
小切手を送るには郵便が有効な選択肢です。 電子小切手 (eCheck) は、電子メールで送信される主な XNUMX 種類の小切手です。 オンラインで記入する仮想小切手や紙の小切手の画像は、どちらもデジタル小切手の例です。 一方、eCheck は、受取人の口座に直接送金される ACH 支払いオプションであり、銀行口座の詳細が必要です。 送金先と金額を把握していれば、電子メール小切手の転送と換金は簡単かつ迅速です。
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参考文献
