あなたが誰かと話したり、ビジネスをしたりするとき、あなたの電子メールの署名は、多くの場合、相手があなたのことを最後に覚えているものではありません。 あなたのブランドをアピールし、重要な連絡先情報を提供し、少し個性を加えるチャンスです。 しかし、優れた電子メール署名のアイデアを設計するのは必ずしも簡単ではありません。 あなたのビジネスを宣伝する引用符や看板を追加しますか? シンプルにしておくべきですか、それとも視覚的な面白みを加えるべきですか? 調べてみましょう！
電子メールの署名とは何ですか？
電子メールの署名は、読者にあなたの専門性を示し、連絡先情報を提供する確実な方法です。 各メールの下部には署名があり、優れた第一印象を与え、競合他社との差別化に役立ちます。 これはあなたとあなたの会社やブランドを視覚的に思い出させるもので、受信箱を閉じた後も読者の記憶に長く残ります。
電子メールの署名 (電子メール フッターとも呼ばれます) は、電子メールの本文とは別のものであり、あまり多くのスペースを占有するべきではありません。 また、電子メールマーケティングの成功には不可欠です。
固有の電子メール署名を作成するにはどうすればよいですか?
電子メールの署名デザインのアイデアの効果を最大限に高めるために、10 の簡単なヒントを見てみましょう
#1. あまり多くの情報を含めないでください
よくある間違いは、電子メールの署名にリンク、情報、引用、その他の資料を詰め込んで、ミニ自伝のように扱うことです。 情報が多すぎると、電子メール署名のデザインがかさばって広範囲に見えるようになり、ほとんどの人が読んだりリンクをクリックしたりすることはおろか、見ることさえできなくなります。 そのため、電子メールの署名を簡潔にし、ブランドに合わせてカスタマイズするよう努めてください。
#2. カラーパレットを小さく保つ
カラーパレットの選択に関しては、少ない方が良いです。 このヒントは、電子メールの署名を設計するときに特に重要です。 ご存知のように、あまりにも多くの色を使用すると、衝突する色を選択する可能性が高く、すぐにデザインが圧倒的で魅力的でなくなる可能性があります。 したがって、カラーパレットを制限し、使用する色と使用するタイミングについて慎重に行うことで、デザインの効果と美的魅力を維持できます。
カラー パレットを選択する際に役立つテクニックは、ブランド ロゴなど、使用する予定のグラフィック コンポーネントからインスピレーションを得ることです。
#3. フォントパレットをさらに小さくする
カラー パレットは小さくする必要があることはわかっていますが、フォント パレットはどうでしょうか? 予想どおり、これも小さくしてください。 使用する色が多すぎると電子メール署名のデザインが圧倒され、フォントが多すぎると読みにくくなり、気が散ってしまう可能性があります。
特定のタイトルや情報を強調する必要があるため、多くのフォントを使用しすぎて、新しいフォントを追加することがよくあります。 しかし、より適応性の高い書体を使用することは、このハードルを克服する簡単な方法です。 新しいフォントに完全に切り替えるのではなく、いくつかの異なる太さとスタイルのオプションを備えた簡単な書体を見つけて、必要に応じて書体のサイズ、太さ、色を変更するだけです。
#4. 階層を使用して視線を誘導する
重要な情報を伝えるために文字を使用するデザインには強力な階層が必要です。電子メール署名のデザインには重要な情報が含まれるため、階層は特に重要です。 タイプをデザインするときにスケール、色、さまざまなフォントの太さを使用して、電子メールの受信者に署名のどの部分を最初に読む必要があるかを視覚的に示します。 電子メールの作成者の名前であっても、ブランド/会社の名前であっても、この重要なタイプを最上位の階層位置に配置します。
署名内の他のすべての要素を強調しようとしないでください。 代わりに、署名のどの部分を最初に注目させるかを選択し、それを階層チェーンの最上位にプッシュします。
#5. グラフィック要素をシンプルに保つ
電子メール署名デザインにグラフィック要素を配置する場合、乱雑なデザインを避けるために 1 ～ 2 つに制限することが重要です。 電子メールの署名に含める一般的なグラフィック要素はブランド ロゴです。これは、ユーザーがこの電子メールの送信者をすぐに特定し、ブランドの認知度を高めるのに最適な方法です。 さらに、電子メール作成者の顔写真は、より個人的な関係を築き、信頼感を生み出すためのシンプルですが効果的な方法です。
あなたの会社はソーシャルメディアを効果的に使用する方法を知っていますか? メール署名のデザインにハイパーリンク付きのソーシャル メディア アイコンを含めて、精通していることを示します。 ソーシャル メディア プロフィールへのリンクを含めると、Web サイトへのトラフィックが増加するだけでなく、電子メールの読者があなたに連絡したりフォローしたりするための新しい方法を発見できるようになります。
ソーシャル メディア プロフィールへのリンクを提供する場合は、ハイパーリンクや URL ではなくアイコンを使用してください。 アイコンには、スペースを節約し、不格好な URL を防ぐという追加の利点もあります。
＃7。 デザインを調整する
配置によって、まとまりが悪く見える署名と、きちんと整理されて効果的な署名が区別されます。 グラフィック、文字、アイコンを論理的かつ直接的に配置することで、デザインに秩序と調和を瞬時にもたらすことができます。 整然と美しく整列した署名を作成するには、何らかの方法で要素を整列させることができる署名内の形状を見つけてください。
#8. 仕切り板でスペースを有効活用
コンテンツが多く、領域が狭い場合、スペースは贅沢であることがよくあります。 したがって、仕切りを使用すると、複雑になりすぎたり乱雑に見えたりすることなく、小さなスペースに多くの情報を詰め込むことができます。 情報とコンテンツの各セクションは、単純な青いグラフィックの区切り線を使用して、よりクリーンでシンプル、理解しやすい方法で編成されています。
#9. モバイルフレンドリーにする
モバイル デバイス経由でメールを開く人の数は増加しており、41% の人がモバイル デバイスでメールを開きます。 電子メールの署名を応答性が高く、モバイル対応にするためのスケールを考慮することが重要です。 モバイルはデスクトップ設定よりも大幅に小さいため、小さな画面に縮小した場合でも文字と画像が判読できる必要があります。
＃10。 バランスを見つける
最後のアドバイスとして、デザインのバランスを保つようにしてください。 これは、要素間のバランスを維持することと、要素間の文字通りの視覚的なバランスを維持することの両方を指し、どちらも重要です。
デザインに関しては戦いを選択してください。 XNUMX色以上使いたいですか？ 素晴らしいですが、それらを賢く選び、非常に単純なデザインとバランスをとります。
プロのように署名するにはどうすればよいですか?
プロフェッショナルな電子メールの署名は、デジタル名刺のように電子メールの下部に配置されます。 したがって、メールの送信先のユーザーとつながりを持ち、交流するためには、署名に次の点を含めることを考慮してください。
- 氏名
- 所属情報（役職や部署など）
- 二次連絡先情報
- ソーシャルプロファイルアイコン
- 実施要請
- 予約リンク
- 業界の免責事項または法的要件
- 写真またはロゴ
- 代名詞
メールの最適な締めくくりは何でしょうか?
以下に、仕事上の電子メールを終了する最も一般的な方法をいくつか示します。
- おすすめ！
- 心から
- よろしく
- ありがとうございました
- 敬具
- ご質問がある場合はお知らせください。
- 私たちの出会いを楽しみにしています。
- ご検討いただき、誠にありがとうございます。
- よろしくお願いします。
Gmail でクールな署名を作成するにはどうすればよいですか?
- 署名ブロックから直接魅力的な販売オファーを作成します
- アニメーションで署名を生き生きとさせる
- 語るのではなく、自分のやっていることを見せてください
- ハリー・ポッターのような動画で目立つ
- 動きを使ってブランド価値を表現する
- 目を引くアニメーションで販売オファーに人々を引きつけます
- クリエイティブな署名デザインであなたの作品と才能を表現しましょう
- メール署名のビジュアルを使用して芸術性をアピールしましょう
- 電子メールの署名をポートフォリオにリンクする
- クールな手書きのサインオフで個人的なタッチを追加
- メールの署名をタイムリーに行う
- 署名の CTA ボタンを使って創造性を発揮しましょう
- ユーザーが望ましいアクションを取れるように視覚的にガイドします
- 読者が望む行動をとりやすくする
- シンプルなボタンが最良のデザインである場合もあります
- ブランディングを拡張して強化する
- ビデオを使用して電子メールの署名に深みを与えます
- 読者に聞いてもらえるようにする
- ソーシャル メディア ボタン テンプレートで大きな個人的な印象を与えましょう
- 環境保護への取り組みを示す
親切な挨拶の代わりに何を言えばいいですか?
メッセージの件名、受信者、およびあなたの関係に注意してください。 「Warm Regards」または「Kind Regards」を使用しても問題ありません。 含める必要すらないかもしれません。 「敬具」、「敬具」、「誠に」、「忠実に」、「謹んで」、「心からの感謝を込めて」、「感謝を込めて」という言葉が、現在は「よろしくお願いします」の代わりに正式に使用されています。 一方、非公式な代替案は、「最高です」、「ありがとう」、「また会いましょう」、「気をつけて」、「愛しています」、「会いたいです」、「ハグします」で構成されています。
iPhone の電子メール署名を作成する 3 つの方法
iPhone でメール署名のアイデアをデザインできる方法はいくつかあります。次のとおりです。
メール署名を手動で追加する
新しい署名を作成するには、メール アプリで署名オプションを選択し、既存の署名を削除して、自分の情報で更新します。 この利点は簡単なことですが、欠点はテキストしか含めることができないため、インタラクティブでも魅力的でもないということです。
モバイル HTML 署名テンプレートを使用する
署名テンプレートは、電子メールの署名を更新するためのより良い方法です。 これにより、ユーザーはブランドに最適なオプションを選択し、iOS デバイスのテンプレート デザインにアクセスし、画像、ソーシャル メディア アイコン、顔写真、会社ロゴを追加できます。 ユーザーが HTML 電子メール署名を最初から作成する必要がないため、テンプレートは簡単にカスタマイズできます。
Bybrand 電子メール署名ジェネレーター
Bybrand は、高品質の iPhone 電子メール署名の作成に役立つクラウドベースの電子メール署名管理ソフトウェアです。 署名を自動的に生成して社内全員に適用することで時間を節約し、チームや企業が各人の電子メール アカウント全体で一意の署名を簡単に利用できるようにします。
iPhone の電子メール署名のアイデア
電子メールの署名はシンプルかつ効果的であり、表示する必要があるすべての重要な情報が含まれている必要があります。
- あなたの名前、会社名、役職。
- ビジネスのブランディングまたはロゴ。
- ソーシャルプロフィール。
- その他の連絡先詳細。
- 追加のコンテンツまたはリンク (カレンダーや Web サイトへのリンクなど)。
ビジネスメール署名のデザインアイデア
名刺と同様に、署名でも同じレベルのプロ意識が伝わるようにしてください。 次のヒントを使用して、ビジネスメールの署名のアイデアを設計できます。
- センスを加えて：写真を追加します。 ソーシャル メディア ページに表示されるのと同じ、笑顔の丸いポートレートである必要はありません。 アバターや製品を利用することもできます。
- ソーシャルメディアを追加します。 会社のソーシャル メディア アカウントを使用すると、電子メールの読者が貴社のブランドについて詳しく知ることができ、またそれらのアカウントへのリンクも含めることができるため、ソーシャル メディアを含めます。
- スタイルを試してみる: 署名の詳細を並べて配置したり、線を引いて右上のソーシャルで情報を分割したりして、さまざまなレイアウトを試してください。
- 手書きの署名を追加する: ベンダーに手紙を書いたり、コンテンツを提供したりする場合、手書きの署名はプロフェッショナルに見えます。
- 引用文を含めます: やる気を起こさせる引用は、あなたのブランドに活気を与えることができます。
- あなたのことを追加してください: おそらく、環境や企業の社会的責任に焦点を当てることがあなたにとって不可欠なのかもしれません。
- あなたの世界を見せてください: 最新のコンテンツのフォト ギャラリーを含めて、顧客を惹きつけたり、会社についてもっと知りたいと思わせることができます。
不動産業者の電子メール署名のアイデア
不動産業者にとって、電子メールの署名は、連絡先の詳細を提示し、電子メールをパーソナライズし、ブランドの認知度や見込み顧客の発掘に役立つ追加情報を提供する機会となります。 不動産業者のメール署名を設計する際に考慮すべきいくつかのアイデアを次に示します。
- 氏名、職業情報、電話番号、電子メール アドレス、ウェブサイトなどの連絡先の詳細を含めます。 CTA (コールトゥアクション) オプションを追加して、受信者が電話や約束のスケジュールを立てるなど、すぐにアクションを起こすことを促すこともできます。
- あなた自身とブランドロゴの高品質な画像を使用して、署名をパーソナライズし、ブランドの認知度を高めます。
- ソーシャル メディア プロフィール、レビュー サイト、不動産リストへのリンクなど、ポートフォリオに垣間見える要素を追加することを検討してください。
- 明確で読みやすいフォントを使用し、配色を企業のカラーに合わせて調整します。
- 注目の物件を紹介したり、ブランド スローガンを含めたりするなど、マーケティング目的でバナーや画像を追加します。
- 不動産に関連した動機付けとなる引用を署名に追加することを検討してください。
- 署名はクリーンかつ簡潔に保ち、情報を過剰に含める誘惑を避けてください。
- 電子メールの署名が応答性があり、受信者の電子デバイスの幅に応じて自動的に調整されることを確認します。
- 新しい電子メール署名を使用する前に、電子メール署名の公式ルールに従っていることを確認してください。
これらのアイデアを組み込むことで、ブランドを強化し、見込み顧客の獲得に役立つ、プロフェッショナルで効果的な不動産業者の電子メール署名を作成できます。
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参考文献
