時間給従業員を雇用する企業の場合、各時間給従業員の支払額を正確に計算するのに役立つタイムシート変換が必要です。 従業員の時間と給与を管理している人におすすめです。 この完全なガイドでは、タイムシート変換表とは何か、タイムシート計算ツールの使用方法、給与計算用のタイムシート変換のさまざまな方法、およびタイムシートを給与計算に変換するために必要な手順について説明します。
タイムシートの変換
タイムシート変換は、時間と分を小数点に変換します。これは、従業員の時間を追跡する企業にとって不可欠です。追跡される標準時間を小数点時間に変換すると、企業の給与計算が容易になります。
すべての従業員の時間が標準時間から小数時間に変換されると、その小数時間にそれぞれの賃金率が乗算され、税金が差し引かれて最終的な金額が得られます。 組織が軍事時 (24 時間制) を使用している場合、タイムシートの変換では、軍事時を XNUMX 進数に変換する前に標準時間に変換する必要があります。
タイムシート変換の重要性は、変換後はすべての勤怠記録が標準形式に従うため、企業が給与計算プロセスを簡単に処理できるようにする機能にあります。 従業員は完璧な時間で働くわけではないため、時間を四捨五入するか実際の時間を使用して、時給従業員ごとに支払われる金額を正確に計算することが不可欠です。 したがって、給与率は時間と分で計算できないため、XNUMX 進数形式に変換する必要があります。 XNUMX 進数の時刻変換は、企業がエラーを最小限に抑え、誤った時刻計算によって生じる問題を回避するのにも役立ちます。 これは標準化によって実現できます。 ただし、特に執筆などのクリエイティブな作業に関しては、タイムシートに基づいてチームメンバーのコミットメントを測定することはできません。
タイムシート換算表
タイムシート変換チャートは、標準時間 (時間と分) を XNUMX 進時間形式に変換するために使用されるツールです。これは、従業員の時間を追跡し、給与計算を処理する必要がある企業にとって不可欠です。 タイムシート変換チャートには次のものが含まれます。
#1. タイムシート変換チャートを使用した手動変換
タイムシート変換チャートは、表内の対応する値を見つけることによって、時間と分を XNUMX 進形式に変換できる表です。 この方法は簡単ですが、時間がかかり、人的ミスが発生しやすい可能性があります。
- 長所: シンプルで理解しやすく、計算の必要がありません。
- 短所: 時間がかかり、人的ミスが発生しやすい。
#2. 数式を使用した手動変換
時間と分を手動で小数に変換するには、合計分を 60 で割って、その結果に従業員の時給を掛けます。 この方法ではより多くの計算が必要になりますが、変換プロセスをより詳細に制御できます。
- 長所: 変換プロセスをより詳細に制御できます。
- 短所: より多くの計算が必要となり、人的ミスが発生しやすくなります。
#3. 時間追跡ツールの使用
Time Doctor、Atto、Gigacalculator などの時間追跡ツールを使用すると、給与計算のために時間と分を XNUMX 進数形式に自動的に変換できます。 これらのツールは手動による方法よりも正確かつ効率的ですが、コストがかかる場合があります。
- 長所: 正確かつ効率的で、人的エラーが軽減されます。
- 短所: コストがかかり、ツールへのアクセスが必要になる場合があります。
タイムシート計算機
タイムシート計算ツールは、提供された入力データに基づいて、労働時間、休憩、残業代の計算に役立つツールです。 これらの計算ツールは Web ベースまたはモバイル アプリであり、労働時間の計算を簡素化し、間違いの可能性を減らすことを目的としています。 また、給与管理にも役立ち、労働時間を正確に記録することもできます。 タイムシート計算ツールの使用方法はいくつかありますが、それぞれに長所と短所があります。
手動タイムシート計算機
- 長所: 使いやすく、毎週のタイムシートを処理でき、昼休みを計算できます。
- 短所: タイムイン、タイムアウト、休憩時間を手動で入力する必要があるため、長期間の記録保持には適さない可能性があります。
タイムカード自動計算機
- 長所: プロセスが高速化および合理化され、XNUMX つの時点間の労働時間と分を計算でき、合計計算に昼休みも含まれます。
- 短所: 手動のタイムシート計算機ほどカスタマイズできない可能性があり、新しいユーザーにとっては学習曲線が必要になる場合があります。
タイムシート計算アプリ
- 長所: 勤務時間を計算するためのオールインワン ソリューションで、レポートを生成し、勤怠管理に使用できます。
- 短所: アプリのダウンロードとインストールが必要な場合があり、Web ベースの電卓と比較して機能が制限される場合があります。
タイムシート計算ツールを効果的に使用する方法
- 各オプションの長所と短所を考慮して、ニーズに適した電卓を選択してください。
- 計算機の指示に従って、タイムイン、タイムアウト、休憩時間などの必要なデータを入力します。
- 計算機の内蔵式を使用して、総労働時間、残業代、その他の関連指標を計算します。
- 利用可能な場合は、レポートを生成し、そのデータを給与計算や記録管理に使用します。
- 電卓が異なれば入力形式やオプションも異なる場合があるので、具体的な手順については電卓のマニュアルを参照してください。
タイムシートを変換するにはどうすればよいですか?
タイムシート変換では、時間と分を XNUMX 進数形式に変換するため、企業は給与計算を処理し、従業員により正確に報酬を与えることができます。
#1. 時間データを収集する
給与期間中に従業員が働いた合計時間と分を収集します。 この情報は、タイムシートまたは従業員時間追跡システムから取得できます。
#2. 標準時を XNUMX 進数時間に変換する
時間を 60 進数形式に変換するには、分を 37 で割ります。たとえば、従業員が 43 週間あたり 43 時間 60 分働く場合、43 分を 60 で割ると、0.72 進数の値が得られます: (0.72 / 37) = 0.72。 合計労働時間に 37.72 を加算すると、合計時間は XNUMX 進数で (XNUMX + XNUMX) = XNUMX 時間となります。
#3. 軍事時間を扱う
組織が軍事時 (24 時間制) を使用している場合は、XNUMX 進数形式に変換する前に、軍事時を標準時間に変換します。
#4. 支払額の計算
各従業員の小数点以下の時間を取得したら、それにそれぞれの賃金率を掛けて税金を差し引いて、最終的な支払額を求めます。
給与計算時間を追跡および変換する方法
タイムカードの変換にはさまざまな方法がありますが、すべてが正確であるわけではありません。 時間と分を XNUMX 進数に変換するにはどのような手順を実行する必要があるかを理解することが重要です。
これを行う XNUMX つの方法は、オンラインで無料で入手できるタイムシート計算ツールまたはコンバータを使用することです。 この多用途の変換ツールは、時間または分で表される時間を XNUMX 進数の時間または分に変換できます。 同様に、XNUMX 進数の時間または分を hh:mm 形式の時刻に変換できます。 このような計算は、給与計算、別名労働時間タイムシートで一般的です。 方法には次のようなものがあります。
- 手動追跡: 従業員の労働時間、換算、支払額を手動で追跡します。 この方法は時間がかかり、エラーが発生しやすい可能性があります。
長所: 追加のソフトウェアは必要なく、カスタマイズ可能です。
短所: 時間がかかり、エラーが発生しやすく、従業員の一貫性を維持するのが困難です。
- スプレッドシート: Excel などの表計算ソフトウェアを使用して従業員の労働時間を追跡し、標準時間を小数に変換します。 この方法では、給与期間ごとに従業員の勤務時間を手動で更新する必要があります。
長所: 手動追跡よりも正確で、従業員の一貫性を維持するのが簡単で、事前に挿入された数式を含むテンプレートを使用してエラーを減らすことができます。
短所: 手動更新が必要ですが、依然としてエラーが発生しやすく、スプレッドシート ソフトウェアの機能によって制限される可能性があります。
- オンラインツール: オンライン タイムシート計算ツールを使用して、タイムシートを変換し、支払額を計算します。
長所: 自動変換で使いやすく、複雑な計算を処理でき、インターネット接続があればどこからでもアクセスできます。
短所: インターネット アクセスが必要、制限がある場合、高度な機能を利用するにはサブスクリプションが必要な場合、またはカスタマイズできない場合があります。
タイムシートでは 15 分
タイムシート上の 15 分は、0.25 時間として表すことができます。 60 時間は 60 分であるため、この変換は分数を XNUMX で割ることによって行われます。
タイムシート上の 15 分を時間に変換するには、次の計算を使用できます。
15 分 / 60 分 = 0.25 時間
タイムシートに時間値を入力するときは、値を手動で入力するとエラーが発生する可能性があるため、グラフィカル インターフェイスまたは入力された値を時間に自動的に変換するツールを使用する必要があることに注意することが重要です。
タイムシートに時間を入力するときは、使用している時間形式を考慮することが重要です。 時間を分または 5 分に四捨五入して入力する場合は、h:mm 形式を使用できます。一方、最も近い 15 分に四捨五入する場合は、XNUMX 進数の時間形式が適切に機能します。
タイムシートの .25 とは何ですか?
タイムシートでは、25 は 15 分の作業時間を表します。 タイムシートでは、時間と分を表すために 25 進数表記がよく使用されます。 この場合、.15 は 15 分に相当します (0.25 分 = XNUMX 時間)。
タイムシート上の .75 とは何ですか?
タイムシートのコンテキストでは、.75 は 45 分の作業時間に相当する XNUMX 進数値を表します。
45 分を 45 進数の時間に変換するには = 60 / 0.75 = XNUMX
タイムシート上の 30 分はどれくらいですか?
タイムシート上の 30 分の値を計算するには、時間を時と分から 60 進数の時間に変換する必要があります。 100 時間には XNUMX 分ではなく XNUMX 分が含まれるため、この換算が必要になります。これは、正確な給与率や、昼休み、一般休憩時間、残業代、休日などのその他の目的を計算するために重要です。
30 分を 60 進数の時間に変換するには、次の式を使用できます。 XNUMX 進数の時間 = (分 / XNUMX) + 時間
この場合、時間が 30 分しかないため、時間は関係せず、式は 30 進数の時間 = 60 / XNUMX に単純化されます。
小数点以下の時間の計算:
0.5 進数の時間 = XNUMX
したがって、タイムシート上の 30 分は、0.5 進数形式では 30 時間に相当します。 これは、15 分間働いて時給が 7.50 ドルの場合、この時間の合計給与は 0.5 ドル (15 * XNUMX ドル) になることを意味します。
給与計算の 30 分はどのように計算しますか?
給与計算にかかる 30 分を計算するには、次の手順に従います。
ステップ 1: 時間を XNUMX 進数形式に変換する
30 分を 60 進数形式に変換するには、合計分を XNUMX で割ります。
30分 / 60 = 0.50
したがって、30 分は 0.50 進数形式の XNUMX 時間に相当します。
ステップ 2: 小数点以下の時間を従業員の時給に掛けます。
従業員の時給が 10 ドルだと仮定します。 30 分間の労働に対する総給与を計算するには、小数点以下の時間 (0.50) に時給を掛けます。
0.50 * \$10 = \$5
従業員の 30 分の労働に対する総給与は 5 ドルになります。
ただし、この計算では税金と控除前の総給与のみが提供されます。 従業員の純給与を決定するには、控除と税金を考慮する必要があります。
タイムカードの時間を換算するにはどうすればよいですか?
タイムカード時間を XNUMX 進数の時間に変換するにはさまざまな方法がありますが、次の手順が最も一般的に使用されます。 彼らです：
- タイムカードの時間を分に変換する: まず、タイムカードの時間を分に変換する必要があります。 たとえば、従業員が 37 時間 42 分働いた場合、合計 37 時間 42 分になります。
- 分を 60 で割ります。 分を小数に変換するには、合計分を 60 で割ります。この例では、42 分を 60 で割ると 0.7 となります。
- 合計時間に XNUMX 進数値を加算します。 最後に、合計時間に 37 進数値を加算して、0.7 進時刻を取得します。 この場合、37.7 時間 + XNUMX は XNUMX 進形式で XNUMX 時間となります。
次に例を示します：
- 従業員は 37 時間 42 分 (37:42) 働いた
- 合計分数: 37 時間 * 60 分/時間 + 42 分 = 2280 分
- 2280 進数の分: 60 分 / 37.6667 分/時間 = XNUMX
- 37 進数の時間: 0.6667 時間 + 37.6667 = XNUMX 時間
ここで、従業員の時給が 15 ドルの場合、総給与は次のように計算できます。
総給与: 37.6667 時間 * 15 ドル/時間 = 565.00 ドル
結論として、タイムシートの変換は、従業員の給与と時間を管理し、時給を計算するのにも役立ちます。 しかし、そこには社員の熱意や努力が表れていません。
参考文献
