中小企業の経営者にとって最も貴重なリソースは時間です。 正当な報酬を得たい場合は、自分の時間使用量 (および従業員の時間使用量) を追跡する必要があります。 これまで従業員のタイム カードを使用したことがない場合、または手動でしか使用したことがない場合は、無料のタイム カード アプリをあまりお金をかけずに試してみるのが良い方法です。 タイムカード アプリを使用したことがある方は、すべての人に適した中小企業向けソリューションがないことをすでにご存知でしょう。 建設タイムカード用のアプリを使用すると、作業員の動きを追跡し、タイムシートを照合することが簡単になります。
結局のところ、タイムカード アプリは、労働時間を記録する手順を合理化および簡素化し、エラーや論争を減らし、全体的な生産性と効率を向上させるのに役立ちます。 建設業界の労働時間を追跡するソフトウェアを使用すると、正確な労働時間を追跡したり、クライアントへの請求や従業員の給与計算に必要な請求可能時間を計算したりすることが簡単かつ効率的に行えます。 このトップの建設タイムレコーダーのリストから、あなたの会社に最適なアプリを選択してください。
タイムカードアプリ
タイムカードアプリとは、従業員の労働時間を管理するためのソフトウェアです。 タイムカードアプリ、タイムレコーダーアプリとも呼ばれます。 このアプリを携帯電話、タブレット、またはコンピューターにインストールすると、人々がいつ出勤、退勤するか、休憩を取るか、仕事に関連するその他のタスクを実行するかを追跡するために使用できます。
タイムカード用アプリは、雇用主が従業員の勤怠を追跡し、給与管理を改善するのにも役立ちます。 さらに、従業員は自分の労働時間を監視し、スケジュールを確認し、必要に応じて休暇を申請することができます。 GPS 追跡、タスク管理、プロジェクト追跡は、より完全なソリューションに含まれる追加機能です。 リモートで従業員がいる企業や、複数のプロジェクトに同時に取り組んでいる人は、これが特に役立つと思われます。
通常は、建設タイムカード アプリと呼ばれるスマートフォン アプリにアクセスして、ユーザーが現場に出入りできるようにします。 ユーザーは、個人のタイム カードとともに、建築現場向けの特定の勤怠管理システムへのアクセスが許可されるため、駅で手動で打刻するのではなく、電子的に打刻を行うことができます。 さらに、監督者はスタッフの時間を監視することができ、場合によってはスタッフが出退勤時に現場にいるかどうかを確認することもできます。
タイムカードアプリの特徴
建設業向けのタイムシート アプリは数多くありますが、そのすべてに時間とお金を投資する価値があるわけではありません。建設業従業員のタイムカード アプリで検索する必要があるのは次の特性です。
#1. 時計
タイムレコーダーは、すべてのタイムカードアプリに付属している機能です。 従業員はスマートフォンやその他のモバイル デバイスを使用して、電子的に出退勤を記録できます。 パンチ時計や通常の紙のタイムシートのようなものだと考えてください。 ほとんどのタイム レコーダー機能には、休憩を追跡し、労働時間を把握し、時間外労働規制を適用するためのメソッドも備わっています。 従業員の身元と所在地を確認するために、顔認識や位置情報追跡などの最先端の機能を組み込む企業もいます。
#2. シフトスケジュール
タイムカード アプリのシフト スケジュール機能を使用すると、管理者はオンラインまたはモバイル インターフェイスを介して頻繁に従業員のスケジュールを計画および制御できます。 従業員は、事前にスケジュールを確認したり、休暇を申請したり、変更に関する最新情報を入手したりすることができます。 さらに、スケジュール ツールは、管理者が各シフトに適切な数の従業員をスケジュールすることを支援し、スケジュールの競合や不必要な残業費用を回避します。
#3. 残業時計
企業は、タイムカード アプリの残業カード機能を使用することで、労働法と社内の残業手当ポリシーを順守していることを確認できます。 あらかじめ定められたルールを利用して、残業時間を自動計算する機能です。 これは、たとえば、労働者が XNUMX 日または週に一定の時間を超える場合に発生する可能性があります。 マネージャーには、残業の申請を検討および承認する権限と、従業員の残業時間を追跡する権限があります。
#4. タイムシート管理
タイムカードアプリのタイムシート管理機能を使用すると、従業員は勤務時間を入力し、タイムシートを編集し、承認のために提出することができます。 また、プロジェクトやタスクの時間を追跡するためにも使用でき、請求やプロジェクト管理の要件に合わせて時間が正しく記録されていることを確認できます。 タイムシートのレビューと承認に加えて、マネージャーは従業員の時間を追跡し、不一致やエラーを特定できます。
無料のオンラインタイムレコーダーアプリで何を探すべきか
#1. 自動タイムカード
従業員の時間を監視して管理すると同時に、特定のタスク、場所、プロジェクトに費やした時間を監視するオプションも提供します。
雇用主は、従業員の出退勤を記録できる場所を制限するジオフェンスを使用することで、同僚のパンチや時間の盗難を防ぐことができます。 従業員が GPS またはその他の位置ベースのテクノロジーを使用して出勤または退勤を記録する場合、地理位置情報機能を使用して従業員の位置が追跡されます。 従業員がさまざまな現場で働いている場合、これはリモートで作業している時間を追跡するのに特に役立ちます。 従業員の所在地を簡単に追跡できます。 その結果、出勤または退勤を記録するときに、それらが適切な場所にいることを確認できます。
#2. タイムシートの管理
管理者はタイムシートを編集し、従業員の編集リクエストを許可するかどうかを決定できる必要があります。 ノーショーを減らし、迅速な出勤を確実にするために、従業員に今後のシフトについてリマインドし、通知する必要があります。
＃3。 報告
時間の無駄を特定し、従業員がタスクやプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを把握することで、チームの効率を向上させることができます。 堅牢なレポート機能を備えたソリューションを選択することが重要です。 理想的なソリューションでは、従業員の勤怠、労働時間、残業、有給休暇、その他の重要な指標に関する詳細なレポートが提供されます。 一部のアプリでは、会社固有の要件に合わせてレポートを調整できます。
#4. サードパーティとの統合
使用する無料のタイムレコーダー アプリは、選択した給与計算プログラムと完全に調和して動作する必要があります。 この機能を使用すると、給与システムと従業員の勤怠データを簡単に同期できます。 その結果、手動でデータを入力する必要がなくなり、給与処理時の間違いや結果の不一致の可能性も低くなります。
有用性: スタッフ メンバーはそれほど学習曲線を必要とせず、このアプリをすぐに使用できるはずです。
タイムカードアプリのメリット
#1. 簡単な給与計算
従業員が勤務時間を記録したら、あとはタイムシートを選択した給与計算プログラムにエクスポートするだけです。 各従業員のタイムシートを手動で入力する必要がなくなることで節約される時間は計り知れず、人的ミスも回避されます。
#2. より使いやすくなりました
紙のタイムシートは不便です。 スタッフは記入する時間を無駄にするでしょうし、あなたも情報を処理して給与計算ソフトウェアに入力するのに時間を浪費することになります。 このプロセスは、タイム クロック ソフトウェアによって簡素化されます。 従業員はデスクトップまたはモバイル アプリを使用して簡単に打刻でき、タイムシートを手動で処理することなく、従業員の時間エントリにリアルタイムでアクセスできるようになります。
#3. より高い効果
タイムカード アプリを使用すると、給与管理、時間と経費の追跡、従業員のスケジュールの追跡のためのより効果的なプロセスを開発できます。 これは、このアプリを使用すると、現在使用しているプロセスの多くを自動化でき、管理タスクに費やす必要がある時間を大幅に節約できるためです。 代わりに、従業員エクスペリエンスの向上、顧客サービスの強化、革新的なパフォーマンス向上戦略の作成など、より戦略的な活動に集中できます。
#4. 適用されるすべての労働法の遵守を維持する
政府の規制を遵守するには、タイムカード ソフトウェアを使用して、必要な休憩、時間外手当、休日手当、および XNUMX 日あたりの時間制限を追跡します。 タイムカード用アプリは、労働時間を正確に記録するのに役立ちます。 これにより、給与システムの精度が向上するだけでなく、勤怠管理、残業代、有給休暇など、適用されるすべての労働法および規則の遵守を維持することができます。 そうすることで、徹底的な監査証跡とレポートを維持できるため、高額な罰金や罰金の支払いを回避できます。
#5. 透明性の向上
タイムカード アプリを使用すると、雇用主は従業員の労働時間、休暇残高、給与明細にすぐにアクセスできます。 その結果、スケジュールをより適切に管理できるようになり、データの透明性も向上し、給与関連の紛争の可能性が減ります。 従業員の信頼と満足度が高まると、生産性が向上し、離職率が低下します。
#6. 従業員の責任
従業員が遅刻したり、出勤しなかったり、就寝時間を過ぎたりした場合にアラートを受け取ります。 事業資金の支出は追跡可能です。 今後の給与の支払い回数を決定するために、従業員は自分が費やした時間を追跡できます。
＃7。 生産性の向上
レポート ツールを使用して、どこで効率を改善できるか、どのタスクが従業員の時間を奪っているかを判断します。 なぜなら、管理者は従業員の労働時間に関する最新情報にアクセスできるからです。 その結果、時間の計画を立て、業務に人員を配置できるようになります。
＃8。 精度の向上
従業員の時間を正確に追跡するアプリは、手動または紙ベースのタイムシートに発生する可能性のあるエラーや不一致を排除します。 従業員が割り当てられたスケジュールを遵守していることを確認するために、タイム カード アプリケーションは通常、休憩時間も追跡します。 これらすべてにより、労働集約的で間違いが起こりやすい手動のタイムシートやアナログ時計の必要性がなくなりました。
フリータイムカードアプリ
#1。 タイムキャンプ
機能豊富な従業員無料のタイム カード アプリである TimeCamp を使用すると、チーム全体の生産性を向上させることができます。 機能豊富なプラットフォームを使用すると、請求対象時間と請求対象外時間の両方を追跡できるほか、チーム内で生産性が高い領域と低い領域を特定するのに役立ちます。
すべての TimeCamp プランには、タイム エントリ、自動タイム カード、アイドル タイム カード、日次および週次のタイムシートなど、さまざまなタイム カード ツールが含まれています。 有料プランでは、時間の予算設定、生産性と時間の予算に関するレポート、ユーザーの役割の定義、無制限のサードパーティ統合が提供されます。
TimeCamp では、無制限のユーザー、プロジェクト、タスク プランを利用できます。 無料プランには請求や請求書の発行機能はありませんが、最も基本的なタイムカードとレポート機能が含まれています。
TimeCamp Starter プラン、Basic プラン、Pro プランの価格は、それぞれユーザーあたり月額 2.99 ドル、7.99 ドル、10.99 ドルです (毎年請求)。 すべての Enterprise プランには独自の価格があり、生産性の追跡をさらに向上させるための多くのカスタマイズが含まれています。
＃2。 ハブスタッフ
Hubstaff フリー タイム カード アプリはデスクトップ アプリまたはモバイル アプリとして利用でき、小規模建設業の従業員を監督するためのツールが多数含まれています。 このアプリはマウスのクリックと動きを記録し、ランダムにスクリーンショットを選択するので、スタッフがどのような作業をしているかを確認できます。 また、従業員がオンラインで費やす時間を追跡するので、従業員がどの Web サイトにアクセスしているか、どのアプリを最も頻繁に使用しているかを確認できます。 従業員は、GPS テクノロジーも使用するモバイル アプリを使用して、外出中に自分の時間と場所を追跡できます。
Hubstaff バンドルには、スケジュール設定用のツールと請求用のアプリも含まれています。 これは、従業員を対面かリモートかにかかわらず注意深く監視し、生産性を常に監視したい場合に適したオプションです。 有料プランはユーザーあたり月額 5 ドルから始まります。
ベストタイムカードアプリ
#1。 クロック化
簡単で最高の無料タイムカードおよびタイムシートアプリは Clockify です。 このアプリは、プロジェクトやタスクを整理したい企業や小規模建設業などの独立請負業者に最適です。 Clockify は、フリーランサー、個人事業主、小規模チームの時間管理の支援を専門としています。 さらに、ユーザーはタスクやプロジェクトごとに時間を整理できるため、ビジネスオーナーは従業員がどのように労働時間を費やしているのか、また生産性を向上させる方法を完全に把握することが簡単になります。
ユーザーフレンドリーで費用対効果の高い Clockify クラウドベースの従業員タイムカード ツールはよく知られています。 Clockify を使用すると、従業員の生産性、勤怠、請求可能時間を監視しながら、プロジェクトの状態の概要をリアルタイムで把握できます。 高度な機能を提供する有料プランの価格は、3.99 シートあたり月額 14.99 ドルから XNUMX ドルです。
Clockify を使用すると、デバイス間での自動タイム カードが可能になります。これは、時間をより有効に活用したい個人事業主にとって特に便利な機能です。 さらに、Clockify のタイムシートを使用すると、合計請求可能時間を簡単に計算し、給与計算プロセスを合理化できます。 Clockify を使用すると、数回クリックするだけでレポートを作成できます。
Clockify を使用すると、すべてのデータが魅力的で使いやすいダッシュボードに収集されます。 最後に、Clockify の助けを借りて、スタッフを簡単に管理し、やり取りすることができます。 ダッシュボードにサインインするだけで、社内の全員との共同作業を開始できます。
＃2。 QuickBooks
QuickBooks Time と呼ばれる最高で最も人気のあるタイムカード アプリの XNUMX つは、非常に人気のある QuickBooks 中小企業会計ソフトウェアを製造している会社と同じ会社によって製造されています。 QuickBooks Time がシームレスに統合されるのは驚くべきことではありません。 QuickBooks Online そしてQuickBooks給与計算。
QuickBooks Time を使用して従業員のスケジュールを作成し、従業員の給与計算時間を管理し、労働時間数に基づいてクライアントに請求することができます。 従業員が現場に出入りすると、ジオフェンス追跡により出勤または退勤の打刻が通知され、GPS タイム カードを使用してモバイル チームを管理できます。 リアルタイム レポートにより、アクティブに働いている従業員を監視することができ、時間外アラートにより予算の超過を防ぐことができます。 雇用主はデスクトップまたはモバイル アプリを使用してタイムシートを監視および承認できます。 小規模な建設業でもこのタイムカードアプリを利用できます。
どのプランにも、月額基本料金に加えてユーザーごとの月額料金が含まれます。 QuickBooks Time のプレミアム プランの月額料金は、20 ドルに追加ユーザーごとに 8 ドルを加えたものですが、エリート プランの月額料金は、基本価格に 40 ドルと追加ユーザーごとに 10 ドルです。 QuickBooks Time への無料アクセスは、QuickBooks ProAdvisor のパッケージの利点の XNUMX つです。 すでに他の QuickBooks 製品を使用している中小企業は、QuickBooks Time として知られるユーザーフレンドリーな従業員タイム カード アプリから最も恩恵を受けるでしょう。
＃3。 Paymo
Paympo は個人ユーザー向けに基本プランを提供していますが、その最上位のビジネス プランには洗練されたワークフローとプロジェクト追跡機能が含まれているという事実が、このアプリが従業員タイムカード プログラムのトップ リストに選ばれた主な要因です。
Paymo は、リソース容量の監視、プロジェクトの財務健全性指標、クライアントとチームのコラボレーション ツール、ガント チャート、カンバン ボード、カスタマイズ可能なダッシュボード、多言語インターフェイスなどの高度な機能を提供します。 Paymo は、個人使用のための基本的なツールを備えた無料プランを提供します。 独立請負業者などの単一ユーザーの場合、スターター プランの料金は月額 4.95 ドルです (年払い)。 無料プランと比較して、最大 300 つのクライアント、25 のタスク、プロジェクト テンプレート、XNUMX GB のストレージ、無制限の見積もりとコストなどの機能セットがわずかに充実しています。
スモール オフィス プランの各ユーザーの月額料金は 9.95 ドルから始まります (年払い)。 スターター プランのすべてに加えて、50 GB のストレージ、無制限のタスク、無制限の時間エントリ、ライブ タイム レポートが含まれています。 Business プランの各ユーザーの月額料金は、年払いの場合、20.79 ドルです。 500B ストレージ、従業員のスケジュール管理、従業員の休暇管理、優先サポートに加え、下位プランにあるすべての機能も含まれています。
#4。 ホームベース
Homebase は、給与計算の合理化と従業員の説明責任の向上に役立つ、最高の無料タイムカード ソフトウェアの優れた代替品です。 従業員タイムカード ソフトウェア Homebase には無料版があり、クラウドでホストされています。 GPS 機能を使用すると、出席するすべての従業員を監視できます。 さらに、有給および無給の休憩、および関連する場合はチップを追跡できます。 従業員のスケジュール設定、オンライン タイム レコーダー、採用、レポート機能はすべて無料版に含まれています。
Homebase のテンプレートを使用すると、人件費を予測した、よりインテリジェントな作業スケジュールを迅速に作成できます。 その後、これらをチームに配布して、チームに情報を提供できます。 Homebase のタイム クロックは、コンピュータだけでなく POS (販売時点情報管理) システムやタブレットを含むすべてのガジェットの時間を追跡します。
総労働時間を追跡することで給与計算が合理化され、人件費を正確に最新の状態で把握できるようになります。 ホームベースでは、打刻時に従業員の安全と健康をチェックできます。 これらは後でチーム内で配布できるレポートに変換でき、マネージャーは潜在的な問題の通知を即座に受け取ることができます。 常にチームと連絡を取り合って、シフトや割り当てに関する詳細を交換してください。 Homebase を使用しているときに、作業可能な人を確認した後、数回クリックするだけで誰かにメッセージを送信できます。
＃5。 タイム クロック ウィザード
もう 14.95 つの最高のタイム カード アプリである Time Clock Wizard は、基本バージョンを無料で提供しますが、いくつかの追加機能 (タスク管理、従業員のスケジュール設定、給与計算機能など) にアクセスするには毎月追加料金がかかります。 Time Clock Wizard の無料の基本バージョンには、月額 99.95 ～ XNUMX ドルのプランで利用できる高度な機能が含まれています。 アプリの無料版では、多くの優れた機能が備わっていますが、リモート従業員のタイムカードのみが可能です。
Time Clock Wizard の無料ユーザー向けのサポート オプションには、電話、チャット、電子メールが含まれます。 さらに、ユーザーの数を無限に増やすことができます。
ただし、無料版は基本的なタイムカードアプリとして機能するだけで、追加機能はありません。 タイムシート レポートやアラート、モバイル アプリなどの機能にアクセスするには、月額 19.95 米ドルからの有料アカウントをアップグレードする必要があります。
＃6。 Tシート
従業員が在宅勤務している場合、または仕事や場所を頻繁に変える場合は、TSheets タイム クロック アプリを使用できます。 TSheets は、オフラインのときや使用していないときでも時間を正確に追跡し、通信範囲内に戻ると自動的に同期します。 便利な打刻/打刻リマインダー、従業員の休憩時間、および全員に最新情報を知らせる残業アラートのおかげで、スタッフはすでに所有し使い慣れているデバイスを使用して、時間を迅速かつ簡単に追跡できます。 これは、小規模建設会社が従業員の出勤時間を追跡するために使用できる最高のタイムカード アプリの XNUMX つです。
＃7。 タイムシート
タイムシート アプリを使用してオンコールのリモート チームを監視し、チームが職場を離れるときにすぐに通知を受け取ることができます。
勤務可能なときにシフトを逃すことがないように、タイムシートは従業員に出退勤を記録するよう通知します。 タイムシートを使用すると、ユーザーはその日または週の勤務時間が終了したらオンラインで勤務時間を承認できるため、即時かつ完全な給与処理が確実に行われます。
タイムシートは、広範囲にわたる人やチームを管理するのに最適です。
建設タイムカードアプリ
高品質のプロジェクトをスケジュールどおり、予算内で完了する秘訣は、建設チームの作業時間を追跡することです。 建設タイムカード用のソフトウェアツールを使用すると、誰が、いつ、どこから到着したかを追跡できるほか、請求や給与計算用の 100% 正確なタイムシートを作成できます。 その結果、より重要なタスクに集中できる時間が増えます。 それではさっそく、現在利用可能なトップの建設時間記録アプリを見てみましょう。
勤怠記録を確認するために夜更かししなくても、リラックスしながらデバイスで毎日のチェックインとチェックアウトを確認できます。 雇用主は、手動またはデジタルの建設タイムシートを使用して、従業員が仕事に費やした時間を時間単位またはプロジェクト全体を通じて追跡できます。
コスト見積もりを計算し、公正な報酬を確保するには、企業は建設中にタイムシートを使用する必要があります。 従業員の労働時間が契約で指定された時間数と等しいことを確認し、従業員の役割、勤務可能時間、プロジェクト時間、場所などの関連情報をすべて記録します。
建設タイムカード アプリは、初期時間とコストの見積もりに関する作業を追跡するために必要です。 これにより、すべての従業員が適切な場所に配置され、職務を遂行できるようになります。 統合されたタイムシートを備えた建設プロジェクト用のタイム カード ソフトウェアは、さまざまなタスクに費やされた時間をタイムラインで示すタイム レポートを作成します。
建設タイムカード アプリは、下請け業者や臨時従業員のフルタイム相当額が標準測定単位に換算される場合の支払いも早めます。
中小企業の建設タイムカードアプリはどのように機能しますか?
このアプリにはデジタル タイム カードが含まれており、建設作業員はシフトの開始時と終了時に出退勤を記録するために使用できます。 デジタル タイムシートは各従業員の労働時間を自動的に更新し、管理者が給与計算を処理するために確認できるレポートを作成します。
残業時間の計算、有給休暇の追跡、勤怠システムの搭載はすべて、建設業界で企業が使用するタイムシート ソフトウェアの一般的な機能です。 さらに、ジオフェンシング、GPS 追跡、さらには顔認識などの最先端の機能を備えた建設業界向けの計時ソフトウェア アプリケーションもあります。
無料のタイムシートはありますか?
オールタイム クロック ソフトウェアは、出退勤の打刻、作業時間の追跡、管理制御の実行、スケジュール設定などの基本的な機能を提供します。
いくつかのタイムカードアプリは無料です。 ただし、Clockify は最もよく知られており、頻繁に使用されているものの XNUMX つです。 従業員向けのオンライン タイムカード ツールは Clockify です。 Clockify はタイムシートの入力、スキャン、保存を合理化するので、紙のタイムシートの使用をやめられます。
出退勤を記録するための無料アプリはありますか?
タイム レコーダー ソフトウェアは、企業が従業員の労働時間を追跡するために使用するシステムです。 従業員のスケジュール設定、休暇、タスク、有給休暇などの管理機能があり、従業員が出退勤の記録に使用できるガジェットを選択できるタイムレコーダー アプリもあります。 さらに、従業員に時間を編集するオプションを与えるか、それとも毎日の時間を合計するだけでよいかを決定します。
iPhone用のタイムレコーダーアプリはありますか？
トップクラスの iPhone タイムカード アプリは、中小企業がわずかな自由時間を管理するのに役立ちます。
- バディパンチ
- コネクトチーム
- QuickBooksの時間
- ハブスタッフ
- オンザクロック
- クロック化
- ハブスタッフ
Googleにはタイムレコーダーアプリがありますか?
Google Workspace を使用すると、企業は従業員の時間を追跡できます。 Google カレンダー、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google タスクは、Chrome 用 Google Workspace タイムカード拡張機能を使用して時間を追跡できる Google アプリのほんの一部です。 自動タイムシートが利用可能で、TrackingTime は徹底的な分析を提供します。
まとめ
企業がタイムカード手続きを簡素化したい場合、適切なタイムカードアプリケーションを選択することが重要です。 さまざまなタイム カード アプリを比較するときは、タイム レコーダー、シフト スケジュール、休暇管理、残業カード、レポートと分析、位置情報、給与計算ソフトウェアとの統合などの機能を必ず考慮してください。 目的に応じて、会社に最適な従業員追跡アプリを選択できます。 建設会社の経営は労働集約的ですが、それは控えめに言っても過言ではありません。 しかし、建設タイムシート ソフトウェアを使用すると、その作業が簡単になります。 これらのプログラムは、社内での時間の盗難、仲間のパンチ、不正確な時間管理を大幅に削減します。
しかし、最終的には、タイムカードやシフトスケジュールから従業員のトレーニングや社内コミュニケーションに至るまで、建設作業員の日常生活のあらゆる側面を真に管理できるタイムレコーダーシステムが彼らに利益をもたらすと私たちは考えています。
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参考文献
